Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Czerwiec 2019 — Invoice Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Concur Invoice

Do polityki dot. faktur dodano pole domyślnego adresu odbiorcy faktury

Począwszy od niniejszego wydania użytkownicy z przypisaną rolą Administrator konfigurowania faktur mogą dodać do nagłówka Faktura (Wniosek o płatność) lub polityki dla pozycji domyślny adres odbiorcy faktury.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja umożliwia klientom konfigurowanie domyślnego adresu odbiorcy faktury, powiązanego z fakturami utworzonymi przez użytkowników w oparciu o grupę polityk, do której dany użytkownik jest przypisany.

Udostępnienie widoku wszystkich przypisanych faktur

Użytkownicy AP mają możliwość wyświetlania wszystkich faktur na potrzeby śledzenia faktur do siebie przypisanych. Opcja ta jest po wybraniu opcji Wszystkie przypisane faktury na liście Widok na stronie Nieprzypisane faktury.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zapewnia klientom możliwość wyświetlania przypisanych do nich faktur, dając im tym samym większą kontrolę nad zarządzanymi przez nich fakturami.

Sortowanie wg kolumny Z użytkownikiem od

Klienci mogą teraz sortować dane wg zawartości kolumny Z użytkownikiem od, klikając ją na stronie zawierającej taką kolumnę.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia klientom wyświetlanie informacji niezbędnych w ich codziennej pracy.

Sortowanie kolumny statusu zatwierdzania

Klienci mogą teraz sortować dane wg zawartości kolumny Status zatwierdzania, klikając ją na stronie zawierającej taką kolumnę.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia klientom wyświetlanie informacji niezbędnych w ich codziennej pracy.

Zamówienie zakupu

Do stron uzgadniania faktury dodano nowe pola i statusy

Do stron Faktury dopasowane do tego zamówienia zakupu, Powiązania zamówienia zakupu i Podsumowanie uzgadniania dodano nowe pola i statusy, aby zapewnić bardziej komplety obraz powiązanych rekordów i sald.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana podnosi efektywność uzgadniania faktur i zamówień zakupu (ZZ) dla tych zamówień zakupu, dla których tworzonych jest wiele faktur, takich jak zamówienia otwarte. Użytkownicy bez konieczności wykonywania ręcznych obliczeń lub oszacowań będą mogli szybko uzyskać informacje o saldzie ZZ wymagającym zafakturowania lub o nadwyżkach dla zafakturowanych ZZ. Nowe pola statusu umożliwiają użytkownikom uzyskanie informacji o stopniu zaawansowania procesu przetwarzania powiązanych z nimi faktur.

Funkcja Importuj teraz dla operacji importu ZZ oraz rachunków dla ZZ

Wdrożenie tej funkcji jest planowane na tydzień po wydaniu czerwcowym.

Funkcja Importuj teraz umożliwia klientom importowanie plików ZZ i rachunków dla ZZ do modułu Concur Invoice niezwłocznie, bez konieczności oczekiwania na operację importu zaplanowaną na porę nocną. Jest to korzystne dla klientów, którzy muszą importować ZZ i rachunki dla ZZ i pracować z nimi w produkcie Concur Invoice w tym samym dniu, w którym zostały one utworzone w systemie zewnętrznym. Funkcja ta pozwala także klientom realizować wiele operacji importu ZZ i rachunków dla ZZ jednego dnia, co zapewnia lepszą synchronizację i zwiększa aktualność danych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta daje klientom kontrolę nad porami i częstotliwością importu ZZ i rachunków dla ZZ do systemu Concur Invoice.

Filtrowanie dopasowanych i niedopasowanych ZZ na stronie Moje faktury

Począwszy od niniejszego wydania użytkownicy AP będą mogli filtrować dopasowane i niedopasowane zamówienia, co znacznie przyspieszy wyszukiwanie niezbędnych informacji.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia klientom uzyskiwanie informacji, czy zamówienia zakupu zostały dopasowane.

Invoice Pay

Interfejs API Invoice Pay wer. 4 jest już dostępny

SAP Concur wdraża interfejs API Invoice Pay wer. 4 dla partnerów w zakresie płatności.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Interfejs API Invoice Pay zapewnia dostawcom płatności, którzy są partnerami Centrum aplikacji możliwość integracji z systemem SAP Concur w zakresie dokonywania płatności za faktury. Interfejs API umożliwia dostawcom płatności pobieranie listy płatności autoryzowanych do przetworzenia i odesłanie informacji o statusie tych płatności do systemu SAP Concur.

Znacznik czasowy e-Bunsho w module Faktura

Możliwość poddania faktur audytowi pod kątem zgodności z wymogami digitalizacji

Użytkownicy z przypisaną rolą Administrator konfigurowania faktur mogą teraz konfigurować niestandardowe reguły audytu, pozwalające na zapewnienie zgodności faktur z przepisami e-Bunsho wymagającymi określenia, czy obraz faktury został opatrzony znacznikiem czasu i kiedy znacznik czasu został przypisany do faktury po jej odebraniu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana umożliwia Administratorowi konfigurowania faktur wymuszenie zgodności z regułami e-Bunsho, jeśli faktury są zapisywane lub przesyłane w module Concur Invoice.

Administracja Concur

Zmiany w dostępie do produktu SAP Concur

Począwszy od niniejszego wydania klienci będą mieć dostęp do produktów i usług SAP Concur za pośrednictwem następujących domen:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

SAP Concur rekomenduje swoim klientom — o ile nie korzystają oni już z jednej z podanych domen — migrację do jednej z nich możliwie jak najszybciej.

W przypadku pytań dotyczących tej zmiany prosimy o kontakt pod adresem e-mail appsec@sap.com.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia klientom dostęp do usług SAP Concur w ujednolicony i bezpieczny sposób.

Wiadomości e-mail SAP Concur

**W toku** Zmiana w infrastrukturze e-mail — dodawanie adresów IP do listy bezpiecznych nadawców

SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.

Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).

Dodawanie pozostałych usług będzie kontynuowane w pierwszym kwartale 2019 roku. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta dotyczy wyłącznie firm korzystających z filtrowania przychodzących wiadomości e-mail na podstawie adresu IP.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Concur Invoice

**Planowane zmiany** Przypisana faktura zachowuje istniejący adres dostawy

Obecnie, jeśli faktura była przypisana do nowego właściciela, domyślny adres dostawy nowego właściciela zastępuje istniejący adres dostawy. W przyszłych wydaniach, jeśli faktura z przypisanym adresem dostawy zostanie przypisana do nowego właściciela, istniejący adres dostawy będzie zachowany.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki temu usprawnieniu prawidłowy adres dostawy będzie przypisany do faktury po przypisaniu jej do nowego właściciela.

Invoice Pay

**Planowane zmiany** Usprawnienia dotyczące zabezpieczeń czeków

W przyszłym wydaniu czeki generowane za pośrednictwem Invoice Pay będą objęte usprawnieniami dotyczącymi zabezpieczeń opartymi o najnowsze standardy branżowe.

Klienci będą mieli możliwość zamawiania przykładowych czeków poprzez utworzenie zgłoszenia w systemie Salesforce, a następnie będą mogli przetwarzać i weryfikować czeki w banku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki temu usprawnieniu bezpieczeństwo klientów przetwarzających czeki zostanie zwiększone.

Przetwarzanie poprzez pobieranie

**Planowane zmiany** Wyświetlanie wiadomości e-mail dotyczącej pobierania

W przyszłym wydaniu użytkownicy korzystający z faktur będą mieli możliwość wyświetlania i uzyskiwania dostępu do oryginalnej wiadomości e-mail dotyczącej partii, która jest powiązana z fakturą przesłaną w celu przetworzenia przechwytywania faktur. Ta zmiana umożliwi użytkownikowi przeglądanie oryginalnej wiadomości e-mail w celu zapoznania się z uwagami od dostawcy lub potwierdzenie, kiedy faktura została wprowadzona do systemu z użyciem funkcji przetworzenia przez pobieranie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja zapewnia użytkownikom lepszy wgląd w informacje o tym, skąd pochodzi faktura i jaki jest najlepszy sposób zarządzania fakturą lub przetworzenia jej.

Uwierzytelnianie

**Planowane zmiany** Zmiany dotyczące ograniczeń dla adresu IP

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Podczas logowania się użytkownika do systemu SAP Concur jednym z procesów walidacji jest sprawdzenie, czy występują ograniczenia dla adresów IP (IPR) oraz ustalenie ich zgodności. IPR to określone adresy IP lub zakresy adresów IP zdefiniowane przez przedsiębiorstwo w celu ograniczenia adresów IP, z których użytkownicy mogą logować się do systemu SAP Concur. Ograniczenie IPR może być łańcuchem, który zawiera listę dopuszczalnych adresów IP i/lub wzorców adresów IP, na przykład: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Aktualnie ograniczenia IPR są ustawiane dla każdej konfiguracji podróży w firmie, która powoduje problemy z wydajnością w firmach z wieloma konfiguracjami podróży i w której istnieje możliwość występowania błędów. Ponadto, nowe konfiguracje podróży nie są dołączane automatycznie i łatwo można o nich zapomnieć.

Docelowo w wydaniu sierpniowym systemu SAP Concur ustawienie to zostanie zmienione z ustawienia na poziomie konfiguracji na ustawienie na poziomie firmy. Dzięki tej zmianie jeden zestaw ograniczeń IPR będzie miał zastosowanie w całej firmie.

Zmiana ta będzie dotyczyła niewielkiej liczby klientów. Ponadto, każdego klienta, którego będzie dotyczyła ta zmiana, poinformujemy wcześniej indywidualnie za pośrednictwem SAP Concur, aby mógł wprowadzić wymagane zmiany w ustawieniach.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Klienci, którzy korzystają z IPR zyskają pewność, że IPR ma zastosowanie w całej firmie.

**Planowane zmiany** Już wkrótce nowa opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania w SAP Concur (Q3 2019)

(Aktualizacja uwag do wydania: 8 czerwca)

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Jednokrotne logowanie (ang. Single Sign-On, SSO) umożliwia użytkownikom dostęp do wielu aplikacji z użyciem jednego zestawu danych uwierzytelniających. Obecnie system SAP Concur oferuje dwie metody logowania się: za pomocą nazwy użytkownika i hasła lub za pomocą SSO z danymi uwierzytelniającymi dostawcy tożsamości, takimi jak dane logowania użytkownika obowiązujące w jego organizacji.

SAP Concur planuje dodanie w produktach SAP Concur funkcji umożliwiającej zarządzanie jednokrotnym logowaniem (ang. Single Sign-On, SSO), co pozwoli klientom na samodzielne konfigurowanie opcji SSO dla swoich organizacji. Funkcja SSO jest obecnie obsługiwana w modułach Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request i Concur Travel.

Nowa funkcja zarządzania jednokrotnym logowaniem (SSO) stanowi narzędzie zastępcze dla klientów korzystających z istniejącej konfiguracji SSO na stronie Klucze bezpieczeństwa oraz nowe narzędzie dla klientów, którzy chcieliby zaimplementować SSO w swojej organizacji. Istniejąca konfiguracja SSO na stronie Klucze bezpieczeństwa będzie dostępna równolegle z nowym narzędziem samoobsługi SSO aż do chwili migracji ostatniego użytkownika do nowego narzędzia samoobsługi SSO.

Pozostałe produkty i usługi SAP Concur nie wchodzą w zakres tego pierwszego wydania.

Funkcja zostanie udostępniona w trzecim kwartale 2019 r.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej funkcji klienci SAP Concur uzyskując dostęp do opcji samoobsługi dla konfigurowania SSO, a w przypadku istniejących klientów SSO, którzy muszą ostatecznie migrować do nowej usługi SSO, do zarządzania SSO ich użytkowników.

**Planowane zmiany** Nowa strona logowania do systemu SAP Concur

(Aktualizacja uwag do wydania: 8 czerwca)

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

W przyszłym wydaniu strona Logowanie w systemie SAP Concur zostanie zaktualizowana, zapewniająca nowe możliwości logowania zarówno użytkownikom SAP Concur logującym się bezpośrednio z użyciem nazwy użytkownika/hasła, jak i użytkownikom korzystającym z funkcji jednokrotnego zarządzania (SSO). Użytkownicy SSO będą mogli rozpocząć proces logowania SSO inicjowany przez dostawcę usług (SP) pod adresem www.concursolutions.com.

Nowa strona Logowanie będzie udostępniała dwuetapowy proces logowania, co zwiększy bezpieczeństwo, z zachowaniem aktualnych standardów branżowych, zapewniając przy tym wyższy wskaźnik pomyślnych logowań. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Aktualizacje FTP

**Planowane zmiany** Sprawdzanie źródłowego adresu IP (EMEA)

Począwszy od 15 lipca 2019 w systemie SAP Concur wdrożona zostanie funkcja sprawdzania źródłowego adresu IP (Internet Protocol) dla kont do transferu plików na obszarze całej Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki (EMEA).

NOWI KLIENCI

Podczas wdrażania nowych klientów system SAP Concur doda ich adresy IP do listy kontroli dostępu (ACL) systemu SAP Concur.

ISTNIEJĄCY KLIENCI

Prosimy o kontakt z działem wsparcia SAP Concur do 1. lipca 2019 w celu dodania źródłowych adresów IP do listy kontroli dostępu (ACL) systemu SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

**Planowane zmiany** Obowiązkowe uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH

Uwierzytelnianie hasła i protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) ostatecznie zostanie wycofane.

NOWI KLIENCI

Nowe konta do transferu plików muszą korzystać z uwierzytelnia SFTP za pomocą klucza SSH (Secure Shell).

ISTNIEJĄCY KLIENCI

Istniejące konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP będą musiały zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.