Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Marzec 2020 — Budget Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Wszystkie produkty

Aby mieć dostęp do konfiguracji budżetu, administratorom wystarczy rola administratora budżetu

Począwszy od niniejszego wydania do uzyskania dostępu do konfiguracji budżetu wystarczy rola administratora budżetu. Nie jest konieczne dysponowanie dodatkową rolą.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to eliminuje konieczność przydzielania administratorom budżetu ról administratora dla dodatkowych obszarów, gdy potrzebują oni dostępu wyłącznie do obszaru administrowania budżetem.

Historia operacji dla modułu Budżet już dostępna

W module Budżet jest już dostępna historia operacji. Historia operacji jest to zapis informacji na temat czynności, jakie osoba odpowiedzialna za budżet oraz administrator budżetu podjęli w zakresie konkretnych pozycji budżetu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja Historia operacji udostępnia klientom wgląd we wprowadzone modyfikacje i zmiany ustawień.

Wyświetlanie zmodyfikowanej strony głównej w przypadku niedostępności niektórych produktów i usług (pod koniec marca)

Z końcem marca po zalogowaniu się przez użytkownika do systemu SAP Concur, w przypadku niedostępności niektórych produktów i usług, wyświetlana będzie zmodyfikowana wersja ekranu Strona główna, umożliwiająca dostęp do dostępnych i działających produktów i usług.

Przed zaimplementowaniem tego udoskonalenia próba zalogowania się użytkownika do systemu SAP Concur w przypadku niedostępności jednego lub więcej produktów lub usług powodowała wyświetlanie komunikatu o błędzie 503 (usługa niedostępna), niedostępność ekranu Strona główna oraz konieczność oczekiwania przez użytkownika na przywrócenie dostępu do wszystkich produktów i usług. Dopiero wówczas możliwe było ponowne zalogowanie się użytkownika do systemu SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to umożliwia użytkownikom realizację zadań wymagających niedostępnych w danym momencie produktów i usług w oparciu o produkty i usługi aktualnie dostępne i działające.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Marzec 2020 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.

Wszystkie produkty

**Planowane zmiany** Historia operacji dla ustawień modułu Budżet i konfiguracji budżetu

W przyszłym wydaniu dla ustawień modułu Budżet i konfiguracji budżetu dostępna będzie historia operacji.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zapewni administratorom budżetu możliwość wyświetlania historii operacji dla wartości konfiguracji budżetu oraz ustawień modułu Budżet.

**Planowane zmiany** Wkrótce dostępny będzie interfejs API dla rozwiązania Budżet w wersji 4

W przyszłym wydaniu w systemie SAP Concur zostanie wdrożony interfejs API dla rozwiązania Budżet w wersji 4 przeznaczony dla partnerów i klientów. Rozwiązanie Budżet w wersji 4 oferuje następujące funkcje:

  • Kalendarz fiskalny: W tym interfejsie API dostępne są funkcje GET, POST i DELETE dla lat i okresów fiskalnych, podobnie jak w interfejsie użytkownika kalendarza fiskalnego w konfiguracji budżetu.

  • Kategoria budżetu: Ten interfejs API umożliwia zastosowanie funkcji GET, POST i DELETE do kategorii budżetu oraz funkcji GET do wszystkich typów wydatków w kategorii budżetu.

  • Pozycje budżetu: Ten interfejs API pozwala na zastosowanie funkcji GET, POST i DELETE do pozycji budżetu z uwzględnieniem informacji szczegółowych, takich jak kwoty dla okresu, pola śledzenia pozycji budżetu (obiekty kosztów), osoby wyświetlające budżet, menedżerowie i osoby zatwierdzające.

  • Pole śledzenia budżetu: Ten interfejs API umożliwia zastosowanie funkcji GET do wszystkich pól śledzenia budżetu.

  • Korekta budżetu: Ten interfejs API umożliwia zastosowanie funkcji POST do korekty budżetu.

  • Dostępność na całym świecie: Interfejs API rozwiązania Budżet w wersji 4 jest obsługiwany we wszystkich centrach danych SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowy interfejs API budżetu umożliwia klientom (i partnerom) integrację rozwiązania Budżet z systemem ERP i HR w celu zautomatyzowania konfiguracji budżetu i zapewnienia wydajności oraz importowanie transakcji zewnętrznych, które nie zostały przechwycone przez korekty budżetu w systemie SAP Concur.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępne, jak i planowane do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.