Administrator listy Centrum aplikacji

Użytkownik dysponujący tą rolą może przesyłać listy Centrum aplikacji. Rola ta jest przypisywana wyłącznie przez zespół Concur wybranym partnerom Centrum aplikacji.

Kolejka zatwierdzania administratora

Użytkownik dysponujący tą rolą może zmieniać przypisania wniosków o zatwierdzenie.

To uprawnienie można przypisać samodzielnie.

Administrator rozliczeń agencji

Umożliwia użytkownikom dostęp do danych administrowania rozliczeniami agencji

Administrator rozliczeń

Użytkownik dysponujący tą rolą może wyświetlać rozliczenia z systemu Concur.

To przypisanie należy przypisać razem z jednym z pozostałych uprawnień administracyjnych.

Administrowanie firmą

Użytkownik dysponujący tą rolą ma dostęp do następujących funkcji:

Administrator upustów firmy

Użytkownik dysponujący tą rolą może dodawać upusty na poziomie witryny Podróże.

Ta funkcja jest dostępna dla użytkownika po wybraniu tego uprawnienia i aktywacji opcji Pozwalaj na edycję rabatu w obszarze konfiguracji podróży służbowej dla witryny klienta.

Więcej informacji można znaleźć w podręczniku Discounts Travel Service Guide.

Uprawnienie to musi być połączone z uprawnieniem administratora polityki dot. podróży.

Administrator łączy firmowych

Użytkownik dysponujący tą rolą może uwzględniać/wykluczać łącza, przekierowywać łącza i dodawać nowe łącza na stronie Narzędzia podróży

Więcej informacji można znaleźć w podręczniku Company Link Administrator Travel Service Guide.

Lokalizacje firmowe i mapy

Użytkownik dysponujący tą rolą może wprowadzać lokalizacje osób podróżujących służące do wyszukiwania hoteli i wypożyczalni samochodów poza lotniskami.

Spotkanie Concur - księgowy

Użytkownik dysponujący tą rolą ma dostęp do danych administracyjnych rozwiązania Concur Meeting za pomocą modułu rejestracyjnego Concur.

UWAGA: To uprawnienie jest wyświetlane tylko, o ile włączono rozwiązanie Concur Meeting za pośrednictwem zlecenia roboczego konfiguracji nowej witryny.

Spotkanie Concur - administrator

Użytkownik dysponujący tą rolą ma dostęp do danych administracyjnych rozwiązania Concur Meeting; pozwala to na administrowanie rozwiązaniem Concur Meeting za pomocą modułu rejestracyjnego Concur.

UWAGA: To uprawnienie jest wyświetlane tylko, o ile włączono rozwiązanie Concur Meeting za pośrednictwem zlecenia roboczego konfiguracji nowej witryny.

Planista Concur Meeting

Umożliwia użytkownikowi dostęp do wszystkich stron Concur Meeting z wyjątkiem:

Administrator firmowych kart pozornych

Użytkownik dysponujący tą rolą ma dostęp do odsyłacza Firmowe karty pozorne na stronie Administrator firmy.

UWAGA: Łącze Grupy firmowe oraz łącza w sekcji Administrowanie grupami są zawsze dostępne dla każdej osoby dysponującej uprawnieniami administracyjnymi, lecz użytkownicy mogą tylko edytować (bez dodawania) grupy, za które są odpowiedzialni, jeśli jednocześnie nie mają uprawnienia do administrowania grupami i zasobami współdzielonymi.

Administrator pól niestandardowych

Użytkownik dysponujący tą rolą ma dostęp do odsyłacza Zarządzaj polami niestandardowymi na stronie Administrator firmy.

UWAGA: Łącze Grupy firmowe oraz łącza w sekcji Administrowanie grupami są zawsze dostępne dla każdej osoby dysponującej uprawnieniami administracyjnymi, lecz użytkownicy mogą tylko edytować (bez dodawania) grupy, za które są odpowiedzialni, jeśli jednocześnie nie mają uprawnienia do administrowania grupami i zasobami współdzielonymi.

Więcej informacji można znaleźć w podręczniku Custom Text Travel Service Guide.

Administrator przechowywania danych

Użytkownik dysponujący tą rolą ma dostęp do łącza Przechowywanie danych na stronie Administrator firmy oraz przycisków Wstrzymaj użytkownika i Skasuj użytkownika w obszarze Administrowanie użytkownikami.

Więcej informacji można znaleźć w podręcznikach Shared: Data Retention Setup Guide i Shared: Data Retention User Guide.

Zarządzanie pracownikami

Użytkownik dysponujący tą rolą może zarządzać pracownikami, w tym przypisywać role, przedstawicieli i preferencje. Nie mogą oni jednak tworzyć nowych kont użytkowników.

Administrowanie zasobami grupowymi i wspólnymi

Użytkownik dysponujący tą rolą może wyświetlać i modyfikować grupy.

To uprawnienie można przypisać samodzielnie.

UWAGA: Jeśli użytkownik odpowiada za grupę lub należy do grupy odpowiadającej za inną grupę, nie będzie on mógł modyfikować tej grupy bez uprawnień. Odpowiedzialność za grupę nie zapewnia dodatkowego dostępu.

Rezerwacja gościnna

Użytkownik dysponujący tą rolą może tworzyć rezerwacje dla osób podróżujących bez profilu.

Więcej informacji można znaleźć w podręcznikach Sponsored Guest User Travel Service Guide oraz Non-Profiled Travel Travel Service Guide.

Administrator importu danych

Użytkownik dysponujący tą rolą może importować dane z witryny klienta, bez konieczności logowania się do witryny biura podróży Administracja > Podróże > Administrator systemu podróży > Importuj dane.

Administrator lokalizacji/Użytkownik lokalizacji

Administrator lokalizacji jest przypisywany wyłącznie do pracowników Concur.

Użytkownik lokalizacji jest przypisywany wyłącznie przez administratora lokalizacji.

Administrator listy pasażerów

Użytkownik dysponujący tą rolą może przeprowadzać operacje klonowania wielu użytkowników.

Ta rola umożliwia firmom określenie, kto powinien zarządzać podróżą w imieniu dużej grupy.

Centrum spotkań - zewnętrzny programista

Użytkownik dysponujący tą rolą może testować ekrany i dokumentację produktów do obsługi spotkań firm trzecich w oparciu o integrację XML.

UWAGA: To uprawnienie jest wyświetlane tylko, o ile włączono rozwiązanie Concur Meeting za pośrednictwem zlecenia roboczego konfiguracji witryny.

Dostęp do formularza zamówienia online

Użytkownik (TMC), do którego przypisano tę rolę, może umożliwić swoim agentom dostęp do formularza zamówień online.

UWAGA: Uprawnienie to jest widoczne wyłącznie pod warunkiem, że TMC otrzymał dostęp do modułu Concur Travel Reseller.

Więcej informacji można znaleźć w podręczniku Online Order Form Travel Service Guide.

Administrowanie jednostką organizacyjną

Użytkownik dysponujący tą rolą może tworzyć i edytować jednostki organizacyjne.

To uprawnienie można przypisać samodzielnie.

Menedżer haseł

Użytkownik dysponujący tą rolą może aktualizować hasła użytkowników modułu Podróże.

Użytkownik uzyska dostęp tylko do odczytu do następujących pól na stronie szczegółów użytkownika w sekcji Administrowanie użytkownikami: Tytuł, Imię, Drugie imię, Pseudonim, Nazwisko, Sufiks oraz E-mail.

Blokowanie dostępu: Właściwość modułu pozwala zablokować dla tej roli możliwość zmiany haseł. W celu aktywacji funkcji ograniczenia dostępu do haseł należy skontaktować się bezpośrednio z przedstawicielem zespołu Concur.

UWAGA: Użytkownicy podróży oraz wydatków lub faktur mają jedno hasło do wszystkich aplikacji. Zmiana hasła za pośrednictwem dowolnej z ról menedżera haseł skutkuje zmianą dotyczącą wszystkich aplikacji.

Administrator uprawnień

Użytkownik dysponujący tą rolą ma dostęp do menu Uprawnienia użytkowników i karty Podróże.

UWAGA: Ta rola jest przypisywana automatycznie z chwilą przypisania roli administratora ról za pośrednictwem modułów Wydatek, Faktura i Wniosek.

Administrator synchronizacji profilu

Użytkownik profilu

Użytkownik dysponujący tą rolą może aktualizować wyłącznie swój profil i nie ma dostępu do kreatora rezerwacji modułu Podróże.

UWAGA: Po utworzeniu witryny grupa „WSZYSTKO” jest automatycznie dodawana do uprawnienia Użytkownik kreatora podróży. Konieczne jest wówczas ręczne usunięcie grupy „WSZYSTKIE” z tego uprawnienia w celu zablokowania osobom podróżującym możliwość edytowania ich profili oraz dokonywania rezerwacji. Należy przy tym upewnić się, że zespół projektowy ma dostęp do kreatora rezerwacji do celów testowych, tworząc osobną grupę dla tego zespołu i nadając jej odpowiednie uprawnienia.

Administrator raportów

Użytkownik dysponujący tą rolą może definiować uprawnienia dostępu pozostałych użytkowników do raportów.

Więcej informacji można znaleźć w podręczniku Travel Reporting User Guide.

To uprawnienie można przypisać samodzielnie.

Użytkownik raportów

Użytkownik dysponujący tą rolą może wyświetlać raporty.

Należy przypisać to uprawnienie, aby użytkownicy mieli możliwość wyświetlania raportów firmowych; wymagane jest jednak również przypisanie poszczególnych raportów w sekcji Administrator raportów.

Więcej informacji można znaleźć w podręczniku Travel Reporting User Guide.

To uprawnienie można przypisać samodzielnie.

Administrator zarządzania ryzykiem

Użytkownik dysponujący tą rolą może korzystać z funkcji zarządzania ryzykiem systemu Concur.

Więcej informacji można znaleźć w podręczniku Concur Request: Risk Management User Guide.

Samodzielnie przypisany asystent

Użytkownik dysponujący tą rolą może przypisywać siebie w charakterze asystenta.

W przypadku przypisania tego uprawnienia do użytkownika lub grupy użytkownicy ci mogą wybrać osobę podróżującą w charakterze asystenta.

Samodzielnie zarejestrowana osoba zatwierdzająca

Użytkownik dysponujący tą rolą może zatwierdzać dokonane przez siebie rejestracje w ramach swojej firmy.

Więcej informacji można znaleźć w podręczniku Self-Registration Travel Service Guide.

Sponsor

Użytkownik dysponujący tą rolą może być przypisywany jako sponsor użytkownika-gościa.

Więcej informacji można znaleźć w podręczniku Sponsored Guest User Travel Service Guide.

Agent podróży

Użytkownik dysponujący tą rolą ma dostęp do agenta-eksperta (XA), o ile ma również przypisane uprawnienia do administrowania firmą.

To uprawnienie umożliwia:

• Wyświetlanie łącza Administrator systemu podróży; jednak dostępne dane będą bazowały wyłącznie na konfiguracji backendu

• Wyświetlanie łącza Importuj dane w sekcji administrowania firmą

Zewnętrzny administrator centrum TMC

Użytkownik dysponujący tą rolą może korzystać z produktów firm trzecich do obsługi spotkań w połączeniu z ekranami administrowania integracją XML; pozwala to na administrowanie rozwiązaniem Concur Meeting bez modułu rejestracyjnego Concur.

UWAGA: To uprawnienie będzie wyświetlane tylko, o ile aktywowano rozwiązanie Concur Meeting za pośrednictwem zlecenia roboczego konfiguracji witryny.

Miejsce spotkań podróży - użytkownik

Użytkownik dysponujący tą rolą ma dostęp do spotkań, na które jest zaproszony (dotyczy to zarówno rozwiązania Concur Meeting, jak i produktów firm trzecich).

UWAGA: To uprawnienie będzie wyświetlane tylko, o ile aktywowano rozwiązanie Concur Meeting za pośrednictwem zlecenia roboczego konfiguracji witryny.

Administrator polityki podróży

Użytkownik dysponujący tą rolą może administrować polityką podróży.

To uprawnienie można przypisać samodzielnie.

Przypisanie tego uprawnienia zapewnia dostęp do następujących funkcji:

• Administrator e-rachunków

• Administrator podróży

• Kreator reguł podróży

• Podróże - raportowanie

• Szablony podróży (funkcje administracyjne dla wszystkich użytkowników)

• Numer BIN karty kredytowej - ograniczenia

• Niewykorzystane bilety

• Administrator centrum spotkań

  UWAGA: To łącze jest wyświetlane, o ile użytkownikowi przypisano uprawnienie administratora spotkań lub uprawnienie zewnętrznego administratora TMC.

• Zarządzaj rabatami firmowymi

  UWAGA: To łącze jest wyświetlane, jeśli użytkownikowi przypisano to uprawnienie oraz uprawnienie Administrator rabatów firmowych.

Użytkownik kreatora podróży

Użytkownik dysponujący tą rolą ma dostęp do profilu modułu Podróże oraz do Kreatora podróży z możliwością dokonywania rezerwacji online.

To uprawnienie jest automatycznie przypisywane wszystkim (grupie).

Podgląd IU

Użytkownik dysponujący tą rolą może wyświetlać podgląd rozszerzonego interfejsu użytkownika.

Administrowanie użytkownikami

Użytkownik dysponujący tą rolą może modyfikować i dodawać użytkowników modułu Podróże.

Przypisanie tego uprawnienia zapewnia dostęp do następujących funkcji:

• Dodaj użytkownika

• Konfiguracja rejestracji własnej

• Potwierdzenie rejestracji własnej

• Wyślij instrukcje na urządzenia mobilne

• Grupy firmowe

UWAGA: Użytkownik dysponujący uprawnieniem Administrator użytkowników będzie mógł wyświetlać Grupy firmowe (sekcja Administrator użytkowników w menu po lewej stronie), ale nie będzie mógł ich używać, o ile nie zostanie mu również przypisane uprawnienie Administrator zasobów grupowych i udostępnionych.

Administrator użytkowników (tylko do odczytu)

Użytkownik dysponujący tą rolą może wyświetlać, ale nie może zmieniać żadnych informacji o użytkowniku, w tym haseł; użytkownik może wyświetlać informacje w sekcji Administrator użytkowników, ale nie ma dostępu do profilu użytkownika.

UWAGA: Jeśli użytkownik dysponuje również uprawnieniami użytkownika serwisowego lub sponsora, uprawnienia te mają priorytet przed omawianym uprawnieniem.

Administrator płatności wirtualnych

Umożliwia użytkownikom zarządzanie płatnościami wirtualnymi (Conferma)

Administrator usług internetowych

• Strona Administrowanie aplikacjami partnerów umożliwia rejestrowanie lub aktywację aplikacji partnerów, umożliwiając ich dostęp do danych firmy korzystających z usług Web Services SAP Concur. Aplikacje partnerów są wymagane w przypadku niektórych integracji, i nie są wyświetlane w Centrum aplikacji SAP Concur.

• Dostęp do strony Zarządzaj aplikacjami użytkownika pozwala ograniczyć aplikacje użytkownika w Centrum aplikacji SAP Concur do użytkowników tylko z tych firm.

• W ramach Centrum aplikacji SAP Concur należy również aktywować aplikacje korporacyjne partnerów.

Więcej informacji znajduje się w sekcji Shared: App Center Administrator User Guide.

zAutomatycznie anuluj użytkownika

Użytkownik dysponujący tą rolą może testować ogólne działanie modułu Concur Travel.

Rezerwacje dokonane za pośrednictwem tego uprawnienia:

• Nie będą zawierały niestandardowych uwag kończących PNR

• Nie będą umieszczane w żadnej z kolejek zdefiniowanych w konfiguracji biura podróży

• Nie będą wyświetlane w raportach

• Będą anulowane automatycznie w systemie GDS po upływie 4 godzin

zDemo/Szkolenie/

Użytkownik próbny

Użytkownik dysponujący tą rolą może testować ogólne działanie modułu Concur Travel.

Rezerwacje dokonane za pośrednictwem tego uprawnienia:

• Spowodują wygenerowanie „demonstracyjnych” e-biletów i e-rachunków

• Nie będą zawierały niestandardowych uwag kończących PNR

• Nie będą umieszczane w żadnej z kolejek zdefiniowanych w konfiguracji biura podróży

• Nie będą wyświetlane w raportach

• Będą anulowane automatycznie w systemie GDS po upływie 4 godzin

  W przypadku zastosowania do identyfikatora logowania stosowane są standardowe praktyki w zakresie fakturowania Concur, chyba że zostaną zastosowane polityki dotyczące wydatków niezafakturowanych.

  Dodatkowe informacje można znaleźć w portalu wsparcia Concur.

UWAGA: W sytuacjach awaryjnych można użyć flagi uwag agenta do zablokowania automatycznego anulowania rezerwacji dokonanych dzięki uprawnieniom Z Demo.