Shared

Nowy wykres słupkowy na pulpicie Budżet

Na stronie Szczegóły budżetu na pulpicie rozwiązania Budżet dostępny jest teraz nowy wykres słupkowy. Wykres ten przedstawia status okresów budżetowych osoby odpowiedzialnej za budżet w trakcie całego roku. Klienci mogą wyświetlać dwa słupki dla każdego okresu budżetu, kwotę budżetu (słupek w jednolitym kolorze) oraz łączną kwotę wydatków (łącznej kwocie kosztów odpowiada część słupka w jednolitym kolorze, łącznej kwocie oczekującej odpowiada zakreskowana część słupka) dla wybranego okresu w widoku miesięcznym lub kwartalnym. Słupek przedstawiający łączną kwotę kosztów składa się z łącznej kwoty kosztów oraz łącznej kwoty oczekującej. Aby wyświetlić szczegóły budżetu na dany miesiąc, klient może także wskazać wybrany słupek myszą.

Jeśli budżet oparto na pełnym roku, widok miesięczny przedstawia kwotę dla okresu budżetu podzieloną przez liczbę okresów fiskalnych (zwykle 12 miesięcy), co pozwala obliczyć kwoty budżetu w ujęciu miesięcznym. W przypadku widoku kwartalnego kwota okresu budżetu jest mnożona przez trzy, co daje kwotę budżetu na dany kwartał na wykresie. Wykorzystanie budżetu (koszty i kwoty oczekujące) opiera się na comiesięcznych rzeczywistych danych dla budżetów w ujęciu rocznym i kwartalnym.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja daje klientom lepszy wgląd w trend kosztów w ich budżetach.

Blokowanie powiadomień push i e-mail w przypadku zerowej kwoty dla okresu budżetu

Począwszy od niniejszego wydania, jeśli kwota okresu budżetu wynosi zero (lub jest ujemna), a pracownik prześle raport z wydatków lub wniosek o płatność dla tego okresu budżetu, system nie będzie wysyłał osobom odpowiedzialnym za budżet powiadomień o tym, że dla budżetu osiągnięto lub przekroczono limit.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Usprawnienie to redukuje liczbę wysyłanych alertów, ułatwiając klientom koncentrację na powiadomieniach o wyższej randze.

Usunięcie opcji filtrowania typu pola mapowania śledzenia budżetu

Opcja Wyłącz filtr typu pola mapowania śledzenia budżetu w obszarze Ustawienia budżetu została usunięta. Ta opcja eliminuje możliwość odfiltrowania typów pól mapowań śledzenia budżetu na karcie Mapowanie pola budżetu (Administracja > Faktura > Konfiguracja budżetu (menu po lewej stronie) > Pola śledzenia budżetu.

W zastępstwie klienci uzyskają więcej wytycznych co do korzystania filtrów, a sama funkcjonalność będzie działać następująco:

• Połączone pola listy śledzenia budżetu można zmapować na połączone i pojedyncze pola listy

• Pojedyncze pola listy śledzenia budżetu można zmapować na połączone i pojedyncze pola listy

• Pola tekstowe śledzenia budżetu można zmapować na połączone i pojedyncze pola listy oraz na pola tekstowe (w tym na pola wartości logicznych)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Usunięcie tej funkcji oznacza, że moduły Faktura i Wydatek będą prowadzić klientów przez proces wyboru filtrów, ułatwiając podjęcie decyzji odpowiadających ich potrzebom.

Wydatek

Widoczność kwot bez wydatków w module Wydatek

W tym wydaniu kwoty, dla których nie utworzono wydatków, będą widoczne i zostaną uwzględnione w obliczeniach budżetu dla klientów korzystających z modułu Wydatek. Kwoty bez wydatków umożliwiają osobom odpowiedzialnym za budżety wyświetlanie salda pozycji wydatków, które nie zostały jeszcze przesłane — zarówno ujętych w nieprzesłanych raportach z wydatków jak i należących do wydatków , których nie dołączono jeszcze do raportu z wydatków. Kwoty bez wydatku będą wyświetlane w nowym obszarze Kwoty nieuwzględnione w wydatkach na pulpicie Budżet.

Rezerwacje w module Podróż i dane aktualności dotyczących kart kredytowych mogą stanowić znaczącą część budżetu. Pracownicy nie zawsze przesyłają bowiem swoje raporty z wydatków w okresie budżetowym. Stąd są one przydatne dla osób odpowiedzialnych za budżet, które chciałyby śledzić koszty z podziałem na poszczególnych pracowników, na przykład rezerwacje podróży i dane aktualności dotyczących kart kredytowych podczas sprawdzania budżetów w postaci umożliwiającej orientację w predyktorach kosztów w całym okresie budżetu. Ponieważ transakcje kartą kredytową i wyciągi (raporty z wydatków z transakcjami kartą kredytową) są uznawane za opłacone i stanowiące koszty, transakcje te, nawet jeśli nie zostały przesłane, będą widoczne w obszarze Koszty na pulpicie Budżet. Ponadto transakcje kartą kredytową będą wyświetlane na nowej karcie Karta kredytowa w sekcji Koszty na stronie Szczegóły budżetu na pulpicie Budżet.

Dane aktualności dotyczących kart kredytowych są przesyłane raz na dobę podczas uruchomienia nocnego (czasu pacyficznego) i wkrótce potem przetwarzane przez budżet. Ponieważ dane aktualności dotyczących kart kredytowych nie są udostępniane w czasie rzeczywistym, nie mogą być one w czasie rzeczywistym przetwarzane przez budżet. Obecnie w budżecie w ramach uruchomienia nocą przetwarzane są wszystkie dostępne wydatki. Nieprzesłane raporty z wydatków są przetwarzane w czasie rzeczywistym za pierwszym razem, gdy są one zapisywane, i w przed upływem dziesięciu minut od ich zapisania po raz drugi.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia klientom więcej informacji na ich budżetów.

Faktura

Nowa opcja potwierdzania wniosku o zakup w ustawieniach budżetu

Począwszy od niniejszego wydania istnieje możliwość oznaczenia wniosku o zakup jako kosztu po jego zatwierdzeniu przez osobę przetwarzającą. Wniosek o zakup pozostanie oznaczony jako kwota wydana do chwili połączenia go z fakturą. Oznacza to, że system postrzega wstępne zatwierdzenie jak zatwierdzenie ostateczne.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta usprawnia workflow zatwierdzania wniosków o zakup.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.