Zmiany w modelu

W tym wydaniu w module Faktura pojawia się nowe pole dotyczące znacznika czasu.

Opis: Pole Id. trasy zostało zaktualizowane tak, aby gwarantowało wypełnienie pola Dystans w podróży służbowej dla wszystkich wydatków z tytułu przebiegu samochodu, niezależnie od tego, czy dla wydatku podano wartość pola Id. trasy.

Przed tą aktualizacją niekiedy pole Dystans w podróży służbowej pozostawało niewypełnione w przypadku wydatków, dla których nie podano wartości pola Id. trasy.

Począwszy od niniejszej aktualizacji nazwa folderu Dodatkowe szczegóły dot. przebiegu ulega zmianie na Szczegóły przebiegu. Zmiana nazwy folderu ułatwia wyjaśnienie jego zawartości. Pola w folderze Szczegóły przebiegu są dostępne wyłącznie w przypadku tras Concur Drive/GPS.

Zaktualizowane pole modułu Wydatek dotyczące przebiegu znajduje się w następującym folderze:

• Wydatek > Raporty z wydatków > Wydatki dotyczące samochodu

Zaktualizowany folder modułu Wydatek dotyczący przebiegu znajduje się w następującej lokalizacji:

• Wydatek > Raporty z wydatków > Wydatki dotyczące samochodu > Szczegóły przebiegu

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne są nowe pola dotyczące diety z tytułu kosztów podróży.

Opis: Nowe pole Źródło danych umożliwia użytkownikom opracowywanie raportów dotyczących utworzonych diet z tytułu kosztów podróży. Pola Kod typu kontraktu oraz Kod typu podróży umożliwiają użytkownikom opracowywanie raportów dotyczących kontraktu oraz typu podróży powiązanych z wnioskiem o podróż służbową. Nowe pole Klucz powiązanego wniosku o podróż służbową umożliwia użytkownikom raportowanie danych wniosku o podróż służbową powiązanych z dietami z tytułu kosztów podróży. Pola te dodano do modelu w celu użycia w planowanych przyszłych wydaniach.

Nowe pola dotyczące diety z tytułu kosztów podróży dla modułu Wydatek znajdują się w następujących folderach:

• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Przebiegi podróży
• Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Przebiegi podróży > Klucze

Wraz z wydaniem lutowym 2019 do modułu Faktura dodano nowe pole dotyczące znacznika czasu, Znacznik czasu faktury. Pole Znacznik czasu faktury jest obecnie dostępne wyłącznie dla klientów usługi przechwytywania modułu Faktura.

Opis: W polu Znacznik czasu faktury wyświetlany jest znacznik czasu powiązany z poprawnym obrazem faktury klienta korzystającego z faktur w postaci cyfrowej zamiast faktur papierowych. Pole Znacznik czasu faktury może być pomocne w przypadku wynikającego z japońskich przepisów dotyczących e-Bunsho wymogu podania znacznika czasu.

Nowe pole modułu Faktura dotyczące znacznika czasu znajduje się w następującym folderze:

• Faktura > Usługa przechwytywania wniosku o płatność > Nagłówek wniosku w usłudze przechwytywania

Wraz z tym wydaniem w module Podróż dostępne jest zaktualizowane pole dotyczące rezerwacji.

Opis: Mapowanie tabeli bazy danych powiązane z polem Klucz rekordu rezerwacji zostało zaktualizowane w następujących folderach:

• Podróże > Rezerwacje i bilety > Klucze
• Podróże > Segmenty biletu > Klucze
• Podróże > Segmenty lotu > Klucze
• Podróże > Segmenty kolei > Klucze

Wraz z niniejszą aktualizacją pola Klucz rekordu rezerwacji w każdym z tych folderów zawierają teraz poprawną i tę samą wartość.

Przed tą aktualizacją, jeśli zapytanie o raport niestandardowy obejmowało pole Klucz rekordu rezerwacji z folderów Rezerwacje i bilety > Klucze oraz Segmenty biletu > Klucze, Segmenty lotu > Klucze, i/lub Segmenty kolei > Klucze, niekiedy wartość pola Klucz rekordu rezerwacji mogła być przeszacowana.

Wraz z tym wydaniem w module Podróż dostępne są zaktualizowane pola dotyczące pasażerów w podróży.

Opis: Pola w folderze Pasażerowie w podróży zaktualizowano tak, że zawierają one teraz również informacje o pasażerze głównym oraz pasażerach dodatkowych biorących udział w podróży.

Przed tą aktualizacją pola te były wypełniane wyłącznie dla pasażera głównego.

Zaktualizowane pola dotyczące pasażerów w podróży dla modułu Podróż znajdują się w następującym folderze:

• Podróż > Pasażerowie w podróży

Zmiany w raporcie

Wraz z wydaniem marcowym 2019 roku raport Podsumowanie metryk aplikacji mobilnej dla wydatków został usunięty ze standardowego katalogu raportów. Zespół SAP Concur uznał, że raport daje nieoczekiwane wyniki. SAP Concur dokłada wszelkich starań, aby zapewniać dokładne i niezawodne dane w raportach. Na czas analizy przez zespół SAP Concur i poszukiwania głównej przyczyny problemu oraz opracowywania odpowiedniego rozwiązania raport nie będzie dostępny w standardowym katalogu raportów.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajdował się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > Wykorzystanie mobilne
• Intelligence – Raporty standardowe > Wykorzystanie mobilne

Raport Szczegóły wydatków „w ciemno” zawiera teraz kategorie kosztów Zakwaterowanie – śledź stawki opłat za pokój oraz Zakwaterowanie – nie śledź stawek opłat za pokój na potrzeby śledzenia wydatków hotelowych. Przed tą aktualizacją raport zawierał wyłącznie dane dla kategorii kosztów Zakwaterowanie – śledź stawki opłat za pokój.

Obliczenia wydatków „w ciemno” również zaktualizowano, aby zwiększyć dokładność wartości wydatków „w ciemno” w raporcie.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > TripLink
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> TripLink

Więcej informacji na temat pulpitu Przegląd kosztów łączonych można znaleźć w dokumentacji Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

W raporcie Analiza trendu wydatków „w ciemno” zostały wprowadzone następujące zmiany:

• Raport Analiza trendu wydatków „w ciemno” zawiera teraz kategorie kosztów Zakwaterowanie – śledź stawki opłat za pokój oraz Zakwaterowanie – nie śledź stawek opłat za pokój na potrzeby śledzenia wydatków hotelowych. Przed tą aktualizacją raport zawierał wyłącznie dane dla kategorii kosztów Zakwaterowanie – śledź stawki opłat za pokój.
• Obliczenia wydatków „w ciemno” zaktualizowano, aby zwiększyć dokładność wartości wydatków „w ciemno” w raporcie.
• Wykres na każdej karcie raportu prezentuje teraz kwartały i lata w kolejności chronologicznej, tj. od kwartału najwcześniejszego do kwartału aktualnego. Przed tą aktualizacją wykresy prezentowały dane z kwartałów od bieżącego do najwcześniejszego.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Wykres na każdej karcie raportu Analiza trendu wydatków „w ciemno” prezentuje teraz kwartały i lata w kolejności chronologicznej, tj. od kwartału najwcześniejszego po lewej stronie do kwartału aktualnego po prawej.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > TripLink
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> TripLink

Więcej informacji na temat pulpitu Przegląd kosztów łączonych można znaleźć w dokumentacji Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Sekcja Pasażerowie raportu Szczegóły przebiegu podróży zawierają teraz również informacje o pasażerze głównym oraz pasażerach dodatkowych biorących udział w podróży.

Przed tą aktualizacją pola sekcji Pasażerowie były wypełniane wyłącznie dla powiązanego z podróżą pasażera głównego.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > Podróże
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Podróże

Więcej informacji na temat raportu Szczegóły przebiegu podróży można znaleźć w dokumentacji Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Raport Szczegóły biletu zawiera trzy nowe kolumny: Klasa usługi, Kod podstawy opłat oraz Status biletu. Kolumna Klasa obsługi przedstawia klasę dla segmentu biletu, np. pierwszą, turystyczną lub biznesową. Kolumna Kod podstawy opłat wskazuje kod podstawy opłat powiązany z typem opłat segmentu biletu, zaś kolumna Status biletu wskazuje informacje o statusie TMC na poziomie segmentu biletu dla każdego segmentu biletu.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Do sekcji Segmenty biletu raportu dodane są kolumny Klasa usługi, Kod podstawy opłat i Status biletu.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > Podróże
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Podróże

Więcej informacji na temat raportu Szczegóły przebiegu podróży można znaleźć w dokumentacji Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Strona Monity dla raportu Podsumowanie opłaty za lot zawiera następujące dwa monity: Data i Status biletu. Nazwa monitu Data zakupu również uległa zmianie. Nowa nazwa to Zakres dat.

Dzięki udostępnieniu nowego monitu Data klienci mogą zdecydować, czy uruchomić podsumowanie wg daty zakupu, czy wg daty rozpoczęcia podróży. Monit Data przyjmuje domyślnie wartość Data zakupu.

Monit Status biletu określa, czy dane wyświetlane w raporcie dotyczą biletów aktywnych, czy unieważnionych. Usunięcie zaznaczenia pola wyboru oznacza, że w raporcie zawarte są dane dotyczące biletów unieważnionych. Domyślnie monit Status biletu przyjmuje wartość Aktywne.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Monity Data i Status biletu zostały dodane na stronie Monity, zaś nazwa monitu Data zakupu została zmieniona — jego obecna nazwa to Zakres dat.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > Dostawca
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Dostawca

Więcej informacji na temat raportu Podsumowanie opłaty za lot można znaleźć w dokumentacji Chapter 24: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Trwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

PRZYKŁADY

Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:

Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.

Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:

W celu zapewnienia ciągłości zabezpieczeń naszych produktów i usług opracowany został nowy certyfikat SSL witryny concursolutions.com SAP Concur. Aktualny certyfikat utraci ważność 16 marca 2019 roku.

Każdy klient, który przypiął ten wygasający certyfikat, będzie musiał zaktualizować go w terminie do 16 marca 2019 roku. Jeśli przypięty certyfikat nie zostanie zaktualizowany przed 16 marca 2019 roku, organizacja i użytkownicy doświadczą zakłóceń w działaniu produktów i usług systemu SAP Concur.

Klienci, którzy nie przypięli certyfikatu, nie będą mogli podjąć żadnej czynności, ponieważ nowy certyfikat jest aktualizowany automatycznie. Większość klientów nie przypina certyfikatu.

Należy pamiętać o następujących kwestiach: W ramach rozszerzenia do naszego programu dotyczącego bezpieczeństwa i zgodności ten certyfikat będzie aktualizowany raz w roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja zapewnia ciągłe bezpieczeństwo naszych produktów i usług.

SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.

Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).

Dodawanie pozostałych usług będzie kontynuowane w pierwszym kwartale 2019 roku. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.

SAP Concur przez kilka miesięcy udostępniał uwagi do wydania dotyczące zaktualizowanych powiadomień e-mail. Należy pamiętać, że z końcem bieżącego miesiąca te uwagi do wydania zostaną wycofane.

WAŻNE

Należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

• Należy pamiętać, że zawartość wiadomości e-mail nie ulega zmianie – dotyczą one wyłącznie wyglądu i sposobu obsługi.
• Zmiany będą wprowadzane stopniowo. Każdy z zespołów pracujących nad swoim produktem (Expense, Invoice, Travel itp.) decyduje z osobna o dacie wdrożenia nowego formatu. Terminy wdrożeń będą zależeć od dostępności zasobów oraz priorytetu pozostałych planowanych udoskonaleń.
• Nie należy oczekiwać, że wszystkie wiadomości e-mail dla danego produktu zmienią się jednocześnie. Na przykład być może jako pierwsze nastąpi wdrożenie zmian w wiadomościach e-mail dotyczących zatwierdzeń w module Wydatek, a zmiany w pozostałych wiadomościach e-mail zostaną wdrożone w następnej kolejności.
• Nie określono daty końcowej tego projektu. Można przypuszczać, że wdrożenie zmian zajmie więcej niż rok.

Inne zmiany

W systemie SAP Concur na stronie Logowanie SAP Concur zostanie dodana nowa funkcja Nie pamiętam hasła, przeznaczona dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła.

Z chwilą udostępnienia nowej funkcji Nie pamiętam hasła (co jest planowane na 11 maja) poniższa aktualnie używana funkcja Nie pamiętam hasła zostanie wycofana:

• Pytania zabezpieczające: Użytkownicy nie będą odtąd otrzymywać monitów o udzielenie odpowiedzi na pytania zabezpieczające w celu uwierzytelnienia logowania.
• Tekst na stronie: Niestandardowe teksty firmowe nie będą odtąd wyświetlane.
• Wskazówki do haseł: Opcja Wyślij mi wiadomość e-mail z moją wskazówką do hasła nie będzie odtąd dostępna.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa bezpieczeństwo haseł użytkowników i upraszcza czynności związane z ich obsługą.

SAP Concur planuje dodanie nowej strony Logowanie dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Obecni użytkownicy funkcji jednokrotnego logowania (SSO) będą mogli rozpocząć proces jednokrotnego logowania (SSO), korzystając z witryny www.concursolutions.com. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.

Nowa strona Logowanie obejmuje następujące elementy:

• Dwustopniowe logowanie: zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa, spełnia aktualne standardy branżowe i zapewnia większy poziom powodzenia przy próbach logowania
• Logowanie na wielu kontach: umożliwia administratorom logowanie się na wielu kontach użytkowników (wdrożenie funkcji planowane w przyszłym wydaniu)
• Awatar użytkownika: udoskonalenie interfejsu (planowane na przyszłe wydanie)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.