Uwierzytelnianie

Aktualizacje funkcji transferu plików

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP Concur rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

• W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Obrazowanie

SAP aktualizuje interfejs API obrazowania XML w celu wyjaśnienia dwu kodów błędów. Usługa zwraca obecnie kod HTTP 200, nawet jeśli interfejs API zwraca w odpowiedzi XML błąd 500. Aktualizacja ta koryguje kod błędu HTTP, powodując zwracanie błędu HTTP 500, jeśli odpowiedź interfejsu API zawiera kod błędu 500. Ponadto zwracany w odpowiedzi kod błędu 503 (pamięć masowa niedostępna) zostanie zmieniony na kod błędu 122 w celu zmniejszenia ryzyka pomyłki z błędem HTTP 503.

Interfejs API Imaging XML to rozwiązanie niezależne od interfejsów API Imaging 1.0 i 3.0, z którego korzysta jedynie niewielka liczba klientów. SAP skontaktował się z tymi klientami indywidualnie w celu koordynacji obsługi tej zmiany.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Niniejsza aktualizacja zapewnia obsługę interfejsu API obrazowania XML w udoskonalony sposób.

Importowanie list

Począwszy od wydania czerwcowego data rozpoczęcia i data zakończenia znajdujące się w pliku definicji importu concur-standard.xml lub w pliku concur-standard-71.xml nie są przechowywane w rozwiązaniach SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Do dat rozpoczęcia i zakończenia nie istnieją już odwołania w rozwiązaniach SAP Concur i daty te nie są już nigdzie używane, w związku z czym nie ma potrzeby ich przechowywania.

Różne

Certyfikat udostępniony przez usługę SAP Concur SAML w wersji 2 i służący do nawiązania połączenia SSO z dostawcą tożsamości utracił ważność z dniem 25 czerwca 2020 r. Dostępny jest nowy certyfikat umożliwiający odnowienie dostępu do usługi. Nieodnowienie certyfikatu, który utracił ważność, może skutkować brakiem możliwości zalogowania się do produktów SAP Concur.

Rozwiązania SAP Concur oferują funkcję SSO, aby uprościć proces logowania się użytkownika do systemu oraz zwiększyć bezpieczeństwo danych. Proces SSO wymaga nawiązania zaufanego połączenia między dostawcą tożsamości (IdP) a dostawcą usług (SP). To zaufane połączenie jest realizowane częściowo przez szyfrowanie certyfikatów udostępnianych przez dostawcę usług, w tym przypadku – zespół ds. rozwiązań SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W celu zapewnienia zgodności certyfikatu SSO z najnowszymi standardami i procesami w zakresie bezpieczeństwa certyfikat jest konfigurowany tak, aby okresowo wygasał i wymagał odnowienia.

W dniu 22 czerwca 2020 r. zespół ds. rozwiązań SAP Concur usunął obsługę połączeń z witrynami *.concursolutions.com oraz *api.concursolutions.com używającymi następujących szyfrów TLS w wersji 1.2:

• AES256-GCM-SHA384

• AES128-GCM-SHA256

W odpowiedzi na potrzeby naszych klientów w dniu 25 czerwca obsługa tych szyfrów została przywrócona.

Interfejs użytkownika NextGen

Stały rozwój interfejsu użytkownika rozwiązania Concur Expense to wynik pogłębionych analiz i przemyślanego projektu, w wyniku którego powstał nowoczesny, intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs służący do tworzenia i przesyłania raportów z wydatków.

Klienci korzystający z modułu Concur Expense mają możliwość przejrzenia nowej generacji interfejsu użytkownika modułu NextGen i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika Concur Expense nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że zespół może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Integracja finansowa

Aktualizujemy rozwiązanie SAP Integration with Concur Solutions (ICS), umożliwiając dodawanie zapisów różnicowych z poprzednio zaksięgowanych raportów z wydatków. Początkowe ustawienia funkcji umożliwią użytkownikom końcowym wycofywanie zaksięgowanych raportów z wydatków. W ramach pierwszej wersji funkcji użytkownicy końcowi mogą modyfikować wyłącznie pola niestandardowe raportu z wydatków (nagłówek raportu, wpis, wyszczególnienie i poziom przypisania), a następnie ponownie je przesyłać. Ponownie przesłany raport z wydatków przechodzi ponownie proces zatwierdzania a po zatwierdzeniu jest przeksięgowywany do systemu SAP ERP.

Funkcja ta jest dostępna dla klientów korzystających z interfejsu użytkownika Concur Expense NextGen w połączeniu z ICS dla następujących systemów SAP ERP:

• SAP ECC

• SAP S/4HANA

• SAP S/4HANA Cloud

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta umożliwia użytkownikom końcowym przesyłanie raportów z wydatków z tymczasowymi danymi obiektów kosztów oraz ich aktualizację w późniejszym czasie bez odraczania faktycznego zwrotu kosztów.