Zmiany w modelu

Zmiany w raporcie

Raport analizy wyjątku pracownika usługi audytu zapewnia listę wszystkich pracowników, dla których znaleziono wyjątek audytu w procesie audytu dla określonego czasu. W raporcie pracownicy są uszeregowani według najwyższej wartości zidentyfikowanych wyjątków audytu (połączenie wyjątków audytu z poziomu raportu i poziomu wpisu).

Raport może pomóc administratorom klienta określić, dla których pracowników istnieje najwyższa liczba wyjątków audytu.

Raport zawiera sekcję podsumowania i sekcję szczegółów.

WYNIK RAPORTU

Sekcja podsumowania raportu obejmuje następujące kolumny:

• Wskaźnik
• Nazwisko pracownika
• Identyfikator pracownika
• Adres e-mail pracownika
• Instancja wyjątku raportu
• Kwota zestawienia wydatków (rpt)
• Instancja wyjątku wpisu
• Kwota wydatku wpisu (rpt)
• Waluta dla raportów

Sekcja szczegółów raportu obejmuje następujące kolumny:

• Nazwisko pracownika
• Identyfikator pracownika
• Adres e-mail pracownika
• Identyfikator raportu
• Nazwa raportu
• Grupa wydatków
• Rodzaj wydatku
• Data transakcji
• Dostawca
• Miasto/miejsce
• Województwo/Powiat/Region
• Kraj
• Typ płatności
• Kwota wydatku (rpt)
• Waluta dla raportów
• Rodzaj audytu

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis - Raporty standardowe ‎> Audyt
• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Audyt

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportu analizy wyjątku pracownika usługi audytu zawiera Rozdział 4: Folder – Audit w dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Raport podsumowania wartości pozycji wyjątku usługi audytu udostępnia przegląd ilości i wartość pieniężną każdego wyjątku pozycji pogrupowane według następujących typów wyjątku na poziomie pozycji: Zatwierdzone z wyjątkiem (AWE), Zwrócone do pracownika i Oczekujące na weryfikację wyjątku (PER).

Raport wartości pozycji wyjątku usługi audytu jest podobny do raportu Kategorie wyjątków usługi audytu – szczegóły, jednak ten raport zapewnia głębsze spojrzenie na wyjątki audytu na poziomie pozycji.

Raport zawiera sekcję podsumowania i sekcję szczegółów.

WYNIK RAPORTU

Sekcja podsumowania raportu obejmuje następujące kolumny:

• Typy wyjątku na poziomie pozycji
• Kwota
• Ilość

Sekcja szczegółów raportu obejmuje następujące kolumny:

• Pracownik
• Identyfikator pracownika
• Adres e-mail pracownika
• Nazwa raportu
• Identyfikator raportu
• Wymagany jest audyt wydatków
• Grupa raportowania
• Polityka
• Rodzaj wydatku
• Data transakcji
• Dostawca
• Typ płatności
• Kwota wydatku (rpt)
• Wcześniejszy klucz wpisu raportu
• Data audytu
• Status
• Kod statusu
• Liczba audytów
• Wszystkie komentarze

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis - Raporty standardowe ‎> Audyt
• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Audyt

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportu podsumowania wartości pozycji wyjątku usługi audytu zawiera Rozdział 4: Folder – Audit w dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Raport usług audytu usuniętych po audycie udostępnia listę raportów, które zostały poddane audytowi przez usługę audytu SAP Concur, a następnie usunięte w określonym czasie.

Raport udostępnia administratorom klienta szczegóły usuniętych raportów, w tym komentarze audytora SAP Concur, datę przeprowadzenia audytu oraz datę usunięcia.

WYNIK RAPORTU

Raport zawiera następujące kolumny:

• Pracownik
• Identyfikator pracownika
• Nazwa raportu
• Identyfikator raportu
• Data zakończenia audytu
• Status audytu
• Komentarz audytora
• Data/godzina usunięcia

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis - Raporty standardowe ‎> Audyt
• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Audyt

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportów usługi audytu usuniętych po audycie zawiera Rozdział 4: Folder – Audit w dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Raport kryteriów wyboru usługi audytu przedstawia przebieg transakcji audytu do rozliczenia skierowanych do usługi audytu SAP Concur (na przykład, czy skonfigurowano workflow dla funkcji „zawsze przeprowadzaj audyt”, „reguła audytu” lub „bez pomijania”) w określonym czasie.

Raport może być pomocny przy badaniu wyszukiwania.

WYNIK RAPORTU

Raport zawiera następujące kolumny:

• Identyfikator raportu
• Nazwa raportu
• Nazwisko pracownika
• Liczba instancji audytu
• Zawsze przeprowadzaj audyt
• Reguła audytu
• Bez pomijania
• Usunięte

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis - Raporty standardowe ‎> Audyt
• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Audyt

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportu kryteriów wyboru usługi audytu zawiera Rozdział 4: Folder – Audit w dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Raport statystyk usługi raportu z podziałem wyjątków oferuje głębsze spojrzenie na podsumowanie raportu podsumowania statystyk usługi audytu dotyczące podziału wyjątków audytu znalezionych podczas procesu audytu w określonym czasie. Raport może być używany do śledzenia ilości poddawanych audytowi oraz do analizy typów wyjątków i częstotliwości ich występowania. Raport grupuje wyniki wyjątków według następujących statusów audytu: Zaliczone, Zwrócone do pracownika, Oczekujące na weryfikację wyjątku (PER) i Zatwierdzone z wyjątkiem (AWE).

Raport może pomóc administratorom klienta w dokładnym śledzeniu wyjątków audytu i powiązanych z nimi statusów audytu.

Raport zawiera sekcję podsumowania, sekcję szczegółów oraz sekcję komentarzy audytora.

WYNIK RAPORTU

Sekcja podsumowania raportu obejmuje następujące kolumny:

• Status
• Liczba audytów według statusu audytu i roku
• Całkowita liczba w % w ciągu roku
• Całkowita liczba audytów według statusu
• Całkowita liczba w % (podsumowanie)

Sekcja szczegółów raportu obejmuje następujące kolumny:

• Status
• Rok audytu
• Identyfikator raportu
• Data audytu
• Nazwa raportu
• Identyfikator pracownika
• Nazwisko pracownika
• Adres e-mail pracownika
• Grupa wydatków
• Jest przesłane ponownie
• Jest wyodrębnione
• Całkowita kwota raportu (rpt)
• Waluta dla raportów
• Grupa raportowania
• Polityka
• Wymagany jest audyt wydatków
• Klucz raportu
• Wcześniejszy klucz raportu
• Klucz pracownika
• Liczba pytań
• Komentarz
• Liczba instancji audytu

Sekcja komentarzy audytora raportu obejmuje następujące kolumny:

• Identyfikator raportu
• Nazwisko pracownika komentującego
• Komentarz
• Data/godzina komentarza

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis - Raporty standardowe ‎> Audyt
• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Audyt

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportu statystyk usługi audytu z podziałem wyjątków zawiera Rozdział 4: Folder – Audit w dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w produktach SAP Concur. Dla klientów i dostawców SAP Concur, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Od 10 kwietnia 2021 uwierzytelnianie protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) i hasła SFTP jest niedozwolone podczas nawiązywania połączenia z systemem SAP w celu transferu plików:

• Konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.

• Konta do transferu plików SFTP korzystające z uwierzytelniania hasłem muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie za pomocą klucza SSH.

• Żądania zresetowania hasła SFTP wymagają dostarczenia przez klienta klucza SSH w celu uwierzytelnienia.

Z dniem 12 kwietnia 2021 r. SAP rozpoczął wyłączanie niezgodnych połączeń transferu plików. Proces wyłączania niezgodnych kont będzie kontynuowany w 2021 r. Jeśli skonfigurowano kilka połączeń transferu plików, ta zmiana będzie dotyczyła wszystkich połączeń transferu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur trwa migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu w okresie od teraz do poniedziałek, 24 stycznia 2022 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

• W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Pliki przesyłane do produktów SAP Concur wymagają szyfrowania kluczem publicznym PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Plik klucza znajduje się w folderze głównym klienta

• Identyfikator klucza 40AC5D35

• Zapewnia podpisywanie 4096-bitowe RSAi klucz podrzędny szyfrowania

• Klucz traci ważność po upływie 2 lat

• Klient odpowiada za wymianę klucza przed upływem daty końca ważności

  • Kolejna data ważności: 4 września 2022 r.

  • SAP Concur planuje zastępowanie aktualnego rotacyjnego klucza publicznego PGP w folderze głównym klienta na 90 dni przed datą końca ważności

Dotychczasowy klucz PGP SAP Concur (identyfikator klucza D4D727C0) jest nadal obsługiwany na potrzeby istniejących klientów, lecz w przyszłości zostanie wycofany.

SAP Concur zdecydowanie zaleca klientom stosowanie do transferu plików rotacyjnego klucza publicznego PGP, który zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z bezpieczniejszego rotacyjnego klucza publicznego PGP do transferu plików, SAP Concur w piątek, 15 stycznia 2021 r. dodał klucz do istniejących folderów głównych klientów.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rotacyjny klucz publiczny PGP zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa transferu plików.

Zmiany w modelu

W modelu danych Cognos data w polu Data płatności w pozycjach [Wydatek].[Daty i statusy raportu].[Data płatności] oraz [Wydatek].[Daty i statusy raportu].[Data/godzina płatności] może być albo datą wyodrębnienia raportu dla płatności, albo datą potwierdzenia płatności. W przypadku Concur Expense planowane są zmiany w standardowym wyciągu księgowym (SAE) (w wersjach 2 i 3), tak aby data ta była zawsze datą wygenerowania raportu dla płatności i nie była nadpisywana datą potwierdzenia płatności w chwili otrzymania takiego potwierdzenia.

Dalsze informacje będą dostępne w kolejnych wersjach niniejszych uwag do wydania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta ma na celu usprawnienie analiz, a także zwiększenie przydatności wartości przechowywanej w tym polu do pozostałych celów.

Zmiany w raporcie

Raporty Podsumowanie oceny użytkownika — wydatki i Podsumowanie oceny użytkownika — podróże zostaną usunięte z folderu Analysis - Raporty standardowe w folderze Analysis oraz Intelligence - Raporty standardowe w folderze Intelligence.

Te raporty zostaną usunięte z oferty raportów standardowych ze względu na niewielkie wykorzystanie; chcemy mieć pewność, że inwestujemy w raporty standardowe, które są najbardziej przydatne dla naszych klientów.

Raport Podsumowanie oceny użytkownika – wydatki docelowo będzie usunięty począwszy od wydania z 1 sierpnia, 2021.

Aktualnie pracujemy nad nowym rozwiązaniem do rejestracji szczegółowych i konkretnych opinii dotyczących naszych produktów i usług.

Więcej informacji zawiera uwaga Różne | **Planowane zmiany** Zastąpienie 5-gwiazdkowej oceny nową ankietą w uwagach do wydania SAP Concur Expense z lipca 2021.

Aby zachować istniejące dane dotyczące ocen użytkownika, można przed usunięciem raportów pobrać swoje dane historyczne.

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

LOKALIZACJA RAPORTÓW

Raporty znajdują się obecnie w następującej lokalizacji:

• Analysis - Raporty standardowe ‎> Administracja
• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Administracja

Inne zmiany

Rozwiązania Analysis i Intelligence bazują na technologii IBM® Cognos®. Z myślą o rozwiązaniach Analysis i Intelligence przeprowadzona zostanie aktualizacja systemu Cognos do wersji 11.

Niniejsza aktualizacja obejmuje szereg udoskonaleń rozwiązania Analysis and Intelligence, takich jak:

• Udoskonalenia w interfejsie użytkownika (IU):
  • Nowocześniejszy wygląd interfejsu
  • Dostęp do czynności takich jak uruchomienie raportu, zaplanowanie raportu czy innych pozycji menu za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy, bez konieczności wskazywania pozycji menu kursorem.
• Zmiana nazwy modułu Report Studio na Report w systemie Cognos w wersji 11
  • Obejmuje wyszukiwanie elementów danych w ramach modelu hurtowni danych Concur (Concur Data Warehouse Model)

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

HARMONOGRAM AKTUALIZACJI

Aktualizacja modułu Cognos w wersji 11 zostanie zaimplementowana we wcześniej wyznaczonej grupie klientów.

Więcej informacji na temat terminów i ogłoszeń zostanie udostępnionych z czasem zbliżania się terminu aktualizacji. Planowane jest aktualizowanie interfejsu użytkowników Analysis/Intelligence w sposób automatyczny, w ciągu weekendów.

Aktualizacja będzie odbywać się obiekt po obiekcie. W przypadku klientów posiadających więcej obiektów/obiektów testowych mogą obowiązywać różne terminy aktualizacji dla poszczególnych obiektów. Więcej informacji zostanie udostępnionych w przyszłych uwagach do wydania; każdy klient otrzyma powiadomienie z wyprzedzeniem, na 30 dni przed aktualizacją.

Ze względów technicznych nie dysponujemy możliwością zaplanowania terminów aktualizacji indywidualnie; terminy aktualizacji zostaną podane wcześniej, zaś klienci nie będą mieli możliwości przesunięcia daty aktualizacji systemu Cognos do wersji 11 na wcześniejszą ani na późniejszą.