Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Październik 2021 — Analysis/Intelligence Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Zmiany w modelu

W tym miesiącu brak jest zmian w modelu.

Zmiany w raporcie

Nowe widoki raportów: widoki raportów dla raportów z audytu powiązanych z funkcją weryfikacji

Widoki raportów dla niektórych z raportów z audytu zlokalizowanych w folderze Audyt w folderach Intelligence – Raport standardowy i Analiza – Raport standardowy zostały teraz przeniesione do nowego podfolderu, Verify.

Te widoki raportów z audytów zostały przeniesione do podfolderu Verify, ponieważ są one objęte funkcją weryfikacji. Niniejsza aktualizacja ułatwia identyfikację i zlokalizowanie raportów na potrzeby weryfikacji.

W ramach przygotowań do niniejszej aktualizacji w wydaniu z września 2021 r. do folderu Audit dodano nowy podfolder Verify.

WIDOKI RAPORTÓW

Widoki raportów dla następujących raportów z audytu dodano do podfolderu Verify znajdującego się w folderze Audit:

  • Analiza wyjątku pracownika usługi audytu
  • Kategorie wyjątków usługi audytu
  • Kategorie wyjątków usługi audytu — szczegóły
  • Statystyki usługi audytu — szczegóły
  • Statystyki usługi audytu wg grupy raportowania
  • Statystyki usługi audytu — podsumowanie
  • Statystyki usługi raportu z podziałem wyjątków

LOKALIZACJA RAPORTÓW

Raporty znajdują się w następującej lokalizacji:

  • Analysis - Raporty standardowe ‎> Audyt
  • Intelligence - Raporty standardowe ‎> Audyt

Widoki raportów dla raportów znajdują się tutaj:

  • Analysis - Raporty standardowe ‎> Audyt > Verify
  • Intelligence - Raporty standardowe ‎> Audyt > Verify

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportów z audytu można znaleźć w rozdziale Chapter 4: Folder – Audit dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Aktualizacje funkcji transferu plików: **W toku** Obowiązkowe uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w produktach SAP Concur. Dla klientów i dostawców SAP Concur, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Od 10 kwietnia 2021 uwierzytelnianie protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) i hasła SFTP jest niedozwolone podczas nawiązywania połączenia z systemem SAP w celu transferu plików:

  • Konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.

  • Konta do transferu plików SFTP korzystające z uwierzytelniania hasłem muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie za pomocą klucza SSH.

  • Żądania zresetowania hasła SFTP wymagają dostarczenia przez klienta klucza SSH w celu uwierzytelnienia.

Z dniem 12 kwietnia 2021 r. SAP rozpoczął wyłączanie niezgodnych połączeń transferu plików. Proces wyłączania niezgodnych kont będzie kontynuowany w 2021 r. Jeśli skonfigurowano kilka połączeń transferu plików, ta zmiana będzie dotyczyła wszystkich połączeń transferu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Aktualizacje funkcji transferu plików: **W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP Concur

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur trwa migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu w okresie od teraz do poniedziałku 24 stycznia 2022 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

  • W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Aktualizacje funkcji transferu plików: Udostępnienie rotacyjnego klucza PGP na potrzeby transferu plików

Pliki przesyłane do produktów SAP Concur wymagają szyfrowania kluczem publicznym PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Plik klucza znajduje się w folderze głównym klienta

  • Identyfikator klucza 40AC5D35

  • Zapewnia podpisywanie 4096-bitowe RSAi klucz podrzędny szyfrowania

  • Klucz traci ważność po upływie 2 lat

  • Klient odpowiada za wymianę klucza przed upływem daty końca ważności

    • Kolejna data ważności: 4 września 2022 r.

    • SAP Concur planuje zastępowanie aktualnego rotacyjnego klucza publicznego PGP w folderze głównym klienta na 90 dni przed datą końca ważności

Dotychczasowy klucz PGP SAP Concur (identyfikator klucza D4D727C0) jest nadal obsługiwany na potrzeby istniejących klientów, lecz w przyszłości zostanie wycofany.

SAP Concur zdecydowanie zaleca klientom stosowanie do transferu plików rotacyjnego klucza publicznego PGP, który zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z bezpieczniejszego rotacyjnego klucza publicznego PGP do transferu plików, SAP Concur w piątek, 15 stycznia 2021 r. dodał klucz do istniejących folderów głównych klientów.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rotacyjny klucz publiczny PGP zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa transferu plików.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Zmiany w raporcie

**Planowane zmiany** Usunięty raport: Podsumowanie oceny użytkownika — podróże

Raport Podsumowanie oceny użytkownika – podróże zostanie usunięty z folderu Analysis - Raporty standardowe w folderze Analysis oraz Intelligence - Raporty standardowe w folderze Intelligence.

Raport Podsumowanie oceny użytkownika — podróże zostanie usunięty z oferty raportów standardowych ze względu na niewielkie wykorzystanie; chcemy mieć pewność, że inwestujemy w raporty standardowe, które są najbardziej przydatne dla naszych klientów.

Aktualnie pracujemy nad nowym rozwiązaniem do rejestracji szczegółowych i praktycznych opinii dotyczących naszych produktów i usług.

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji zawiera uwaga Miscellaneous | **Planned Changes** 5-Star Rating Replaced with New Survey w uwagach do wydania modułu Concur Travel z sierpnia 2021 r. (tylko w języku angielskim).

Aby zachować istniejące dane dotyczące ocen użytkownika, można przed usunięciem raportów pobrać swoje dane historyczne.

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport Podsumowanie oceny użytkownika – podróże znajduje się tutaj:

  • Analysis - Raporty standardowe ‎> Administracja
  • Intelligence - Raporty standardowe ‎> Administracja

Inne zmiany

**Planowane zmiany** Aktualizacja systemu IBM Cognos do wersji 11

Rozwiązania Analysis i Intelligence bazują na technologii IBM® Cognos®. Z myślą o rozwiązaniach Analysis i Intelligence przeprowadzona zostanie aktualizacja systemu Cognos do wersji 11.

Niniejsza aktualizacja obejmuje szereg udoskonaleń rozwiązania Analysis and Intelligence, takich jak:

  • Udoskonalenia w interfejsie użytkownika (IU):
    • Nowocześniejszy wygląd interfejsu
    • Dostęp do czynności takich jak uruchomienie raportu, zaplanowanie raportu czy innych pozycji menu za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy, bez konieczności wskazywania pozycji menu kursorem.
  • Zmiana nazwy modułu Report Studio na Report w systemie Cognos w wersji 11
    • Obejmuje wyszukiwanie elementów danych w ramach modelu hurtowni danych Concur (Concur Data Warehouse Model)

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji zawiera dokumentacja Cognos 11 User Interface Update.

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

HARMONOGRAM AKTUALIZACJI

W ramach niniejszej aktualizacji z dniem 10 lipca 2021 r. uruchomiony został program dla pierwszych użytkowników. Program ten nie obejmuje pozostałych klientów, ale daje nam możliwość przygotowania się na proces aktualizacji obejmujący wszystkie systemy.

W następnej kolejności planujemy aktualizację interfejsu użytkownika modułów Analysis/Intelligence dla grup naszych klientów. Aktualizacja interfejsu użytkownika dla poszczególnych grup klientów będzie miała miejsce w weekendy, z wyłączeniem weekendów występujących w okolicach dni świątecznych. Rozpoczęcie tej fazy w przypadku wybranych klientów jest planowane na listopad 2021 r., i będzie kontynuowane w roku 2022.

Aktualizacja będzie odbywać się obiekt po obiekcie. W przypadku klientów posiadających więcej obiektów/obiektów testowych mogą obowiązywać różne terminy aktualizacji dla poszczególnych obiektów. Na 30 dni przed planowaną aktualizacją Twojego rozwiązania wyślemy Ci wiadomość e-mail z powiadomieniem.

Ze względów technicznych nie dysponujemy możliwością zaplanowania terminów aktualizacji indywidualnie; terminy aktualizacji zostaną wyznaczone z góry, a klienci nie będą mieli możliwości przesunięcia daty aktualizacji systemu Cognos do wersji 11 na wcześniejszą ani na późniejszą.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Aktualizacje ułatwień dostępu

SAP implementuje zmiany, aby lepiej spełniać wymagania bieżących wytycznych Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Informacje na temat zmian powiązanych z ułatwieniami dostępu wprowadzonych w rozwiązaniach systemu SAP Concur są publikowane w ujęciu kwartalnym. Aktualizacje kwartalne można przeglądać na stronie Accessibility Updates (tylko w języku angielskim).

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Obsługiwane przeglądarki

Informacje o obsługiwanych przeglądarkach można uzyskać wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.