Invoice

Rozszerzenie sprawdzania poprawności pola

W module Invoice zaimplementowano rozszerzenie obejmujące wyświetlanie komunikatu przy sprawdzaniu poprawności pola podczas przesyłania przez klientów wniosków o płatność z brakującymi wartościami pól. Klienci są teraz informowani, które pole zawiera niepoprawną wartość oraz czy problem występuje na poziomie przypisania, czy też na poziomie pozycji (i jaki odpowiada mu numer pozycji).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia klientom skorygowanie wartości.

Kategorie kosztów

Usunięcie kategorii kosztów Wartość firmy oraz Opłaty lotnicze

W tym wydaniu usunięte zostały kategorie wydatków Wartość firmy oraz Opłaty lotnicze w narzędziu Rodzaje wydatków systemu Concur, co oznacza, że opcje te nie będą odtąd widoczne dla klientów. Zamiast tego klienci powinni korzystać z kategorii kosztów Darowizny oraz Opłaty prowizyjne/rezerwacyjne.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to porządkuje listę kategorii kosztów.

Wnioski o zakup

Przekierowanie do wniosku o zakup z wiadomości e-mail z przypomnieniem dotyczącym zatwierdzenia i odesłania wniosku

Klienci otrzymujący wiadomości e-mail dotyczące wniosków o zakup oczekujących na zatwierdzenie są kierowani bezpośrednio do danego wniosku o zakup. Jeśli wniosek o zakup został już przetworzony, klienci będą teraz kierowani bezpośrednio do tego wniosku o zakup zamiast na stronę zawierającą listę wszystkich wniosków o zakup.

Rozszerzenie to dotyczy również powiadomień e-mail dotyczących wniosków o zakup, które zostały już odesłane.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia klientom nawigację bezpośrednio do wniosków o zakup, które wygenerowały alert, niezależnie od ich statusu.

Budżet

Nowa funkcja obsługi budżetu w programie dla pierwszych użytkowników

Ta funkcja jest dostępna tylko w ramach programu dla pierwszych użytkowników. Nowa funkcja obsługi budżetu będzie wdrażana fazami, począwszy od marca, a jej udostępnienie dla wszystkich klientów jest planowane na II kwartał.

Funkcja obsługi budżetu pozwala klientom konfigurować wszystkie komponenty budżetu; rok fiskalny określający okres budżetu, pola śledzenia budżetu umożliwiające śledzenie kosztów na poziomie centrum kosztów (centrum zysków), kategorie budżetu grupujące rodzaje wydatków do celów budżetowych i budżetów będących faktycznymi budżetami rocznymi, oraz pozycje budżetu definiujące budżet wraz z rokiem fiskalnym, właścicielem budżetu oraz nazwą i opisem budżetu.

Ponadto funkcja Budżet jest dostępna dla użytkowników aplikacji mobilnej Concur dla modułu Faktura i jest częścią programu dla pierwszych użytkowników. Należy zwrócić uwagę, że udostępnienie nowej wersji aplikacji mobilnej Concur następuje z minimum siedmio- a maksymalnie dziesięciodniowym opóźnieniem względem wersji standardowej.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa przejrzystość budżetów, usprawnia ich wdrożenie i umożliwia dostęp do ich danych w czasie rzeczywistym, co przekłada się na wysokiej jakości decyzje co do wydatków w module Invoice podejmowane przez klientów (wnioski o płatność i wnioski o zakup).

Różne

Przypomnienie: Bez danych prywatnych i wrażliwych w polach niestandardowych

Wszystkie firmy stoją w obliczu konieczności podjęcia wszelkich uzasadnionych i niezbędnych kroków w celu ochrony danych osobowych i wrażliwych swoich pracowników. Zgodnie z zalecanymi sprawdzonymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa należy pamiętać, że pola niestandardowe nie powinny zawierać ani danych osobowych, ani danych wrażliwych.

Jeśli firma użytkownika korzysta obecnie z pól niestandardowych do przechowywania danych osobowych lub wrażliwych (na przykład numerów ubezpieczenia społecznego, danych członków rodziny oraz jakichkolwiek innych danych pozwalających na identyfikację osób), powinna zaplanować usunięcie tych danych z istniejących pól w ramach używanych usług oraz zmodyfikować bieżące ustawienia konfiguracji.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

**Planowana zmiana** Rezygnacja z funkcji Wiadomości w produktach (USA)

Po wdrożeniu w zeszłym roku funkcji Wiadomości w produktach w Europie możliwa była rezygnacja z korzystania z niej przez użytkowników.

Wraz z wydaniem marcowym planowane jest udostępnienie podobnej możliwości użytkownikom systemu Concur ze Stanów Zjednoczonych.

**Planowana zmiana** Nowa funkcja dotycząca nieaktualnych danych

Opisywana nowa funkcja umożliwi klientom kontrolę nad sposobem, w jaki ich dane są przechowywane w systemie Concur w oparciu o kryteria: kto, kiedy, gdzie.

**Planowana zmiana** Zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem z dniem 15 maja 2018 r.

Concur ogłasza zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do firmy Concur.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu maja 2018, zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.

**Planowana zmiana** Ułatwienia dostępu: Dostęp do szybkiej pomocy dotyczącej opcji Praca dla innych za pomocą klawiatury

Szybka pomoc dotycząca opcji Praca dla innych zawiera ważne informacje i powinna być dostępna bez ograniczeń. Obecnie jest ona dostępna wyłącznie po kliknięciu myszą ikony „?”. Począwszy od wydania marcowego szybka pomoc dotycząca opcji Praca dla innych będzie dostępna również za pomocą klawiatury.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Szybką pomoc dotyczącą opcji Praca dla innych będzie można wywołać zarówno za pomocą myszy, jak i za pomocą klawiatury.

**Planowana zmiana** Ułatwienia dostępu: Alternatywny tekst logo na stronie logowania

W czerwcu 2017 r. testy opcji ułatwień dostępu dla komponentu VPAT ujawniły wyjątki związane z normami WCAG 2.0 o zasięgu globalnym W3. Wyjątki te stanowią zidentyfikowane problemy, w których nie zachowano zgodności jednostki lub operacji z normą A lub AA konkretnych wytycznych WCAG 2.0. Rozwiązanie tego problemu podnosi jakość obsługi ułatwień dostępu w danej lokalizacji/operacji, dostosowując je do odpowiednich wytycznych WCAG.

Czytniki ekranu to rodzaj technologii wspomagającej, czytającej na głos użytkownikowi elementy interfejsu widoczne na ekranie (tekst instrukcji, pól, opcji itp.). „Odczyt” właściwych informacji przez czytnik warunkuje prawidłowe jego zakodowanie (w tym przypadku znane pod nazwą tekst alternatywny lub tekst alt).

Problem polega na tym, że logo wyświetlane na stronie Zaloguj nie jest obecnie opatrzone prawidłowym kodem umożliwiającym odczyt opisu użytkownikowi. W wydaniu marcowym problem ten zostanie rozwiązany.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Udoskonalanie naszych produktów i usług z myślą o ich lepszym dostosowaniu do dostępnych norm WCAG 2.0 zwiększa zakres funkcjonalności dostępnych dla wszystkich użytkowników systemu Concur.

**Planowana zmiana** Ułatwienia dostępu: Usunięcie wszystkich instancji funkcji „ConcurAccessible”

ConcurAccessible to funkcja oferująca pewne opcje w zakresie ułatwień dostępu. Jednak w związku z szeroką gamą wdrażanych w systemie Concur opcji w zakresie ułatwień dostępu funkcja ta straciła aktualność i nie jest już używana. Ponadto może ona prowadzić do niespójności związanych z obsługą interfejsu przez użytkowników. W związku z powyższym począwszy od wydania marcowego wszystkie komponenty ConcurAccessible zostaną usunięte z systemu Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana zapewni spójność i podniesie komfort obsługi systemu dla wszystkich użytkowników.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.