Concur Invoice

Użytkownicy modułu Concur Invoice mogą teraz dodać pole Termin płatności do wszystkich widoków listy na stronach Moje faktury i Nieprzypisane faktury z funkcją preferencji kolumn.

W celu uzyskania dostępu do tej funkcji użytkownicy klikają ikonę koła zębatego w celu wyświetlenia okna Zarządzaj kolumnami.

Użytkownicy mogą przeciągać i upuszczać pole Termin płatności pomiędzy listami Ukryte i Widoczne w zależności od tego, czy pole to ma być widoczne w widokach listy.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To wdrożenie pomaga klientom w sprawdzeniu, czy dla danej płatności nadchodzi termin, a to z kolei ułatwia planowanie płatności.

Użytkownicy modułu Concur Invoice dysponujący uprawnieniami do tworzenia faktur mogą teraz zarządzać kolumnami w widoku listy Wszystkie moje faktury na stronie Moje faktury i dostosowywać te kolumny.

W celu uzyskania dostępu do tej funkcji użytkownik modułu Concur Invoice może kliknąć ikonę koła zębatego w celu wyświetlenia okna Zarządzaj kolumnami.

Następnie użytkownicy mogą przeciągać i upuszczać pola między listami Ukryte a Widoczne w zależności od tego, które z pól mają być wyświetlane w widoku listy Wszystkie moje faktury.

Kolumn Nazwa dostawcy, Numer faktury ani Data faktury nie można usunąć (ani ukryć). W przypadku próby usunięcia (ukrycia) takiej kolumny wyświetlony zostanie stosowny komunikat ostrzegawczy.

KOLUMNY DOMYŚLNE:

• Nazwa faktury

• Nazwa dostawcy

• Numer faktury

• Data faktury

• Suma

• Ostatni komentarz

• Z użytkownikiem od

DODATKOWE KOLUMNY, KTÓRE MOŻNA DODAĆ/USUNĄĆ:

• Termin działania

• Status płatności

• Status zatwierdzenia

• Niestandardowe 1-20

• Numer ZZ

• Nazwa polityki

• Jest to Awaryjny przebieg kontrolny

• Data otrzymania faktury

• Warunki płatności

• Metoda płatności

• Opis

• Jedn. org. 1-6

KOLUMNY Z MOŻLIWOŚCIĄ WYSZUKIWANIA:

• Nazwa dostawcy

• Tytuł

• Suma

• Numer faktury dostawcy

Ponadto, dostosowując kolumny w imieniu innego użytkownika, dostosowujesz widok tylko dla siebie, nie zaś dla użytkownika, dla którego pełnisz rolę pełnomocnika.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta ma na celu pomoc klientom w oszczędności czasu podczas podejmowania decyzji o tym, które faktury powinny być przetwarzane jako pierwsze, dzięki czemu pozwala dodać kolumny dla pól najważniejszych dla nich podczas weryfikacji faktur.

O ile reguła audytu Jest duplikatem wykrywająca duplikaty została skonfigurowana, użytkownicy funkcjonalności zakupów mogą teraz zobaczyć ikonę Duplikat przed otwarciem faktury oraz otrzymają komunikat dotyczący powstania duplikatu po otwarciu faktury na stronie Nieprzypisane faktury. To rozszerzenie ułatwia użytkownikom AP sprawdzenie, czy faktura jest duplikatem, przed jej otwarciem lub przed rozpoczęciem edycji.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To rozszerzenie umożliwia klientom szybkie ustalenie, czy faktura jest duplikatem.

Uwierzytelnianie

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wsparcie dla usługi Director SAML jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur rozpoczną wkrótce procedurę wsparcia klientów korzystających obecnie z protokołu Director SAML w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).

Klienci korzystający obecnie z protokołu Director SAML są zachęcani do migracji do protokołu SAML 2 tak szybko, jak to tylko możliwe.

Wycofanie wsparcia dla usługi Director SAML zależy od następujących kryteriów:

• Technicy SAP Concur oraz centra TMC wspierają aktualnych klientów SAP Concur w migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.

• Wszyscy klienci obecnie polegający na usłudze Director SAML dokonali migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.

Migracja z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2 wymaga następujących ogólnych kroków:

• Klient wyznacza administratora który będzie pełnił rolę administratora SSO i przypisuje mu odpowiednie uprawnienia/rolę.

• Administrator SSO w koordynacji ze swoim technikiem SAP Concur uzyskują metadane SAP Concur SP.

• Administrator SSO konfiguruje ustawienia SSO u dostawcy tożsamości w oparciu o informacje z metadanych SP.

• Administrator SSO pozyskuje metadane od dostawcy tożsamości i przekazuje je technikowi SAP Concur.

• Administrator SSO dodaje kilku użytkowników testowych i prowadzi testy nowego połączenia SSO.

• W efekcie pomyślnie zakończonych testów firma wprowadza logowanie SSO dla swoich użytkowników SAP Concur.

Szczegółowe informacje na temat migracji do protokołu SAML w wersji 2 można znaleźć w dokumentacji SSO Service: Overview Guide (Usługa SSO: Przegląd funkcji) (tylko w języku angielskim) oraz w dokumentacji Shared: SSO Management Setup Guide (Wspólne: Podręcznik konfiguracji zarządzania logowaniem SSO) (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wsparcie SAP Concur dla kodu uwierzytelniania Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur wspierają obecnie klientów korzystających aktualnie z kodu uwierzytelniania HMAC w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).

W 3. kwartale 2020 r. SAP Concur planuje udostępnienie narzędzia samoobsługi umożliwiającego administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania przedstawiciela wsparcia SAP Concur.

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

• Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie zgodne z protokołem SAML 2.0.

• Klienci muszą przystąpić do testowania uwierzytelniania z użyciem protokołu SAML 2.

• Centra TMC przygotowują się do wdrożenia u nowych klientów SAP Concur protokołu SAML w wersji 2.

• Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie dezaktywacji kodu HMAC. Wraz z upływem daty dezaktywacji nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego interfejsu SAML 2.

• Istniejący klienci korzystający z kodu HMAC muszą dokonać migracji do protokołu SAML 2.

ETAP II:

• Centra TMC zmigrowały wszystkich istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do SAML 2.

• Usługa HMAC jest dezaktywowana. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2021 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Aktualizacje funkcji transferu plików

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP Concur rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

• W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Concur Invoice

Zgodnie z planem w wydaniu październikowym 2020 r. funkcjonalność portalu Supplier Portal zostanie wycofana i dostawcy nie będą odtąd mieli możliwości z niej korzystać. Portal Supplier Portal umożliwia dostawcom realizację zadań samoobsługi bez konieczności interakcji z nabywcą (klientem korzystającym z modułu Concur Invoice). Są to zadania takie jak sprawdzanie statusu faktury czy wyszukiwanie danych kontaktowych nabywcy w przypadku konieczności nawiązania bezpośredniego kontaktu.

Po wycofaniu portalu Supplier Portal dostawcy logujący się do portalu Supplier Portal otrzymają komunikat z informacją o jego wycofaniu. Klienci próbujący wysłać łącze z zaproszeniem do dostawców również otrzymają informację o wycofaniu tego rozwiązania. Klienci korzystający z portalu Supplier Portal są zachęcani do kontaktu z aktywnie korzystającymi z niego dostawcami celem przedstawienia alternatywnych metod interakcji z nabywcami i przekazania stosownych instrukcji.

Wraz z rozwojem rozwiązania Concur Invoice czujemy się zobowiązani identyfikować i oferować najtrafniejsze rozwiązania odpowiadające na potrzeby biznesowe naszych klientów.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcjonalność ta jest wycofywana z uwagi na niski wskaźnik używalności przez klientów.

W przyszłym wydaniu klienci zyskają możliwość eksportowania danych przez kliknięcie łącza Pobierz jako plik programu Excel w widoku listy Wszystkie wysłane do zakupów na stronie Moje faktury:

Brak jest maksymalnej liczby pozycji, jaką można wyeksportować, lecz proces eksportu może zająć dłuższą chwilę, jeśli liczba pozycji będzie znaczna.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia klientom większa elastyczność w pracy z danymi faktur.