Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Czerwiec 2020 — Analysis/Intelligence Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Zmiany w modelu

Nowe pola: Klucz znacznika czasu dla powiązanego rachunku cyfrowego oraz Klucz znacznika czasu dla rachunku cyfrowego

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne są nowe pola dotyczące znaczników czasu rachunków cyfrowych.

Opis: Nowe pola Klucz znacznika czasu dla powiązanego rachunku cyfrowego i Klucz znacznika czasu dla rachunku cyfrowego umożliwiają użytkownikom raportowanie danych znaczników czasu dla rachunków cyfrowych powiązanych z wpisami Concur Expense.

Digitalizacja rachunków zapewnia klientom SAP Concur możliwość przekształcenia rachunków papierowych w kopie cyfrowe uznawane przez prawo zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju lub zarządzeniami instytucji rządowych.

Nowe pola dotyczące znaczników czasu rachunków cyfrowych dla modułu Wydatek znajdują się w następujących folderach:

  • Wydatek > Raporty z wydatków > Informacje o wpisie > Klucze
  • Wydatek > Rachunki cyfrowe > Klucze

Zmiany w raporcie

Zaktualizowany raport: Szczegóły metryk mobilnych

Do raportu Szczegóły metryk mobilnych dodano zdarzenie SubmittedReport. W nowym raporcie Szczegóły metryk mobilnych wyświetlane są czynności podejmowane przez pracowników w module Concur Expense w danym okresie za pośrednictwem ich aplikacji mobilnych SAP Concur. Raport ten zawiera metryki dotyczące następujących zdarzeń:

  • ApprovedReport
  • CreatedReport
  • EditedReport
  • RejectedReport
  • SubmittedReport

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Zdarzenie SubmittedReport jest teraz dostępne do wyboru na liście monitów Zdarzenia na stronie Monity.

Po wybraniu zdarzenia SubmittedReport w monicie Zdarzenia kolumna SubmittedReport raportu jest wyświetlana i wypełniana.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

  • Analysis – Raporty standardowe > Wykorzystanie mobilne
  • Intelligence – Raporty standardowe > Wykorzystanie mobilne

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportu Szczegóły metryk mobilnych można znaleźć w rozdziale Chapter 15: Folder – Vendor dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Aktualizacje funkcji transferu plików: **W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP Concur

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP utrzymuje podsystem transferu plików SAP Concur zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów SAP Concur wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

  • W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

W tym miesiącu nie są planowane żadne zmiany.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępne, jak i planowane do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.