Zmiany w modelu

W tym wydaniu w module Wydatek pojawia się nowe pole dotyczące programu kart kredytowych.

OPIS: Nowe pole umożliwia użytkownikom tworzenie raportów dotyczących programów kart kredytowych używanych przez ich organizację. To nowe pole może pomóc użytkownikom w lepszym zrozumieniu zastosowania programów kart kredytowych, a także ułatwić śledzenie żądań płatności za wydatki w różnych programach kart kredytowych.

Nowe pole dotyczące programu kart kredytowych dla modułu Wydatek znajduje się w następującym folderze:

• Wydatek > Menedżer płatności > Partia > Konto główne

W tym wydaniu w module Faktura dostępne są nowe pola dotyczące dopasowywania zamówień zakupu.

OPIS: Pola te umożliwiają użytkownikom raportowanie wyjątków związanych z dopasowywaniem zamówień zakupu. Pola te ułatwiają identyfikację faktur wymagających wyjaśnienia oraz potencjalnych problemów w workflow dotyczącym zobowiązań.

Nowe pola dotyczące uzgadniania zamówienia zakupu dla modułu Faktura znajdują się w następujących folderach:

• Faktura > Wyjątki dla wniosku o płatność > Wyjątki dopasowania zamówienia zakupu
• Faktura > Wyjątki dla wniosku o płatność > Wyjątki dopasowania zamówienia zakupu > Klucze
• Faktura > Zamówienie zakupu > Wniosek o zamówienie zakupu

Zmiany w zakresie lokalizacji

Wraz z wydaniem grudniowym dla raportów Analysis/Intelligence, modelu i archiwum dodano obsługę języków brazylijskiego portugalskiego, czeskiego i hiszpańskiego.

W ramach wydania styczniowego większość raportów w folderze Analiza – Raporty standardowe dla użytkowników modułu Analysis, oraz w folderze Intelligence – Raporty standardowe raporty dla użytkowników modułu Intelligence jest teraz dostępna w językach brazylijskim portugalskim, czeskim i hiszpańskim, o ile użytkownik ustawi jako język treści odpowiednio Brazylijski portugalski, Czeski i/lub Hiszpański.

Wraz z wydaniem marcowym poniższe raporty w folderze Intelligence – Raporty standardowe stają się dostępne w językach portugalskim brazylijskim, czeskim i hiszpańskim:

• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera działu > Raporty szczegółowe > Szczegóły dot. średniego cyklu życia
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera wydziału > Raporty szczegółowe > Szczegóły wyjątków w polityce wg pracownika

Wraz z wydaniem kwietniowym nie będą dostępne żadne dodatkowe raporty w językach brazylijskim portugalskim, czeskim i hiszpańskim.

RAPORTY JESZCZE NIEZLOKALIZOWANE

Niektóre z raportów w folderze Analiza – Raporty standardowe oraz Intelligence – Raporty standardowe nie są jeszcze dostępne w językach brazylijskim portugalskim, czeskim i hiszpańskim. Concur planuje zakończenie lokalizacji tych raportów wraz z kolejnym wydaniem.

Do chwili zlokalizowania tych raportów będą one wyświetlane w języku angielskim (USA).

Poniższe raporty w folderze Analysis – Raporty standardowe nie są jeszcze dostępne w językach portugalskim brazylijskim, czeskim i hiszpańskim:

• TripLink > Szczegóły TripLink wg osoby podróżującej

Poniższe raporty w folderze Intelligence – Raporty standardowe nie są jeszcze dostępne w językach portugalskim brazylijskim, czeskim i hiszpańskim:

• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera działu > Pulpit – Przegląd raportów z wydatków menedżera działu
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera działu > Pulpit — Przegląd menedżera wydziału
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd zarządzania fakturami > Pulpit — Przegląd zarządzania fakturami
• Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd zarządzania wydatkami > Pulpit - Przegląd zarządzania wydatkami w module Expense
• Wydatki > Podsumowanie materiałów informacyjnych zarządu
• TripLink > Szczegóły TripLink wg osoby podróżującej

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat ustawień językowych w systemie Cognos można znaleźć w arkuszu danych Localization for Analysis/Intelligence (Lokalizacja produktów Analysis/Intelligence) (tylko w języku angielskim).

Zmiany w raporcie

Klienci korzystający z produktów Analysis i Intelligence na rynku japońskim mogą obecnie korzystać z nowego raportu Wpisy dotyczące wydatków dla firm korzystających z rachunków elektronicznych na potrzeby kontroli przeprowadzanych przez agencję NTA (ang. National Tax Agency). Monity raportu wspierają procesy kontroli prowadzonych przez agencję NTA, zwracając uwagę na informacje takie jak daty transakcji, zakres kwot wydatków, rodzaj wydatków i dostawca. Agencja NTA może wykorzystać informacje zawarte w raporcie do wyszukiwania szczegółowych danych dotyczących wpisów wydatków na podstawie identyfikatora raportu z wydatków, korzystając z funkcji przetwarzania raportów produktu Concur Expense.

WYNIK RAPORTU

Raport zawiera następujące kolumny:

• Wcześniejszy klucz raportu
• Identyfikator raportu
• Nazwa raportu
• Kod firmy
• Firma
• Identyfikator pracownika
• Pracownik
• Data transakcji
• Nadrzędny rodzaj wydatków
• Rodzaj wydatku
• Dostawca
• Kwota wydatku (waluta zwrotu)
• Waluta zwrotu kosztów

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analiza – Raporty standardowe ‎> Raport specyficzny dla rynku > Japonia
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raport specyficzny dla rynku > Japonia

Klienci korzystający z modułu Intelligence na rynku japońskim mogą korzystać z nowego raportu Ranking kwot dostawców do analizy, czy i w jakim stopniu ich zakupy koncentrują się u wybranych dostawców. Raport zawiera wykres słupkowy wyników oraz tabelę z listą dostawców o największych wartościach w polu Zatwierdzona suma (rpt). Raport obejmuje także zatwierdzone kwoty zakupów wg dostawców w ujęciu miesięcznym, według rodzaju wydatków.

WYNIK RAPORTU

Raport ten obejmuje następujące pola i kolumny:

• Data płatności w procesie
• Rodzaj wydatku
• Wskaźnik
• Dostawca
• Zatwierdzona suma (rpt)
• Waluta dla raportów

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raport specyficzny dla rynku > Japonia

Raport Transakcje kartą kredytową dla klientów korzystających z modułów Analysis i Intelligence został zaktualizowany o nową kolumnę Nazwisko na karcie. Dodanie tej kolumny może pomóc klientom śledzić karty nieprzypisane do użytkowników.

W raporcie są obecnie domyślnie wyświetlane również poszczególne transakcje, nie zaś ich podsumowania. Pozwala to zapewnić zgodność między transakcjami z raportu a faktycznymi danymi dotyczącymi transakcji kartami kredytowymi.

ZMIANY W RAPORCIE

Poza kolumną Nazwisko na karcie dodano także sortowanie raportu wg kolumny Pracownik. Następnie transakcje kartami kredytowymi dla poszczególnych pracowników są grupowane wg kolumny Nazwisko na karcie.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis — Raporty standardowe ‎> Finanse
• Intelligence — Raporty standardowe ‎> Finanse

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportu Transakcje kartą kredytową można znaleźć w rozdziale Chapter 10: Folder – Finance in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Wraz z wydaniem lutowym 2018 roku szczegóły historii uruchamiania wszystkich raportów standardowych zostały ukryte. Zmiana ta stanowi element trwających zmian podnoszących poziom bezpieczeństwa. Klienci mieli możliwość wyświetlania historii uruchamiania dla raportu, ale nie szczegółów historii uruchamiania.

W sytuacji, gdy szczegółowe dane historii uruchamiania były ukryte, klienci nie mogli wyświetlać komunikatów historii uruchamiania, takich jak opisy przyczyn niepowodzeń raportów.

Aby zapewnić klientom ciągłość wyświetlania komunikatów dotyczących historii uruchamiania, w wydaniu kwietniowym udostępniona zostanie nowa wersja strony Wyświetl szczegóły historii uruchamiania.

Nowa wersja strony Wyświetl szczegóły historii uruchamiania jest taka sama, jak wersja oryginalna, z wyjątkiem sekcji Raport, którą usunięto.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Po kliknięciu przez klienta przycisku Wyświetl szczegóły historii uruchamiania w kolumnie Czynności na stronie Wyświetl historię uruchamiania wyświetlana jest teraz nowa wersja strony Wyświetl szczegóły historii uruchamiania.

Inne zmiany

Trwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

PRZYKŁADY

Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:

Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.

Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:

Po wdrożeniu w zeszłym roku funkcji Wiadomości w produktach w Europie możliwa była rezygnacja z korzystania z niej przez użytkowników.

W tym wydaniu planowane jest udostępnienie podobnej możliwości użytkownikom systemu Concur ze Stanów Zjednoczonych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Użytkownicy w Stanach Zjednoczonych mogą zrezygnować z korzystania z funkcji Wiadomości w produktach.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Concur planuje dodanie wsparcia dla raportów Analysis/Intelligence, modelowania i archiwizacji w językach bułgarskim, chorwackim, duńskim, fińskim, francuskim kanadyjskim, węgierskim, norweskim, polskim, rumuńskim, rosyjskim, słowackim i tureckim.

W przyszłym wydaniu raporty w folderze Analysis – Raporty standardowe oraz w folderze Intelligence – Raporty standardowe będą dostępne w językach bułgarskim, chorwackim, duńskim, fińskim, francuskim kanadyjskim, węgierskim, norweskim, polskim, rumuńskim, rosyjskim, słowackim i tureckim dla użytkowników, dla których język treści ustawiono odpowiednio jako Bułgarski, Chorwacki, Duński, Fiński, Francuski kanadyjski, Węgierski, Norweski, Polski, Rumuński, Rosyjski, Słowacki i/lub Turecki.

Aby wyświetlić zlokalizowane treści w raportach Cognos, należy najpierw aktywować język w module Concur Expense. Konieczne jest także wprowadzenie dodatkowych ustawień językowych dla firmy w konsoli na hoście Concur oraz ustawień preferencji w systemie Cognos. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Najlepsze praktyki w niniejszych uwagach do wydania.

RAPORTY JESZCZE NIEZLOKALIZOWANE

Foldery Analysis – Raporty standardowe dla użytkowników rozwiązania Analysis oraz Intelligence – Raporty standardowe dla użytkowników rozwiązania Analysis nie są jeszcze dostępne w językach bułgarskim, chorwackim, duńskim, fińskim, francuskim kanadyjskim, węgierskim, norweskim, polskim, rumuńskim, rosyjskim, słowackim i tureckim. Concur planuje zakończenie lokalizacji tych raportów w przyszłych wydaniach.

Do chwili zlokalizowania tych raportów będą one wyświetlane w języku angielskim (USA).

USTAWIENIA KONSOLI NA HOŚCIE

W przyszłych wydaniach w konsoli na hoście Concur dostępne będą do wyboru języki bułgarski, chorwacki, duński, fiński, francuski kanadyjski, węgierski, norweski, polski, rumuński, rosyjski, słowacki i turecki. Concur może aktywować to ustawienie dla firmy użytkownika, kiedy dodatkowe języki staną się dostępne.

NAJLEPSZE PRAKTYKI

W celu zapewnienia generowania raportów oraz ich treści oraz optymalnego ich wyświetlania w obsługiwanym języku optymalną praktyką jest stosowanie następujących ustawień językowych:

• W konsoli na hoście systemu Concur zaznaczone jest pole wyboru pożądanego języka.
• W systemie Cognos należy zaznaczyć pole wyboru Użyj języka domyślnego dla ustawień Język produktu i Język treści w oknie dialogowym Ustaw preferencje (Moje preferencje).
• W systemie Concur należy wybrać jeden z języków już aktywnych dla obiektu w HMC z listy Język domyślny na stronie Ustawienia systemowe (Profil > Ustawienia profilu > Ustawienie systemowe).

USTAWIENIA W SYSTEMIE COGNOS

W systemie Cognos będzie możliwość wyboru języka bułgarskiego, chorwackiego, duńskiego, fińskiego, francuskiego kanadyjskiego, węgierskiego, norweskiego, polskiego, rumuńskiego, rosyjskiego, słowackiego l/lub tureckiego. Wybór będzie możliwy za pomocą listy Użyj następującego języka oknie dialogowym Język treści w oknie dialogowym Ustaw preferencje (Moje preferencje).

WIĘCEJ INFORMACJI

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych wersjach niniejszych uwag do wydania.

Więcej informacji na temat ustawień językowych w systemie Cognos można znaleźć w arkuszu danych Localization for Analysis/Intelligence (Lokalizacja produktów Analysis/Intelligence).

Planowanych jest szereg zmian dotyczących alertów Actionable Analytics. Concur zamierza rozszerzyć platformę Actionable Analytics o dodatkowe możliwości z zakresu generowania alertów. W zakres planowanych zmian wchodzi poprawa czytelności wiadomości e-mail i ich formatowania celem ich uspójnienia z pozostałymi wiadomościami e-mail wysyłanymi przez system Concur. Kluczową kwestią będzie przystosowanie wiadomości e-mail do aplikacji przenośnych oraz dodanie w wiadomościach obsługi zwykłego tekstu.

PROCENT BUDŻETU

Wiadomość e-mail z alertem Procent budżetu zostanie rozszerzona o obsługę w aplikacji mobilnej oraz dostosowana do formatu pozostałych wiadomości e-mail systemu Concur.

TRANSAKCJE KARTĄ KREDYTOWĄ

Wiadomość e-mail z alertem Transakcje kartą kredytową zostanie rozszerzona o obsługę w aplikacji mobilnej oraz dostosowana do formatu pozostałych wiadomości e-mail systemu Concur.

Alert Transakcje kartą kredytową zostanie również podzielony na dwa różne alerty. Jeden dla transakcji kartą kredytową spełniających lub przekraczających wartość progową, i drugi dla transakcji karta kredytową powiązanych z określonymi kodami kategorii sprzedawcy, oflagowanymi do weryfikacji.

Dwa osobne alerty transakcji kartą kredytową zapewnią menedżerom BI większą przejrzystość co do powodów otrzymywania przez nich alertów, oraz większą elastyczność w zakresie konfigurowania alertów, które rzeczywiście chcieliby otrzymywać.

WAŻNE INFORMACJE NA TEMAT AKTUALIZACJI

Przesunięcie alertów do nowej platformy nie wpłynie na żaden z dwu alertów: Procent budżetu i Transakcje kartą kredytową. Menedżerowie BI obecnie otrzymujący te alerty będą nadal je otrzymywać; alerty będą dostarczane z użyciem nowego formatu wiadomości e-mail.

Więcej informacji na temat rozwiązania Actionable Analytics można znaleźć w dokumentacji Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (tylko w jęz. angielskim).

Opisywana nowa funkcja umożliwi klientom kontrolę nad sposobem, w jaki ich dane są przechowywane w systemie Concur w oparciu o kryteria: kto, kiedy, gdzie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta daje klientom możliwość spełnienia obowiązujących wymogów w zakresie przechowywania danych.

Klienci korzystający obecnie z opcji wyświetlania strony Umowa dot. prywatności swoim użytkownikom powinni wziąć pod uwagę fakt, że Concur usunie tę funkcję. Zmiana ta jest planowana na maj. Oznacza to, że niezależnie od okoliczności, umowa dot. prywatności nie będzie już wyświetlana. Ponadto usunięte zostaną opcje dostosowywania teksu umowy dot. prywatności oraz stosowania polityki (na przykład wymuszające akceptację przez użytkownika umowy dot. prywatności).

W osobnym wydaniu SAP Concur udostępni standardowe oświadczenie dotyczące prywatności, do którego dostęp będzie można uzyskać za pośrednictwem łącza w stopce strony.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Celem tej zmiany jest udostępnienie wszystkim klientom tego samego, niezmodyfikowanego oświadczenia dotyczącego prywatności SAP Concur.

W uwagach do wydania pod tytułem **Planowane zmiany** Usunięcie strony „Umowa dot. prywatności” opisano zmiany, jakie nastąpią z chwilą, gdy obecnie obowiązująca polityka dotycząca prywatności przestanie obowiązywać. Omówiono także nowe Oświadczenie dotyczące prywatności, którego podpisanie SAP Concur stawia jako wymóg bycia podmiotem przetwarzającym dane klienta.

Celem zmiany jest zastąpienie dostosowanej lub unikalnej treści polityki we wszystkich jej wystąpieniach — we wszystkich produktach SAP Concur oraz w aplikacji mobilnej — wraz z Oświadczeniem dotyczącym prywatności, opisującym działania SAP Concur w zakresie przetwarzania danych klienta.

Należy pamiętać, że nowy tekst zostanie udostępniony wkrótce (zgodnie z planem — w maju).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Celem tej zmiany jest udostępnienie wszystkim klientom tego samego, niezmodyfikowanego oświadczenia dotyczącego prywatności SAP Concur.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.