Dodawanie przedstawiciela wydatków
Aby dodać przedstawiciela:
Na stronie Przedstawiciele wydatków kliknij przycisk Dodaj. Zostanie wyświetlone pole wyszukiwania.
Wprowadź co najmniej trzy pierwsze litery wyszukiwanej pozycji (nazwisko pracownika, adres e-mail itd.).
Gdy żądany pracownik zostanie wyświetlony, kliknij jego nazwisko.
Wybierz opcje przedstawiciela.
Opcja
Opis
Może przygotowywać
Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może tworzyć raporty z wydatków i wnioski (w przypadku korzystania z modułu Concur Request) w imieniu bieżącego użytkownika.
Może przesyłać raporty
Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może przesyłać raporty z wydatków i zaliczki gotówkowe w imieniu bieżącego użytkownika.
UWAGA: Jeśli przedstawiciel nie może przesyłać danych, bieżący użytkownik otrzymuje powiadomienie e-mail, gdy przedstawiciel ukończy raport z wydatków i jest on gotowy do przedłożenia.
Może przesyłać wnioski
Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może przesłać wnioski (w przypadku korzystania z modułu Concur Request) w imieniu bieżącego użytkownika.
UWAGA: Jeśli przedstawiciel nie może przesyłać danych, bieżący użytkownik otrzymuje powiadomienie e-mail, gdy przedstawiciel ukończy wniosek i jest on gotowy do przedłożenia.
Może wyświetlać rachunki
Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może wyświetlać obrazy rachunków w imieniu bieżącego użytkownika.
Może korzystać z raportów
Po włączeniu tej opcji przedstawiciel może korzystać z modułu Concur Insight (wcześniej Analysis/Intelligence) w imieniu innego pracownika.
Otrzymuje wiad. e-mail
Jeśli ta opcja zostanie wybrana, przedstawiciel otrzymuje kopię każdej wiadomości e-mail powiązanej z wydatkami, które otrzymuje bieżący użytkownik, poza wiadomościami o zatwierdzaniu.
Może zatwierdzać
Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może zatwierdzać raporty z wydatków, zaliczki gotówkowe i wnioski (w przypadku korzystania z modułu Concur Request) w imieniu bieżącego użytkownika bez ograniczenia czasowego.
Może zatwierdzać tymczasowo
Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może zatwierdzać raporty z wydatków, zaliczki gotówkowe i wnioski (w przypadku korzystania z modułu Concur Request) w imieniu bieżącego użytkownika, ale tylko w określonym okresie. Jeśli ta opcja jest wybrana, należy również wybrać datę początkową i datę zakończenia.
Przedstawiciel może wyświetlać podgląd dla osoby zatwierdzającej
Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może wyświetlać podgląd raportów z wydatków i wniosków (w przypadku korzystania z modułu Concur Request) w imieniu innego pracownika.
Otrzymuje zatwierdzenia e-mail
Jeśli ta opcja zostanie wybrana, przedstawiciel otrzymuje kopię każdej wiadomości e-mail powiązanej z zatwierdzaniem wydatków, które otrzymuje bieżący użytkownik.
UWAGA: Przedstawiciel nie może zatwierdzać ani odrzucać raportów z wydatków za pomocą poczty e-mail.
Kliknij przycisk Zapisz.