Wnioski o zakup i zlecenia zakupu

Począwszy od tego wydania klienci będą mogli dodawać numery wniosków o zakup do widoku listy zleceń zakupu. Klient może przejść do okna Preferencje i dodać ten numer wniosku o zakup.

Obecnie pole to jest dostępne wyłącznie dla otwartych pojedynczych zleceń zakupu, po kliknięciu przez klienta przycisku Wyświetl powiązania.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia klientom wgląd we wnioski o zakup powiązane z wybranym zamówieniem zakupu.

Kalendarz fiskalny

Dostępny jest teraz rozszerzony kalendarz fiskalny dla produktów Analysis/Intelligence. Kalendarz fiskalny umożliwi organizacjom definiowanie ich okresów księgowych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego. Wiele organizacji definiuje własne kalendarze sprawozdawczości finansowej, odzwierciedlające sezonowość procesów w ich branży, ułatwiające porównywanie wyników z bezpośrednimi konkurentami oraz niepowodujące zbiegu z innymi procesami realizowanymi w szczytowym okresie na koniec roku.

Nowy kalendarz fiskalny jest dostępny w konfiguracji raportowania, dostępnej za pośrednictwem opcji menu Administracja > Wydatek lub Administracja > Faktura.

Różne

Na poziomie Centrum aplikacji dodano wsparcie dla połączeń samoobsługowych z aplikacjami korporacyjnymi. W przypadku aplikacji, dla których włączono tę nową procedurę nawiązywania połączeń, administratorzy mogą z poziomu implementacji systemu Concur nawiązywać połączenia z platformą integracji partnera korporacyjnego bezpośrednio z Centrum aplikacji.

Podczas nawiązywania połączenia z aplikacją administrator może, w zależności od aplikacji, napotkać trzy rodzaje warunków korzystania z niej:

• Warunki użytkownika końcowego Centrum aplikacji Concur. Są to podstawowe warunki korzystania skierowane do indywidualnych użytkowników w Centrum aplikacji. O akceptację tych warunków przez użytkownika system prosi tylko raz.
• Udostępniane informacje. Dokument określa, jakie informacje będą udostępniane partnerowi. Dokument ma treść dostosowaną do integracji partnera, z którą nawiązywane jest połączenie. O akceptację tych warunków przez użytkownika system prosi osobno dla każdej aplikacji.
• Zgoda klienta na połączenie kont. Są to podstawowe warunki dla integracji na poziomie firmy. O akceptację tych warunków przez firmę system prosi tylko raz.

Po zaakceptowaniu warunków administrator jest przekierowywany do witryny partnera w celu skonfigurowania konta administratora i sfinalizowania procesu tworzenia połączenia.

Pierwsza aplikacja wykorzystująca tę procedurę nawiązywania połączeń to Uber for Business.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta procedura nawiązywania połączeń upraszcza proces integracji implementacji systemu Concur u partnerów korporacyjnych. Ponadto Centrum aplikacji stanowi ujednolicony i bezpieczny interfejs nawiązywania przez administratorów połączenia między firmą użytkownika a aplikacją korporacyjną.

Strona główna Concur Solutions

Wraz z tym wydaniem usunięto sekcję Szybkie wskazówki na stronie głównej Concur Solutions (concursolutions.com).

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Aktualizacja ta pozwoli na uproszczenie strony głównej, ułatwiając jednocześnie dostęp do prezentowanych na niej informacji i ich śledzenie.

Edytor HTML

W czerwcu edytor HTML używany przez administratorów do tworzenia niestandardowych tekstów i komunikatów został poddany aktualizacji. Zmiana miała na celu uzupełnienie możliwości edytora o obsługę obecnych standardów, w tym języka HTML5, a także zwiększenie bezpieczeństwa samego edytora.

Pasek narzędzi może, w zależności od lokalizacji, zawierać dwa lub trzy wiersze, lecz opcje dostępne na pasku narzędzi nie uległy zmianie. Celem wyjaśnienia – wszystkie opcje z poprzedniego paska narzędzi są dostępne na nowym pasku narzędzi. W zależności od wykonywanego zadania użytkownik może widzieć pasek narzędzi w wersji dwu lub trzywierszowej.

Przetwarzanie poprzez pobieranie

Wraz z tym wydaniem na ekranie przedstawiającym partie faktur otrzymanych na stronie Lista partii pojawi się nowa kolumna Licznik dokumentów.

W kolumnie tej prezentowana jest liczba osobnych dokumentów wykrytych przez funkcję Przetwarzanie z pobieraniem po otrzymaniu partii faktur. Liczba ta początkowo pojawia się po otrzymaniu przez system partii faktur i wykonaniu na niej zadania weryfikacji.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pozwala narzędziu weryfikacyjnemu na ocenę i określenie priorytetu prac w oparciu o wyświetlaną w tej kolumnie liczbę dokumentów w danej partii.

Obsługiwane konfiguracje

Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygasa z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom używającym wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej wykorzystanie przed tą datą, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Aktualizacja ta przypomina pracownikom, że używana przez nich wersja przeglądarki Internet Explorer jest nieaktualna i powinni oni w porozumieniu ze swoją organizacją dokonać jej aktualizacji.

Planowane zmiany

Na stronie głównej Concur istniejące łącze umożliwiające przesyłanie rachunków (Nowy > Prześlij rachunki) powoduje przejście do sekcji Dostępne rachunki strony głównej modułu Invoice.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana zwiększa efektywność procesu przesyłania rachunków przez użytkowników.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.