Preferencje faktury
Aby użyć tych opcji:
Kliknij pozycje Profil > Ustawienia profilu > Preferencje faktury (w sekcji Ustawienia wydatków w menu po lewej stronie).
Wprowadź wybrane opcje.
Wyślij wiadomość e-mail, gdy...
Opis
Status faktury ulega zmianie
W przypadku wybrania wiadomość e-mail jest wysyłana po zmianie statusu, np. z Przesłana na Zatwierdzona.
Faktura oczekuje na zatwierdzenie
W przypadku wybrania tej opcji osoba zatwierdzająca otrzymuje wiadomość e-mail, gdy pracownik przesyła fakturę osobie zatwierdzającej w celu zatwierdzenia.
Obraz faktury został odebrany
W przypadku wybrania tej opcji do właściciela faktury wysyłana jest wiadomość e-mail z informacją, że obraz powiązany z fakturą został odebrany w usłudze obrazowania Concur.
Faktura została przypisana
W przypadku wybrania tej opcji wiadomość e-mail jest wysyłana użytkownikowi, do którego przypisano fakturę.
Faktura została odesłana z modułu Purchasing
W przypadku wybrania użytkownikowi jest wysyłana wiadomość e-mail z informacją o odesłaniu faktury z modułu Purchasing.
Status wniosku o zakup ulega zmianie
W przypadku wybrania wiadomość e-mail jest wysyłana użytkownikowi, gdy status wniosku ulegnie zmianie.
Wniosek o zakup oczekuje na zatwierdzenie
W przypadku wybrania wiadomość e-mail jest wysyłana użytkownikowi, gdy wniosek o zakup oczekuje na zatwierdzenie.
Monit... Opis Dla osoby zatwierdzającej podczas przesyłania faktury
W przypadku zaznaczenia tej opcji po każdorazowym kliknięciu przycisku Prześlij dla faktury zostanie wyświetlona strona, na której należy wybrać osobę zatwierdzającą. Jeśli skonfigurowano domyślną osobę zatwierdzającą, jej nazwisko jest wyświetlane w polu Domyślna osoba zatwierdzająca. Nazwisko można zmienić.
Jeśli ta opcja nie została wybrana, faktura jest przesyłana domyślnej osobie zatwierdzającej. Jeśli nie wybrano osoby zatwierdzającej, strona Osoby zatwierdzające faktury jest wyświetlana i można wybrać osobę zatwierdzającą (zazwyczaj jest to bezpośredni przełożony).
W celu dodania pozycji po utworzeniu nowej faktury
Jeśli wybrano, okno Dodaj pozycje jest wyświetlane natychmiast po wypełnieniu wymaganych informacji w nagłówku faktury.
Wyświetl... Opis
Wyświetl obrazy faktur w treści
Jeśli wybrano, obraz jest wyświetlany w tym samym oknie, co faktura.
Wyświetl obrazy faktur w nowym oknie
Jeśli wybrano, obraz jest wyświetlany w nowym oknie przeglądarki.
Automatycznie wyświetl obraz (w linii) po otwarciu faktury
Jeśli wybrano, obraz jest wyświetlany automatycznie, gdy użytkownik otworzy fakturę.
Wniosek o zakup / faktura (walidacja podatkowa)
Opis
Domyślny adres wysyłki
Na tej liście administrator lub użytkownik wybierają domyślny adres wysyłki dla wniosków o zakup lub w przypadku walidacji podatkowej.
UWAGA: Adresy można utworzyć za pomocą narzędzia do obsługi lokalizacji firm.
Kliknij przycisk Zapisz.