Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Preferencje faktury

Aby użyć tych opcji:

  1. Kliknij pozycje Profil > Ustawienia profilu > Preferencje faktury (w sekcji Ustawienia wydatków w menu po lewej stronie).

  2. Wprowadź wybrane opcje.

    Wyślij wiadomość e-mail, gdy...

    Opis

    Status faktury ulega zmianie

    W przypadku wybrania wiadomość e-mail jest wysyłana po zmianie statusu, np. z Przesłana na Zatwierdzona.

    Faktura oczekuje na zatwierdzenie

    W przypadku wybrania tej opcji osoba zatwierdzająca otrzymuje wiadomość e-mail, gdy pracownik przesyła fakturę osobie zatwierdzającej w celu zatwierdzenia.

    Obraz faktury został odebrany

    W przypadku wybrania tej opcji do właściciela faktury wysyłana jest wiadomość e-mail z informacją, że obraz powiązany z fakturą został odebrany w usłudze obrazowania Concur.

    Faktura została przypisana

    W przypadku wybrania tej opcji wiadomość e-mail jest wysyłana użytkownikowi, do którego przypisano fakturę.

    Faktura została odesłana z modułu Purchasing

    W przypadku wybrania użytkownikowi jest wysyłana wiadomość e-mail z informacją o odesłaniu faktury z modułu Purchasing.

    Status wniosku o zakup ulega zmianie

    W przypadku wybrania wiadomość e-mail jest wysyłana użytkownikowi, gdy status wniosku ulegnie zmianie.

    Wniosek o zakup oczekuje na zatwierdzenie

    W przypadku wybrania wiadomość e-mail jest wysyłana użytkownikowi, gdy wniosek o zakup oczekuje na zatwierdzenie.

    Monit...Opis

    Dla osoby zatwierdzającej podczas przesyłania faktury

    W przypadku zaznaczenia tej opcji po każdorazowym kliknięciu przycisku Prześlij dla faktury zostanie wyświetlona strona, na której należy wybrać osobę zatwierdzającą. Jeśli skonfigurowano domyślną osobę zatwierdzającą, jej nazwisko jest wyświetlane w polu Domyślna osoba zatwierdzająca. Nazwisko można zmienić.

    Jeśli ta opcja nie została wybrana, faktura jest przesyłana domyślnej osobie zatwierdzającej. Jeśli nie wybrano osoby zatwierdzającej, strona Osoby zatwierdzające faktury jest wyświetlana i można wybrać osobę zatwierdzającą (zazwyczaj jest to bezpośredni przełożony).

    W celu dodania pozycji po utworzeniu nowej faktury

    Jeśli wybrano, okno Dodaj pozycje jest wyświetlane natychmiast po wypełnieniu wymaganych informacji w nagłówku faktury.

    Wyświetl...

    Opis

    Wyświetl obrazy faktur w treści

    Jeśli wybrano, obraz jest wyświetlany w tym samym oknie, co faktura.

    Wyświetl obrazy faktur w nowym oknie

    Jeśli wybrano, obraz jest wyświetlany w nowym oknie przeglądarki.

    Automatycznie wyświetl obraz (w linii) po otwarciu faktury

    Jeśli wybrano, obraz jest wyświetlany automatycznie, gdy użytkownik otworzy fakturę.

    Wniosek o zakup / faktura (walidacja podatkowa)

    Opis

    Domyślny adres wysyłki

    Na tej liście administrator lub użytkownik wybierają domyślny adres wysyłki dla wniosków o zakup lub w przypadku walidacji podatkowej.

    UWAGA: Adresy można utworzyć za pomocą narzędzia do obsługi lokalizacji firm.

  3. Kliknij przycisk Zapisz.