Zmiany w modelu

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne są nowe pola i folder dotyczące rachunków cyfrowych.

Opis: Folder Rachunki cyfrowe i zawarte w nim pola zostały dodane jako uzupełnienie funkcji Digitalizacja rachunków w module NextGen Expense. Funkcja Digitalizacja rachunków nie jest jeszcze dostępna. Po udostępnieniu funkcji Digitalizacja rachunków klienci SAP Concur zyskają możliwość przekształcenia rachunków papierowych w kopie cyfrowe uznawane przez prawo zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju lub zarządzeniami instytucji rządowych.

Pola w folderze Rachunki cyfrowe będą zawierać informacje o rekordach rachunków cyfrowych umożliwiające audytorom podatkowym wyszukiwanie danych rachunków cyfrowych.

Nowe pola dotyczące folderu i pól rachunków cyfrowych dla modułu Wydatek znajdują się w następujących folderach:

• Wydatek > Rachunki cyfrowe
• Wydatek > Rachunki cyfrowe > Adres dostawcy
• Wydatek > Rachunki cyfrowe > Kwoty (waluta dla raportów)
• Wydatek > Rachunki cyfrowe > Kwoty (waluta transakcji)
• Wydatek > Rachunki cyfrowe > Klucze
• Wydatek > Rachunki cyfrowe > Klucze > Klucze monitów

Wraz z tym wydaniem w module Wydatek dostępne są nowe pola i folder dotyczące podatków na rachunkach cyfrowych.

Opis: Folder Podatki na rachunkach cyfrowych i zawarte w nim pola zostały dodane jako uzupełnienie funkcji Digitalizacja rachunków w module NextGen Expense. Funkcja Digitalizacja rachunków nie jest jeszcze dostępna. Po udostępnieniu funkcji Digitalizacja rachunków klienci SAP Concur zyskają możliwość przekształcenia rachunków papierowych w kopie cyfrowe uznawane przez prawo zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju lub zarządzeniami instytucji rządowych.

Pola w folderze Podatki na rachunkach cyfrowych będą zawierać informacje o podatku w rekordach rachunków cyfrowych umożliwiające audytorom podatkowym wyszukiwanie danych podatku na rachunkach cyfrowych.

Nowe pola dotyczące folderu i pól podatku w rachunkach cyfrowych dla modułu Wydatek znajdują się w następujących folderach:

• Wydatek > Podatki na rachunkach cyfrowych
• Wydatek > Podatki na rachunkach cyfrowych > Kwoty (waluta dla raportów)
• Wydatek > Podatki na rachunkach cyfrowych > Kwoty (waluta transakcji)
• Wydatek > Podatki na rachunkach cyfrowych > Klucze

Zmiany w raporcie

Klienci korzystający z rozwiązania Analysis and Intelligence mogą korzystać z nowego Raportu z wyszukiwania zdigitalizowanych rachunków wg audytora do wyświetlania rekordów rachunków cyfrowych, które przeszły certyfikowany proces digitalizacji.

Raport obejmuje identyfikator rachunku cyfrowego, numer faktury powiązanej z rachunkiem, informacje o dostawcy, daty transakcji, wystawienia i digitalizacji powiązane z rachunkiem oraz walutę transakcji i stawki podatku. Kwoty w raporcie bazują na walucie transakcji.

WYNIK RAPORTU

Raport zawiera następujące kolumny:

• Identyfikator rachunku
• Numer faktury
• Kod rodzaju faktury
• Nazwa dostawcy
• Identyfikator podatkowy dostawcy
• Ulica adresu dostawcy
• Kod pocztowy dostawcy
• Miejscowość dostawcy
• Prowincja dostawcy
• Kraj dostawcy
• Data transakcji
• Data wydania
• Data cyfryzacji
• Waluta transakcji
• Liczba rekordów podatku
• Stawka podatku
• Podstawa opodatkowania
• Zobowiązanie podatkowe

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analiza – Raporty standardowe > Raporty specyficzne dla rynku
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raporty specyficzne dla rynku

Więcej informacji na temat raportu z wyszukiwania zdigitalizowanych rachunków wg audytora można znaleźć w dokumentacji Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Wszystkie wpisy, dla których Kod typu płatności ma wartość COPD, są teraz oznaczane jako koszty jawne w raportach Szczegóły wydatków „w ciemno” i Analiza trendu wydatków „w ciemno”. Skrót COPD oznacza „opłacane przez firmę”. Wszystkie wpisy wydatków, dla których typ płatności to COPD, będą oznaczane jako koszty jawne, niezależnie od tego, czy są w całości, czy jedynie częściowo zgodne z typem podróży.

Aktualizacja ta zapewnia organizacjom korzystającym z metody płatności „opłacane przez firmę” wgląd w koszty w raporcie pokrywane przez firmę.

LOKALIZACJA RAPORTÓW

Raporty znajdują się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > TripLink
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> TripLink

Więcej informacji na temat raportów Szczegóły wydatków „w ciemno” i Analiza trendu wydatków „w ciemno” można znaleźć w dokumentacji Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Dla strony Monity raportu Zatwierdzenia podróży dostępny jest nowy monit, Waluta. Monit Waluta umożliwia klientom generowanie raportu z użyciem waluty dla raportu lub waluty rezerwacji podróży. Wartością domyślą monitu jest Waluta rezerwacji.

Raport Zatwierdzenia podróży ma teraz dwie nowe kolumny, Waluta dla raportów i Waluta rezerwacji. Kolumna Waluta dla raportów jest wyświetlana w raporcie, jeśli dla monitu Waluta na stronie Monity wybrano opcję Waluta dla raportów. Kolumna Waluta rezerwacji jest wyświetlana w raporcie, jeśli dla monitu Waluta na stronie Monity wybrano opcję Waluta rezerwacji.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Monit Waluta dodany na stronie Monity.

Kolumny Waluta rezerwacji oraz Waluta dla raportów dodane do raportu Zatwierdzenia podróży.

Po wybraniu opcji Waluta raportowania dla monitu Waluta w raporcie jest wyświetlana kolumna Waluta dla raportów.

Po wybraniu opcji Waluta rezerwacji dla monitu Waluta w raporcie jest wyświetlana kolumna Waluta rezerwacji.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > Podróże
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Podróże

Więcej informacji na temat raportu Zatwierdzenia podróży można znaleźć w dokumentacji Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Dla strony Monity raportu Szczegóły hotelu dostępny jest nowy monit, Waluta. Monit Waluta umożliwia klientom generowanie raportu z użyciem waluty dla raportu lub waluty rezerwacji podróży. Wartością domyślą monitu jest Waluta dla raportów.

W raporcie Szczegóły hotelu wprowadzono szereg aktualizacji, w tym aktualizację raportu zapewniającą zgodność informacji o kosztach hotelu z informacjami o kosztach rezerwacji hotelu w module Concur Travel.

W raporcie Szczegóły hotelu zostały wprowadzone następujące dodatkowe aktualizacje:

• Do raportu dodano kolumnę Waluta dla raportów. Nowy monit Waluta na stronie Monity określa, czy w raporcie wyświetlana jest kolumna Waluta dla raportów czy Waluta rezerwacji. Kolumna Waluta dla raportów jest wyświetlana, jeśli dla monitu Waluta wybrano opcję Waluta dla raportów. Kolumna Waluta rezerwacji jest wyświetlana w raporcie, jeśli dla monitu Waluta wybrano opcję Waluta rezerwacji.
• Kolumny Łączne wydatki na hotel i Łączne wydatki usunięto z raportu, dodano zaś kolumnę Szacowane wydatki na hotel. Obliczenie dla kolumny Szacowane wydatki na hotel obejmuje wartości pól Rezerwacja łącznie (waluta dla raportów), uwzględniające podatki. Obliczenia w polach Łączne wydatki na hotel i Łączne wydatki bazują na wartościach pól Stawka rezerwacji (waluta dla raportów), zamiast na wartościach pól Rezerwacja łącznie (waluta dla raportów).
• Jeśli dla monitu Waluta wybrano opcję Waluta dla raportów, suma dla kolumny Szacowane wydatki na hotel jest wyświetlana w dolnej części raportu. Po wybraniu opcji Waluta rezerwacji dla monitu Waluta suma dla kolumny nie jest wyświetlana w dolnej części raportu z uwagi na możliwą niezgodność z walutą rezerwacji.
• Nazwa kolumny Stawka za noc uległa zmianie. Nowa nazwa to Stawka rezerwacji.
• Położenie kolumn Źródło rezerwacji, Źródło przebiegu podróży, Waluta rezerwacji i Stawka rezerwacji w obrębie raportu uległo zmianie.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Monit Waluta dodany na stronie Monity.

Z raportu Szczegóły hotelu usunięto kolumny Łączne wydatki na hotel oraz Łączne wydatki. Do raportu dodano kolumny Szacowane wydatki na hotel oraz Waluta dla raportów. Nazwa kolumny Stawka za noc uległa zmianie. Nowa nazwa to Stawka rezerwacji. Kolumny Źródło rezerwacji oraz Źródło przebiegu podróży znajdują się teraz między kolumnami Główny podróżny oraz Dostawca. Kolumna Waluta rezerwacji znajduje się teraz za kolumną Pokoje, zaś kolumna Stawka rezerwacji za kolumną Wynegocjowana stawka za hotel.

Jeśli dla monitu Waluta wybrano opcję Waluta dla raportów, w raporcie wyświetlana jest kolumna Waluta dla raportów, zaś suma dla kolumny Szacowane wydatki na hotel jest wyświetlana w dolnej części raportu.

Jeśli dla monitu Waluta wybrano opcję Waluta rezerwacji, w raporcie wyświetlana jest kolumna Waluta rezerwacji, jednak suma dla kolumny Szacowane wydatki na hotel w dolnej części raportu nie jest wyświetlana.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > Dostawca
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Dostawca

Więcej informacji na temat raportu Szczegóły hotelu można znaleźć w dokumentacji Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Monity Konfiguracje podróży i Wypełnij listę klas reguł na stronie Monity raportu Podsumowanie hotelu zaktualizowano, tak że we wszystkich zapytaniach w obu monitach używane są teraz nazwy zamiast kluczy. Zapobiega to wyświetlaniu zduplikowanych danych na listach monitów. Aktualizacja ta uspójnia sposób działania tych dwu monitów względem raportu Szczegóły hotelu.

Z raportu Podsumowanie hotelu usunięto kolumnę Łączne wydatki na hotel, dodano zaś kolumnę Szacowane wydatki na hotel. Obliczenie dla kolumny Szacowane wydatki na hotel obejmuje wartości pól Rezerwacja łącznie (waluta dla raportów), uwzględniające podatki. Obliczenie w polu Łączne wydatki na hotel bazuje na wartościach pól Stawka rezerwacji (waluta dla raportów), zamiast na wartościach pól Rezerwacja łącznie (waluta dla raportów).

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Kolumnę Łączne wydatki na hotel usunięto z raportu, dodano zaś kolumnę Szacowane wydatki na hotel.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analysis – Raporty standardowe > Dostawca
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Dostawca

Więcej informacji na temat raportu Podsumowanie hotelu można znaleźć w dokumentacji Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

SAP Concur pracuje obecnie nad standaryzacją warstwy wizualnej stron Monity i wyników raportów standardowych znajdujących się w folderach Analiza – Raporty standardowe i Intelligence – Raporty standardowe. Aktualizacje te zapewnią spójność warstwy wizualnej interfejsu użytkownika klientom korzystającym z raportów standardowych.

Ten projekt nie wpłynie na treści wyświetlane na stronach Monity ani w wynikach raportów. Ma on wpływ wyłącznie na ogólny wygląd i komfort korzystania ze stron Monity oraz wyniki raportów standardowych.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Jako pierwszych zaktualizowanych zostanie 50 najczęściej używanych przez klientów raportów standardowych. Zmiany w raporcie będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

ZAKTUALIZOWANE RAPORTY

Wraz z wydaniem majowym w ramach projektu aktualizacja objęła następujące raporty:

Inne zmiany

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

W przyszłym wydaniu w systemie SAP Concur na stronie Logowanie zostanie dodana nowa funkcja Nie pamiętam hasła, przeznaczona dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła.

Obecnie w zależności od konfiguracji firmy, może być dostępnych kilka różnych procedur postępowania w przypadku zapomnienia hasła. Wraz z niniejszym wydaniem te opcje dodatkowe zostaną usunięte. Są to:

• Pytania zabezpieczające: Użytkownicy nie będą odtąd otrzymywać monitów o udzielenie odpowiedzi na pytania zabezpieczające w celu uwierzytelnienia logowania.
• Tekst na stronie: Niestandardowe teksty firmowe nie będą odtąd wyświetlane.
• Wskazówki do haseł: Opcja Wyślij mi wiadomość e-mail z moją wskazówką do hasła nie będzie odtąd dostępna.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa bezpieczeństwo haseł użytkowników i upraszcza czynności związane z ich obsługą.

Trwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

PRZYKŁADY

Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:

Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.

Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:

SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.

Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).

Będziemy dodawać kolejne usługi. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.

Inne zmiany

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

SAP Concur planuje dodanie nowej strony Logowanie dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Obecni użytkownicy funkcji jednokrotnego logowania (SSO) będą mogli rozpocząć proces jednokrotnego logowania (SSO), korzystając z witryny www.concursolutions.com. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.

Nowa strona Logowanie obejmuje następujące elementy:

• Dwustopniowe logowanie: zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa, spełnia aktualne standardy branżowe i zapewnia większy poziom powodzenia przy próbach logowania
• Logowanie na wielu kontach: umożliwia administratorom logowanie się na wielu kontach użytkowników (wdrożenie funkcji planowane w przyszłym wydaniu)
• Awatar użytkownika: udoskonalenie interfejsu (planowane na przyszłe wydanie)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Klienci będą mieć dostęp do produktów i usług SAP Concur za pośrednictwem następujących domen:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Wprowadzenie zmiany jest planowane na 8 czerwca 2019 r.

SAP Concur rekomenduje swoim klientom — o ile nie korzystają oni już z jednej z podanych domen — migrację do jednej z nich możliwie jak najszybciej.

W przypadku pytań dotyczących tej zmiany prosimy o kontakt pod adresem e-mail appsec@sap.com.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwi klientom dostęp do usług SAP Concur w ujednolicony i bezpieczny sposób.