Maj 2017 — Expense Professional Edition — podsumowanie dla administratora
Ostatnia aktualizacja: 2 czerwca 2017
Administrator
Archiwum sugestii rozwiązań w module Concur ExpenseW każdym miesiącu, w oparciu o sugerowane rozwiązania system Concur wzbogaca się o nowe sugerowane przez klientów funkcje i rozszerzenia w produktach Concur Expense, Travel i Invoice. W ramach optymalizacji mechanizmu sugerowania rozwiązań zespół Concur dokonał archiwizacji zgłoszeń dotyczących produktu Concur Expense, które nie otrzymały ani jednego głosu czy komentarza w roku 2016 ani 2017 i jednocześnie nie zgromadziły co najmniej 20 głosów (200 punktów).
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Operacja ta pozwoli na koncentrację na tych sugestiach, które uzyskały największą liczbę głosów ze strony klientów.
Karta służbowa
Import karty AMEX: Prezentacja nazwy sprzedawcy w transakcjach niedotyczących linii lotniczychAMEX oferuje obecnie zarówno płatności wirtualne, jak i płatności zwrotne przeznaczone do stosowania przy rezerwacjach miejsc w hotelu i wynajmie samochodu w Australii. Oznacza to spójniejszą obsługę dzięki połączeniu pola Opis z nowym polem Nazwa sprzedawcy, w zależności od metody płatności. Przed wprowadzeniem tego rozszerzenia pole Nazwa sprzedawcy wypełniane dla płatności wirtualnych było ignorowane.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta ułatwia podróżującym identyfikację transakcji dotyczących noclegów w hotelach (Hilton; Hyatt) i umożliwia oficjalną obsługę rozwiązania płatności wirtualnych AMEX BTA przez system Concur.
AMEX GL 1022: Obsługa przeliczania wg kursu brazylijskiego BradescoAMEX wprowadził trzy nowe atrybuty transakcyjne pól specyficzne dla źródła brazylijskiego AMEX GL 1022. Celem tej zmiany jest obsługa przeliczania funduszy domyślnie wyrażanych w USD z użyciem metody Bradesco zamiast stawek OANDA oferowanych przez system Concur czy stawek niestandardowych stosowanych przez klienta. Te dwa kursy wymiany mogą być różne, co może prowadzić do księgowania typów płatności Opłacone przez firmę różnie w zależności od kursu wymiany zastosowanego do danej transakcji. W praktyce zmiana będzie nieodczuwalna w przypadku pól GL 1022 niedotyczących Brazylii, jako że nowe pola znajdą się w kolumnach nieużywanych, mających zastosowanie wyłącznie dla źródeł danych w Brazylii.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta stanowi odpowiedź na wymagania rynkowe Brazylii co do używania kursów przeliczeniowych Bradesco zamiast metod klientów lokalnych czy OANDA.
Refinansowanie wydatków – globalne
Aktualizacja informacji bankowychConcur nie umożliwia użytkownikom będącym przedstawicielami innych użytkowników ani użytkownikom z autoryzacją na zatwierdzanie autoryzacji depozytów. Autoryzacji depozytów może dokonać tylko sam właściciel konta bankowego.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta gwarantuje, że tylko właściciel konta, nie zaś jego pełnomocnik czy zastępca, może autoryzować depozyty bezpośrednie pochodzące od partnera przetwarzającego płatności.
Beanstream nosi obecnie nazwę BamboraNasz globalny partner w zakresie przetwarzania płatności dotyczących refinansowania wydatków, Beanstream, zmienia nazwę na nazwę swojej firmy-matki: Bambora. Zmiana będzie wprowadzana od 10 maja, a jej zakończenie planuje się na koniec czerwca. Widząc nazwę Bambora, możemy identyfikować ją z marką Beanstream. Przejęcie Beanstream przez Bambora miało miejsce we wrześniu 2015. Informacje dotyczące planów Bambora związanych ze zmianą nazwy Beanstream można znaleźć w witrynie Beanstream: http://blog.beanstream.com/bambora-group/. Nie zachodzą żadne zmiany w umowie na usługi serwisowe dotyczące globalnego refinansowania wydatków z Beanstream/Bambora. Od przyszłego miesiąca można będzie jedynie zauważyć drobne zmiany w wyciągach bankowych. Jeśli dotąd w opisie polecenia zapłaty figurował Beanstream, obecnie będzie to Bambora.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zyskanie przez klientów Concur świadomości, że Bambora i Beanstream to jedna i ta sama firma.
Terminologia
Zmiana terminologiczna – język portugalski brazylijskiW maju Concur dokonał zmiany następujących terminów w języku portugalskim brazylijskim:
Termin angielski | Poprzedni termin w języku portugalskim brazylijskim | Nowy termin w języku portugalskim brazylijskim |
|---|---|---|
route | rota | trajeto |
employee | empregado | funcionário |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji portugalskich brazylijskich wszystkich rozwiązań Concur.
Zmiana terminologiczna – język niderlandzkiPocząwszy od maja i przez kilka następnych miesięcy Concur wprowadzi zmiany w następujących terminach w języku niderlandzkim.
Termin angielski | Poprzedni termin w języku niderlandzkim | Nowy termin w języku niderlandzkim |
|---|---|---|
vendor | leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf | leverancier/ aanbieder |
supplier | leverancier / aanbieder / bedrijf | leverancier |
merchant | leverancier / merchant | handelaar |
provider | leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever | aanbieder |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji niderlandzkich wszystkich rozwiązań Concur.
Zmiana terminologiczna – język włoskiW maju Concur dokonał zmiany następujących terminów w języku włoskim.
Termin angielski | Poprzedni termin w języku włoskim | Nowy termin w języku włoskim |
|---|---|---|
cash advance | anticipo di cassa | anticipo |
line item | voce riga | voce |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji włoskich wszystkich rozwiązań Concur.
Zmiana terminologiczna – język szwedzkiW maju Concur dokonał zmiany następujących terminów w języku szwedzkim.
Termin angielski | Poprzedni termin w języku szwedzkim | Nowy termin w języku szwedzkim |
|---|---|---|
line item | radobjekt | radpost |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji szwedzkich wszystkich rozwiązań Concur.
Dodatek z tytułu kosztów podróży
Zmiana w potrąceniach związanych z posiłkami i opodatkowaniem – Norwegia- podstawowych kwot dodatków z tytułu posiłków dla różnych typów noclegów
- - kwot potrąceń na posiłki wyszczególnionych w pliku stawek
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta pomaga klientom zachować zgodność z najlepszymi praktykami w zakresie regulacji prawnych.
Planowane zmiany
**Planowane zmiany** — Usunięcie sekcji Szybkie wskazówki ze strony rozwiązań ConcurUsunięcie sekcji Szybkie wskazówki ze strony głównej Concur Solutions (concursolutions.com) jest planowane wraz z wydaniem lipcowym.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Aktualizacja ta pozwoli na uproszczenie strony głównej, ułatwiając jednocześnie dostęp do prezentowanych na niej informacji i ich śledzenie.
**Planowane zmiany** Rozszerzony kalendarz fiskalny dla funkcji analizy / metod inteligentnychConcur zamierza wprowadzić rozszerzony kalendarz fiskalny do modułu analiz / metod inteligentnych w lipcu. Kalendarz fiskalny umożliwi organizacjom definiowanie ich okresów księgowych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego. Wiele organizacji definiuje własne kalendarze sprawozdawczości finansowej, odzwierciedlające sezonowość procesów w ich branży, ułatwiające porównywanie wyników z bezpośrednimi konkurentami oraz niepowodujące zbiegu z innymi procesami realizowanymi w szczytowym okresie na koniec roku.
Nowy kalendarz fiskalny będzie dostępny w konfiguracji raportowania, dostępnej za pośrednictwem opcji menu Administracja > Wydatki.
Więcej informacji można znaleźć w uwagach do wydania dla funkcji analizy / metod inteligentnych.
**Planowane zmiany** Nowy Asystent wydatków!Asystent wydatków będzie dostępny w module Expense już w lipcu lub sierpniu. Asystent wydatków oferuje następujące funkcje:
Funkcja jest domyślnie aktywna dla firmy, lecz może zostać w razie potrzeby wyłączona na poziomie firmy w celu zablokowania dostępu do niej wszystkim użytkownikom. Jeśli firma zapewnia dostęp do Asystenta wydatków, każdy użytkownik ma możliwość zdecydowania o korzystaniu z niej.
W przypadku jakichkolwiek wydatków w obszarze Dostępne wydatki Asystent wydatków doda je do raportu z wydatków.
W przypadku jakichkolwiek wydatków w obszarze Dostępne wydatki Asystent wydatków doda je do raportu z wydatków.
Na przykład, jeśli zwrócony raport zawiera wydatek ExpenseIt, a transakcja kartą kredytową odpowiadająca temu wydatkowi znajduje się w obszarze Dostępne wydatki, po zwróceniu wydatków Asystent wydatków połączy transakcję ExpenseIt z transakcją kartą kredytową.
Po otwarciu przez użytkownika raportu z wydatków wszelkie transakcje dodane za pośrednictwem Asystenta wydatków od chwili wyświetlenia raportu po raz ostatni zostaną wyróżnione pogrubioną czcionką. Wyróżnienie zostanie usunięte po otwarciu i wyświetleniu tego wydatku przez użytkownika.
Asystent wydatków raz w tygodniu przesyła użytkownikowi wiadomość e-mail z podsumowaniem wszystkich działań w raporcie z wydatków.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta automatyzuje więcej operacji raportów z wydatków, upraszczając obsługę systemu przez użytkowników końcowych.
**Planowane zmiany** Wycofanie funkcji Wniosek o upoważnienie dla modułu ExpenseConcur planuje wycofanie funkcji Wniosek o upoważnienie dla modułu Expense z dniem 31 marca 2018 r. Funkcja ta była oferowana niektórym klientom Concur, zanim do oferty wprowadzony został niezależny produkt Concur Request. Obecnie oferowane funkcje duplikują się, podobnie jak funkcjonalność i wsparcie oferowanego niezależnego produktu Concur Request. Klienci pragnący korzystać z możliwości obsługi wniosków w ramach systemu Concur powinni dokonać zakupu i migracji danych do produktu Concur Request. Dostępna jest strona dla klientów zawierająca odpowiedzi na często zadawane pytania: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Wycofanie to pozwala na koncentrację wysiłków zespołu Concur na udoskonalaniu produktu Concur Request, którego innowacyjność, wartość i funkcjonalność już teraz przewyższają te charakteryzujące wycofywaną funkcję.
**Planowane zmiany** — Zakończenie wsparcia dla przeglądarki Microsoft IE w wersji 10 18 sierpnia 2017Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygaśnie z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom wykorzystanie przed tą datą aktualnie używanej wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.
Użytkownikom nadal korzystającym z przeglądarki IE 10 będzie wyświetlany baner.
**Planowane zmiany** Zakończenie wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 – PRZESUNIĘCIE DATY DLA CENTRÓW DANYCH W USAProsimy o zwrócenie uwagi na poniższe daty:
- Centrum danych w UE: Ukończone we wtorek, 4 kwietnia 2017
- Centrum danych w USA: PRZESUNIĘTE na środę, 12 lipca 2017
Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.
Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.
NALEŻY ZWRÓCIĆ UWAGĘ NA NOWĄ DATĘ WYGASZENIA WSPARCIA
Data wsparcia została przesunięta, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.
**Planowane zmiany** Czytniki kart IC USB – Japonia – zakończenie wsparciaCzytnik kart IC USB do pobierania danych podróży z japońskich kart IC w module Expense wykorzystuje czytnik podłączony do jednego komputera. Ponieważ firma Microsoft wycofuje technologię ActiveX wykorzystywaną przez to rozwiązanie, również Concur zaprzestaje świadczenia dla niego wsparcia technicznego.
Ważne daty:
Począwszy od 1 sierpnia 2017 wsparcie dla tego rozwiązania przestanie być oferowane przez zespół Concur.
- Po 31 grudnia 2017 rozwiązanie zostanie wycofane i nie będzie dostępne w systemie Concur.
Uwagi do wydania dla czytnika kart IC w wersji sieciowej można znaleźć w wersji tego dokumentu z października 2016.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Wycofanie tej technologii pozwala użytkownikom systemu Concur podążać za aktualnymi rozwiązaniami technologicznymi.Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem ConcurLista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarkiComiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.