Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Czerwiec 2017 — Mobile Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Ostatnia aktualizacja: 7 czerwca 2017

Android/iPhone/iPad

Obsługa wersji językowych duńskiej i fińskiej

Począwszy od tej wersji aplikacja mobilna Concur będzie dostępna w duńskiej i fińskiej wersji językowej. Aby użyć jednego z powyższych języków, wystarczy że użytkownik ustawi go w urządzeniu, a aplikacja mobilna Concur automatycznie zacznie wyświetlać treści w tym języku.

Rachunki ze znacznikiem czasu e-Bunsho (tylko w wersji Professional Edition)

Nowa funkcja Znacznik czasu e-Bunsho dla Japonii umożliwia administratorom konfigurowanie opatrywania znacznikami czasu rachunków dla grup użytkowników. Administratorzy mogą wykorzystywać znaczniki czasu w regułach przepływu pracy oraz w regułach audytu.

Nowa funkcja zostanie wprowadzona w wersji WWW systemu Concur z dniem 8 lipca 2017. Jeśli po tej dacie funkcja zostanie skonfigurowana w wersji WWW systemu Concur, wówczas dla użytkowników wersji mobilnej widoczna będzie ikona rachunku opisana poniżej.

Więcej informacji na temat tej funkcji można znaleźć w uwagach do wydania dla modułu Concur Expense.

Android

Aktualizacje ekranów zatwierdzeń

Ekran Zatwierdzenia w aplikacji mobilnej Concur został zaktualizowany.

Zmiany wymieniono poniżej:

  • Ekran Zatwierdzenia został przeprojektowany, zyskując bardziej spójny wygląd oraz komfort obsługi.
  • W sekcjach Zatwierdzenia raportów i Zatwierdzenia podróży specjalne znaczniki informują o występowaniu wyjątków.
  • Jeśli dla danego typu zatwierdzenia nie ma zatwierdzeń, typ ten nie pojawia się na ekranie Zatwierdzenia. Na przykład, jeśli brak jest wniosków o zakup do zatwierdzenia, wówczas sekcja Zatwierdzenia wniosków o zakup nie pojawia się.
  • Sekcje podsumowań Zatwierdzenia faktur i Przesłanie faktury zostały oddzielone w celu ułatwienia dostępu.
Zarządzanie wieloma pozycjami na liście wydatków

Aplikacja mobilna Concur ułatwia teraz użytkownikom pracę z wieloma pozycjami na ekranie Wydatki.

Aby usunąć lub przenieść wiele pozycji do raportu na ekranie Wydatki w systemie Android:

  1. Na ekranie Wydatki naciśnij i przytrzymaj pożądaną pozycję, aby aktywować tryb wielokrotnego wyboru.
  2. Aby dodać dodatkowe pozycje do zaznaczenia, stuknij je jeden raz.
  3. Aby usunąć pozycje z zaznaczenia, stuknij je jeden raz.
  4. Po zaznaczeniu żądanych pozycji możesz:
    • Stuknąć ikonę usuwania, aby usunąć wybrane pozycje.
    • Stuknąć ikonę przenoszenia, aby dodać wybrane pozycje do raportu.
Nowa opcja waluty wydatku

W aplikacja mobilnej Concur dodana została funkcja „najczęściej używanych walut”, którą można teraz znaleźć w górnej części listy Waluta. Ta nowa opcja służy do wyświetlania tylko ręcznie wprowadzonych wydatków.

iPhone

Zmiany dotyczące listy raportów

Ekran Raporty w aplikacji mobilnej Concur został zaktualizowany.

Zmiany wymieniono poniżej:

  • Ekran Raporty został przeprojektowany, dzięki czemu ułatwiono śledzenie i obsługę wielu raportów naraz.
  • Na ekranie Raporty można wyświetlić teraz nawet 100 raportów.

Sekcja Aktywne umożliwia teraz wykonywanie następujących czynności:

  • Wyświetlanie nieprzesłanych, przesłanych i zwróconych raportów
  • Kopiowanie raportów
  • Usuwanie nieprzesłanych raportów
  • Wyświetlanie raportów opatrzonych czerwonym lub żółtym znacznikiem wyjątku
  • W sekcji Historia można teraz wyświetlić raporty zatwierdzone i przesłane do płatności.

iPhone / iPad

Zmiany dotyczące funkcji bezpieczeństwa Zameldowanie w lokalizacji i Wezwij pomoc

Funkcje Zameldowanie w lokalizacji i Wezwij pomoc w menu aplikacji mobilnej Concur zostały zmodyfikowane.

Zmiany wymieniono poniżej:

  • W menu dodano nową sekcję Bezpieczeństwo, ułatwiającą dostęp do opcji bezpieczeństwa.
  • Na ekranie Zameldowanie w lokalizacji można zalogować się w bieżącej lokalizacji, pod warunkiem że telefon komórkowy znajduje się w trybie online.

Na ekranie Wezwij pomoc można wezwać pomoc pod warunkiem, że telefon komórkowy znajduje się w trybie online.