Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Lipiec 2018 — Budget Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Wszystkie produkty

Aktualizacja typów pozycji budżetu

Nazwy wartości dla pola Typ budżetu w systemie SAP Concur na stronach Dodaj pozycję budżetu/Modyfikuj pozycję budżetu zostały zmienione. Wartości te to obecnie Konto budżetowe (domyślne) i Konto prywatne.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Niniejsza aktualizacja wyjaśnia zastosowanie pola Typ budżetu.

Pomoc online z odsyłaczem do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności

Odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności znajduje się w stopce SAP Concur.

Stopka ta nie jest jednak widoczna na wszystkich stronach systemu SAP Concur. W takim wypadku użytkownik może wrócić do strony głównej i kliknąć znajdujący się tam odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności.

Począwszy od niniejszej wersji łącze do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności jest również dostępne w pomocy online.

Udostępnienie spersonalizowanego pulpitu Concur Open – planowane na koniec lipca

Concur Open to działający w czasie rzeczywistym pulpit statusu usług systemu SAP Concur, na którym widoczne są przestoje i incydenty w wybranych usługach SAP Concur i wszystkich centrach danych. Concur Open pokazuje aktualny status usługi i historię incydentów z ostatnich 20 dni.

Wraz z końcem lipca planowane jest poszerzenie funkcjonalności Concur Open o nową funkcję. Użytkownicy mogą nadal uzyskiwać dostęp do aplikacji Concur Open i wyświetlać dostępność usługi Concur; żadna z funkcji nie zostanie usunięta. Ponadto począwszy od niniejszego wydania użytkownik SAP Concur będzie mógł też zalogować się do pulpitu Concur Open, aby:

  • Wyświetlić status usług dla centrum danych i usług określonych dla jego firmy

  • Uzyskać dostęp do opcji subskrypcji aktualności dotyczących incydentów wpływających na usługi, z których korzysta jego firma

  • Przeglądać historię usług z ostatnich dwóch lat, w tym szczegółowe analizy głównych przyczyn każdego z incydentów i działania podjęte w jego wypadku przez SAP Concur

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Concur Open umożliwia klientom monitorowanie statusu, dostępności i przerw w dostarczaniu usług SAP Concur, z których korzystają. Po dodaniu nowej funkcji klienci będą mogli dostosować do swoich potrzeb widok statusu i dostępności swoich usług. Celem firmy SAP Concur jest dostarczanie klientom informacji o incydentach i przestojach w dokładniejszym i bardziej przejrzystym widoku.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

**Planowane zmiany** Budżety dla zakresów dat

W systemie SAP Concur zostanie wkrótce dodana możliwość tworzenia budżetów w oparciu o zakres dat zamiast w oparciu o kalendarz fiskalny.

Pozycje budżetu dla zakresów dat umożliwiają administratorowi modułu Budżet konfigurowanie elastycznych pozycji budżetu z myślą o obsłudze budżetów bazujących na projektach o okresach niepokrywających się z kalendarzami fiskalnymi, lub budżetów prywatnych, różniących się czasem trwania kontraktu, datami początku i końca kadencji bądź innymi datami.

Pozycje budżetu dla zakresu dat można włączyć na stronie Ustawienia budżetu. Po włączeniu tej funkcji:

  • Opcja Zakres dat pojawi się w polu Typ okresu na stronach Dodaj pozycję budżetu i Modyfikuj pozycję budżetu.

  • Po wybraniu przez administratora opcji Zakres dat dla pozycji budżetu na stronach Dodaj pozycję budżetu i Modyfikuj pozycję budżetu pojawią się pola Data rozpoczęcia i Data zakończenia.

  • W szablonie Import pozycji budżetu wyświetlane są kolumny Data rozpoczęcia i Data zakończenia.

  • Strona Pulpity budżetów obejmuje filtr zakresu dat.

  • Na stronie Szczegóły budżetu wyświetlane są daty rozpoczęcia i zakończenia dla okresów budżetu.

  • Wykres Trend dot. wydatków na stronie Szczegóły budżetu przedstawia informacje nawet dla dwu lat jednocześnie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta oferuje więcej opcji tworzenia budżetów dla administratora modułu Budżet.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.