Faktura

SAP Concur wdrożył pierwszą wersję nowego interfejsu użytkownika dla klientów modułu Faktura. Wersja 1.0 nowego interfejsu użytkownika jest kierowana do użytkowników modułu Zobowiązania stale monitorujących poprawność procesów modułu Faktura w ramach systemu. Wraz z nową stroną główną metodyki wezwanie do działania i praca do zera zostały przeniesione na stronę główną, co pozwala na lepsze informowanie zespołu obsługującego zobowiązania o zadaniach o najwyższym priorytecie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowy interfejs użytkownika modułu Faktura umożliwia klientom bardziej efektywną pracę i zapewnia lepszą przejrzystość widoku faktur.

Import faktur

Do pliku definicji importu faktur request_comma_delimited_v2.xml dodano obsługę nowego typu rekordu. Nowy typ rekordu, 210, udostępnia nowy sposób importu faktur historycznych do systemu Concur Invoice.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia klientom importowanie faktur, które zostały już przetworzone. Na przykład nowi klienci SAP Concur mogą importować faktury przetworzone w poprzednim systemie.

Zarządzanie dostawcami

Zgodnie z planem pod koniec lipca użytkownicy posiadający rolę Menedżer dostawców będą mogli tworzyć i zatwierdzać dostawców w module Faktura. Obecnie użytkownicy posiadający odpowiednie role mogą tworzyć niezatwierdzonych dostawców, składając wniosek o nowego dostawcę. Po udostępnieniu tej funkcji użytkownicy, którym przypisano rolę Menedżer dostawców, będą mogli tworzyć i zatwierdzać dostawców w module Faktura.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta oferuje klientom bardziej skuteczny sposób wprowadzania zatwierdzonych dostawców do modułu Faktura bez konieczności korzystania z istniejących procesów importowania i dopasowywania.

Wyciąg z zamówienia zakupu

W przypadku klientów dysponujących skonfigurowanym wyciągiem z zamówienia zakupu do definicji wyciągu z zamówienia zakupu mogą zostać dodane następujące nowe pola:

• Jest zleceniem zmiany

• Kod JM (jednostki miary) pozycji zamówienia zakupu

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia klientom wyodrębnianie dodatkowych informacji i łatwiejsze łączenie wyodrębnionego zamówienia zakupu z uprzednio przetwarzanym zapotrzebowaniem na zakup.

Concur Open

Concur Open to działający w czasie niemal rzeczywistym pulpit statusu usług systemu SAP Concur. Na pulpicie prezentowane są znane, stanowiące problem globalny, przestoje i incydenty w wybranych usługach SAP Concur i wszystkich centrach danych. Concur Open pokazuje aktualny status usługi i historię incydentów z ostatnich 20 dni.

Wraz z końcem lipca planowane jest poszerzenie funkcjonalności Concur Open o nową funkcję. Użytkownicy mogą nadal uzyskiwać dostęp do aplikacji Concur Open i wyświetlać dostępność usługi Concur; żadna z funkcji nie zostanie usunięta.

Ponadto począwszy od niniejszego wydania użytkownik SAP Concur będzie mógł też zalogować się do pulpitu Concur Open, aby:

• Wyświetlić status usług dla centrum danych i usług określonych dla jego firmy

• Uzyskać dostęp do opcji subskrypcji aktualności dotyczących incydentów wpływających na usługi, z których korzysta jego firma

• Przeglądać historię usług z ostatnich dwóch lat, w tym szczegółowe analizy głównych przyczyn każdego z incydentów i działania podjęte w jego wypadku przez SAP Concur

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Concur Open umożliwia klientom monitorowanie statusu, dostępności i przerw w dostarczaniu usług SAP Concur, z których korzystają. Po dodaniu nowej funkcji klienci będą mogli dostosować do swoich potrzeb widok statusu i dostępności swoich usług. Celem firmy SAP Concur jest dostarczanie klientom informacji o incydentach i przestojach w dokładniejszym i bardziej przejrzystym widoku.

Oświadczenie osoby przetwarzającej dane dot. poufności

Odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności znajduje się w stopce SAP Concur.

Stopka nie jest widoczna na wszystkich stronach systemu SAP Concur. Jeśli łącze nie jest wyświetlane, użytkownik może wrócić do strony głównej i kliknąć znajdujący się tam odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności.

Łącze do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności jest również dostępne w pomocy online.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Faktura

W przyszłych wydaniach SAP Concur zastąpi instancje terminu „wniosek o płatność” i jego iteracje terminem „faktura” i jego iteracjami. Zmiany te zostaną dokonane w interfejsie użytkownika, w dokumentacji modułu Faktura oraz w całej pozostałej dokumentacji produktu SAP Concur wszędzie, gdzie się ona pojawia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta ułatwia zapewnienie spójności terminologii używanej w systemie SAP Concur z terminologią branżową.

Interfejsy API dostawcy

SAP Concur doda obsługę uwierzytelniania tokenu JSON Web Token (JWT) dla firmy do następujących metod i interfejsów API dostawców w wersji 3.0, dostępnych na stronie https://developer.concur.com:

• POST

• PUT

• DELETE

• ADD/UPDATE bankowość dostawcy

• ADD grupa dostawców

• DELETE grupa dostawców

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te umożliwią SAP Concur certyfikację partnerów integracji firm trzecich jako partnerów centrum aplikacji SAP Concur.

Obsługa protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem

SAP Concur ogłosił zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do systemu SAP Concur.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu 1 sierpnia 2018, zespół SAP Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem. Jest to wyraz zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troski o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy SAP Concur Trust Platform.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji zawierającej często zadawane pytania dotyczące wycofania obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem Plain Text FTP Retirement FAQ (tylko w języku angielskim).

Co to oznacza z punktu widzenia klienta: Po 1 września 2018 r. przesyłanie na serwer plików takich jak pliki pracownika, listy, dane uczestników oraz innych plików importu, a także pobieranie SAE oraz innych plików wyciągów z użyciem protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie będzie akceptowane przez system Filemover SAP Concur. Znacząco wpłynie to na wykorzystanie przez klientów produktów SAP Concur takich jak Concur Travel, Concur Expense czy Concur Invoice, a także na działania związane z integracją z systemami finansowymi klienta. Nie będzie wyjątków przesuwających ten termin na datę późniejszą niż 1 września 2018 r..

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.