Zmiany w modelu

W modelu danych Cognos działanie pola danych Data płatności w pozycjach danych [Wydatek].[Daty i statusy raportu].[Data płatności] oraz [Wydatek].[Daty i statusy raportu].[Data/godzina płatności] zostanie zmienione na podstawie zmian wprowadzonych w działaniu pola PAID_DATE w standardowym wyciągu księgowym (SAE) dla modułu Concur Expense z wydania z sierpnia 2021 r.

Wraz z wydaniem wrześniowym 2021 r. działanie pola PAID_DATE w standardowym wyciągu księgowym (SAE) (wersja 2 i 3) zostało zmienione dla modułu Concur Expense — pole PAID_DATE jest aktualizowane tylko w razie wystąpienia następujących zdarzeń:

• Kiedy status płatności raportu z wydatków osiągnie koniec procesu workflow płatności i zostaje zaktualizowany z „Przetwarzanie płatności/Przygotowane do wyodrębnienia” na „Opłacone/Wyodrębnione”

Przed niniejszą aktualizacją w modelu danych Cognos data w polu Data płatności w pozycjach [Wydatek].[Daty i statusy raportu].[Data płatności] oraz [Wydatek].[Daty i statusy raportu].[Data/godzina płatności] mogło być albo datą wyodrębnienia raportu dla płatności, albo datą potwierdzenia płatności.

Po niniejszej aktualizacji data w polu Data płatności w pozycjach danych [Wydatek].[Daty i statusy raportu].[Data płatności] oraz [Wydatek].[Daty i statusy raportu].[Data/godzina płatności] będzie tylko data wyodrębnienia raportu dla płatności, a wartość w polu Data płatności nie jest już aktualizowana przez datę odebrania potwierdzenia płatności.

Aby śledzić i przechwytywać datę potwierdzenia płatności, można używać pozycji danych [Wydatek].[Daty i statusy raportu].[Data potwierdzenia płatności].

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta ma na celu usprawnienie analiz, a także zwiększenie przydatności wartości przechowywanej w tym polu do pozostałych celów.

Zmiany w raporcie

Raport Niemcy — raportu BIK (TAS) to nowa wersja istniejącego raportu Niemcy — raport BIK, który udostępnia tylko dane z nowej usługi diet z tytułu kosztów podróży (TAS).

Raport Niemcy – Raport BIK (TAS) jest dostępny dla klientów korzystających z wersji Analysis i Intelligence na rynku niemieckim.

Pracownicy w Niemczech musza opłacać podatek BIK w przypadku korzystania z posiłków bezpłatnych, bez konieczności zgłaszania wniosku o dietę spełniającą wszystkie kryteria BIK:

• Raport z wydatków, w którym czas trwania przebiegu podróży jest krótszy niż 8 godzin lub dłuższy niż 3 miesiące

  – oraz –

• Kwota diety wynosi 0, ponieważ nie ma zastosowania stawka dzienna, zaś dla diety z tytułu kosztów podróży wprowadzono jeden lub więcej posiłków bezpłatnych

Niniejszy raport będzie pomocny dla klientów w Niemczech, stojących przed koniecznością raportowania kwot podlegających opodatkowaniu z tytułu posiłków, spełniających kryteria zgodności z ustawodawstwem niemieckim.

Raport zawiera listę wszystkich transakcji Concur Expense oraz odpowiednich diet z tytułu kosztów podróży, a także danych przebiegów podróży, spełniających kryteria BIK podane powyżej, dla pracowników niebieckich (tj. takich, dla których wartość w polu Kraj pracownika = Niemcy).

WYNIK RAPORTU

Raport zawiera następujące kolumny:

• Identyfikator pracownika
• Pracownik
• Flaga aktywnego pracownika
• Data opłacenia
• Data wysłania do płatności
• Nazwa raportu
• Identyfikator raportu
• Data początku przebiegu podróży
• Data końca przebiegu podróży
• Kraj/region lokalizacji stawki
• Data transakcji
• Zapewnione śniadanie
• Zapewniony obiad
• Zapewniona kolacja
• Waluta stawki
• Data diety
• Kwota diety
• Łączna kwota BIK

Kwoty w kolumnach w raporcie Niemcy — raport BIK (TAS) są obliczane z użyciem tylko kwot klienta. Obliczenia kwot w kolumnach nie obejmują kwot rządowych.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

• Analiza – Raporty standardowe > Raporty specyficzne dla rynku
• Intelligence – Raporty standardowe ‎> Raporty specyficzne dla rynku

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportu dot. BIK (TAS) dla Niemiec można znaleźć w rozdziale Chapter 13: Folder – Market Specific Reports dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w produktach SAP Concur. Dla klientów i dostawców SAP Concur, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Od 10 kwietnia 2021 uwierzytelnianie protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) i hasła SFTP jest niedozwolone podczas nawiązywania połączenia z systemem SAP w celu transferu plików:

• Konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.

• Konta do transferu plików SFTP korzystające z uwierzytelniania hasłem muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie za pomocą klucza SSH.

• Żądania zresetowania hasła SFTP wymagają dostarczenia przez klienta klucza SSH w celu uwierzytelnienia.

Z dniem 12 kwietnia 2021 r. SAP rozpoczął wyłączanie niezgodnych połączeń transferu plików. Proces wyłączania niezgodnych kont będzie kontynuowany w 2021 r. Jeśli skonfigurowano kilka połączeń transferu plików, ta zmiana będzie dotyczyła wszystkich połączeń transferu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur trwa migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu w okresie od teraz do poniedziałku 24 stycznia 2022 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

• W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Pliki przesyłane do produktów SAP Concur wymagają szyfrowania kluczem publicznym PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Plik klucza znajduje się w folderze głównym klienta

• Identyfikator klucza 40AC5D35

• Zapewnia podpisywanie 4096-bitowe RSAi klucz podrzędny szyfrowania

• Klucz traci ważność po upływie 2 lat

• Klient odpowiada za wymianę klucza przed upływem daty końca ważności

  • Kolejna data ważności: 4 września 2022 r.

  • SAP Concur planuje zastępowanie aktualnego rotacyjnego klucza publicznego PGP w folderze głównym klienta na 90 dni przed datą końca ważności

Dotychczasowy klucz PGP SAP Concur (identyfikator klucza D4D727C0) jest nadal obsługiwany na potrzeby istniejących klientów, lecz w przyszłości zostanie wycofany.

SAP Concur zdecydowanie zaleca klientom stosowanie do transferu plików rotacyjnego klucza publicznego PGP, który zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z bezpieczniejszego rotacyjnego klucza publicznego PGP do transferu plików, SAP Concur w piątek, 15 stycznia 2021 r. dodał klucz do istniejących folderów głównych klientów.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rotacyjny klucz publiczny PGP zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa transferu plików.

Zmiany w raporcie

Widoki raportów dla niektórych z raportów z audytu zlokalizowanych w folderze Audyt w folderach Intelligence – Raport standardowy i Analiza – Raport standardowy zostaną przeniesione do nowego podfolderu, Verify.

Te widoki raportów z audytów zostaną przeniesione do podfolderu Verify, ponieważ są one objęte funkcją weryfikacji. Niniejsza aktualizacja ułatwi identyfikację i zlokalizowanie raportów na potrzeby weryfikacji.

W ramach przygotowań do niniejszej aktualizacji w wydaniu z września 2021 r. do folderu Audit dodano nowy podfolder Verify. Dodanie nowych widoków do podfolderu Verify jest planowane na wydanie październikowe 2021 r.

WIDOKI RAPORTÓW

Widoki raportów dla następujących raportów z audytu zostaną dodane do podfolderu Verify znajdującego się w folderze Audit:

• Analiza wyjątku pracownika usługi audytu
• Kategorie wyjątków usługi audytu
• Kategorie wyjątków usługi audytu — szczegóły
• Statystyki usługi audytu — szczegóły
• Statystyki usługi audytu wg grupy raportowania
• Statystyki usługi audytu — podsumowanie
• Statystyki usługi raportu z podziałem wyjątków

LOKALIZACJA RAPORTÓW

Raporty znajdują się w następującej lokalizacji:

• Analysis - Raporty standardowe ‎> Audyt
• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Audyt

Widoki raportów dla raportów będzie można znaleźć tutaj:

• Analysis - Raporty standardowe ‎> Audyt > Verify
• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Audyt > Verify

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat raportów z audytu można znaleźć w rozdziale Chapter 4: Folder – Audit dokumentacji Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Raport Podsumowanie oceny użytkownika – podróże zostanie usunięty z folderu Analysis - Raporty standardowe w folderze Analysis oraz Intelligence - Raporty standardowe w folderze Intelligence.

Raport Podsumowanie oceny użytkownika — podróże zostanie usunięty z oferty raportów standardowych ze względu na niewielkie wykorzystanie; chcemy mieć pewność, że inwestujemy w raporty standardowe, które są najbardziej przydatne dla naszych klientów.

Aktualnie pracujemy nad nowym rozwiązaniem do rejestracji szczegółowych i praktycznych opinii dotyczących naszych produktów i usług.

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji zawiera uwaga Miscellaneous | **Planned Changes** 5-Star Rating Replaced with New Survey w uwagach do wydania modułu Concur Travel z sierpnia 2021 r. (tylko w języku angielskim).

Aby zachować istniejące dane dotyczące ocen użytkownika, można przed usunięciem raportów pobrać swoje dane historyczne.

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport Podsumowanie oceny użytkownika – podróże znajduje się tutaj:

• Analysis - Raporty standardowe ‎> Administracja
• Intelligence - Raporty standardowe ‎> Administracja

Inne zmiany

Rozwiązania Analysis i Intelligence bazują na technologii IBM® Cognos®. Z myślą o rozwiązaniach Analysis i Intelligence przeprowadzona zostanie aktualizacja systemu Cognos do wersji 11.

Niniejsza aktualizacja obejmuje szereg udoskonaleń rozwiązania Analysis and Intelligence, takich jak:

• Udoskonalenia w interfejsie użytkownika (IU):
  • Nowocześniejszy wygląd interfejsu
  • Dostęp do czynności takich jak uruchomienie raportu, zaplanowanie raportu czy innych pozycji menu za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy, bez konieczności wskazywania pozycji menu kursorem.
• Zmiana nazwy modułu Report Studio na Report w systemie Cognos w wersji 11
  • Obejmuje wyszukiwanie elementów danych w ramach modelu hurtowni danych Concur (Concur Data Warehouse Model)

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji zawiera dokumentacja Cognos 11 User Interface Update.

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

HARMONOGRAM AKTUALIZACJI

Aktualizacja modułu Cognos w wersji 11 zostanie zaimplementowana we wcześniej wyznaczonej grupie klientów.

Więcej informacji na temat terminów i ogłoszeń zostanie udostępnionych z czasem zbliżania się terminu aktualizacji. Planowane jest aktualizowanie interfejsu użytkowników Analysis/Intelligence w sposób automatyczny, w ciągu weekendów.

Aktualizacja będzie odbywać się obiekt po obiekcie. W przypadku klientów posiadających więcej obiektów/obiektów testowych mogą obowiązywać różne terminy aktualizacji dla poszczególnych obiektów. Więcej informacji zostanie udostępnionych w przyszłych uwagach do wydania; każdy klient otrzyma powiadomienie z wyprzedzeniem, na 30 dni przed aktualizacją.

Ze względów technicznych nie dysponujemy możliwością zaplanowania terminów aktualizacji indywidualnie; terminy aktualizacji zostaną podane wcześniej, zaś klienci nie będą mieli możliwości przesunięcia daty aktualizacji systemu Cognos do wersji 11 na wcześniejszą ani na późniejszą.