Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Październik 2020 — Analysis/Intelligence Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Zmiany w modelu

W tym miesiącu brak jest zmian w modelu.

Zmiany w raporcie

**W toku** Aktualizacje etykiet w raportach standardowych

Etykiety wszystkich raportów standardowych zawierających kolumny Kraj, Kod kraju, i/lub Województwo/Powiat/Region zostaną zaktualizowane zarówno na stronach Monity (jeśli występują) jak i w raportach.

Zmianie ulegną nazwy następujących etykiet:

  • Wszystkie instancje etykiety Kraj przyjmą nazwę Kraj/region
  • Wszystkie instancje etykiety Kod kraju przyjmą nazwę Kod kraju/regionu
  • Nazwa wszystkich wystąpień etykiety Województwo/Powiat/Region zostanie zmieniona na Województwo/Powiat (z nazwy etykiety zniknie Region)

Raporty standardowe znajdują się w folderze Analysis – Raporty standardowe klientów korzystających z wersji Analysis oraz w folderze Intelligence – Raporty standardowe klientów korzystających z wersji Intelligence.

ZAKTUALIZOWANE RAPORTY

Począwszy od wydania wrześniowego nazwy etykiet Kraj, Kod kraju i/lub Województwo/Powiat/Region zostały zmienione w następujących raportach w folderze Analysis — Raporty standardowe:

  • Przyrost > Przyrost wydatków
  • Przyrost > Przyrost wydatków wg zakresu dat
  • Administracja > Szczegóły pracowników
  • Zgodność > Rezerwacje hotelu w Concur Travel
  • Zgodność > Rezerwacje hotelu poza systemem Concur Travel
  • Zgodność > Rezerwacje hotelowe w przeszłości ze stawkami przekraczającymi stawkę wynegocjowaną
  • Faktura > Raport korygujący podatku na fakturze
  • Raporty specyficzne dla rynku > Raport z wyszukiwania zdigitalizowanych rachunków wg audytora
  • Raporty specyficzne dla rynku > Niemcy — Roczny raport pracownika
  • Wniosek o podróż służbową > Wnioski o podróż wg kraju
  • TripLink > Szczegóły wydatków „w ciemno”
  • Podróże > Szczegóły przebiegu

Począwszy od wydania wrześniowego nazwy etykiet Kraj, Kod kraju i/lub Województwo/Powiat/Region zostały zmienione w następujących raportach w folderze Intelligence — Raporty standardowe:

  • Przyrost > Przyrost wydatków
  • Przyrost > Przyrost wydatków wg zakresu dat
  • Administracja > Szczegóły pracowników
  • Zgodność > Rezerwacje hotelu w Concur Travel
  • Zgodność > Rezerwacje hotelu poza systemem Concur Travel
  • Zgodność > Rezerwacje hotelowe w przeszłości ze stawkami przekraczającymi stawkę wynegocjowaną
  • Zgodność > Rezerwacje hotelowe w przyszłości ze stawkami przekraczającymi stawkę wynegocjowaną
  • Faktura > Raport korygujący podatku na fakturze
  • Raporty specyficzne dla rynku > Japonia > Niezapłacone i nieprzypisane wydatki (Japonia)
  • Raporty specyficzne dla rynku > Raport z wyszukiwania zdigitalizowanych rachunków wg audytora
  • Raporty specyficzne dla rynku > Niemcy — Roczny raport pracownika
  • Wniosek o podróż służbową > Wnioski o podróż wg kraju
  • TripLink > Szczegóły wydatków „w ciemno”
  • Podróże > Szczegóły przebiegu

Począwszy od wydania listopadowego nazwy etykiet Kraj, Kod kraju i/lub Województwo/Powiat/Region zostały zmienione w następujących raportach w folderze Analysis — Raporty standardowe:

  • Dostawca > Szczegóły wynajmu samochodu
  • Dostawca > Podsumowanie wynajmu samochodu
  • Dostawca > Szczegóły hotelu
  • Dostawca > Podsumowanie hotelu

Począwszy od wydania listopadowego nazwy etykiet Kraj, Kod kraju i/lub Województwo/Powiat/Region zostały zmienione w następujących raportach w folderze Intelligence — Raporty standardowe:

  • Ślad węglowy > Ślad węglowy lotu - Podsumowanie
  • Dostawca > Szczegóły wynajmu samochodu
  • Dostawca > Podsumowanie wynajmu samochodu
  • Dostawca > Szczegóły hotelu
  • Dostawca > Podsumowanie hotelu
Usunięty raport: Analiza standaryzacji dostawców usług hotelowych

Raport Analiza standaryzacji dostawców usług hotelowych został usunięty z folderu Intelligence — Raporty standardowe > Pulpity premium w wersji Intelligence.

Ten raport został usunięty z oferty raportów standardowych ze względu na niewielkie wykorzystanie; chcemy mieć pewność, że inwestujemy w raporty standardowe, które są najbardziej przydatne dla naszych klientów.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajdował się w następującej lokalizacji:

  • Intelligence - Standardowe raporty ‎> Pulpity Premium

Inne zmiany

Aktualizacje funkcji transferu plików: **W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP Concur

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP utrzymuje podsystem transferu plików SAP Concur zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów SAP Concur wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

  • W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Aktualizacje funkcji transferu plików: Obsługa dwu szyfrów transferu SSH z transferu plików dla klientów i dostawców

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w rozwiązaniach SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania plików.

Z dniem 13 października 2020 r. obsługa szyfrów transferu SSH dla transferu plików została usunięta.
  • 3des-cbc
  • blowfish-cbc

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Zmiany w modelu

**Planowane zmiany** Nowe pole: Klucz powiązanej pozycji raportu

Wkrótce dostępne będzie nowe pole dotyczące diet z tytułu podróży dla modułu Concur Expense.

Opis: Nowe pole Klucz wpisu powiązanego raportu umożliwi użytkownikom łatwiejsze łączenie informacji o wpisie raportu z wydatków z odpowiednimi szczegółami diety z tytułu kosztów podróży. To pole zostanie dodane do modelu w celu użycia w planowanych przyszłych wydaniach.

Nowe pole dotyczące diety z tytułu kosztów podróży dla modułu Wydatek będzie znajdować się w następującym folderze:

  • Wydatek > Diety z tytułu kosztów podróży > Dieta z tytułu kosztów podróży Xpressway > Obliczenia stałych diet z tytułu kosztów podróży > Klucze

Inne zmiany

**Planowane zmiany** Aktualizacja systemu IBM Cognos do wersji 11

Rozwiązania Analysis i Intelligence bazują na technologii IBM® Cognos®. Z myślą o rozwiązaniach Analysis i Intelligence przeprowadzona zostanie aktualizacja systemu Cognos do wersji 11.

Niniejsza aktualizacja obejmuje szereg udoskonaleń rozwiązania Analysis and Intelligence, takich jak:

  • Udoskonalenia w interfejsie użytkownika (IU):
    • Nowocześniejszy wygląd interfejsu
    • Dostęp do czynności takich jak uruchomienie raportu, zaplanowanie raportu czy innych pozycji menu za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy, bez konieczności wskazywania pozycji menu kursorem.
  • Zmiana nazwy modułu Report Studio na Report w systemie Cognos w wersji 11
    • Obejmuje wyszukiwanie elementów danych w ramach modelu hurtowni danych Concur (Concur Data Warehouse Model)

Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

HARMONOGRAM AKTUALIZACJI

Aktualizacja modułu Cognos w wersji 11 zostanie zaimplementowana we wcześniej wyznaczonej grupie klientów.

Więcej informacji na temat terminów i ogłoszeń zostanie udostępnionych z czasem zbliżania się terminu aktualizacji. Planowane jest aktualizowanie interfejsu użytkowników Analysis/Intelligence w sposób automatyczny, w ciągu weekendów.

Aktualizacja będzie odbywać się obiekt po obiekcie. W przypadku klientów posiadających więcej obiektów/obiektów testowych mogą obowiązywać różne terminy aktualizacji dla poszczególnych obiektów. Więcej informacji zostanie udostępnionych w przyszłych uwagach do wydania; każdy klient otrzyma powiadomienie z wyprzedzeniem, na 30 dni przed aktualizacją.

Ze względów technicznych nie dysponujemy możliwością zaplanowania terminów aktualizacji indywidualnie; terminy aktualizacji zostaną podane wcześniej, zaś klienci nie będą mieli możliwości przesunięcia daty aktualizacji systemu Cognos do wersji 11 na wcześniejszą ani na późniejszą.

W ramach aktualizacji uruchamiamy program dla pierwszych użytkowników. Program ten nie obejmuje pozostałych klientów, ale daje nam możliwość przygotowania się na proces aktualizacji obejmujący wszystkie systemy.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępne, jak i planowane do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.