Wraz z tym wydaniem w wersji na urządzenia mobilne użytkownicy zyskają możliwość wstawiania znaczników czasowych na obrazy rachunków przechwycone za pomocą funkcji ExpenseIt w aplikacji mobilnej SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Proces generowania znaczników czasu e-Bunsho był ostatnio dostępny w systemie Concur Expense, funkcja ta jest teraz rozwinięta do funkcjonalności ExpenseIt w ramach aplikacji mobilnej. Użytkownicy przechwytujący rachunki za pomocą funkcji ExpenseIt w aplikacji mobilnej mają możliwość automatycznej wysyłki obrazów rachunków celem opatrzenia znacznikami czasu e-Bunsho.

Wraz z tym wydaniem w wersji na urządzenia mobilne użytkownicy mają możliwość wstawiania znaczników czasowych na wielostronicowe obrazy rachunków przechwycone za pomocą aplikacji mobilnej SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Proces generowania znaczników czasu e-Bunsho był ostatnio dostępny w systemie Concur Expense, funkcja ta jest teraz rozwinięta do aplikacji mobilnej. Użytkownicy przechwytujący rachunki w aplikacji mobilnej mają możliwość automatycznej wysyłki obrazów rachunków celem opatrzenia znacznikami czasu e-Bunsho.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Firma może zdecydować się na włączenie lub wyłączenie ustawienia automatycznego logowania do mobilnej aplikacji SAP Concur. Jeśli opcja ta jest włączona dla firmy oraz jeśli użytkownik włączy to ustawienie w swojej mobilnej aplikacji SAP Concur, po zalogowaniu do aplikacji mobilnej użytkownik nie zostaje więcej poproszony o podanie danych uwierzytelniających podczas ponownego logowania do aplikacji.

Wraz z wydaniem z listopada 2020 r. wprowadzono w rozwiązaniach SAP Concur przeprojektowaną stronę logowania, która nie obsługuje ustawienia automatycznego logowania do mobilnej aplikacji SAP Concur. Zamiast tego przeprojektowana strona logowania obsługuje żywotność uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych — model umożliwiający klientom określenie czasu, po upływie którego użytkownicy muszą ponownie wprowadzić dane uwierzytelniające w celu zalogowania się do mobilnej aplikacji SAP Concur.

Podobnie jak ustawienie automatycznego logowania, żywotność uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych może zostać aktywowana lub dezaktywowana przez firmę. Jeśli opcja ta jest dezaktywowana, po pierwszym zalogowaniu do aplikacji użytkownik nie zostanie poproszony o wprowadzanie danych uwierzytelniających przy każdym kolejnym logowaniu — jak w przypadku ustawienia automatycznego logowania — chyba że ręcznie wyloguje się z aplikacji. Jeśli żywotność uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych została aktywowana, użytkownik zostaje poproszony o ponowne wprowadzenie danych uwierzytelniających po upłynięciu określonego czasu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie funkcji automatycznego logowania i wprowadzenie opcji żywotności uwierzytelniania dla urządzeń mobilnych podnosi poziom bezpieczeństwa dzięki eliminacji mniej bezpiecznego ustawienia automatycznego logowania.

Strona Logowanie w wersji na urządzenia mobilne została przeprojektowana i udoskonalona. Udoskonalenia obejmują interfejs użytkownika, zwiększenie poziomu bezpieczeństwa i uproszczenie konfiguracji. Stanowią one również wsparcie dla klientów korzystających z więcej niż jednego dostawcy tożsamości (jak OKTA czy Azure) dla funkcji SSO.

Użytkownicy widzą nowe strony logowania i mają możliwość przełączenia się do ich starszej wersji. Możliwość przełączania się między starszą a nowszą wersją strony zostanie wycofana w wydaniu październikowym (9.96).

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wraz z wydaniem z listopada 2020 r. wprowadzono w rozwiązaniach SAP Concur przeprojektowaną stronę logowania dla wersji mobilnej. W związku z planowanym wycofaniem opcji logowania z pomocą numeru PIN dla wersji mobilnej nowa strona logowania nie obsługuje tej opcji logowania. Użytkownicy mogą z niej jednak korzystać po przełączeniu na starszą wersję strony. W tym celu należy kliknąć odnośnik w górnej części przeprojektowanej strony logowania.

SAP planuje wycofanie opcji logowania dla wersji mobilnej za pomocą numeru PIN oraz możliwości przełączania do starszej wersji strony logowania w wydaniu z maja 2021 r. dla wersji mobilnej (9.91). W odpowiedzi na opinie klientów oraz w celu zapewnienia czasu koniecznego na przygotowanie się do planowanego wycofania opcji logowania za pomocą numeru PIN, SAP odłożył wycofanie możliwości przełączania do starszej wersji strony logowania na wydanie październikowe (9.96). Przed wydaniem październikowym (9.96) użytkownicy wciąż mogą korzystać z opcji logowania za pomocą numeru PIN po przełączeniu się na starszą wersję strony logowania. SAP jednak zaleca przejście na nowy interfejs logowania najszybciej, jak to możliwe.

Planowane są również następujące ulepszenia w ramach interfejsu logowania:

• Udoskonalenia, które pomogą użytkownikom poznać opcje i sposoby logowania do aplikacji mobilnej oraz dowiedzieć się, jak często ich firma wymaga od nich logowania

• Udoskonalenia zachęcające do logowania danymi biometrycznymi, takimi jak uwierzytelnianie za pomocą odcisku palca (TouchID) i rozpoznawanie twarzy

• Aktualizacje istniejącej dokumentacji i materiałów szkoleniowych udostępnianych użytkownikom

• Usprawnienie reagowania na pytania i opinie użytkowników w sklepach z aplikacjami

Mimo wprowadzenia nowej strony logowania i wycofania z aplikacji mobilnej opcji logowania z użyciem numeru PIN użytkownicy mogą nadal logować się do aplikacji mobilnej, korzystając z następujących metod:

• Jednokrotne logowanie (SSO)

  • Jednokrotne logowanie do aplikacji mobilnej

  • SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2)

• Nazwa użytkownika i hasło

• Zweryfikowany adres e-mail i hasło

Firmom dysponującym mechanizmem SSO dla wersji WWW rozwiązań SAP Concur zalecamy aktywację mechanizmu SSO w aplikacji mobilnej SAP Concur, w idealnym przypadku, w połączeniu z migracją do wersji protokołu SAML 2.

Informacje na temat migracji do protokołu SAML w wersji 2 można znaleźć w dokumentacji SSO Service: Overview Guide (Usługa SSO: Przegląd funkcji) (tylko w języku angielskim) oraz w dokumentacji Shared: SSO Management Setup Guide (Wspólne: Podręcznik konfiguracji zarządzania logowaniem SSO) (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie opcji logowania za pomocą numeru PIN zapewnia lepszą obsługę uwierzytelniania dzięki usunięciu opcji PIN charakteryzującej się niższym bezpieczeństwem, upraszcza sposób logowania się użytkowników do aplikacji mobilnej SAP Concur oraz uspójnia interfejs logowania w wersji mobilnej do interfejsu logowania WWW.

SAP Concur analizuje obecnie ponownie zasadność wprowadzania tej zmiany. Informacja ta zostanie usunięta wraz z następnym wydaniem. W przypadku powrotu do rozważania tej zmiany stosowna informacja o niej ponownie pojawi się w dokumencie uwag do wydania.

W trzecim kwartale br. użytkownicy aplikacji mobilnych będą mieli możliwość przechwytywania Fapiao dla kwoty stałej w mini aplikacji do przechwytywania rachunków Fapiao w systemie SAP Concur za pośrednictwem aparatu urządzenia mobilnego lub galerii.

W trzecim kwartale użytkownicy aplikacji mobilnych będą mieli możliwość zarządzania konfiguracją i szczegółami dot. dozwolonych nabywców w mini aplikacji do przechwytywania rachunków Fapiao w systemie SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Użytkownicy będą mieli możliwość swobodnego opracowywania listy dozwolonych nabywców w mini aplikacji do przechwytywania rachunków Fapiao w systemie SAP Concur.