Wrzesień 2019 — Analysis/Intelligence Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Zmiany w modelu

Nowe pole: Jest Ponownie otwarte

W niniejszej wersji w module Wydatek dostępne jest nowe pole dotyczące raportu z wydatków.

Opis: Nowe pole Jest Ponownie otwarte umożliwi użytkownikom określenie, czy raport z wydatków został ponownie otwarty. Początkowo wartość w polu Jest Ponownie otwarte będzie pusta dla raportu z wydatków. Kiedy raport z wydatków zostanie ponownie otwarty, wartość zostanie ustawiona na tak (T). Wartość w polu Jest Ponownie otwarte będzie ustawiona na nie (N), kiedy proces workflow ponownie otwartego raportu z wydatków zostanie ukończony. Pole to dodano do modelu w celu użycia w planowanych przyszłych wydaniach.

Ta aktualizacja modelu danych jest planowana na 13 września 2019 r.

Nowe pole dotyczące raportu z wydatków w module Wydatek znajduje się w następującym folderze:

Wydatek > Raporty z wydatków > Informacje o wpisie > Informacje o nagłówku raportu > Dodatkowe szczegóły dot. raportu

Nowe pole: Rodzaj asystenta wydatków

W niniejszej wersji w module Wydatek dostępne jest nowe pole dotyczące asystenta wydatków.

Opis: Nowe pole Rodzaj asystenta wydatków umożliwia użytkownikom określenie, jakiego rodzaju asystenta wydatków użytkownik aktywował w celu utworzenia raportów z wydatków. Obecnie dostępne są dwa rodzaje asystenta wydatków: Kalendarz i Podróże. Asystent wydatków na podstawie kalendarza tworzy raporty z wydatków według miesięcy kalendarzowych. Asystent wydatków na podstawie podróży tworzy raporty z wydatków według poszczególnych przebiegów podróży.

Ta aktualizacja modelu danych jest planowana na 13 września 2019 r.

Nowe pole dotyczące asystenta wydatków w module Wydatek znajduje się w następującym folderze:

Wydatek > Listy > Informacja o pracowniku > Preferencje

Zmiany uprawnień dostępu do informacji o pracowniku w modelu danych – Aktualizacja

Począwszy od wydania sierpniowego w systemie SAP Concur zmodyfikowano sposób filtrowania informacji o pracowniku w modelu danych Cognos. W modelu danych do informacji o pracowniku wprowadzono dodatkowe uprawnienia, aby do filtrowania informacji o pracowniku z modelu danych można było używać filtru hierarchii menedżera BI oraz filtru hierarchii raportowania.

Dzięki tym zmianom klienci mogą wyświetlać tylko te informacje o pracowniku, które odpowiadają kombinacji przypisanej im roli użytkownika Cognos, przypisanych im grup w hierarchii raportowania oraz uprawnień menedżera BI, o ile mają zastosowanie.

Począwszy od wydania wrześniowego cofnęliśmy zmiany wprowadzone w filtrach modelu w wydaniu sierpniowym, przywracając poprzedni stan filtrów, kiedy model danych do filtrowania informacji o pracowniku z modelu używa tylko hierarchii menedżera BI. Ta aktualizacja jest planowana na 13 września 2019 r.

Zespół SAP Concur jest zobowiązany do zabezpieczenia informacji o pracowniku oraz zapewnienia, że informacje o pracowniku będą dostępne wyłącznie dla klientów z odpowiednimi uprawnieniami.

Więcej informacji na temat ról użytkowników Cognos, hierarchii raportowania oraz uprawnień menedżera BI można znaleźć w przewodniku Analysis/Intelligence: Overview (tylko w języku angielskim).

INFORMACJE OGÓLNE

Zmiany w modelu danych wprowadzone w wydaniu sierpniowym miały nieprzewidywalny wpływ na wszystkie raporty. Poniżej przedstawiono sposób wyświetlania danych w raportach przed wprowadzeniem zmiany i po jej wprowadzeniu:

Przed zmianą z sierpnia, jeśli pracownik zmienił jednostki organizacyjne w firmie, dane o wydatkach powiązane z pracownikiem pozostawały w powiązanej jednostce organizacyjnej z chwili poniesienia wydatku. Przykładowo, jeśli pracownik przynależał do działu A, a następnie został przeniesiony do działu B, wydatki poniesione, kiedy pracownik należał do działu A pozostawały widoczne dla działu A. Wszelkie wydatki poniesione po przeniesieniu pracownika do działu B były widoczne tylko dla działu B.
Po wdrożeniu zmiany filtra w sierpniu, kiedy pracownik zmienił działy wydatki powiązane z działem A nie były już widoczne dla działu A, nawet jeśli dane nadal istniały w bazie danych. Dla działu B możliwe było wyświetlenie wydatków powiązanych z tym działem do czasu, kiedy pracownik należał do działu B, ale po zmianie działów przez pracownika, na przykład po przeniesieniu do działu C, wydatki powiązane z działem B, a także z działem A, przestawały być widoczne.

W wyniku tego wydatki z danych historycznych nie były widoczne w raportach, z wyjątkiem danych o wydatkach powiązanych z jednostką organizacyjną, do której pracownik jest w danej chwili przypisany.

PONOWNE URUCHAMIANIE RAPORTÓW

W przypadku raportów uruchomionych po wydaniu sierpniowym i przed aktualizacją z 13 września 2019 r. nie które z nich mogą zawierać niepełne dane, czego przyczyną jest zmiana filtra. Aby zapewnić najlepszą dokładność, można uruchomić ponownie dowolne raporty uruchomione w podanym okresie.

Zmiany w raporcie

Zaktualizowany raport: Wnioski o podróż wg segmentu

Do raportu Wnioski o podróż wg segmentu została dodana nowa kolumna, Rodzaj wydatku. W nowej kolumnie Rodzaj wydatku w raporcie Wnioski o podróż wg segmentu kwoty z wniosku o podróż są teraz wyświetlane według rodzaju wydatku dla każdego wniosku o podróż.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Do raportu Wnioski o podróż wg segmentu została dodana kolumna Rodzaj wydatku.

LOKALIZACJA RAPORTU

Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

Analysis – Raporty standardowe > Wniosek o podróż
Intelligence – Raporty standardowe > Wniosek o podróż

Więcej informacji na temat raportu Wnioski o podroż wg segmentu zawiera publikacja Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Udoskonalenia dotyczące wyglądu raportów standardowych

SAP Concur pracuje obecnie nad standaryzacją warstwy wizualnej stron Monity i wyników raportów standardowych znajdujących się w folderach Analiza – Raporty standardowe i Intelligence – Raporty standardowe. Aktualizacje te zapewnią spójność warstwy wizualnej interfejsu użytkownika klientom korzystającym z raportów standardowych.

Ten projekt nie wpłynie na treści wyświetlane na stronach Monity ani w wynikach raportów. Ma on wpływ wyłącznie na ogólny wygląd i komfort korzystania ze stron Monity oraz wyniki raportów standardowych.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Jako pierwszych zaktualizowanych zostało 50 najczęściej używanych przez klientów raportów standardowych. Zmiany w raporcie będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

ZAKTUALIZOWANE RAPORTY

Wraz z wydaniem wrześniowym w ramach projektu aktualizacja objęła następujące raporty: Aktualizacje wprowadzone w raportach w folderach Podróże i Dostawca stanowią zakończenie udoskonalania dotyczącego wyglądu w projekcie Raporty standardowe.

Nazwa folderu	Nazwa raportu
Podróże	Szczegóły rachunku za wynajem samochodu
	Podróżujący pracownicy
	Szczegóły segmentu lotu
	Szczegóły przebiegu podróży
	Liczba podróży wg organizatora
	Liczba podróży wg osoby podróżującej
	Szczegóły biletu
	Zatwierdzenia podróży
	Historia użytkownika systemu Concur Travel

Dostawca	Szczegóły opłaty za lot
	Podsumowanie opłaty za lot
	Szczegóły wynajmu samochodu
	Wydatki z tytułu wynajmu samochodu przekraczają zarezerwowaną kwotę
	Podsumowanie wynajmu samochodu
	Ranking par miast
	Szczegóły hotelu
	Wydatki na hotel przekraczają stawkę rezerwacji
	Podsumowanie hotelu
	Najpopularniejsze pary miast

Inne zmiany

Udoskonalenia podręcznika Standard Reports by Folder

Trwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.

Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.

PRZYKŁADY

Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:

Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.

Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:

Pasażerowie
Etykieta elementu danych	Nazwa elementu danych	Wyrażenie elementu danych	Opis elementu danych
Zakupione przez	<Zakupione przez>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Prawnie obowiązujące imię i nazwisko podróżującego pracownika (Na przykład Jan Kowalski)
Zarezerwowane przez	<Zarezerwowane przez>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Nazwa pracownika, który zarezerwował podróż (w formacie Nazwisko, Imię)
Pasażerowie	<Pasażerowie>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Pracownik odbywający podróż (w formacie nazwisko, imię)
Jest głównym?	<Jest głównym?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Wskazuje, czy pracownik jest głównym podróżującym (format Tak/Nie)

Aktualizacje funkcji transferu plików: Sprawdzanie źródłowego adresu IP (EMEA)

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

W systemie SAP Concur z dniem 21 października 2019 r. wdrożona zostanie funkcja sprawdzania źródłowego adresu IP (Internet Protocol) dla kont do transferu plików na obszarze całej Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki (EMEA).

Informacja ta dotyczy następującego punktu końcowego DNS transferu plików:

st-eu.concursolutions.com

Adresy IP z ostatniego poprawnego logowania zostaną dodane przez SAP Concur do listy kontroli dostępu (ACL) systemu SAP Concur. Prosimy o kontakt z działem wsparcia SAP Concur w celu uzyskania dodatkowych wymaganych adresów IP dodanych do listy kontroli dostępu (ACL) systemu SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Aktualizacje funkcji transferu plików: Zakończenie obsługi niezabezpieczonych algorytmów/szyfrów protokołów SSH (14 października 2019 r.)

Od godziny 8:00 czasu PDT 14 października 2019 r. SAP Concur nie będzie obsługiwał następujących niezabezpieczonych algorytmów/szyfrów protokołów SSH:

(wymiana klucza) diffie-hellman-group-exchange-sha1
(szyfrowanie) aes128-cbc
(szyfrowanie) aes192-cbc
(szyfrowanie) aes256-cbc
(kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-md5
(kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-sha1-96
(kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-md5-96

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn

W przypadku konieczności uzyskania pomocy należy skontaktować się z działem wsparcia SAP Concur.

Więcej informacji znajduje się w sekcji Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

W tym miesiącu nie są planowane żadne zmiany dotyczące produktów Analysis/Intelligence.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.