Concur Invoice

Użytkownicy AP mają możliwość zarządzania kolumnami na stronach list Nieprzypisane faktury i dostosowywania tych kolumn. W celu uzyskania dostępu do tej funkcji użytkownik AP może kliknąć ikonę koła zębatego w celu wyświetlenia okna Zarządzaj kolumnami.

Dostępna będzie możliwość przeciągania i upuszczania pól między listami Ukryte a Widoczne w zależności od tego, które z pól mają być wyświetlane na stronie Nieprzypisane faktury.

Niektórych z tych pól nie można usunąć (są one ukryte). W przypadku takiej próby użytkownikowi AP wyświetlany jest stosowny komunikat ostrzegawczy.

Ponadto po pierwszym zalogowaniu się użytkownika AP na stronie Nieprzypisane faktury wyświetlana będzie wiadomość w produkcie (ang. In-Product Message, IPM) informująca o tej funkcji.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pomaga klientom dostosować potrzebny widok w celu lepszego zarządzania informacjami dot. faktur.

W przyszłych wydaniach klienci importujący faktury historyczne będą mieć metodę płatności przez klienta ustawioną jako domyślną.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pomaga klientom dostosować potrzebny widok w celu lepszego zarządzania informacjami dot. faktur.

Aktualizacje funkcji transferu plików

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Z dniem 23 listopada 2019 r. nastąpiła zmiana adresu IP systemu SAP Concur dla adresu st-eu.concursolutions.com z 84.14.175.233 na 46.243.56.11.

Zmiana ta nie dotyczy klientów, których protokoły do transferu plików w celu nawiązania połączenia korzystają z punktu końcowego DNS systemu SAP Concur (st-eu.concursolutions.com).

W przypadku klientów nawiązujących połączenie za pośrednictwem adresu IP konieczne jest połączenie z punktem końcowym DNS systemu SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) lub użycie nowego adresu IP.

SAP Concur zaleca połączenie z punktem końcowym DNS st-eu.concursolutions.com w celu uniknięcia problemów z połączeniem, jeśli adres IP systemu SAP Concur ponownie ulegnie zmianie w przyszłości.

Informacja ta dotyczy następującego punktu końcowego DNS transferu plików:

• st-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Uwierzytelnianie

SAP Concur niedługo rozpocznie proces wycofywania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielną metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom klienta uzyskiwanie dostępu do SAP Concur w celu ukończenia połączeń SAML.

Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do narzędzia samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu (które jest planowane na I. kwartał 2020 r.). Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

• Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.

• Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO.

• Klienci przygotują się do wdrażania nowych klientów z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO, którego wprowadzenie na rynek jest planowane na I. kwartał 2020 r.

• Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. W raz z upływem daty wycofania nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

• W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

ETAP II:

• Trwa migracja istniejących klientów HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

• Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Różne

Na 19 grudnia planowane jest wprowadzenie szeregu zmian na pulpicie Concur Open i spersonalizowanym pulpicie Concur Open.

• Usługi subskrypcji: Subskrypcje wiadomości e-mail i kanałów RSS z powiadomieniami o statusie usług będą dostępne wyłącznie za pośrednictwem spersonalizowanego pulpitu Concur Open, w którym wyświetlane są problemy z działaniem specyficzne dla organizacji klienta. Aktualne subskrypcje Concur Open dla klientów SAP Concur zostaną zmigrowane do spersonalizowanego pulpitu Concur Open.

• Adres nadawcy wiadomości e-mail z powiadomieniami: Adres e-mail dla powiadomień zostanie zmieniony z openupdates@concur.com na ConcurOpenUpdates@sap.com. Klienci powinni dopilnować dodania domeny @sap.com do swoich list bezpiecznych nadawców oraz zaktualizowania przez poszczególnych użytkowników reguł dla skrzynek odbiorczych spersonalizowanych kont e-mail.

• Raporty analizy głównych przyczyn: Po każdym incydencie zostanie opublikowany wstępny raport RCA, a następnie końcowy raport RCA zawierający bardziej kompletną analizę wraz z działaniami naprawczymi. Oba raporty zostaną opublikowane wyłącznie na spersonalizowanym pulpicie Concur Open.

• Status dostępności usługi: W celu lepszego odzwierciedlenia wpływu na klientów ikona Problem z wydajnością oraz Częściowy problem z wydajnością zostaną usunięte z pulpitu Concur Open oraz ze spersonalizowanego pulpitu Concur Open.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają dostęp klientów do informacji oraz eliminują dostęp do informacji osób niebędących aktualnie klientami.

Dotychczas przedstawiciele/pośrednicy/asystenci/osoby organizujące, które działały w imieniu innych osób i które pełniły również jedną z kilku ról administracyjnych/mają jedno z kliku uprawnień, mogły wstrzymać swoją sesję działania w czyimś imieniu po zakończeniu wykonywania zadań administracyjnych. Ta funkcja zapewniała korzyści administratorom, którzy testowali zmiany w konfiguracji lub musieli wykonać wiele zadań.

Z uwagi na zmiany w zabezpieczeniach wewnętrznych funkcja ta została wycofana.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji wyeliminuje potencjalną lukę w zabezpieczeniach.