Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Lipiec 2021 — Concur Expense Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Aktualizacja nr 1

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Reguły audytu

Data certyfikacji obrazu (e-Bunsho)

Administratorzy mogą konfigurować niestandardowe reguły audytu na podstawie wartości daty w polu Data certyfikacji obrazu. Po skonfigurowaniu reguły audytu administratorzy mogą porównać datę znacznika czasu rachunku z datą transakcji wpisu wydatku oraz wysyłać alerty do użytkowników/grup i zatrzymywać przepływ raportów z wydatków w razie niezgodności z przepisami.

Aktualnie pole Data certyfikacji obrazu jest datą znacznika czasu e-Bunsho używaną w Japonii.

Z polem Data certyfikacji obrazu wiążą się następujące ograniczenia:

  • Obliczenia pola są wykonywane na podstawie dnia kalendarzowego (logika dni roboczych nie jest uwzględniana).

  • Daty używane w obliczeniach liczby dni są wykonywane na podstawie strefy czasowej GMT. Zalecamy tworzenie reguł audytu dla jednego dnia mniej niż jest to wymagane przez klienta, ze względu na różnicę czasu pomiędzy strefami czasowymi GMT i JST.

  • Reguły audytu i walidacje zgodności są oparte na informacjach dostarczonych przez użytkownika jako data transakcji. Ponieważ użytkownicy nie mogą edytować dat transakcji, użytkownik jest odpowiedzialny za upewnienie się, czy data transakcji jest odpowiednia, w oparciu o informacje na rachunku.

  • Administratorzy mają możliwość tworzenia kilku reguł audytu do porównywania daty transakcji z datą znacznika czasu rachunku.

To pole jest dostępne dla nowych i istniejących klientów.

Funkcję udostępniono w lipcu 2021 r.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Konfigurowanie reguł audytu dla tego pola pozwala zmniejszyć liczbę ręcznie dokonywanych przeglądów potrzebnych do porównania liczby dni kalendarzowych pomiędzy datą transakcji wpisu wydatku a datą znacznika czasu rachunku.

Uwierzytelnianie

Obsługa HMAC jest wycofywana

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wsparcie SAP Concur dla kodu uwierzytelniania Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) zostały wycofane.

W systemie SAP Concur udostępniona została opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania, która umożliwia administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania przedstawiciela wsparcia SAP Concur.

Więcej informacji na temat opcji samoobsługi dotyczącej jednokrotnego logowania SSO (ang. Single Sign-On) można znaleźć w sekcji Shared: Single Sign-On Overview (tylko w jęz. angielskim) oraz w podręczniku Shared: Single Sign-On Setup Guide (tylko w jęz. angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Karty

Nowy wygląd przekierowywania finansowania w interfejsie użytkownika NextGen (22 czerwca)

Te zmiany dotyczą interfejsu użytkownika NextGen.

Funkcja ta umożliwia klientom, którzy zmigrowali do interfejsu użytkownika NextGen dla Concur Expense (NGE) korzystanie z opcji przekierowywania finansowania. Opcja przekierowywania finansowania została zaktualizowana. Interfejs ma obecnie nowy wygląd i bardziej logiczny układ pól biorących udział w procesie przesyłania raportów z wydatków. Interfejs użytkownika (IU) został udoskonalony o nowe elementy i możliwość wysyłania komunikatów, jednak podstawowa funkcja przekierowywania finasowania na konto płatności kartą nie ulega zmianie.

Opcja przekierowywania finansowania umożliwia użytkownikowi przekierowywanie płatności należnych na rzecz pracownika od firmy zamiast dokonywania płatności dostawcy kart w imieniu pracownika. Opcja ta jest dostępna wyłącznie dla pracowników dysponujących kartą rozliczaną indywidualnie/opłacaną przez firmę (IBCP), w przypadku gdy pracownik opłaca wydatki prywatne bezpośrednio na rzecz dostawcy karty.

Opcja przekierowywania finansowania obejmuje następujące udoskonalenia:

  • Przeniesienie momentu wprowadzania danych przez użytkownika z nagłówka raportu do strony sum raportu w procesie przesyłania raportu. Nowy układ zapewnia przekierowanie finansowania do procesu przesyłania tak, że jest ono prezentowane użytkownikowi dokładnie w momencie, gdy potrzebuje on informacji nt. możliwej do przekierowania kwoty i może dokonać logicznego wyboru.

  • Nieaktywne konta kart są odfiltrowywane z listy kart dostępnych do wyboru

  • Widok kursy wymiany i informacji o kwocie, gdy waluta karty jest inna niż waluta zwrotu dla użytkownika, pomaga użytkownikowi wprowadzić poprawną kwotę w walucie karty, która zostanie następnie przekierowana.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zapewnia to oszczędność czasu użytkownik, ponieważ pozwala na wygodne przekierowanie zwracanych środków w celu pokrycia wydatków prywatnych opłaconych z karty podczas przesyłania raportu z wydatków.

Stanowi to pomoc dla administratora programu kart firmowych, ułatwiając użytkownikom opłacanie na bieżąco ich zobowiązań na koncie karty.

Preferencje dotyczące plików cookie i zgoda użytkownika

Wyraźna zgoda na wykorzystanie plików cookie i ich blokowanie dla większej ilości jurysdykcji (1 lipca)

Aby upewnić się, że rozwiązania SAP Concur spełniają wymogi dotyczące zgody na wykorzystanie plików cookie, obowiązujące na terenie Unii Europejskiej (UE), krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EEA), Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA), Wielkiej Brytanii i Brazylii, 1 lipca 2021 r. SAP zaimplementował wyraźną zgodę na wykorzystanie plików cookie i możliwość ich blokowania w ramach rozwiązań SAP Concur w wymienionych jurysdykcjach.

  • Wyraźna zgoda na wykorzystanie plików cookie: Użytkownik musi pozwolić na przechowywanie plików cookie na swoim urządzeniu, udzielając twierdzącej odpowiedzi na pytanie o wyrażenie zgody.

  • Blokowanie plików cookie: Aby pliki cookie były przechowywane na urządzeniu użytkownika, musi on udzielić na to wyraźnej zgody.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zapewni utrzymanie zgodności witryn systemu SAP Concur z wymogami dotyczącymi plików cookie obowiązującymi w wymienionych jurysdykcjach i umożliwi użytkownikom wybór, które pliki cookie mają być pobierane na ich urządzenia przez rozwiązania SAP Concur.

Raporty z wydatków

Edytowanie wielu wydatków i wyszczególnień (22 czerwca)

Te zmiany dotyczą interfejsu użytkownika NextGen.

Funkcja ta umożliwia użytkownikom wybór wielu wydatków w raporcie z wydatków oraz edycję wielu wspólnych elementów naraz.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania danych dla raportów z wydatków i upraszcza tworzenie raportów z wydatków przez użytkowników.

Aktualizacje funkcji transferu plików

**W toku** Obowiązkowe uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w produktach SAP Concur. Dla klientów i dostawców SAP Concur, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Od 10 kwietnia 2021 uwierzytelnianie protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) i hasła SFTP jest niedozwolone podczas nawiązywania połączenia z systemem SAP w celu transferu plików:

  • Konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.

  • Konta do transferu plików SFTP korzystające z uwierzytelniania hasłem muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie za pomocą klucza SSH.

  • Żądania zresetowania hasła SFTP wymagają dostarczenia przez klienta klucza SSH w celu uwierzytelnienia.

Z dniem 12 kwietnia 2021 r. SAP rozpoczął wyłączanie niezgodnych połączeń transferu plików. Proces wyłączania niezgodnych kont będzie kontynuowany w 2021 r. Jeśli skonfigurowano kilka połączeń transferu plików, ta zmiana będzie dotyczyła wszystkich połączeń transferu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

**W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP Concur

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur trwa migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu w okresie od teraz do poniedziałku 24 stycznia 2022 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

  • W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Udostępnienie rotacyjnego klucza PGP na potrzeby transferu plików

Pliki przesyłane do produktów SAP Concur wymagają szyfrowania kluczem publicznym PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Plik klucza znajduje się w folderze głównym klienta

  • Identyfikator klucza 40AC5D35

  • Zapewnia podpisywanie 4096-bitowe RSAi klucz podrzędny szyfrowania

  • Klucz traci ważność po upływie 2 lat

  • Klient odpowiada za wymianę klucza przed upływem daty końca ważności

    • Kolejna data ważności: 4 września 2022 r.

    • SAP Concur planuje zastępowanie aktualnego rotacyjnego klucza publicznego PGP w folderze głównym klienta na 90 dni przed datą końca ważności

Dotychczasowy klucz PGP SAP Concur (identyfikator klucza D4D727C0) jest nadal obsługiwany na potrzeby istniejących klientów, lecz w przyszłości zostanie wycofany.

SAP Concur zdecydowanie zaleca klientom stosowanie do transferu plików rotacyjnego klucza publicznego PGP, który zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z bezpieczniejszego rotacyjnego klucza publicznego PGP do transferu plików, SAP Concur w piątek, 15 stycznia 2021 r. dodał klucz do istniejących folderów głównych klientów.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rotacyjny klucz publiczny PGP zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa transferu plików.

Lokalizacja

Tłumaczenia terminu Zaliczka gotówkowa

Wraz z wydaniem czerwcowym SAP Concur wprowadza zmianę następujących terminów w wersji interfejsu użytkownika SAP Concur w języku portugalskim brazylijskim celem uspójnienia ich z tłumaczeniami terminu „zaliczka gotówkowa”:

Termin angielski

Aktualny termin w języku portugalskim brazylijskim

Nowy termin w języku portugalskim brazylijskim

Cash Advances

Adiantamentos de viagem

Adiantamentos

Cash Advance

Adiantamento em espécie

Adiantamento

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zapewniają większą precyzję terminologiczną tłumaczenia interfejsu użytkownika na język portugalski brazylijski.

Obsługa przebiegu

Paliwo za przebieg (21 lipca)

SAP Concur wprowadza nową aktualizację obsługi przebiegu, która umożliwia firmie śledzenie i zwrot podatków za paliwo i przebieg. Funkcja zwrotu podatku VAT za paliwo umożliwia użytkownikowi rejestrowanie wydatków z tytułu przebiegu i wydatków za paliwo w tym samym raporcie z wydatków (zwanym również wnioskiem), co pozwala na śledzenie możliwego do odzyskania podatku VAT za paliwo, jakie będzie używane podczas przebiegu podróży.

W wyniku tej zmiany typ wydatku Paliwo za przebieg może zostać utworzony przez administratora dla użytkowników, którzy starają się o zwrot podatku za paliwo i przebieg.

W rezultacie powstał interfejs użytkownika Concur Expense nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że zespół może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Administrator może również tworzyć następujące pozycje dla nowych użytkowników funkcji obsługi przebiegu na potrzeby użycia:

  • Formularza wpisu Paliwo za przebieg

  • Formularza wpisu Przebieg – Brak rachunku

  • Zwykłej listy Rodzaj paliwa

  • Grupy podatkowej Przebieg (symbol zastępczy) (Wielka Brytania)

  • Reguły audytu FUELFORM

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja stanowi rozszerzenie funkcji Obsługa przebiegu, umożliwiając użytkownikom:

  • Dodawanie wydatków z tytułu paliwa za przebieg za pośrednictwem siatki Quick Expenses

  • Dodawanie wydatków za przebieg za pośrednictwem siatki przebiegu

  • Zwrot podatków za paliwo i przebieg

Interfejs użytkownika NextGen

**W toku** Zaktualizowany interfejs użytkownika dla użytkowników końcowych modułu Concur Expense

Stały rozwój interfejsu użytkownika rozwiązania Concur Expense to wynik pogłębionych analiz i przemyślanego projektu, w wyniku którego powstał nowoczesny, intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs służący do tworzenia i przesyłania raportów z wydatków.

Klienci korzystający z modułu Concur Expense mają możliwość przejrzenia nowej generacji interfejsu użytkownika modułu NextGen i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika Concur Expense nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że zespół może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Profil

(Kanada) Nowy wymóg dotyczący adresów prywatnych w sekcji Informacje o banku

W przypadku użytkowników w Kanadzie wprowadzających lub aktualizujących swoje strony Informacje o banku w sekcji Profil wyświetlane są teraz nowe pola. Niektóre z nowych pól muszą spełniać wymogi lokalnych przepisów dotyczących bankowości.

Zmiana ma wpływ na następujące pola:

  • Wiersz adresu prywatnego 1 (wymagany)

  • Wiersz adresu prywatnego 2 (opcjonalny)

  • Miasto (wymagane)

  • Powiat (wymagany)

  • Kod pocztowy (wymagany)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W systemie Concur Expense muszą być gromadzone wszystkie dane, które mogą być wymagane w związku z przetwarzaniem płatności.

(Meksyk) Nowy wymóg dotyczący adresów prywatnych w sekcji Informacje o banku

W przypadku użytkowników w Meksyku wprowadzających lub aktualizujących swoje strony Informacje o banku w sekcji Profil wyświetlane są teraz nowe pola. Niektóre z nowych pól muszą spełniać wymogi lokalnych przepisów dotyczących bankowości.

Zmiana ma wpływ na następujące pola:

  • Kod SWIFT (wymagane)

  • RFC (wymagane)

  • Numer telefonu (opcjonalne)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W systemie Concur Expense muszą być gromadzone wszystkie dane, które mogą być wymagane w związku z przetwarzaniem płatności.

Zabezpieczenia

**W toku** Zmiany niektórych poddomen e-mail

SAP wprowadza protokół zabezpieczeń poczty e-mail DMARC (Domain-based Message Authentication) dla wszystkich wiadomości e-mail wysyłanych z systemu SAP. W rezultacie niektóre wiadomości e-mail wysyłane przez firmy korzystające z systemu SAP Concur nie będą wysyłane z głównej domeny @sap.com, ale z poddomeny @sap.com, takiej jak @przyklad.sap.com, gdzie „przyklad” oznacza poddomenę.

Jeśli organizacja prowadzi listę dozwolonych adresów e-mail, możesz zaktualizować listę, uwzględniając adresy e-mail z następujących domen, aby mieć pewność, że otrzymasz wiadomości e-mail wysłane z głównej domeny sap.com lub poddomen głównej domeny sap.com:

  • @info.sap.com

  • @mail.sap.com

  • @*sap.com

    • Jeśli wewnętrzna konfiguracja na to pozwala, dodanie domeny @*sap.com może ograniczyć konieczność przyszłych aktualizacji, ponieważ dodane zostaną wszystkie adresy e-mail z domeny sap.com oraz poddomen domeny sap.com. Na przykład, jeśli lista dozwolonych adresów e-mail zawiera domenę @*sap.com, nie trzeba dodawać @info.sap.com lub @mail.sap.com, ponieważ domena @*sap.com zawiera już te poddomeny.

Zmiana ta nie ma wpływu na następujące typy komunikacji z rozwiązań SAP Concur:

  • Komunikacja e-mail 1:1 z przedstawicielem ds. obsługi klienta w zespole SAP Concur lub z innym przedstawicielem SAP. Te wiadomości nadal będą pochodziły z domeny @sap.com.

  • Systemowe wiadomości e-mail (np. zatwierdzenia raportu wydatków czy rezerwacje podroży) wysyłane z usługi concursolutions.com, tripit.com lub z innych produktów lub rozwiązań SAP Concur.

  • Aktualizacje techniczne SAP Concur (np. powiadomienia)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zgodność z wymogami DMARC zwiększa bezpieczeństwo wiadomości e-mail SAP wysyłanych do klientów.

Usługa Dieta z tytułu kosztów podróży

Kategoria nieoczekiwanego potrącenia dostępna w podstawowym pakiecie z możliwością konfiguracji

W przypadku klientów korzystających z nowej wersji usługi diety z tytułu kosztów podróży (TAS) podczas tworzenia nowego podstawowego pakietu z możliwością konfiguracji będą oni mieli dostęp do opcji Nieoczekiwane na liście dostępnych kategorii potrącenia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana zapewnia większą elastyczność podczas tworzenia niestandardowych pakietów.

Jednostki testowe

Zmiana ramki IU

Po zalogowaniu się do jednostki testowej SAP Concur użytkownicy, osoby zatwierdzające, osoby przetwarzające i administratorzy zobaczą w górnej części strony zmieniony baner globalny oraz ujednolicony kolor identyfikujący ramki WWW.

Przed zaimplementowaniem tej zmiany użytkownicy widzieli tylko niebieski baner globalny w górnej części strony. Mogło to budzić wątpliwości co do rozróżnienia środowiska testowego od produkcyjnego.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wszyscy użytkownicy SAP Concur widzą teraz wyraźną różnicę między jednostką testową a produkcyjną. Zmiany te ułatwiają użytkownikom odróżnienie jednostki testowej od produkcyjnej. Zmniejszają one również prawdopodobieństwo zalogowania się do niewłaściwej jednostki i wykonania w niej krytycznych zadań, takich jak aktualizacje konfiguracji czy zmiany w danych.

Administracja usług sieciowych

**W toku** Aktualizacja wymogów długości hasła i nazwy użytkownika dla modułu łączącego aplikacji

Począwszy od poniedziałku 4 października 2021 r., długość hasła i nazwy użytkownika powiązanego z modułem łączącym aplikacji musi mieć od 10 do 50 znaków. Aby uniknąć wywołań przerywanych przez moduły łączące aplikacji, nazwy użytkownika i hasła, które nie spełniają tego warunku, muszą zostać zaktualizowane przed 4 października 2021 r.

Nazwę użytkownika i hasło można zaktualizować przez administratora posiadającego uprawnienia administratora organizacji lub administratora usług sieciowych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wdrożenie ograniczeń hasła i nazwy użytkownika poprawi standardy bezpieczeństwa wywołań wykonywanych przez moduł łączący aplikacji.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Lipiec 2021 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.

Centrum aplikacji

**Planowane zmiany** Integracja z Amazon Business

SAP Concur z przyjemnością informuje, że 2 sierpnia 2021 r. nastąpi integracja Amazon Business z SAP Concur. Wraz z tą integracją firmy mogą oferować pracownikom, którzy dokonują zakupu przez Amazon Business, możliwość dodawania ich wydatków do raportu z wydatków, wyświetlania e-rachunków oraz przesyłania, zamiast importowania, rachunków oraz wypełniania formularzy dla każdego wydatku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta integracja umożliwia pracownikom łatwe dokonywanie zakupów przez platformę Amazon Business, a następnie przesyłanie ich wydatków w module SAP Concur Expense.

Import pracownika

**Planowane zmiany** Dodanie importu szczegółów uzupełniających EFT dla konta bankowego jako poziom 820

Do zadań importu wykonywanych przez pracownika w nocy zostanie dodany nowy zestaw rekordów, Import szczegółów uzupełniających EFT dla konta bankowego. Ten nowy zestaw rekordów jest ustawiany jako poziom rekordu 820 i obejmuje takie same rekordy, jak te znajdujące się na poziomie 810 oraz pola i walidacje dotyczące informacji, jakie będą wymagane w przyszłości.

Poniżej przedstawiono pola uzupełniające, dostępne tylko w rekordzie 820:

  • Pole 20: Numer telefonu (opcjonalne)

  • Pole 21: Data urodzenia (opcjonalne)

  • Pole 22: Wiersz adresu pocztowego banku 1 (opcja)

  • Pole 23: Wiersz adresu pocztowego banku 2 (opcja)

  • Pole 24: Miejscowość adresu pocztowego banku (opcja)

  • Pole 25: Region adresu pocztowego banku (opcja)

  • Pole 26: Kod pocztowy (opcja)

Poniżej przedstawiono dodatkowe walidacje specyficzne dla waluty dodane dla dolara kanadyjskiego (CAD) i nowego peso meksykańskiego (MXN):

  • Adres prywatny (pola 11-15) będzie wymagany dla CAD

  • Numer identyfikacji bankowej (BIN) (pole 4) i Identyfikator podatkowy (pole 17) będą wymagane i muszą zostać określone dla MXN, gdzie BIN jest 8- lub 11-znakowym kodem SWIFT, a Identyfikator podatkowy to kod RFC (13 znaków – na przykład: MALA780724988) lub kod CURP (18 znaków – na przykład: GOJO601228HVZRML07).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W systemie Concur Expense muszą być gromadzone wszystkie dane, które mogą być wymagane w związku z przetwarzaniem płatności.

Przebieg

**Planowane zmiany** Nowe funkcje w obszarze Przebieg

W systemie SAP Concur prowadzone są prace nad tą zmianą. Informacja ta zostanie usunięta wraz z następnym wydaniem. Gdy zbliży się data wydania tej zmiany, stosowna informacja pojawi się w dokumencie uwag do wydania.

Różne

**Planowane zmiany** Zastąpienie 5-gwiazdkowej oceny nową ankietą

Począwszy od 1 sierpnia 2021r. użytkownicy końcowi produktu Concur Expense podczas przesyłania raportu z wydatków spotkają się z nową ankietą.

Obecnie po przesłaniu raportu z wydatków wyświetlana jest wiadomość z prośbą do użytkownika o ocenę satysfakcji z obsługi w zakresie od 1 do 5 gwiazdek. Począwszy od 1 sierpnia po przesłaniu raportu z wydatków wyświetlana będzie krótka ankieta umożliwiająca użytkownikom przesłanie opinii dotyczącej ich doświadczeń.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowa ankieta pozwoli zgromadzić bardziej konstruktywne opinie, które zostaną następnie wykorzystane przez zespoły ds. produktów SAP Concur celem prioryteryzacji i udoskonalenia opracowywanych przez nie funkcji.

Standardowy wyciąg księgowy

**Planowane zmiany** Zmiana w polu PAID_DATE

Obecnie pole w PAID_DATE w standardowym wyciągu księgowym (SAE) może przyjmować wartość daty wygenerowania raportu lub daty potwierdzenia płatności. Planowane są zmiany w wyciągu SAE (w wersjach 2 i 3), tak aby data ta była zawsze datą wygenerowania raportu i nie była nadpisywana datą potwierdzenia płatności w chwili otrzymania takiego potwierdzenia.

Dalsze informacje będą dostępne w kolejnych wersjach niniejszych uwag do wydania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta ma na celu usprawnienie analiz, a także zwiększenie przydatności wartości przechowywanej w tym polu do pozostałych celów.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Aktualizacje ułatwień dostępu

SAP implementuje zmiany, aby lepiej spełniać wymagania bieżących wytycznych Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Informacje na temat zmian powiązanych z ułatwieniami dostępu wprowadzonych w rozwiązaniach systemu SAP Concur są publikowane w ujęciu kwartalnym. Aktualizacje kwartalne można przeglądać na stronie Aktualizacje ułatwień dostępu.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępne, jak i planowane do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.