Administrator uprawnień użytkownika może przypisać cztery role dotyczące budżetu, korzystając z karty Faktura, Wydatek lub Wniosek w narzędziu Uprawnienia użytkownika.

Aby przypisać role związane z uprawnieniami do budżetów:

1. Kliknij opcje Administracja > Firma > Administrator firmy.

   Zostanie wyświetlona strona Administrowanie firmą.

2. W menu Administrator firmy — strona główna, w sekcji Administrowanie użytkownikami kliknij opcję Uprawnienia użytkownika.

3. Kliknij kartę Faktura, Wydatek lub Wniosek.

4. Na liście Etap 1. Modyfikuj role wg wybierz opcję Rola.

5. Na liście Etap 2. Rola do przypisania do użytkowników wybierz rolę, którą chcesz przypisać do użytkownika. Dostępne role dotyczące budżetu wymieniono w poniższej tabeli.

   Rola	Opis
   Administrator budżetu	Konfiguruje kalendarz fiskalny, kategorie budżetu, pola śledzenia budżetu, pozycje budżetu i ustawienia budżetu. Administratorzy budżetu mają dostęp do wszystkich pozycji budżetu w ramach jednostki. Administrator budżetu może wyświetlać kwoty budżetu skonfigurowane w pozycjach budżetu, lecz nie wartości rzeczywiste wyświetlane na pulpitach. UWAGA: Jeśli administrator budżetu dysponuje ponadto rolą osoby wyświetlającej budżet, będzie mógł wyświetlać wszystkie skonfigurowane pozycje budżetu w sekcji Budżety wspólne pulpitu Budżet.
   Osoba zatwierdzająca budżet/menedżer	Zatwierdza faktury, wnioski o zakup, raporty z wydatków i wnioski oraz może wyświetlać budżety na pulpitach budżetów. Użytkownik dysponujący rolą osoby zatwierdzającej budżet/menedżera nie ma dostępu do informacji o konfiguracji budżetu. UWAGA: Użytkownicy dysponujący rolą osoby zatwierdzającej budżet/menedżera mają te same prawa dostępu do pól pozycji kosztów, co standardowe osoby zatwierdzające, o ile tylko administratorzy skonfigurowali wymienione pola jako edytowalne.
   Właściciel budżetu	Jest właścicielem budżetu i może wyświetlać budżety na pulpitach. Właściciel budżetu nie ma dostępu do informacji o konfiguracji budżetu.
   Osoba wyświetlająca budżet	Wyświetla budżety na pulpitach. Może mieć uprawnienia do wyświetlania jednego lub większej liczby budżetów. Osoba wyświetlająca budżet nie ma dostępu do informacji o konfiguracji budżetu.

UWAGA: Aby mieć dostęp do konfiguracji budżetu, administratorzy muszą dysponować rolą administratora budżetu. Nie jest konieczne dysponowanie dodatkową rolą.

Role użytkownika można zaimportować, klikając opcje Administracja > Firma > Narzędzia > Administrator importu/wyciągów > Importuj. Można również przeprowadzić import za pośrednictwem arkusza kalkulacyjnego Excel, klikając opcje Administracja > Firma > Administrator firmy > Administrowanie użytkownikami, a następnie klikając opcję Importuj użytkowników i postępując zgodnie z instrukcjami na stronie Import użytkowników.