Invoice Pay

W ramach nowej funkcji ACH dla dostawców faktur możliwe jest teraz aktywowanie kont finansowania Bambora/Worldline ze statusem Zaakceptowano oraz przetworzenie zatwierdzonych faktur dla płatności ACH za pośrednictwem Bambora/Worldline. W przypadku klasycznych transakcji Invoice Pay ACH konta finansowania mogą pozostać aktywne, a otwarte partie płatności będą nadal przetwarzane dla płatności do 15 listopada, 2021 r. Po tej dacie nowe płatności faktur za pośrednictwem kont finansowania klasycznych transakcji Invoice Pay ACH zostaną zakończone.

Aktualnie obsługiwane są płatności ACH (USD) realizowane przez Bambora/Worldline jako dostawcę płatności.

Więcej informacji na temat wycofania funkcji ACH dla dostawców faktur można znaleźć w dokumentacji Invoice Pay Solutions FAQ (tylko w języku angielskim).

Więcej informacji na temat przenoszenia płatności ACH dla faktur z Invoice Pay ACH do funkcji ACH dla dostawców faktur i Bambora/Worldline można znaleźć na stronie SAP Concur Invoice Provider ACH migration (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W celu zapewnienia lepszej obsługi klientów funkcja ACH dla dostawców faktur zastępuje funkcję Invoice Pay ACH w ramach przejścia z modułu Invoice Pay do rozwiązania dla dostawcy płatności w zakresie płatności faktur.

Przedstawione poniżej czynności zostały dodane do listy Czynności na stronie modułu Invoice Pay Menedżer płatności > Konta finansowania:

• Aktywuj konto finansowania

• Dezaktywuj konto finansowania

• Przenieś partie do aktywnego konta finansowania

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowe opcje ułatwiają zarządzanie kontami finansowania i zwiększają ich efektywność.

Znacznik czasowy e-Bunsho w module Faktura (Japonia)

Lista Wyświetl historię obrazu została rozszerzona:

• Obrazy bez znacznika czasowego są umieszczane na liście

• Obrazy ze znacznikiem czasowym są oznaczone symbolem (T)

W następujących sytuacjach wyświetlany jest komunikat ostrzegawczy:

• Jeśli obraz zawiera znacznik czasowy

• Jeśli polityka dot. faktur zostanie zmieniona z polityki zgodności z formatem innym niż E-Bunsho na politykę zgodności z formatem E-Bunsho

• Jeśli faktura z załączonym obrazem jest importowana z funkcji Przechwytywanie faktur

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Te zmiany dostarczają historię poszczególnych indywidualnych faktur, pozwalają użytkownikowi sprawdzić, czy przesłane obrazy są opatrzone znacznikiem czasowym, a użytkownikom alertów umożliwiają potwierdzenie wymagań dot. obrazu dla E-Bunsho po przesłaniu obrazów w potencjalnie niezgodnych okolicznościach.

Zamówienie zakupu

W systemie SAP Concur zaimplementowano ograniczenie do 7 MB dla całkowitej wielkości pliku zamówienia zakupu (ZZ) przekazywanego dostawcom z SAP Concur. Jeśli obsługiwane załączniki do pliku (obrazy) są przesyłane do wniosków o zakup lub zamówień zakupu i dołączane do pliku ZZ przekazywanego do dostawy, system sprawdzi, czy całkowita wielkość pliku ZZ nie przekracza 7 MB. Jeśli całkowita wielkość pliku ZZ przekroczy 7 MB, przesyłanie pliku zakończy się niepowodzeniem i wyświetlony zostanie komunikat. Użytkownik może zmniejszyć wielkość pliku i ponownie spróbować go przesłać.

Jeśli ZZ utworzone przed tą zmianą zawierają załączniki przekraczające limit, pozostaną w statusie Oczekiwanie na przesłanie, zaś użytkownicy otrzymają powiadomienie, że ZZ nie można przesłać z uwagi na rozmiar załącznika. Użytkownik może usunąć załączone pliki i przesłać obrazy i ZZ ponownie, po spełnieniu wymogów dotyczących rozmiaru.

W ramach tej zmiany na stronie Konfiguracja zamówienia zakupu zaktualizowano limit dla rozmiaru pliku, jaki może być przesyłany jako Dokumenty pomocnicze. Możliwe jest przesyłanie pojedynczego pliku, którego wielkość nie przekracza 3 MB.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta pozwala zagwarantować przesyłanie ZZ za pośrednictwem usługi e-mail Concur Invoice we wszystkich środowiskach.

Uwierzytelnianie

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

SAP Concur wycofuje obsługę jednokrotnego logowania do usługi Concur Expense Service (CES) SSO z dniem 29 października 2021 r.

W systemie SAP Concur udostępniona została opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania, która umożliwia administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania administratora SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Dla administratorów dysponujących rolą Administrator firmy lub Administrator usług internetowych SAP Concur jest teraz dostępne nowe narzędzie samoobsługowe o nazwie Token wniosków firmy.

Narzędzie samoobsługowe dla tokenu żądania firmy umożliwia klientom generowanie tokenu żądania firmy, który jest wymagany do utworzenia żądania dla tokenu JSON Web Token (JWT) podczas nawiązywania połączenia z interfejsami API na platformie SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Narzędzie samoobsługowe dla tokenu żądania firmy umożliwia klientom generowanie tokenu żądania firmy bez konieczności kontaktowania się z działem wsparcia SAP Concur. To narzędzie pozwala również klientom wygenerować zastępczy token żądania firmy bez pomocy ze strony wsparcia SAP Concur, jeśli termin ważności tokenu żądania firmy wygaśnie lub jeśli token został zagubiony.

Usługi Client Web Services

Począwszy od wydania październikowego klienci korzystający z usług SAP Concur Client Web Services mogą zgłaszać wnioski o dostęp do nowego narzędzia samoobsługowego do zarządzania aplikacją, OAuth 2.0 Application Management. To narzędzie samoobsługowe jest włączane przez zespół Client Web Services dla tych klientów SAP Concur Web Services, którzy o to zawnioskują.

Po włączeniu narzędzie będzie dostępne na stronie Administrowanie uwierzytelnianiem dla administratorów, którym przypisano rolę administratora usług internetowych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Narzędzie OAuth 2.0 Application Management umożliwia klientom generowanie identyfikatorów klienta (identyfikatorów aplikacji) oraz kluczy tajnych klienta bez konieczności kontaktu z działem wsparcia SAP Concur.

Z dniem 21 sierpnia strona Zarejestruj aplikację partnera została dezaktywowana.

Wraz z wydaniem październikowym nowe narzędzie samoobsługowe do zarządzania aplikacją zastąpi stronę Zarejestruj aplikację partnera.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji Narzędzie samoobsługi do zarządzania aplikacją niniejszych uwag do wydania.

Przed udostępnieniem nowego narzędzia samoobsługowego klienci korzystający z usług SAP Concur Client Web Services mogą kontaktować się z usługami Client Web Services w celu zarejestrowania nowych aplikacji.

Klienci, którzy nie korzystają z usług SAP Concur Client Web Services, w razie potrzeby mogą nadal kontaktować się z działem wsparcia SAP Concur w celu uzyskania identyfikatora aplikacji.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Strona Zarejestruj aplikację partnera była używana do tworzenia aplikacji Oauth 1.0 (starsza wersja). Protokół Oauth 1.0 został wycofany z dniem 4 lutego 2017 r.

Więcej informacji na temat wycofania protokołu Oauth 1.0 i migracji do Oauth 2.0 można znaleźć w portalu SAP Concur Developer Portal.

Nowe narzędzie samoobsługowe do zarządzania aplikacją umożliwi klientom tworzenie aplikacji zgodnych z protokołem Oauth 2.0.

Aktualizacje funkcji transferu plików

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w produktach SAP Concur. Dla klientów i dostawców SAP Concur, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Od 10 kwietnia 2021 uwierzytelnianie protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) i hasła SFTP jest niedozwolone podczas nawiązywania połączenia z systemem SAP w celu transferu plików:

• Konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.

• Konta do transferu plików SFTP korzystające z uwierzytelniania hasłem muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie za pomocą klucza SSH.

• Żądania zresetowania hasła SFTP wymagają dostarczenia przez klienta klucza SSH w celu uwierzytelnienia.

Z dniem 12 kwietnia 2021 r. SAP rozpoczął wyłączanie niezgodnych połączeń transferu plików. Proces wyłączania niezgodnych kont będzie kontynuowany w 2021 r. Jeśli skonfigurowano kilka połączeń transferu plików, ta zmiana będzie dotyczyła wszystkich połączeń transferu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Pliki przesyłane do produktów SAP Concur wymagają szyfrowania kluczem publicznym PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Plik klucza znajduje się w folderze głównym klienta

• Identyfikator klucza 40AC5D35

• Zapewnia podpisywanie 4096-bitowe RSAi klucz podrzędny szyfrowania

• Klucz traci ważność po upływie 2 lat

• Klient odpowiada za wymianę klucza przed upływem daty końca ważności

  • Kolejna data ważności: 4 września 2022 r.

  • SAP Concur planuje zastępowanie aktualnego rotacyjnego klucza publicznego PGP w folderze głównym klienta na 90 dni przed datą końca ważności

Dotychczasowy klucz PGP SAP Concur (identyfikator klucza D4D727C0) jest nadal obsługiwany na potrzeby istniejących klientów, lecz w przyszłości zostanie wycofany.

SAP Concur zdecydowanie zaleca klientom stosowanie do transferu plików rotacyjnego klucza publicznego PGP, który zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z bezpieczniejszego rotacyjnego klucza publicznego PGP do transferu plików, SAP Concur w piątek, 15 stycznia 2021 r. dodał klucz do istniejących folderów głównych klientów.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rotacyjny klucz publiczny PGP zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa transferu plików.

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur trwa migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu w okresie od teraz do poniedziałku 24 stycznia 2022 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

• W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

• st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Różne

25 października serwery, które obsługują wywołania SAP Concur w centrum danych EMEA, zostaną zaktualizowane. Ta zmiana obejmuje migrację niektórych usług do nowych serwerów. Po przeprowadzeniu migracji adresy IP powiązane z tymi usługami ulegną zmianie.

Serwery te obsługują następujące funkcje:

• Wywołanie przechwytywania danych uczestnika

• Wywołanie przechwytywania pozycji listy

• Wywołanie powiadomienia o zdarzeniu

• Wywołanie uruchomienia zewnętrznego adresu URL

• Konektor Concur Salesforce

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Migracja poprawia stabilność i niezawodność połączeń, które przebiegają przez te serwery.

Począwszy od 20 września do listy uprawnień w wydaniu Concur Travel Professional dodano nowe uprawnienie Podgląd motywu SAP Fiori. Jeśli uprawnienie Podgląd motywu SAP Fiori zostanie przypisane do użytkownika, użytkownik będzie miał dostęp do nowego przełącznika w nagłówku strony WWW SAP Concur. Dostępny będzie również dymek z informacjami Nowy motyw.

Przełącznik umożliwia użytkownikowi przełączanie pomiędzy standardowym motywem SAP Concur i opcją Motyw SAP Fiori. W dymku z informacjami wyświetlany jest krótki komunikat dotyczący przełącznika.

Nowy motyw obejmuje zmiany widocznych elementów, takich jak czcionki, kolory i ikony. Ponadto niektóre zakładki i pozycje menu górnego poziomu zostały przeniesione do menu Strona główna SAP Concur. Zmiany obowiązują w całej witrynie i dotyczą wszystkich produktów SAP Concur użytkownika.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Motyw SAP Fiori harmonizuje wygląd i komfort korzystania z interfejsu użytkownika SAP Concur z wyglądem i komfortem korzystania innych produktów SAP, zapewniając większą spójność i ujednolicenie. Dzięki temu uprawnieniu administrator klienta może zezwolić wyznaczonym użytkownikom na wyświetlanie podglądu i testowanie motywu SAP Fiori.

W czwartym kwartale 2021 r. w SAP Concur rozpoczął się proces przekierowywania klientów na nową stronę główną. Wygląd nowej strony głównej jest identyczny, jak poprzedniej strony głównej SAP Concur. Udoskonalono działanie nowej strony głównej w czasie, kiedy usługi są tymczasowo niedostępne.

Wdrażanie nowej strony głównej przebiega etapami:

• Etap 1: Na początku czwartego kwartału SAP Concur rozpoczął przekierowywanie klientów modułu Concur Expense, Concur Invoice i Concur Request w Centrum danych w USA na nową stronę główną.

• Etap 2: W listopadzie 2021 r. SAP Concur rozpocznie przekierowywanie klientów modułu Concur Expense, Concur Invoice i Concur Request w Centrum danych w UE na nową stronę główną.

• Etap 3: W drugim kwartale 2022 r. SAP Concur rozpocznie przekierowywanie pozostałych klientów z centrów danych w USA i UE na nową stronę główną. Pozostali klienci to ci, którzy korzystają z niezależnego modułu Concur Travel lub z modułu Concur Travel zintegrowanego z modułem Concur Expense, Concur Invoice i/lub Concur Request.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zapewnia dostępność strony głównej SAP Concur nawet w przypadku niedostępności niektórych usług oraz zwiększa spójność interfejsu logowania.

Centrum Aplikacji SAP Concur

Wraz z wydaniem z października 2021 r. administratorzy będą mieli możliwość kontrolowania, które aplikacje dla przedsiębiorców będą widoczne i/lub aktywne w Centrum aplikacji SAP Concur w ich przedsiębiorstwie. Przed tym wydaniem administratorzy mogli wyłączać i ukrywać aplikacje użytkownika w Centrum aplikacji SAP Concur. Ta aktualizacja rozszerza tę funkcję o aplikacje dla przedsiębiorców.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja zapewnia administratorom większą kontrolę nad aplikacjami, które są wyświetlane w Centrum aplikacji SAP Concur w ich firmie.

Invoice Pay

SAP Concur realizuje wieloletni plan przekształcenia swojego portfolio rozwiązań płatniczych na rozwiązania partnerskie. Świadectwem tych wysiłków są dostępne dla naszych partnerów opcje płatności faktur.

Aktualnie SAP Concur przyspiesza wycofywanie transakcji ACH Invoice Pay w module Concur Invoice z dniem 1 stycznia 2022 r. Wraz z przejściem do następnej fazy naszej strategii dotyczącej płatności za pośrednictwem rozwiązań partnerskich to wycofanie będzie wymagało od klientów korzystających z transakcji ACH Invoice Pay włączenia alternatywnych rozwiązań, ponieważ po 15 listopada 2021 r. płatności na rzecz dostawców przestaną być realizowane.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana stanowi krok pośredni w kierunku rozwiązań dla partnerów umożliwiających obsługę przyszłych rozszerzeń produktów i bogatszej integracji.