Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Październik 2017 — Analysis/Intelligence Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Ostatnia aktualizacja: 4 listopada 2017

Zmiany w modelu

Usunięcie pola Data bieżąca — wszystkie kwartały

Pole Data bieżąca — wszystkie kwartały zostało usunięte z modelu Cognos.

OPIS: Pole Data bieżąca — wszystkie kwartały służy do wyświetlania wszystkich kwartałów podczas tworzenia raportów, niezależnie od kwot dla danego kwartału. Pole to zostało usunięte z modelu, ponieważ nie jest już potrzebne. Element ten utworzono w raportach standardowych na użytek zespołu Concur i, mimo widoczności dla użytkowników, nie był on przeznaczony do użycia w raportach tworzonych przez klientów.

Usunięte pola znajdowały się w następujących folderach:

  • Wydatek > Raporty z wydatków > Daty i statusy raportu > Klucze > Do użytku wewnętrznego
  • Faktura > Daty i statusy wniosku o płatność > Klucze > Do użytku wewnętrznego
Zaktualizowane pole: Stawka posiłków

Wraz z tym wydaniem pole Stawka dla posiłków (Wydatek > Dieta z tytułu kosztów podróży > Stała dieta z tytułu kosztów podróży > Kwoty) zostało zaktualizowane tak, aby jego zawartość precyzyjnie odzwierciedlała wartość stawki dla posiłków wyświetlaną w module Wydatek.

Nowe pola: Pola Menedżer budżetu i Osoba zatwierdzająca oświadczenia rachunkowe firmy

Począwszy od niniejszej wersji w module Wydatek dostępne są nowe pola menedżera budżetu i osoby zatwierdzającej oświadczenia rachunkowe firmy.

OPIS: Te pola umożliwiają użytkownikom umieszczanie w raportach nazwisk, identyfikatorów pracownika i adresów e-mail menedżerów budżetów oraz domyślnych osób zatwierdzających oświadczenia rachunkowe firmy.

Menedżer budżetu to menedżer, którego budżet jest konsumowany, gdy użytkownik przesyła wnioski, raporty z wydatków i faktury. Osoba zatwierdzająca oświadczenia rachunkowe firmy to osoba wyznaczona do zatwierdzania oświadczeń rachunkowych w danej firmie.

Nowe pola menedżera budżetu i osoby zatwierdzającej oświadczenia rachunkowe firmy znajdują się w następujących folderach:

  • Wydatek > Listy > Informacja o pracowniku > Dodatkowe informacje
  • Wydatek > Listy > Informacja o pracowniku > Domyślne osoby zatwierdzające
  • Wydatek > Listy > Informacja o pracowniku > Klucze
Nowe pola: Usunięty Typ stawki podatkowej oraz pola Preferencje pracownika

Wraz z tym wydaniem dostępne są nowe pola poprzednio dostępne w modelu Cognos dla wydatków.

OPIS: Pola te dodano na potrzeby raportowania.

Pola preferencji dotyczących podatków od wydatków i pracowników znajdują się w następujących folderach:

  • Wydatek > Raporty z wydatków > Podatki od wydatków > Podatek od wydatku > Dodatkowe pola
  • Wydatek > Listy > Informacja o pracowniku > Preferencje
Usunięte pola

Wraz z tym wydaniem pola dodane do modelu w wydaniu z września 2017 zostały usunięte z modelu dla obszarów Konfiguracja i Wydatek po stwierdzeniu, że pola te są nadmiarowe.

OPIS: Pola Flaga rekordu systemowego, Nazwa polityki oraz Klucz flagi Aktywne nie są potrzebne w bieżącym modelu Cognos.

Usunięte pola znajdowały się w następujących folderach:

  • Wydatek > Listy > Informacja o pracowniku > Klucze
  • Konfiguracja > Rodzaj i kategorie wydatków, rodzaje płatności > Rodzaje wydatków
  • Konfiguracja > Polityki > Polityki dot. faktur
Nowe pola i filtry: Pola roku fiskalnego i filtry

Wraz z tą wersją dostępne są nowe związane z kalendarzem fiskalnym pola dla modułów Expense, Invoice, Travel i Meetings.

OPIS: Pola te umożliwiają użytkownikom raportowanie w kalendarzach fiskalnych zdefiniowanych za pomocą rozszerzonej funkcji kalendarzy fiskalnych.

Więcej informacji na temat pól Nazwa roku fiskalnego można znaleźć w uwagach do wydania dla produktu Analysis / Intelligence z września 2017 r.

Więcej informacji na temat pól Numer kolejny roku fiskalnego można znaleźć w sekcji Więcej informacji na temat rozszerzonego kalendarza fiskalnego uwag do wydania dla produktu Analysis/Intelligence z października 2017 r.

Pola dotyczące kalendarza fiskalnego znajdują się w następujących folderach:

  • Wydatek > Raporty z wydatków > Daty i statusy raportów > Atrybuty daty pierwszego przesłania
  • Wydatek > Raporty z wydatków > Daty i statusy raportów > Atrybuty daty pierwszego zatwierdzenia
  • Wydatek > Raporty z wydatków > Daty i statusy raportów > Atrybuty daty wysłania do płatności
  • Wydatek > Raporty z wydatków > Daty i statusy raportów > Atrybuty daty opłacenia
  • Wydatek > Raporty z wydatków > Daty i statusy raportów > Atrybuty daty bieżącej
  • Wydatek > Raporty z wydatków > Informacje o wpisie > Atrybuty daty transakcji
  • Wydatek > Audyt raportów z wydatków > Szczegóły usługi audytu > Atrybuty daty audytu
  • Wydatek > Listy > Budżet pracownika
  • Wydatek > Listy > Budżet pracownika > Atrybuty daty bieżącej
  • Wydatek > Listy > Daty
  • Faktura > Wniosek o płatność — daty i statusy > Atrybuty daty bieżącej
  • Faktura > Wniosek o płatność — daty i statusy > Atrybuty daty faktury
  • Faktura > Wniosek o płatność — daty i statusy > Atrybuty daty pierwszego przesłania
  • Faktura > Wniosek o płatność — daty i statusy > Atrybuty daty płatności w procesie
  • Faktura > Listy > Daty
  • Podróż > Daty rezerwacji i biletu > Atrybuty daty rozpoczęcia
  • Podróż > Daty rezerwacji i biletu > Atrybuty daty zakupu
  • Podróż > Listy > Daty
  • Spotkania > Spotkania > Atrybuty daty rozpoczęcia spotkania

Filtry dotyczące kalendarza fiskalnego znajdują się w następujących folderach:

  • Wydatek > Raporty z wydatków > Wspólne filtry nagłówków raportu > Filtry na podstawie wysłania do zapłaty
  • Wydatek > Raporty z wydatków > Wspólne filtry nagłówków raportu > Filtry na podstawie daty zapłaty

Zmiany w zakresie lokalizacji

Dostępność dodatkowych raportów w językach niderlandzkim, włoskim, koreańskim i szwedzkim

Wraz z wydaniem czerwcowym obszary raportowania analiz/metod inteligentnych, modelowania i archiwizacji systemu Concur wzbogacono o obsługę języków niderlandzkiego, włoskiego, koreańskiego i szwedzkiego.

W ramach wydania czerwcowego większość (ale nie wszystkie) raportów w folderze Analiza - Standardowe raporty dla użytkowników modułu Analysis, oraz w folderze Intelligence - Standardowe raporty dla użytkowników modułu Intelligence została udostępniona w językach niderlandzkim, włoskim, koreańskim i szwedzkim, o ile użytkownik ustawi jako język treści odpowiednio Niderlandzki, Włoski, Koreański i/lub Szwedzki.

Wraz z wydaniem październikowym raporty w folderze Intelligence – Raporty standardowe są już dostępne w językach niderlandzkim, włoskim, koreańskim i szwedzkim:

  • Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd zarządzania fakturami > Raporty szczegółowe > Zobowiązania z przekroczonym terminem – szczegóły
  • Pulpity wydatków prywatnych ‎> Przegląd zarządzania fakturami ‎> Raporty szczegółowe > Koszty z tytułu faktur wg metody płatności i dostawcy – szczegóły
  • Pulpity wydatków prywatnych ‎> Przegląd zarządzania fakturami ‎> Raporty szczegółowe > Koszty związane i niezwiązane z ZZ – szczegóły

RAPORTY JESZCZE NIEZLOKALIZOWANE

Niektóre z raportów w folderze Analiza – Raporty standardowe oraz Intelligence – Raporty standardowe nie są jeszcze dostępne w językach niderlandzkim, włoskim, koreańskim i szwedzkim. Concur planuje zakończenie lokalizacji tych raportów wraz z kolejnym wydaniem.

Do chwili zlokalizowania tych raportów będą one wyświetlane w języku angielskim (USA).

WIĘCEJ INFORMACJI

Więcej informacji na temat ustawień językowych w systemie Cognos można znaleźć w arkuszu danych Localization for Analysis/Intelligence (Lokalizacja produktów Analysis/Intelligence).

Zmiany w raporcie

Obsługa dodatkowych źródeł przebiegów podróży w raportach TripLink

Poniższe raporty TripLink zaktualizowano tak, aby obejmowały dane z dodatkowych źródeł przebiegów podróży TripLink:

  • Podsumowanie dostawcy usług lotniczych TripLink
  • Podsumowanie dostawcy usług związanych z wynajmem samochodów TripLink
  • Podsumowanie dostawcy nieruchomości hotelowych TripLink
  • Podsumowanie kosztów w TripLink wg podróżującego

LOKALIZACJA RAPORTÓW

Raporty TripLink znajdują się w następującej lokalizacji:
  • Analysis - Raporty standardowe ‎> TripLink
  • Intelligence - Raporty standardowe ‎> TripLink
Pulpit wydatków prywatnych: Przegląd menedżera działu (moduł Intelligence)

Wraz z wydaniem rozszerzonego kalendarza fiskalnego Concur rozszerzył pulpit przeglądu dla menedżerów działów w celu dostosowania go do roku fiskalnego firmy.

Skorzystaliśmy także z tej możliwości, aby zoptymalizować wydajność pulpitów podczas raportowania dotyczącego dużych zestawów danych, oraz w celu poprawy wyglądu pulpitu w przypadku wysyłania jego danych w wiadomości e-mail.

Aby zoptymalizować efekty, pulpit Przegląd menedżera działu został podzielony na dwa pulpity: Przegląd kosztów menedżera działu oraz Przegląd raportów z wydatków menedżera działu. Oba pulpity obsługują lata fiskalne.

ZMIANY FISKALNE

Pulpity Przegląd kosztów menedżera działu oraz Przegląd raportów z wydatków menedżera działu i ich raporty szczegółowe obejmują teraz obsługę rozszerzonego kalendarza fiskalnego.

ZAKTUALIZOWANE RAPORTY SZCZEGÓŁOWE

Poniższe raporty szczegółowe dla pulpitów Przegląd kosztów menedżera działu oraz Przegląd raportów z wydatków menedżera działu oferują teraz obsługę rozszerzonego kalendarza fiskalnego:

  • Szczegóły dot. średniego cyklu życia
  • Szczegóły wykorzystania karty kredytowej
  • Szczegóły kosztów w bieżącym kwartale
  • Szczegóły kosztów pracownika
  • Szczegóły wyjątków w polityce wg pracownika
  • Szczegóły przeglądu poniesionych kosztów

Raporty szczegółowe znajdują się w następującej lokalizacji:

  • Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera działu‬> Raporty szczegółowe‬

PRZEGLĄD KOSZTÓW MENEDŻERA DZIAŁU

Pulpit Przegląd kosztów menedżera działu zawiera informacje z karty Wydatki pulpitu Przegląd menedżera działu. Sekcja Przegląd kosztów zawiera dane z ostatnich sześciu kwartałów, o ile te sześć kwartałów mieści się w ramach bieżącego lub poprzedniego roku fiskalnego skonfigurowanego dla firmy.

PRZEGLĄD RAPORTU Z WYDATKÓW MENEDŻERA DZIAŁU

Pulpit Przegląd raportów z wydatków menedżera działu zawiera informacje z karty Raporty z wydatków pulpitu Przegląd menedżera działu.

MENU SZYBKI DOSTĘP

Oba pulpity są dostępne do wyboru w menu Szybki dostęp.

LOKALIZACJA PULPITU

Dostęp do pulpitu Przegląd kosztów menedżera działu oraz Przegląd raportów z wydatków menedżera działu można uzyskać za pośrednictwem strony Menu Szybki dostęp na pulpicie wydatków prywatnych. Kliknięcie opcji Menedżer działu powoduje otwarcie pulpitu Przegląd kosztów menedżera działu. Kliknięcie opcji Wydatek menedżera działu powoduje otwarcie pulpitu Przegląd raportów z wydatków menedżera działu.

Pulpit wydatków prywatnych znajduje się w następującej lokalizacji:

  • Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity wydatków prywatnych

Przegląd kosztów menedżera działu oraz przegląd raportów z wydatków menedżera działu znajdują się tutaj:

  • Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera działu

Więcej informacji na temat przeglądu kosztów menedżera działu oraz przeglądu raportów z wydatków menedżera działu można znaleźć w części Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Pulpit wydatków prywatnych: Przegląd raportów z wydatków menedżera działu (moduł Intelligence)

Średnie dla firmy zostały usunięte z sekcji Średnie koszty na pulpicie Przegląd raportów z wydatków menedżera działu.

W ciągu ostatnich kilku miesięcy zapowiadaliśmy wprowadzenie już wkrótce obsługi kalendarza fiskalnego. Funkcja ta jest bardzo wyczekiwana i czujemy się wyjątkowo, mogąc ją zaoferować. Aby uniknąć opóźnienia wdrożenia tej funkcji do przyszłego roku, podjęliśmy decyzję o usunięciu porównania sekcji Średnie koszty dla działu i uwzględnieniu jej w pozostałych danych firmy, poniżej wartości Średnie koszty. Decyzja ta została podjęta w ścisłym związku z analizą potencjalnej wartości dodanej oferowanej przez funkcję obsługi roku fiskalnego wobec wartości dodanej związanej z możliwością porównania przez menedżera działu jego/jej średnich kosztów z wartościami dla reszty firmy.

CO UŻYTKOWNIK WIDZI

Porównanie między średnimi dla firmy oraz średnimi dla działu w każdej z kategorii kosztów nie jest już obliczane ani wyświetlane w sekcji Średnie koszty.

PRZED

Wyniki porównania średnich dla firmy wyświetlane poniżej każdej z kategorii kosztów.

PO

Dla każdej kategorii kosztów wyświetlane są tylko średnie dla działu.

LOKALIZACJA PULPITU

Dostęp do pulpitu Przegląd raportów z wydatków menedżera działu można uzyskać za pośrednictwem strony Menu Szybki dostęp na pulpicie wydatków prywatnych, klikając opcję Wydatek menedżera działu.

Pulpit wydatków prywatnych znajduje się w następującej lokalizacji:

  • Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity wydatków prywatnych

Pulpit Przegląd raportów z wydatków menedżera działu znajduje się w następującej lokalizacji:

  • Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd menedżera działu

Więcej informacji na temat pulpitu Przegląd raportów z wydatków menedżera działu można znaleźć w dokumentacji Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Pulpit wydatków prywatnych: Przegląd zarządzania wydatkami (moduł Intelligence)

Pulpit Przegląd zarządzania wydatkami i jego raporty szczegółowe obejmują teraz obsługę rozszerzonego kalendarza fiskalnego.

RAPORTY SZCZEGÓŁOWE

Poniższe raporty szczegółowe dla pulpitu Przegląd zarządzania wydatkami oferują teraz obsługę rozszerzonego kalendarza fiskalnego:

  • Szczegóły transakcji gotówkowej
  • Szczegóły rodzaju płatności
  • Szczegóły transakcji prywatnej
  • Szczegóły wyjątku od polityki
  • Szczegóły 10 pierwszych pracowników wydających najwięcej

LOKALIZACJA PULPITU

Dostęp do pulpitu Przegląd zarządzania wydatkami można uzyskać za pośrednictwem strony Menu Szybki dostęp na pulpicie wydatków prywatnych, klikając opcję Przegląd zarządzania wydatkami.

Pulpit wydatków prywatnych znajduje się w następującej lokalizacji:

  • Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity wydatków prywatnych

Pulpit Przegląd zarządzania wydatkami znajduje się w następującej lokalizacji:

  • Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd zarządzania kosztami

Raporty szczegółowe pulpitu Przegląd zarządzania wydatkami znajdują się w następującej lokalizacji:

  • Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd zarządzania kosztami > Raporty szczegółowe

Więcej informacji na temat pulpitu Przegląd zarządzania wydatkami można znaleźć w dokumentacji Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Pulpit wydatków prywatnych: Przegląd zarządzania fakturami (moduł Intelligence)

Pulpit Przegląd zarządzania fakturami i jego raporty szczegółowe obejmują teraz obsługę rozszerzonego kalendarza fiskalnego.

RAPORTY SZCZEGÓŁOWE

Poniższe raporty szczegółowe dla pulpitu Przegląd zarządzania fakturami oferują teraz obsługę rozszerzonego kalendarza fiskalnego:

  • Koszty z tytułu faktur wg metody płatności i dostawcy — szczegóły
  • Koszty związane i niezwiązane z ZZ — szczegóły
  • Faktury dostawcy z największymi kosztami — szczegóły

LOKALIZACJA PULPITU

Dostęp do pulpitu Przegląd menedżera faktur można uzyskać za pośrednictwem strony Menu Szybki dostęp na pulpicie wydatków prywatnych, klikając opcję Przegląd menedżera faktur.

Pulpit wydatków prywatnych znajduje się w następującej lokalizacji:

  • Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity wydatków prywatnych

Pulpit Przegląd zarządzania fakturami znajduje się w następującej lokalizacji:

  • Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd zarządzania fakturami

Raporty szczegółowe dla pulpitu Przegląd zarządzania fakturami, z wyjątkiem raportu Faktury dostawcy z największymi kosztami — szczegóły można znaleźć tutaj:

  • Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity wydatków prywatnych > Przegląd zarządzania fakturami > Raporty szczegółowe

Raport Faktury dostawcy z największymi kosztami — szczegóły znajduje się w następującej lokalizacji:

  • Intelligence - Standardowe raporty ‎> Faktura

Więcej informacji na temat pulpitu Przegląd zarządzania fakturami można znaleźć w dokumentacji Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).

Inne zmiany

Więcej informacji na temat rozszerzonego kalendarza fiskalnego

Teraz, kiedy pulpit Przegląd zarządzanie wydatkami i jego raporty szczegółowe obsługują rozszerzony kalendarz fiskalny, włączone zostało przypomnienie dotyczące wyświetlania informacji o roku fiskalnym na pulpitach i w raportach.

Zmianie uległy cztery pola Rok, które w wydaniu z sierpnia zostały zmienione w pola kluczowe, ale nie miały swoich odpowiedników w postaci pól Nazwa roku. W wydaniu z października utworzono pola Nazwa roku.

Także w tym wydaniu do modelu dodano nowe pola Numer kolejny roku fiskalnego z myślą o obsłudze rozszerzonego kalendarza fiskalnego.

WYŚWIETLANIE RAPORTÓW I PULPITÓW OBSŁUGUJĄCYCH KALENDARZ FISKALNY

Aby wyświetlić informację o roku fiskalnym w raportach i pulpitach obsługujących rozszerzony kalendarz fiskalny, należy zaznaczyć pole wyboru Ustaw rok obrotowy jako wartość domyślną w raportach z obsługą roku obrotowego na karcie Preferencje w konfiguracji raportowania (tylko wersja Professional).

Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, raporty i pulpity rozszerzone o ten kalendarz fiskalny zostaną dostosowane do roku fiskalnego. To pole wyboru jest ustawieniem globalnym dla całej firmy.

Po zaznaczeniu (aktywacji) pola wyboru komunikat Włączono kalendarz fiskalny: terminy okresów odpowiadają kalendarzowi fiskalnemu skonfigurowanemu przez administratora jest wyświetlany w górnej części pulpitów obsługujących kalendarz fiskalny.

ZMIANY W MODELU POLA ROK FISKALNY ROZSZERZONEGO KALENDARZA FISKALNEGO

Wraz z sierpniowym wydaniem rozszerzonego kalendarza fiskalnego poniższe pola Rok zostały zmienione w pola kluczowe, a nowa wersja Nazwa roku pola znajduje się teraz w tym samym folderze, co pole Rok w modelu:

  • Rok fiskalny (Wydatek > Listy > Daty)
  • Rok fiskalny (Faktura > Listy > Daty)
  • Rok fiskalny (Podróż > Listy > Daty)
  • Rok fiskalny (Spotkania > Spotkania > Atrybuty daty rozpoczęcia spotkania)

Więcej informacji na temat rozszerzonego kalendarza fiskalnego można znaleźć w uwagach do wydania dla modułu Analysis/Intelligence z sierpnia 2017 r., w temacie Rozszerzony kalendarz fiskalny oraz w części Shared: Reporting Configuration Setup Guide (wersja Professional) (tylko w języku angielskim) lub w części Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (wersja Standard) (tylko w języku angielskim).

NOWE POLA NUMER KOLEJNY ROKU FISKALNEGO DODANE DO ROZSZERZONEGO KALENDARZA FISKALNEGO

Nowe pola Numer kolejny numeru fiskalnego są wypełniane numerem kolejnym w oparciu o rok fiskalny. Pola Numer kolejny roku fiskalnego mogą być używane do obliczania poprzedniego roku fiskalnego oraz do sortowania raportów w oparciu o rok fiskalny.

Przykład obliczenia ostatniego roku w oparciu o Rok fiskalny opłacenia:

Numer kolejny roku fiskalnego = Numer kolejny bieżącego roku fiskalnego - 1

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Zmiany w raporcie: **Planowane zmiany** Aktualizacje rozwiązania Actionable Analytics

Planowanych jest szereg zmian dotyczących alertów Actionable Analytics. Concur zamierza rozszerzyć platformę Actionable Analytics o dodatkowe możliwości z zakresu generowania alertów. W zakres planowanych zmian wchodzi poprawa czytelności wiadomości e-mail i ich formatowania celem ich uspójnienia z pozostałymi wiadomościami e-mail wysyłanymi przez system Concur. Kluczową kwestią będzie przystosowanie wiadomości e-mail do aplikacji przenośnych oraz dodanie w wiadomościach obsługi zwykłego tekstu.

PULPIT MENEDŻERA

W grudniu Concur przerwie automatyczne wysyłanie raportów Pulpit menedżera w przypadku włączenia pulpitu menedżera dla menedżera BI, zaś pole wyboru Pulpit menedżera zostanie usunięte z karty Konfiguracja Actionable Analytics w konfiguracji raportowania oraz ze strony Ustawienia powiadomień (Profil > Ustawienia profilu > Ustawienia powiadomień) dla menedżerów BI.

Raport Pulpit menedżera będzie nadal dostępny w module Intelligence. Raport znajduje się w następującej lokalizacji:

Intelligence - Raporty standardowe ‎> Pulpity premium > Actionable Analytics > Pulpit menedżera.

Aby po wdrożeniu wersji grudniowej nadal otrzymywać raport Pulpit menedżera, menedżerowie BI muszą skonfigurować dla niego harmonogram.

PROCENT BUDŻETU

Wiadomość e-mail z alertem Procent budżetu zostanie rozszerzona o obsługę w aplikacji mobilnej oraz dostosowana do formatu pozostałych wiadomości e-mail systemu Concur.

TRANSAKCJE KARTĄ KREDYTOWĄ

Wiadomość e-mail z alertem Transakcje kartą kredytową zostanie rozszerzona o obsługę w aplikacji mobilnej oraz dostosowana do formatu pozostałych wiadomości e-mail systemu Concur.

Alert Transakcje kartą kredytową zostanie również podzielony na dwa różne alerty. Jeden dla transakcji kartą kredytową spełniających lub przekraczających wartość progową, i drugi dla transakcji karta kredytową powiązanych z określonymi kodami kategorii sprzedawcy, oflagowanymi do weryfikacji.

Dwa osobne alerty transakcji kartą kredytową zapewnią menedżerom BI większą przejrzystość co do powodów otrzymywania przez nich alertów, oraz większą elastyczność w zakresie konfigurowania alertów, które rzeczywiście chcieliby otrzymywać.

WAŻNE INFORMACJE NA TEMAT AKTUALIZACJI

Przesunięcie alertów do nowej platformy nie wpłynie na żaden z dwu alertów: Procent budżetu i Transakcje kartą kredytową. Menedżerowie BI obecnie otrzymujący te alerty będą nadal je otrzymywać; alerty będą dostarczane z użyciem nowego formatu wiadomości e-mail.

Zmiany będą mieć natomiast wpływ na działanie pulpitu menedżera. Menedżerowie BI obecnie otrzymujący alerty Pulpit menedżera w grudniu przestaną otrzymywać raport Pulpit menedżera, o ile nie skonfigurują dla siebie harmonogramu raportów Pulpit menedżera przed wdrożeniem w grudniu zmian w rozwiązaniu Actionable Analytics.

Więcej informacji na temat rozwiązania Actionable Analytics można znaleźć w dokumentacji Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide. (tylko w języku angielskim)

Inne zmiany: **Planowane zmiany** Wiadomości w produktach (IPM) w Europie

Przed pewien czas wiadomości w produktach (IPM) w systemie Concur były dostępne dla klientów w Stanach Zjednoczonych (USA).

Wiadomości prezentowane użytkownikom w Stanach Zjednoczonych bazują na danych dostarczanych przez dobrze znany mechanizm rekomendacji pochodzący z USA. Mechanizm ten nie w pełni spełnia jednak wymogi bardziej restrykcyjnego ustawodawstwa Unii Europejskiej (UE). Dlatego też, celem zapewnienia zgodności z przepisami UE, Concur opracował własny mechanizm rekomendacji dla swojego systemu wiadomości w produktach.

Przed włączeniem tej funkcji przedstawiciele Concur będą kontaktować się z klientami w UE o statusie pierwszych użytkowników. Po upływie 60 dni funkcja będzie mogła być włączona dla wszystkich pozostałych klientów na terenie UE. Ponieważ wdrożenie nowego systemu zwiększy poziom komfortu obsługi rozwiązania dla klientów Concur, rozwiązanie zostanie w niedługim czasie wdrożone również dla klientów w USA.

Podobnie jak dzisiaj w przypadku użytkowników z USA – parametry takie jak zawartość, pory, lokalizacja i częstotliwość wiadomości są definiowane na poziomie kampanii, charakterystyki firmy i użytkownika.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.