Listopad 2018 — Analysis/Intelligence Professional Edition — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Zmiany w modelu
Nowe pole: Data potwierdzenia płatnościW niniejszej wersji w module Wydatek dostępne jest nowe pole dotyczące raportu z wydatków.
Opis: Nowe pole Data potwierdzenia płatności umożliwia użytkownikom zarejestrowanie daty potwierdzenia płatności raportu z wydatków.
Nowe pole dotyczące raportu z wydatków w module Wydatek znajduje się w następującym folderze:
- Wydatek > Raporty z wydatków > Daty i statusy raportu
W tym wydaniu w module Faktura pojawia się nowe pole dotyczące zamówienia zakupu.
Nowe pole Licznik wyjątków w zgodności faktur z ZZ umożliwia użytkownikom rejestrowanie liczby wyjątków w zgodności faktur z zamówieniami zakupu (ZZ). Pole to może pomóc użytkownikom w określeniu, dla których faktur występują wyjątki w zgodności z ZZ, wymagające interwencji specjalisty ds. zobowiązań.
Nowe pole dotyczące wyjątków w zgodności ZZ dla modułu Faktura znajduje się w następującym folderze:
- Faktura > Wniosek o płatność – informacje w nagłówku > Podsumowania wyjątków i zatwierdzania
Zmiany w raporcie
Zaktualizowane raporty: Raporty dot. workflow w module FakturaRaporty Określanie wieku etapów workflow – szczegóły i Czasy cykli workflow zostały zaktualizowane o możliwość filtrowania faktur z załączonymi zamówieniami zakupu, a także uwzględniania wyjątków dotyczących zgodności faktur z zamówieniami zakupu w wynikach raportów.
W ramach tej aktualizacji do raportu dodano nowy monit, Załączono ZZ, oraz nową kolumnę, Wyjątki w zgodności faktur z ZZ, natomiast w następujących raportach w folderze Faktura nazwa kolumny Wyjątki została zmieniona na Wyjątki nagłówków faktur:
- Określanie wieku etapów workflow – szczegóły
- Czasy cykli workflow – szczegóły
- Czasy cykli workflow – podsumowanie wg menedżera
- Czasy cykli workflow – podsumowanie wg osoby przetwarzającej
ZMIANY W MONITACH RAPORTÓW
Na stronie Monity dla raportów dodano monit Załączono ZZ.
ZMIANY W RAPORCIE
W raporcie Określanie wieku etapów workflow – szczegóły dodano kolumny Wyjątki nagłówków faktur oraz Wyjątki w zgodności faktur z ZZ.
W raportach Czasy cykli workflow nazwę kolumny Wyjątki zmieniono na Wyjątki nagłówków faktur. Dodano także nową kolumnę Wyjątki w zgodności faktur z ZZ.
LOKALIZACJA RAPORTÓW
Raport Określanie wieku etapów workflow – szczegóły znajduje się w następującej lokalizacji:
- Intelligence – Raporty standardowe > Faktura
Raporty Czasy cykli workflow znajdują się w następującej lokalizacji:
- Analysis – Raporty standardowe > Faktura
- Intelligence – Raporty standardowe > Faktura
Więcej informacji na temat raportów Określanie wieku etapów workflow – szczegóły oraz Czasy cykli workflow można znaleźć w dokumentacji Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).
Zaktualizowany raport: Moduł analizy podatku od świadczeń dodatkowych (Australia)Wraz z wydaniem listopadowym w module analizy podatku od świadczeń dodatkowych dla Australii wprowadzono szereg udoskonaleń.
Aktualny moduł analizy podatku od świadczeń dodatkowych (Australia) oferuje oszacowania podatku od świadczeń dodatkowych (ang. Fringe Benefits Tax, FBT) metodą 50/50 i metodą opartą na rzeczywistej wartości. Raport nie obejmuje jednak potencjalnych wyjątków dotyczących opodatkowania drobnych świadczeń dodatkowych, które w przypadku obliczeń metodą opartą na wartości rzeczywistej mogą kumulować się, prowadząc do znaczących oszczędności podatkowych. Nowe rozszerzenia udostępniane przez moduł umożliwiają obliczanie potencjalnych zwolnień z tytułu podatku od drobnych świadczeń dodatkowych oraz wpływają na obliczenia podatku metodą opartą na wartości rzeczywistej, umożliwiając klientom w Australii dokładniejsze szacowanie kwot podatku FBT.
Interfejs użytkownika modułu przeprojektowano, uzyskując prostsze, bardziej przyjazne i spójne środowisko ułatwiające szybką identyfikację i skorzystanie z najistotniejszych danych.
Aktualizacje obejmują wizualizacje i dane dotyczące zwolnień dla drobnych świadczeń, w tym informacje na temat metody obliczeniowej opartej na wartości rzeczywistej dla zwolnień dla drobnych świadczeń przy porównywaniu metodologii opodatkowania oraz określaniu liczby wpisów dotyczących wydatków kwalifikujących się do zwolnienia.
Część aktualizacji obejmuje także usunięcie z modułu informacji dotyczących budżetu. Zgodnie z ustaleniami SAP Concur informacje dotyczące budżetu nie wnoszą żadnej wartości dodanej do modułu.
INFORMACJE DOTYCZĄCE OBLICZANIA ZWOLNIENIA DLA DROBNYCH ŚWIADCZEŃ
Obliczenia zwolnień dla drobnych świadczeń bazują na wyborze rodzaju wydatków dokonanym w monicie Rodzaj wydatku podlegającego zwolnieniu dla drobnych świadczeń na stronie Monity.
- W przypadku zwolnienia dla drobnych świadczeń (w oparciu o wybór rodzaju wydatku) przekraczającego 300 AUD wydatek NIE podlega zwolnieniu i wymaga uwzględnienia w obliczeniach metodą opartą na wartości rzeczywistej dla zwolnień dla drobnych świadczeń.
- W przypadku wydatku podlegającego zwolnieniu dla drobnych świadczeń (w oparciu o wybór rodzaju wydatku) o kwocie poniżej 300 AUD i spełnienia kryterium A LUB kryterium B wymienionych poniżej wydatek NIE podlega zwolnieniu i wymaga uwzględnienia w obliczeniach metodą opartą na wartości rzeczywistej dla zwolnień dla drobnych świadczeń.
Kryterium A – w przypadku kombinacji pracownik/uczestnik liczba wspólnych wydatków na drobne świadczenia jest większa od liczby wydatków wprowadzonej przez użytkownika zgłaszającego wydatek za pośrednictwem monitu Maksymalna liczba wpisów wspólnych wydatków pracowników i uczestników do obliczania zwolnień dla drobnych świadczeń. Ten monit przyjmuje w przypadku rodzaju wydatku wartość domyślną 7.
Kryterium B – w przypadku kombinacji pracownik/uczestnik łączna kwota wspólnych wydatków na drobne świadczenia jest większa od kwoty wprowadzonej przez użytkownika zgłaszającego wydatek za pośrednictwem monitu Maksymalna kwota wpisów wspólnych wydatków pracowników i uczestników do obliczania zwolnień dla drobnych świadczeń. Ten monit przyjmuje w przypadku rodzaju wydatku wartość domyślną 1000 AUD.
- Jeśli kwota wydatku podlegającego zwolnieniu dla drobnych świadczeń (w oparciu o wybór rodzaju wydatku) wynosi poniżej 300 AUD, a wydatek nie spełnia ani kryterium A, ani B, wówczas podlega on zwolnieniu dla drobnych świadczeń. Wydatek powinien zostać zsumowany jako zwolnienie dla drobnych świadczeń i odjęty od obliczenia metodą opartą na wartości rzeczywistej dla zwolnień dla drobnych świadczeń.
ZMIANY W MONITACH RAPORTÓW
Na stronie Monity wprowadzono szereg zmian. Monity Kwota budżetu i Zwolnienie dla drobnych świadczeń usunięto, zaś na stronie Monity pojawiły się cztery nowe monity:
- Rodzaj wydatku podlegającego zwolnieniu dla drobnych świadczeń
- Maksymalna liczba wpisów wspólnych wydatków pracowników i uczestników do obliczania zwolnień dla drobnych świadczeń
Monit Maksymalna liczba wpisów wspólnych wydatków pracowników i uczestników do obliczania zwolnień dla drobnych świadczeń przyjmuje domyślnie wartość 7 na każdy rodzaj wydatku.
- Maksymalna kwota wpisów wspólnych wydatków pracowników i uczestników do obliczania zwolnień dla drobnych świadczeń
Monit Maksymalna kwota wpisów wspólnych wydatków pracowników i uczestników do obliczania zwolnień dla drobnych świadczeń przyjmuje domyślnie wartość 7 na każdy rodzaj wydatku.
- Osoby wydające najwięcej wg pracownika lub uczestnika
Monit Osoby wydające najwięcej wg pracownika lub uczestnika określa, czy na pulpicie wyświetlana jest sekcja Osoby wydające najwięcej wg pracownika, czy sekcja Osoby wydające najwięcej wg uczestnika. W przypadku wyboru opcji Pracownik wyświetlana jest sekcja Osoby wydające najwięcej wg pracownika. W przypadku wyboru opcji Uczestnik wyświetlana jest sekcja Osoby wydające najwięcej wg uczestnika.
ZMIANY W RAPORTACH
Wraz z wydaniem listopadowym zaktualizowano wszystkie sekcje raportu Moduł analizy podatku od świadczeń dodatkowych (Australia). Zmiany opisano w niniejszej sekcji.
Metody obliczania podatku od świadczeń dodatkowychNazwę sekcji Porównanie metod obliczania podatku zmieniono na Metody obliczania podatku od świadczeń dodatkowych. W sekcji nadal prezentowane jest porównanie metody 50-50 oraz metody opartej na wartości rzeczywistej, lecz teraz w porównaniu uwzględniana jest kwota z pola Metoda oparta na wartości rzeczywistej dla zwolnień dla drobnych świadczeń. Zielone pole tekstowe nadal wskazuje, która metoda zapewnia większe oszczędności podatkowe (oraz kwotę łącznych oszczędności).
Dzięki niniejszej aktualizacji sekcja obejmuje teraz kwotę z pola Zwolnienie dla drobnych świadczeń oraz liczbę wpisów wydatków kwalifikujących się do zwolnienia dla drobnych świadczeń, wyświetlaną w polu Liczba wpisów. Kliknięcie liczby w polu Liczba wpisów powoduje przejście do raportu Szczegóły dot. podatku od świadczeń dodatkowych (Australia).
Podatek od świadczeń dodatkowychSekcję Podatek od świadczeń dodatkowych usunięto z raportu Moduł analizy podatku od świadczeń dodatkowych (Australia) zgodnie z ustaleniami zespołu SAP Concur, że sekcja ta nie wnosi żadnej wartości dodanej do modułu.
Wydatki wg rodzaju uczestnikaNazwę sekcji Wydatki na posiłki wg rodzaju uczestnika zmieniono na Wydatki wg rodzaju uczestnika. Dane wyświetlane w tej sekcji nie zmieniły się. Aktualizacji poddana została tylko nazwa sekcji oraz warstwa interfejsie użytkownika.
Zachowanie trenduSekcja Zachowanie trendu obejmuje teraz wizualizacje wartości pola Wartość rzeczywista dla zwolnień dla drobnych świadczeń; z wykresu usunięto informacje o budżecie, w tym etykietę Zobowiązania i budżet, która nosi teraz nazwę Zobowiązania.
5 pierwszych rodzajów wydatkówNazwę sekcji Najpopularniejsze rodzaje wydatków zmieniono na 5 pierwszych rodzajów wydatków, zaś format raportu dla tej sekcji zmieniono w format wykresu kołowego. Na wykresie prezentowanych jest pierwszych pięć rodzajów wydatków o największym udziale w kosztach świadczeń dodatkowych. Wykres kołowy przedstawia klucz dla pierwszych pięciu rodzajów wydatków oraz łączną zatwierdzoną kwotę powiązaną z kosztami świadczeń dodatkowych dla każdego z rodzajów wydatków.
Osoby wydające najwięcej wg pracownikówNazwę sekcji Pracownicy z największymi wydatkami zmieniono na Osoby wydające najwięcej wg pracowników. Sekcja Osoby wydające najwięcej wg pracownika przedstawia listę pierwszych 10 pracowników z największymi wydatkami oraz obliczenia podatku dla każdego rodzaju podatku z osobna. Sekcja ta obejmuje obecnie również obliczenia podatkowe dla pola Rzeczywiste zobowiązania z uwzględnieniem zwolnień dla drobnych świadczeń. Ta sekcja jest prezentowana w module po wybraniu pracownika w monicie Osoby wydające najwięcej wg pracownika lub uczestnika na stronie Monity.
Osoby wydające najwięcej wg uczestnikaSekcja Osoby wydające najwięcej wg uczestnika to nowa sekcja przedstawiająca 10 uczestników wydających najwięcej, a także obliczenia podatkowe dla każdego rodzaju podatku. Ta sekcja jest prezentowana w module po wybraniu uczestnika w monicie Osoby wydające najwięcej wg pracownika lub uczestnika na stronie Monity.
10 najpopularniejszych rodzajów wydatków wg rodzaju uczestnikaNazwę sekcji Najpopularniejsze wydatki wg rodzaju uczestnika zmieniono na 10 najpopularniejszych rodzajów wydatków wg rodzaju uczestnika. W sekcji 10 najpopularniejszych rodzajów wydatków wg rodzaju uczestnika prezentowane jest rozbicie 10 najpopularniejszych rodzajów wydatków według rodzajów uczestników, a także obliczenia podatkowe dla każdego rodzaju podatku. Sekcja ta obejmuje obecnie również obliczenia podatkowe dla pola Rzeczywiste zobowiązania z uwzględnieniem zwolnień dla drobnych świadczeń.
LOKALIZACJA RAPORTU
Raport znajduje się w następującej lokalizacji:
- Intelligence - Raporty standardowe > Podatek
Więcej informacji na temat modułu analizy podatku od świadczeń dodatkowych dla Australii można znaleźć w dokumentacji Chapter 20: Folder – Tax in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).
Zaktualizowany raport: Szczegóły dot. podatku od świadczeń dodatkowych (Australia)Raport Szczegóły dot. podatku od świadczeń dodatkowych zaktualizowano o informacje, które z wydatków kwalifikują się do zwolnienia z opodatkowania drobnych świadczeń dodatkowych w przypadku wyceny metodą opartą na wartości rzeczywistej kosztów reprezentacji. Aktualizacja ta może pomóc klientom zaoszczędzić czas, określając, które wydatki kwalifikują się do zwolnienia z opodatkowania dla drobnych świadczeń. Dzięki temu klienci nie muszą już ręcznie obliczać kwot podlegających opodatkowaniu wydatków w ich firmie.
ZMIANY W MONITACH RAPORTÓW
Monit Kwota zwolnienia dla drobnych świadczeń usunięto, zaś na stronie Monity pojawiły się trzy nowe monity:
- Rodzaj wydatku podlegającego zwolnieniu dla drobnych świadczeń
- Maksymalna liczba wpisów wspólnych wydatków pracowników i uczestników do obliczania zwolnień dla drobnych świadczeń
Monit Maksymalna liczba wpisów wspólnych wydatków pracowników i uczestników do obliczania zwolnień dla drobnych świadczeń przyjmuje domyślnie wartość 7 na każdy rodzaj wydatku.
- Maksymalna kwota wpisów wspólnych wydatków pracowników i uczestników do obliczania zwolnień dla drobnych świadczeń
Monit Maksymalna kwota wpisów wspólnych wydatków pracowników i uczestników do obliczania zwolnień dla drobnych świadczeń przyjmuje domyślnie wartość 7 na każdy rodzaj wydatku.
ZMIANY W RAPORTACH
Kolumny Id. wydatku oraz Metoda oparta na wartości rzeczywistej dla zwolnień dla drobnych świadczeń są dodawane do raportu.
Jeśli wydatek kwalifikuje się do zwolnienia dla drobnych świadczeń metodą wyceny kosztów reprezentacji opartą na wartości rzeczywistej, kolumna Metoda oparta na wartości rzeczywistej dla zwolnień dla drobnych świadczeń przyjmuje domyślnie wartość 0.00. W przeciwnym wypadku wartość w kolumnie Metoda oparta na wartości rzeczywistej dla zwolnień dla drobnych świadczeń dla wydatku będzie równa kwocie podatku w kolumnie metody opartej na wartości rzeczywistej.
Więcej informacji na temat zwolnień dla drobnych świadczeń można znaleźć w sekcji Obliczanie zwolnienia dla drobnych świadczeń w poprzednich uwagach do wydania Zaktualizowany raport: Moduł analizy podatku od świadczeń dodatkowych (Australia) w tym temacie.
LOKALIZACJA RAPORTU
Raport znajduje się w następującej lokalizacji:
- Intelligence - Raporty standardowe > Podatek
Więcej informacji na temat raportu Szczegóły dot. podatku od świadczeń dodatkowych dla Australii można znaleźć w dokumentacji Chapter 20: Folder – Tax in the Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim).
Inne zmiany
Udoskonalenia podręcznika Standard Reports by FolderTrwa proces udoskonalania przez SAP Concur podręcznika Standard Reports by Folder (tylko w języku angielskim). Dodajemy definicje monitów i pól raportów oraz wyrażenia powiązane z polami poszczególnych raportów.
Jest to projekt realizowany długofalowo. Zmiany w podręczniku będą widoczne dla klientów w miarę ich wprowadzania.
PRZYKŁADY
Przykład nowej definicji monitu dla raportu Szczegóły przebiegu podróży:
Lokalizator rekordu: Służy do wyszukiwania na podstawie lokalizatora rekordu przypisanego do podróży.
Przykład informacji o nowym polu w raporcie Szczegóły przebiegu podróży:
Etykieta elementu danych | Nazwa elementu danych | Wyrażenie elementu danych | Opis elementu danych |
---|---|---|---|
Zakupione przez | <Zakupione przez> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Prawnie obowiązujące imię i nazwisko podróżującego pracownika (Na przykład Jan Kowalski) |
Zarezerwowane przez | <Zarezerwowane przez> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nazwa pracownika, który zarezerwował podróż (w formacie Nazwisko, Imię) |
Pasażerowie | <Pasażerowie> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Pracownik odbywający podróż (w formacie nazwisko, imię) |
Jest głównym? | <Jest głównym?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Wskazuje, czy pracownik jest głównym podróżującym (format Tak/Nie) |
SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych z naszych produktów użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.
Tylko Concur Expense: Należy pamiętać, że aktualnie opisywana tutaj sytuacja dotyczy wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense oraz z funkcji filtrowania przychodzących wiadomości e-mail w oparciu o adresy IP. (Obejmuje to wszystkie wersje produktu Concur Expense – zarówno używane autonomicznie, jak i w ramach integracji z innym produktem lub usługą SAP Concur). Zmiana nie wpływa na pozostałe usługi SAP Concur (takie jak Concur Travel czy Concur Pay).
Aktualne plany przewidują wdrożenie dodatkowych zmian w pierwszym kwartale 2019 r. Należy pamiętać, że wszystkie objęte zmianami firmy zostaną z wyprzedzeniem poinformowane o wdrażanych zmianach oraz możliwych scenariuszach związanych z jej obsługą.
**W toku** Zaktualizowany format wiadomości e-mailSAP Concur prowadzi obecnie działania zmierzające do aktualizacji formatu wszystkich powiadomień e-mail. Dzięki zmianom interfejsy wszystkich usług SAP Concur uzyskają odświeżony i ujednolicony wygląd i komfort obsługi.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Celem zmian jest zapewnienie użytkownikom ujednoliconego, odświeżonego interfejsu.
WAŻNE!
Należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:
- Należy przy tym pamiętać, że zawartość wiadomości e-mail nie ulega zmianie – dotyczą one wyłącznie wyglądu i sposobu obsługi.
- Zmiany będą wprowadzane stopniowo. Każdy z zespołów pracujących nad swoim produktem (Expense, Invoice, Travel itp.) decyduje z osobna o dacie wdrożenia nowego formatu. Terminy wdrożeń będą zależeć od dostępności zasobów oraz priorytetu pozostałych planowanych udoskonaleń.
- Nie należy oczekiwać, że wszystkie wiadomości e-mail dla danego produktu zmienią się jednocześnie. Na przykład być może jako pierwsze nastąpi wdrożenie zmian w wiadomościach e-mail dotyczących zatwierdzeń w module Wydatek, a zmiany w pozostałych wiadomościach e-mail zostaną wdrożone w następnej kolejności.
- Nie określono daty końcowej tego projektu. Można przypuszczać, że wdrożenie zmian zajmie więcej niż rok.
- Każdy z zespołów udostępni uwagi do wydania dla swojego produktu wraz z planowanym wdrożeniem nowego formatu wiadomości e-mail.
Planowane zmiany
Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
**Planowane zmiany** Archiwizacja dezaktywowanych danych użytkownikaWraz z rozwojem systemu SAP Concur konieczne jest podejmowanie działań mających na celu optymalizację i zwiększenie jego wydajności, tak aby spełniał on oczekiwania klientów oraz zaspokajał ich potrzeby biznesowe.
Naszym celem jest znacząca poprawa wydajności usług SAP Concur przez ograniczenie ilości danych przechowywanych w naszej produkcyjnej składnicy danych. Dzięki ograniczeniu objętości danych w systemie produkcyjnym możliwe jest bardziej efektywne wykorzystanie pamięci serwera, co z kolei przekłada się na skrócenie czasu przetwarzania transakcji. Z tego względu SAP Concur opracowuje proces archiwizacji na potrzeby użytkowników, którzy zostali dezaktywowani przez swoich pracodawców na co najmniej trzy lata. Proces archiwizacji polega na przeniesieniu danych „dezaktywowanego” użytkownika z produkcyjnej składnicy danych do osobnej składnicy danych do celów sprawozdawczości.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Przeniesienie danych dezaktywowanych użytkowników zapewni szybsze przetwarzanie transakcji. Ponadto zapewni to bezpieczniejsze środowisko dla danych osobowych nieaktywnych użytkowników.
WAŻNE!
Obecnie prowadzony jest projekt pilotażowy dotyczący omawianego procesu, a jego wyniki są oceniane. Nasze cele to uniknięcie negatywnego wpływu zmian na klientów, przeanalizowanie wszystkich możliwych scenariuszy oraz uzyskanie pożądanych wyników procesu archiwizacji.
Nie wyznaczono terminu implementacji tego nowego procesu. Zostanie on podany w uwagach do wydania z odpowiednim wyprzedzeniem.
**Planowane zmiany** Wycofanie produktu Insight Premium (31 grudnia 2018 r.)SAP Concur planuje wycofanie produktu Insight Premium z dniem 31 grudnia 2018 r.
Insight Premium to produkt służący do raportowania oferowany krótko, i od kilku lat nieoferowany i nieaktualizowany. Produkt Concur Intelligence udostępnia funkcje pierwotnie oferowane w produkcie Insight Premium.
Wszystkie raporty Insight Premium są już dostępne w folderze Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe w module Intelligence, przy czym większość z nich znajduje się w folderze Pulpity premium (Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe > Pulpity premium).
Raporty dotyczące podatku od świadczeń dodatkowych (Australia) oraz podatku VAT w Wielkiej Brytanii znajdują się w folderze Podatek (Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe > Podatek).
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie to pozwala na koncentrację wysiłków zespołu Concur na udoskonalaniu produktu Intelligence, którego innowacyjność, wartość i funkcjonalność już teraz przewyższają te charakteryzujące wycofywany produkt.
AKTUALIZACJA WIDOKÓW I HARMONOGRAMÓW RAPORTÓW
Użytkownicy mający obecnie harmonogramy raportów odwołujące się do raportów w folderze Insight Premium przed wycofaniem modułu Insight Premium muszą zmodyfikować widoki raportów tak, aby odwoływały się one do raportów w folderze Intelligence – Raporty standardowe.
Aby umieścić raport w harmonogramie, należy dodać ten harmonogram do widoku raportów dla raportu w folderze Intelligence – Raporty standardowe w systemie Cognos. Widok raportu o nazwie Widok raportu [nazwa raportu] mógł zostać utworzony automatycznie dla raportu Insight Premium w katalogu Moje foldery lub Foldery publiczne firmy. Wówczas wystarczy, że użytkownicy umieszczą ten widok raportu w haromonogramie w wersji folderu Intelligence – Raporty standardowe dla raportu.
Jeśli katalog Moje foldery ani Foldery publiczne firmy nie zawierają pozycji Widok raportu [nazwa raportu], wówczas użytkownik może utworzyć widok raportu dla raportu znajdującego się w folderze Intelligence – Raporty standardowe, a następnie umieścić ten widok raportu w harmonogramie.
Kroki umożliwiające utworzenie i umieszczenie w harmonogramie widoku raportu dla raportu Przegląd informacji zarządu znajdującego się w folderze Intelligence – Raporty standardowe > Pulpity premium zostały opisane w niniejszych uwagach do wydania i stanowią przykład, jak utworzyć widok raportu i umieścić go w harmonogramie.
Aby utworzyć widok raportu dla raportu Przegląd informacji zarządu
- W systemie Cognos przejdź do opcji Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe > Pulpity premium.
- Kliknij ikonę Utwórz widok raportu dla tego raportu dla raportu Przegląd informacji zarządu. Zostanie otwarta strona Kreator nowego widoku raportu.
- Wprowadź nazwę raportu, opis i wskazówkę ekranową. Domyślna lokalizacja dla tego raportu to: Foldery publiczne > Intelligence – Raporty standardowe > Pulpity premium. Najlepszą praktyką w przypadku użytkowników jest zapisywanie widoku raportu w katalogu Moje foldery, tak aby był on widoczny i dostępny wyłącznie dla danego użytkownika.
- W sekcji Lokalizacja kliknij opcję Wybierz Moje foldery, a następnie kliknij przycisk Zakończ. Kliknięcie opcji Zakończ powoduje utworzenie widoku raportu dla raportu Przegląd informacji zarządu na karcie Moje foldery.
Aby umieścić widok raportu dla raportu Przegląd informacji zarządu w harmonogramie:
- Kliknij kartę Moje foldery.
- Kliknij ikonę Harmonogram dla widoku raportu Przegląd informacji zarządu. Zostanie otwarta strona Harmonogram.
- Zdefiniuj harmonogram dla raportu Przegląd informacji zarządu, a następnie kliknij przycisk OK.
CO BĘDZIE WIDZIAŁ UŻYTKOWNIK
Po wycofaniu modułu Insight Premium na karcie Raportowanie systemu Concur pozycja Insight Premium zostanie zastąpiona pozycją Intelligence.
KONFIGURACJA/AKTYWACJA FUNKCJI
Concur inicjuje komunikację z klientami obecnie korzystającymi z produktu Insight Premium w celu zaplanowania migracji do jednego z produktów Intelligence będących częścią naszej oferty.
Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.
**Planowane zmiany** Nowa strona logowania do systemu SAP ConcurSAP Concur planuje dodanie nowej strony Logowanie dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Użytkownicy korzystający obecnie z opcji jednokrotnego logowania (ang. Single Sign-On, SSO) będą mogli nadal logować się bez podawania dodatkowych danych uwierzytelniających. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.
Nowa strona Logowanie obejmuje następujące elementy:
- Dwustopniowe logowanie: zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa, spełnia aktualne standardy branżowe i zapewnia większy poziom powodzenia przy próbach logowania
- Logowanie na wielu kontach: pozwala administratorom logować się na wielu kontach
- Usunięcie wskazówki do hasła: zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa użytkowników i systemu SAP Concur
- Awatar użytkownika: udoskonalenie interfejsu (planowane na przyszłe wydanie)
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP ConcurLista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarkiComiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.