Dostępność

W czerwcu 2017 r. testy opcji ułatwień dostępu dla komponentu VPAT ujawniły wyjątki związane z normami WCAG 2.0 o zasięgu globalnym W3. Wyjątki te stanowią zidentyfikowane problemy, w których nie zachowano zgodności jednostki lub operacji z normą A lub AA konkretnych wytycznych WCAG 2.0. Rozwiązanie tego problemu podnosi jakość obsługi ułatwień dostępu w danej lokalizacji/operacji, dostosowując je do odpowiednich wytycznych WCAG.

Zasadniczo problem i rozwiązanie można opisać następująco: Czytniki ekranu to rodzaj technologii wspomagającej, czytającej na głos użytkownikowi elementy interfejsu widoczne na ekranie (tekst instrukcji, pól, opcji itp.). „Odczyt” właściwych informacji przez czytnik warunkuje prawidłowe jego zakodowanie (w tym przypadku znane pod nazwą tekst alternatywny lub tekst alt).

Problem polega na tym, że logo wyświetlane na stronie Zaloguj nie jest obecnie opatrzone prawidłowym kodem umożliwiającym odczyt opisu użytkownikowi. W tym wydaniu problem zostanie rozwiązany.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Udoskonalanie naszych produktów i usług z myślą o ich lepszym dostosowaniu do dostępnych norm WCAG 2.0 zwiększa zakres funkcjonalności dostępnych dla wszystkich użytkowników systemu Concur.

Szybka pomoc dotycząca opcji Praca dla innych zawiera ważne informacje i powinna być dostępna bez ograniczeń. Obecnie jest ona dostępna wyłącznie po kliknięciu myszą ikony „?”. Począwszy od tego wydania szybka pomoc dotycząca opcji Praca dla innych będzie dostępna również za pomocą klawiatury.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Szybką pomoc dotyczącą opcji Praca dla innych będzie można wywołać zarówno za pomocą myszy, jak i za pomocą klawiatury.

Administrator

Wszystkie firmy stoją w obliczu konieczności podjęcia wszelkich uzasadnionych i niezbędnych kroków w celu ochrony danych osobowych i wrażliwych swoich pracowników. Zgodnie z zalecanymi sprawdzonymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa należy pamiętać, że pola niestandardowe nie powinny zawierać ani danych osobowych, ani danych wrażliwych.

Jeśli firma użytkownika korzysta obecnie z pól niestandardowych do przechowywania danych osobowych lub wrażliwych (na przykład numerów ubezpieczenia społecznego, danych członków rodziny oraz jakichkolwiek innych danych pozwalających na identyfikację osób), powinna zaplanować usunięcie tych danych z istniejących pól w ramach używanych usług oraz zmodyfikować bieżące ustawienia konfiguracji.

Raport Użytkownicy wg przeglądarki został zmieniony i zawiera teraz więcej informacji zgromadzonych w jednym miejscu. Obecnie w raporcie ujęta jest lista wszystkich użytkowników wraz z informacjami o przeglądarkach i liczbach logowań.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Administrator nie musi już generować raportu o każdej przeglądarce z osobna. Wszyscy użytkownicy są wymienieni w jednym raporcie.

Budżet

Funkcja Budżet pozwala klientom konfigurować wszystkie komponenty budżetu; rok fiskalny określający okres budżetu, pola śledzenia budżetu umożliwiające śledzenie kosztów na poziomie centrum kosztów (centrum zysków), kategorie budżetu grupujące rodzaje wydatków do celów budżetowych i budżetów będących faktycznymi budżetami rocznymi oraz pozycje budżetu definiujące budżet wraz z rokiem fiskalnym, właścicielem budżetu oraz nazwą i opisem budżetu.

Funkcja ta zwiększa przejrzystość budżetów, usprawnia ich wdrożenie i umożliwia dostęp do danych w nich zawartych w czasie rzeczywistym, co przekłada się na wysokiej jakości decyzje co do wydatków w module Wydatek podejmowane przez firmę.

Ponadto funkcja Budżet jest dostępna dla aplikacji mobilnej Concur dla modułu Wydatek. Należy zwrócić uwagę, że udostępnienie nowej wersji aplikacji mobilnej Concur następuje z minimum siedmio- a maksymalnie dziesięciodniowym opóźnieniem względem wersji standardowej.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa przejrzystość budżetów, usprawnia ich wdrożenie i umożliwia dostęp do danych w nich zawartych w czasie rzeczywistym, co przekłada się na wysokiej jakości decyzje co do wydatków w module Wydatek podejmowane przez firmę.

Refinansowanie wydatków

Opcja Refinansowanie wydatków – globalne obsługuje teraz następujące programy kart kredytowych w dolarach amerykańskich (USD $):

• Capital One MasterCard USD

• PNC Bank Visa USD

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Te dodatkowe opcje mogą przyspieszyć przetwarzanie wydatków opłacanych za pomocą kart kredytowych.

Dla wszystkich użytkowników, którzy zgodzili się na otrzymywanie płatności za pośrednictwem opcji Refinansowanie wydatków (przy czym dotyczy to zarówno opcji Refinansowanie wydatków – globalne, jak i klasycznej opcji Refinansowanie wydatków), w interfejsie użytkownika oprogramowania Concur termin „zgadzam się” zmieniono na „zezwalam”.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana zwiększa przejrzystość prawną czynności wyrażania przez użytkownika zgody na stosowanie poleceń zapłaty z systemu Concur w przypadku klasycznej opcji Refinansowanie wydatków lub z systemu partnera Concur obsługującego płatności w przypadki opcji Refinansowanie wydatków – globalne.

Starsza wersja funkcji Wniosek o zgodę w module Wydatek

W ramach przygotowań do wycofania starszej wersji funkcji Wniosek o zgodę w module Wydatek począwszy od wydania z 17 marca 2018 roku ustawienie sterujące tworzeniem wniosków o zgodę starszego typu na stronie Polityka wydatków jest dostępne tylko do odczytu.

Concur planuje wycofanie starszej funkcji Wniosek o zgodę z modułu Wydatek z dniem 31 marca 2018 r.Strona dla klientów z odpowiedziami na często zadawane pytania (tylko w jęz. angielskim).

Concur planuje wycofanie starszej funkcji Wniosek o zgodę z modułu Wydatek z dniem 31 marca 2018 r.

Funkcja ta była oferowana niektórym klientom Concur, zanim do oferty wprowadzony został niezależny produkt Concur Request. Obecnie oferowane funkcje duplikują się, podobnie jak funkcjonalność i wsparcie oferowanego niezależnego produktu Concur Request. Klienci pragnący korzystać z możliwości obsługi wniosków w ramach systemu Concur powinni dokonać zakupu i migracji danych do produktu Concur Request.

Strona dla klientów z odpowiedziami na często zadawane pytania (tylko w jęz. angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie to pozwala na koncentrację wysiłków zespołu Concur na udoskonalaniu produktu Concur Request, którego innowacyjność, wartość i funkcjonalność już teraz przewyższają te charakteryzujące wycofywaną funkcję.

Nowa generacja (NextGen)

SAP Concur stale doskonali swoje produkty nie tylko pod względem oferowanych funkcji, lecz również komfortu korzystania z nich. Sposób interakcji użytkowników z rozwiązaniami technicznymi stale ewoluuje, podobnie jak ich oczekiwania w tym zakresie. Nieustannie wsłuchujemy się w opinie naszych klientów i zachęcamy ich do dzielenia się sugestiami co do możliwych udoskonaleń w dziedzinie komfortu obsługi naszych produktów.

Nowa generacja modułu Wydatek odzwierciedla kolejny etap ewolucji interfejsu użytkownika systemu SAP Concur. Została opracowana na podstawie szeroko zakrojonych badań prowadzonych wśród użytkowników i analizy danych z 680 rozmów indywidualnych, 58 badań łatwości użycia, ponad 3000 odpowiedzi na ankiety i zapisu 1,3 mld czynności użytkowników z każdego miesiąca.

W rezultacie powstał interfejs użytkownika nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że SAP Concur może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Dieta z tytułu kosztów podróży

Zanim wprowadzono tę zmianę stwierdzono, że gdy klient korzystał zarówno z firmowych, jak i rządowych stawek odliczeń za posiłki, właściwe wartości procentowe skonfigurowane w obszarze Właściwości obliczeń były stosowane dla stawek firmowych, ale nie dla stawek rządowych. Obliczenia kwoty opodatkowanej/nieopodatkowanej nie były prawidłowe.

Po tej zmianie zarówno stawki firmowe, jak i rządowe są odliczane za niepełne dni zgodnie z ustawieniami właściwości obliczeń. Powyższy limit (kwota opodatkowana) jest prawidłowo obliczany, gdy właściwość obliczeń use_govt_meal_deduction_for_both_config jest włączona.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To udoskonalenie powoduje, że obliczenia są prawidłowe.

Obecnie, gdy włączona jest opcja use_24_hour_day_separation, segmenty krajowe z pierwszego dnia podróży łączonej oraz z bezpośrednio następującego po nim dnia tej podróży są scalane.

Aby umożliwić wyłączenie scalania segmentów krajowych, wprowadzono nową właściwość obliczeń: disable_domestic_merge_for_24_hour_day_separation.

Gdy ta właściwość jest zaznaczona, segmenty krajowe nie są scalane.

To nowe ustawienie ma zastosowanie do obliczeń dla dnia 24-godzinnego i odnosi skutek tylko wtedy, gdy właściwość use_24_hour_day_separation jest włączona.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta nowa właściwość obliczeń umożliwia administratorom klienta wyłączanie scalania krajowych segmentów podróży. Segmenty te nie będą wówczas scalane, lecz nadal będą uwzględniane jako odrębne w logice obliczeń dla dnia 24-godzinnego.

Podatek VAT

Concur zaktualizował stawki podatku za paliwo zgodnie z wytycznymi (Advisory Fuel Rates — AFR) brytyjskiej administracji podatkowej i celnej (Her Majesty's Revenue and Customs — HMRC).

Zmiany w przypadku pojazdów z silnikiem benzynowym:

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Firmy zapewniają zgodność podatkową zgodną z najlepszymi praktykami.

Dostępność

Ten punkt uwag do wydania został usunięty, ale zostanie uwzględniony w przyszłych wydaniach.

Administrator

Ten punkt uwag do wydania został usunięty, ale zostanie uwzględniony w przyszłych wydaniach.

Klienci korzystający obecnie z opcji wyświetlania strony Umowa dot. prywatności swoim użytkownikom powinni wziąć pod uwagę fakt, że z dniem 14 kwietnia 2018 r. Concur usunie tę stronę. Oznacza to, że niezależnie od okoliczności, umowa dot. prywatności nie będzie już wyświetlana. Ponadto usunięte zostaną opcje dostosowywania teksu umowy dot. prywatności oraz stosowania polityki (na przykład wymuszające akceptację przez użytkownika umowy dot. prywatności).

W osobnym wydaniu Concur udostępni standardowe oświadczenie dotyczące prywatności, do którego dostęp będzie można uzyskać za pośrednictwem łącza w stopce strony.

W niniejszych uwagach do wydania omówiono usunięcie strony Umowa dot. prywatności oraz powiązanych z nią opcji konfiguracji. Informacje o nowym oświadczeniu dotyczącym prywatności Concur zostaną podane w przyszłych uwagach do wydania.

Celem tej zmiany jest udostępnienie wszystkim klientom tego samego, niezmodyfikowanego oświadczenia dotyczącego prywatności Concur.

Karta służbowa

W jednej z przyszłych wersji klienci przechodzący na import danych kart GL-1022 American Express mogą spodziewać się ulepszonej obsługi danych „działań inicjowanych przez American Express”. Obsługa będzie teraz dopasowana do procesu importu GL-1025. Po planowanej zmianie dane będą otrzymywały wartości Nazwa sprzedawcy i/lub Nazwa dostawcy, a nie będzie zwracany komunikat informujący, że nie określono dostawcy.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To udoskonalenie powoduje, że proces uzgadniania danych GL-1022 przebiega zgodnie z procesem importu danych kart GL-1025. Zostało wprowadzone na życzenie naszych klientów z Brazylii, którzy wdrażają import GL-1022.

Przechowywanie danych

Opisywana nowa funkcja umożliwi klientom kontrolę nad sposobem, w jaki ich dane są przechowywane w systemie Concur w oparciu o kryteria: kto, kiedy, gdzie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta daje klientom możliwość spełnienia obowiązujących wymogów w zakresie przechowywania danych.

Wiadomości w produktach

Po wdrożeniu w zeszłym roku funkcji Wiadomości w produktach w Europie możliwa była rezygnacja z korzystania z niej przez użytkowników.

W przyszłych wydaniach planowane jest udostępnienie podobnej możliwości użytkownikom systemu Concur ze Stanów Zjednoczonych.

Japoński transport publiczny (JPT)

W trakcie weekendu przypadającego w dniach 14 i 15 kwietnia 2018 roku zmieni się proces uwierzytelniania w rozwiązaniu do odczytu kart IC. Dokładny czas niedostępności z powodu tej zmiany zostanie podany w przyszłych wersjach niniejszych uwag do wydania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana uprości aktywację użytkowników i spowoduje, że transakcje będą szybciej wyświetlane w obszarze Dostępne wydatki.

Nowy filtr

Nowy filtr obejmujący 23 miesiące będzie dostępny w ramach nowej funkcji Przechowywanie danych. Filtr dotyczy następujących obszarów:

• Dostępne wydatki
• Wyświetl transakcje
• Nieprzypisane zaliczki gotówkowe

Ta nowa funkcja umożliwi automatyczne odfiltrowanie starszych transakcji. Okres filtra obejmuje 23 miesiące i nie podlega konfiguracji. Klienci korzystający z aktywacji nowej funkcji Przechowywanie danych automatycznie aktywują również filtr 23 miesięcy.

W sekcji Wyświetl transakcje odfiltrowane zostaną również okresy zestawień starsze niż 23 miesiące.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Filtr ten pozwoli ograniczyć kumulację w czasie nieprzetworzonych transakcji oraz pozwoli na wsparcie nowej funkcji Przechowywanie danych.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem

Concur ogłasza zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do firmy Concur.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu maja 2018, zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji dotyczącej często zadawanych pytań dotyczących wycofania obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem Plain Text FTP Retirement FAQ (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Transfer danych do i z systemu Concur z użyciem protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem po dacie zakończenia świadczenia wsparcia będzie skutkował nieskutecznym nawiązywaniem połączeń przychodzących. Klienci korzystający z protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem muszą zastosować jedną z zatwierdzonych metod zabezpieczeń, aby móc kontynuować przesyłanie danych zgodnie z opisem w podręczniku użytkownika dotyczącym przesyłania plików. Zmiana wymaga wprowadzenia przez klienta; istnieje możliwość uzyskania wsparcia ze strony Concur.

Powiadomienia dla klientów

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.