Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Styczeń 2018 — Invoice Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Ostatnia aktualizacja: 13 stycznia 2018r.

Faktura

Rozszerzenia funkcjonalności na stronie Moje wnioski

Wraz z tym wydaniem użytkownicy wybierający czynność (np. przypisania) na stronie Moje wnioski, kierując fakturę do innej osoby, mogą teraz wybrać, czy chcą przejść wstecz na liście wniosku o płatność, czy też przejść bezpośrednio do następnego wniosku o płatność.

Ponadto użytkownicy mogą zdecydować, czy chcieliby przejść do następnego wniosku o płatność bezpośrednio, klikając łącze Następny wniosek zamiast cofania się do listy wniosków o płatność na stronie Moje wnioski.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenia te ułatwiają i przyspieszają nawigowanie między wnioskami o płatność.

Logo SAP Concur

Nowe logo SAP Concur

W styczniu – z datą wydania lub nieco później – we wszystkich produktach Concur pojawi się logo SAP Concur.

Nowe logo będzie wyświetlane w lewym górnym rogu na każdej stronie.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

**Planowana zmiana** Nowa funkcja obsługi budżetu w programie dla pierwszych użytkowników

Ta funkcja jest dostępna tylko w ramach programu dla pierwszych użytkowników. Nowa funkcja obsługi budżetu będzie wdrażana fazami, począwszy od marca, a jej udostępnienie dla wszystkich klientów jest planowana na II kwartał.

Funkcja obsługi budżetu pozwala klientom konfigurować wszystkie komponenty budżetu; rok fiskalny określający okres budżetu, pola śledzenia budżetu umożliwiające śledzenie kosztów na poziomie centrum kosztów (centrum zysków), kategorie budżetu grupujące rodzaje wydatków do celów budżetowych i budżetów będących faktycznymi budżetami rocznymi, oraz pozycje budżetu definiujące budżet wraz z rokiem fiskalnym, właścicielem budżetu oraz nazwą i opisem budżetu.

Funkcja ta zwiększa przejrzystość budżetów, usprawnia ich wdrożenie i umożliwia dostęp do ich danych w czasie rzeczywistym, co przekłada się na wysokiej jakości decyzje co do wydatków w module Faktura podejmowane przez firmę (wnioski o płatność i wnioski o zakup).

Ponadto funkcja Budżet jest dostępna dla użytkowników aplikacji mobilnej Concur dla modułu Faktura i jest częścią programu dla pierwszych użytkowników. Należy zwrócić uwagę, że udostępnienie nowej wersji aplikacji mobilnej Concur następuje z minimum siedmio- a maksymalnie dziesięciodniowym opóźnieniem względem wersji standardowej.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa przejrzystość budżetów, usprawnia ich wdrożenie i umożliwia dostęp do ich danych w czasie rzeczywistym, co przekłada się na wysokiej jakości decyzje co do wydatków w module Invoice podejmowane przez klientów (wnioski o płatność i wnioski o zakup).

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem

**Planowana zmiana** Zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem z dniem 15 maja 2018

Concur ogłasza zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do firmy Concur.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu maja 2018, zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Professional Edition.