Luty 2020 — Invoice Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Concur Invoice

Udostępnienie typu danych listy połączonej dla formularza Uczestnik dla wydatku — wycofane

W uwagach do wydania na listopad 2019 r., przed oficjalnym udostępnieniem opisywanej funkcji, omyłkowo opublikowano uwagę do wydania pt. Udostępnienie typu danych listy połączonej dla formularza Uczestnik dla wydatku. Obecnie udostępnienie tej funkcji jest planowane na jedno z przyszłych wydań.

Funkcja obsługi typu danych listy połączonej stanowi część większego planu rozwoju produktu, rozpisanego aktualnie w dłuższej perspektywie czasowej. Więcej informacji na temat tej funkcji zostanie opublikowanych, gdy będzie ona gotowa do oficjalnego udostępnienia.

Ta funkcja obsługi listy połączonej nie będzie obsługiwana w sposób uniwersalny, tj. dla rekordów uczestników, i będzie dostępna wyłącznie na potrzeby bardzo konkretnych przypadków dotyczących uczestników po stronie pracownika (SYSEMP).

Przechwytywanie faktur

Dodanie opcji Prześlij/pobierz następną oraz Prześlij/zakończ na stronie weryfikacji zarządzanej przez Concur

Na stronie Zarządzana przez Concur weryfikacja przechwytywania faktur dostępne są teraz opcje Prześlij/pobierz następną oraz Prześlij/zakończ.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Opcje te zwiększają efektywność procesów weryfikacji faktur realizowanych przez osoby przetwarzające.

Uwierzytelnianie

**W toku** Wycofanie HMAC inicjuje migrację do samodzielnego pojedynczego logowania (SSO)

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

SAP Concur niedługo rozpocznie proces wycofywania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielną metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom klienta uzyskiwanie dostępu do SAP Concur w celu ukończenia połączeń SAML.

Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do narzędzia samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu (które jest planowane na I. kwartał 2020 r.). Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.
Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO.
Klienci przygotują się do wdrażania nowych klientów z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO, którego wprowadzenie na rynek jest planowane na I. kwartał 2020 r.
Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. W raz z upływem daty wycofania nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.
W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

ETAP II:

Trwa migracja istniejących klientów HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO.
Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Rozszerzenia dotyczące zabezpieczeń

Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.1 (20 lutego 2020 r.)

SAP Concur ogłasza zakończenie świadczenia wsparcia dla wersji 1.1 protokołu szyfrowania Transport Layer Security (TLS). Nadal będzie obsługiwana bezpieczniejsza wersja protokołu TLS, 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Odrzucanie połączeń nawiązywanych z użyciem protokołu TLS w wersji 1.1 rozpocznie się 20 lutego 2020 r.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: SAP Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa naszych klientów i łatwości aktualizacji do nowszej, bardziej bezpiecznej wersji 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.1 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z rozwiązaniami SAP Concur w bardziej bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.2.

Zakończenie obsługi grafiki dla drukowanych faktur (31 stycznia 2020 r.)

Klienci mogą obecnie korzystać z funkcji faktur drukowanych w celu konfiguracji i dostosowywania swoich własnych faktur wysyłanych za pośrednictwem poczty e-mail, wyświetlanych online lub drukowanych. Klienci mają również możliwość dodawania grafiki (na przykład logotypów).

Zgodnie z planem z dniem 31 stycznia 2020 r. w celu spełnienia wymogów dotyczących bezpieczeństwa SAP Concur zaprzestanie obsługi grafiki wszelkiego typu na fakturach konfigurowanych za pomocą funkcji Faktura drukowana.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo klientów systemu SAP Concur.

Aktualizacje funkcji transferu plików

Brak akceptacji protokołu SSL TLS w wersji 1.1 do transferu plików (od dnia 10 lutego 2020 r.)

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Począwszy od 10 lutego 2020 r., godz. 8:00 czasu PST, protokół SSL TLS 1.1 (ang. Transport Layer Security) zostanie usunięty z listy dozwolonych protokołów systemu transferu plików SAP Concur.

Zmiany dotyczą protokołów transferu plików FTPS i HTTPS.
Protokół transferu plików HTTPS nie będzie akceptowany po 24 lutego 2020 r. Użytkownikom, którzy korzystają obecnie z protokołu HTTPS, sugerujemy migrację do protokołu SFTP z uwierzytelnianiem kluczem do dnia 10 lutego 2020 r.
Więcej informacji można znaleźć w sekcji Brak akceptacji protokołu HTTPS dla transferu plików (od dnia 24 lutego 2020 r.) niniejszych uwag do wydania.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Brak akceptacji protokołu HTTPS dla transferu plików (od dnia 24 lutego 2020 r.)

Począwszy od 24 lutego 2020 r. od godziny 14:00 czasu PST połączenia z systemem transferu plików SAP Concur za pośrednictwem protokołu HTTPS przestaną być akceptowane.

Istniejące konta do transferu plików z uwierzytelnianiem za pomocą protokołu HTTPS muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH przed 24 lutego 2020 r.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Luty 2020 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.

Concur Invoice

**Planowane zmiany** Użytkownicy modułu Concur Invoice dysponujący uprawnieniami do tworzenia faktur zyskają wkrótce możliwość dostosowywania kolumn w widoku listy Nieprzesłane faktury

Użytkownicy modułu Concur Invoice dysponujący uprawnieniami do tworzenia faktur zyskają wkrótce możliwość zarządzania kolumnami w widokach listy Nieprzesłane faktury i Nieprzesłane faktury bazujące na ZZna stronie Moje faktury i dostosowywania tych kolumn. W celu uzyskania dostępu do tej funkcji użytkownik modułu Concur Invoice może kliknąć ikonę koła zębatego w celu wyświetlenia okna Zarządzaj kolumnami.

Następnie może on przeciągnąć i upuścić pola między listami Ukryte a Widoczne w zależności od tego, które z pól mają być wyświetlane w widokach listy Nieprzesłane faktury i Nieprzesłane faktury bazujące na ZZ.

Niektórych z tych pól nie można usunąć (są one ukryte). W przypadku próby usunięcia (ukrycia) takiego pola wyświetlony zostanie stosowny komunikat ostrzegawczy.

Ponadto po pierwszym zalogowaniu się użytkownika modułu Concur Invoice w widoku listy Niewysłane faktury wyświetlana będzie wiadomość w produkcie (ang. In-Product Message, IPM) informująca o tej funkcji.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pomaga klientom dostosować potrzebny widok w celu lepszego zarządzania informacjami dot. faktur.

Invoice Pay

**Planowane zmiany** Usprawnienia dotyczące zabezpieczeń czeków

W przyszłym wydaniu czeki generowane za pośrednictwem Invoice Pay będą objęte usprawnieniami dotyczącymi zabezpieczeń opartymi o najnowsze standardy branżowe.

Klienci będą mieli możliwość zamawiania przykładowych czeków poprzez utworzenie zgłoszenia w systemie Salesforce, a następnie będą mogli przetwarzać i weryfikować czeki w banku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki temu usprawnieniu bezpieczeństwo klientów przetwarzających czeki zostanie zwiększone.

Zamówienie zakupu

**Planowane zmiany** Użytkownicy modułu Concur Invoice dysponujący uprawnieniami do tworzenia faktur zyskają wkrótce możliwość dostosowywania kolumn w widoku listy Nieprzesłane faktury

W przyszłych wydaniach użytkownicy dysponujący rolą osoby przetwarzającej zamówienie zakupu zyskają możliwość ponownego otwierania zamkniętych zamówień zakupu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia osobie przetwarzającej zamówienie zakupu ponowne otwieranie zamówienia zakupu, które zostało błędnie zamknięte, celem jego poprawnego przetworzenia.

**Planowane zmiany** Możliwość przypisywania zamówień zakupu do nowej osoby odpowiedzialnej

W przyszłych wydaniach użytkownicy dysponujący rolą osoby przetwarzającej zamówienie zakupu zyskają możliwość zmiany osoby odpowiedzialnej za zamówienie zakupu. Nowa osoba odpowiedzialna będzie widzieć przypisane do niej zamówienia zakupu na stronie Moje zamówienia zakupu.

W celu przypisania zamówienia zakupu do nowej osoby odpowiedzialnej konieczne jest spełnienie następujących kryteriów:

zamówienie zakupu musi być wygenerowane w systemie SAP Concur (za pomocą tej funkcji nie jest możliwa zmiana przypisań ZZ zaimportowanych z innych systemów).
Nowa osoba odpowiedzialna musi mieć aktywne konto użytkownika SAP Concur.
Nowa osoba odpowiedzialna musi mieć przypisaną rolę użytkownika wniosku o zakup.
Nowa osoba odpowiedzialna musi mieć dostęp do polityki i dostawcy powiązanych z danym ZZ.

W celu zapewnienia wsparcia dla funkcji zmiany zamówienia nowe osoby odpowiadające za ZZ będą również przypisywane jako osoby odpowiedzialne za wniosek o zakup, na podstawie których utworzono dane ZZ. Jeśli na podstawie jednego wniosku o zakup utworzono więcej niż jedno ZZ, przypisanie nowej osoby odpowiedzialnej za ZZ do jednego ZZ spowoduje również przypisanie ich jako osób odpowiedzialnych za pozostałe ZZ powiązane z tym samym wnioskiem o zakup.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Jeśli osoba odpowiedzialna za zamówienie zakupu nie jest już aktywnym użytkownikiem systemu SAP Concur lub nie jest już odpowiedzialna za nowe faktury powiązane z danym zamówieniem, funkcja ta pozwala osobie przetwarzającej zamówienia zakupu zmienić osobę odpowiedzialną za zamówienie zakupu tak, aby faktury dotyczące tego zamówienia były kierowane już do nowej osoby odpowiedzialnej.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.