Przez pewien czas użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur mogli korzystać z poprzedniej wersji interfejsu użytkownika raportów z wydatków, wyłączając opcje Raport z wydatków (Nowość) i Raport z wydatków (Nowość) – Osoba zatwierdzająca na ekranie Funkcje dodatkowe w ustawieniach aplikacji mobilnej.

Wraz z niniejszym wydaniem usunięto opcje Raport z wydatków (Nowość) i Raport z wydatków (Nowość) – Osoba zatwierdzająca z ekranu Funkcje dodatkowe w aplikacji mobilnej, w wyniku czego użytkownicy aplikacji mobilnej nie mają już dostępu do poprzedniej wersji interfejsu użytkownika raportów z wydatków.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja uprości użytkownikom obsługę podczas pracy z raportami z wydatków w aplikacji mobilnej.

Wraz z tym wydaniem w systemie SAP skorygowano obliczanie diet dla dwóch opcji czasu postoju w podróży w aplikacji mobilnej Concur Drive. Skorygowano następujące opcje czasu postoju:

• Czas opcji domyślnej zmieniono z 5 minut na 7 minut

• Czas opcji trybu natężenia ruchu zmieniono z 10 minut na 15 minut

Wraz z tym wydaniem interfejs diet z tytułu kosztów podróży został zaktualizowany w aplikacji mobilnej SAP Concur.

Poniżej przedstawiono aktualizacje:

• Ekran Nowa dieta z tytułu kosztów podróży został przeprojektowany w celu upodobnienia go do wersji WWW aplikacji mobilnej

• Do zarządzania ekranem przebiegu podróży można teraz używać gesty machnięcia, podobnie jak na ekranie Raporty

• Użytkownicy aplikacji mobilnej mogą teraz przechodzić pomiędzy uproszczonym i szczegółowym trybem edycji przebiegu podróży (w zależności od kategorii diety)

• Udoskonalono obsługę błędów i prezentację z użyciem wskazówek wizualnych, usprawniając interfejs użytkownika

• Udoskonalono opcję domyślnego wypełniania pól daty i godziny, usprawniając workflow

• Po zapisaniu przez użytkowników przebiegu podróży automatycznie wyświetlana jest karta Korekty na ekranie Diety z tytułu kosztów podróży, na której znajdują się szczegóły zapisanego przebiegu podróży

TRYB SZCZEGÓŁÓW

W zależności kategorii diety wybranej przez użytkownika istnieje możliwość wybrania trybu uproszczonego lub szczegółowego przebiegu podróży. W trybie szczegółowym wyświetlane są wszystkie pola, natomiast w trybie uproszczonym niektóre pola są ukryte, a system automatycznie wypełnia je znaczącymi danymi.

Po zapisaniu przebiegów podróży przez użytkownika szczegóły zapisanych przebiegów są wyświetlane na karcie Korekty na ekranie Diety z tytułu kosztów podróży. Użytkownik może dotknąć karty Przebieg podróży, aby wyświetlić podsumowanie swojego przebiegu podróży.

Użytkownik może edytować lub usuwać przebiegi podróży z listy w sekcji Przebiegi podróży na ekranie Diety z tytułu kosztów podróży, wykonując gest machnięcia w lewo dla wybranego przebiegu podróży, a następnie stukając opcję Edytuj lub Usuń.

Użytkownicy mogą również edytować lub usuwać przebieg podróży na ekranie przeglądu przebiegu podróży, stukając ikonę wyświetlania dodatkowych informacji (w prawym górnym rogu), a następnie opcję Edytuj przebieg podróży lub Usuń dietę z tytułu kosztów podróży w wyświetlonym menu.

W zależności od wybranej przez użytkownika kategorii diety wyświetlane będą dodatkowe pola dotyczące przekraczania granicy. Podobnie, jeśli użytkownik wybierze kategorię diety w konfiguracji niemieckiej reguły 3 miesięcy, w polu Miejsce przybycia konieczne będzie wprowadzenie pełnego adresu. Jeśli ta konfiguracja nie będzie aktywowana, użytkownik musi wypełnić tylko pole miasta docelowego, natomiast pełny adres nie jest wymagany. Jeśli użytkownik skonfiguruje kilka miejsc docelowych, poszczególne miejsca docelowe będą wyświetlane w wierszu nagłówka w celu poprawienia czytelności wyglądu.

Użytkownik może również dodać kolejne miejsca docelowe, stukając opcję Dodaj miejsce docelowe pomiędzy miejscami docelowymi.

Jeśli użytkownik aktywuje opcję Szczegółowy przebieg podróży – w trybie szczegółowym – szczegółowe zmiany użytkownika zostaną utracone. System zastąpi wówczas informacje użytkownika wartościami domyślnymi.

OBSŁUGA BŁĘDÓW

Wszystkie pola wymagane – oznaczone gwiazdką – muszą zostać wypełnione przez użytkownika. Jeśli pole wymagane nie zostanie wypełnione, sekcja Alerty zostanie wyświetlona w górnej części ekranu. Ponadto, obok takiego pola wyświetlony zostanie czerwony tekst Pole wymagane. Użytkownik może stuknąć sekcję Alerty, aby rozwinąć listę i uzyskać dostęp do komunikatów o błędach.

KOREKTA CODZIENNYCH DIET

Aby wyświetlić ekran dziennych diet dla wybranego przebiegu podróży, użytkownik może stuknąć wybrany przebieg podróży na liście na ekranie Diety z tytułu kosztów podróży. Zostanie wyświetlony ekran dziennych diet, na którym użytkownik może stuknąć poszczególne dzienne diety w celu dalszego skorygowania diety.

PRZEPROJEKTOWANY EKRAN ZATWIERDZANIA PODSUMOWANIA

Przeprojektowany ekran podsumowania udostępnia osobie zatwierdzającej listę wszystkich dziennych korekt i dni wykluczonych z przebiegów podróży. Osoba zatwierdzająca może stuknąć kartę Przebiegi podróży, aby wyświetlić listę wszystkich przebiegów podróży w bieżącym raporcie z wydatków.

Wraz z niniejszym wydaniem wprowadzono zmiany dotyczące obsługi systemu Android w wersji 10 (lub wyższej), polegające na dodaniu do systemu operacyjnego nowych opcji zgody na dostęp do lokalizacji. Aby uzyskać dostęp do systemu Concur Drive i korzystać z niego za pomocą aplikacji mobilnej, użytkownicy – korzystający z urządzeń mobilnych z systemem Android w wersji 10 (lub wyższej) – muszą dotknąć opcji Zezwalaj cały czas w oknie zgody na dostęp do lokalizacji systemu operacyjnego z zapytaniem o dostęp do lokalizacji aplikacji mobilnej systemu SAP Concur.

Wraz z niniejszym wydaniem użytkownicy systemu Android mogą teraz dokonywać potwierdzenia umowy podczas przesyłania wniosku z użyciem aplikacji mobilnej.

Począwszy od niniejszego wydania aplikacja mobilna SAP Concur jest teraz kompatybilna – w przypadku użytkowników korzystających z urządzeń z systemem iOS (tj. iPhone/iPad) – z systemem operacyjnym iOS 14.

Począwszy od wersji 9.83 użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur uzyskali dostęp do nowej pozycji raportu w aplikacji mobilnej. Nowy interfejs użytkownika jest dostępny wyłącznie w „trybie podglądu” w środowiskach wdrożeniowych.

Po uzyskaniu opinii od klientów i zapoznaniu się z nimi przez SAP zaplanowana zostanie migracja tej nowej funkcjonalności — ze środowisk wdrożeniowych do środowisk produkcyjnych. W międzyczasie klienci mogą przekazywać do działu wsparcia SAP Concur informacje o wykrytych problemach.

W dniu 31 marca 2020 r. użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur będą mieć możliwość zakupu, rezerwowania i anulowania usług na platformie Hotel Service w wersji 2.

Korzyści dla użytkowników/klientów: Podróżni oczekują możliwości dokonania rezerwacji podróży za pośrednictwem dowolnego urządzenia. Po 31 marca podróżni zyskają możliwość wyszukiwania, rezerwowania i anulowania hoteli pochodzących z platformy Hotel Service w wersji 2 za pośrednictwem aplikacji mobilnej SAP Concur.

W przyszłych wydaniach użytkownicy aplikacji Diety z tytułu kosztów podróży – mieszkający w Norwegii – będą mieli dostęp do nowych typów posiłków Z miejscem do przygotowywania posiłków, Bez miejsca do przygotowywania posiłków oraz Brak na ekranie Dzienna dieta z tytułu kosztów podróży – w menu Typ posiłków – w aplikacji mobilnej SAP Concur.

Użytkownicy aplikacji mobilnej będą również mieli dostęp do nowych typów zakwaterowania Nocleg i Brak na ekranie Dzienna dieta z tytułu kosztów podróży – w menu Typ zakwaterowania.

Typy zakwaterowania Nocleg i Brak są dostępne dla użytkowników jako opcje, ponieważ stawki podane przez organ podatkowy i stawki zwolnienia z opodatkowania są uzależnione od miejsca, którym użytkownik będzie nocował. Mieszkańcy Norwegii muszą udostępniać te informacje na potrzeby deklaracji podatkowych.

Minimalne wersje systemów operacyjnych obsługiwanych przez system SAP Concur są regularnie aktualizowane, tak aby użytkownicy urządzeń mobilnych mogli w pełni korzystać z systemu. Planowane na październik wydanie (9.85) wersji mobilnej spowoduje podniesienie przez zespół SAP Concur poziomu minimalnej obsługiwanej wersji systemu operacyjnego do wersji 7.0 (Nougat, API 24).

Począwszy od wrześniowego (9.84) wydania wersja mobilna będzie wersją ostateczną dla wersji 6.0 (Marshmallow, API 23) systemu operacyjnego Android.

Należy upewnić się, że system operacyjny na wszystkich urządzeniach użytkowników został zaktualizowany co najmniej do wersji 7.0 (Nougat, API 24).

Należy pamiętać, że użytkownicy nie będą zmuszeni do aktualizacji systemów operacyjnych na swoich urządzeniach, ale użytkownicy, którzy nie dokonali dotąd aktualizacji starszych wersji systemów operacyjnych, mogą nie mieć możliwości zainstalowania aplikacji mobilnej SAP Concur po udostępnieniu kolejnej po październikowej wersji 9.85.

W planowanym na styczeń wydaniu (9.87) wersji mobilnej zespół SAP Concur planuje ograniczenie dostępu do aplikacji do celów serwisowych i zapewnienia bezpieczeństwa z łącznej liczby 7 wersji (tj. wersji bieżącej i 6 poprzednich) do wersji bieżącej i 2 wersji poprzednich (tj. łącznie 3 wersji). Oznacza to, że użytkownik zostanie automatycznie wylogowany z aplikacji mobilnej SAP Concur w przypadku pominięcia 3 kolejnych aktualizacji (tj. zazwyczaj po 3 miesiącach) i korzystania z czwartej wg stopnia aktualności wersji.

Na przykład użytkownicy wersji 9.84 aplikacji mobilnej na swoich urządzeniach mobilnych – po wydaniu styczniowym (9.87) wersji mobilnej – będą automatycznie wylogowywani z aplikacji. Po zaktualizowaniu przez użytkownika aplikacji mobilnej do wersji 9.85 lub wyższej odzyska on możliwość zalogowania się do aplikacji mobilnej SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja tej polityki zapewnia bogatsze zasoby z myślą o innowacjach i podnosi ogólny poziom bezpieczeństwa.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wraz z wydaniem listopadowym (9.86) wersji mobilnej SAP planuje wycofanie ustawienia automatycznego logowania do aplikacji mobilnej SAP Concur. Zmiana ta jest wprowadzana równolegle z przeprojektowaną stroną logowania do wersji mobilnej, która również zostanie zaimplementowana w wydaniu listopadowym.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji podniesie poziom bezpieczeństwa funkcji uwierzytelniania dzięki eliminacji ustawienia automatycznego logowania, charakteryzującego się niższym poziomem bezpieczeństwa.

Przez pewien czas użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur mogli korzystać z poprzedniej wersji interfejsu użytkownika raportów z wydatków, wyłączając opcje Raport z wydatków (Nowość) i Raport z wydatków (Nowość) – Osoba zatwierdzająca na ekranie Funkcje dodatkowe w ustawieniach aplikacji mobilnej.

Wraz z wydaniem listopadowym (9.85) wersji mobilnej SAP planuje usunięcie opcji Raport z wydatków (Nowość) i Raport z wydatków (Nowość) – Osoba zatwierdzająca z ekranu Funkcje dodatkowe, w wyniku czego użytkownicy aplikacji mobilnej nie będą już mieli dostępu do poprzedniej wersji interfejsu użytkownika raportów z wydatków.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja uprości użytkownikom obsługę podczas pracy z raportami z wydatków w aplikacji mobilnej.

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wraz z wydaniem listopadowym (9.86) wersji mobilnej SAP planuje wycofanie opcji logowania z użyciem numeru PIN z aplikacji mobilnej SAP Concur.

Zmiana ta jest wprowadzana równolegle z przeprojektowaną stroną logowania do wersji mobilnej, która również zostanie zaimplementowana w wydaniu listopadowym.

Począwszy od wydania listopadowego użytkownicy będą mieli możliwość przełączenia się do starego układu strony logowania i będą mogli korzystać z opcji logowania za pomocą numeru PIN wersji mobilnej na tej stronie. Począwszy od wydania marcowego (9.89) opcja przełączania między starym a nowym układem strony zostanie na stałe wycofana.

Mimo wycofania z aplikacji mobilnej opcji logowania z użyciem numeru PIN użytkownicy będą mogli nadal logować się do aplikacji mobilnej, korzystając z następujących metod:

• Jednokrotne logowanie (SSO)

  • Jednokrotne logowanie do aplikacji mobilnej

  • SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2)

• Nazwa użytkownika i hasło

• Zweryfikowany adres e-mail i hasło

Firmom dysponującym mechanizmem SSO dla wersji WWW rozwiązań SAP zalecamy aktywację mechanizmu SSO w aplikacji mobilnej SAP Concur, w idealnym przypadku, w połączeniu z migracją do wersji protokołu SAML 2.

Informacje na temat migracji do protokołu SAML w wersji 2 można znaleźć w dokumentacji SSO Service: Overview Guide (Usługa SSO: Przegląd funkcji) (tylko w języku angielskim) oraz w dokumentacji Shared: SSO Management Setup Guide (Wspólne: Podręcznik konfiguracji zarządzania logowaniem SSO) (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji zapewnia lepszą obsługę uwierzytelniania dzięki usunięciu opcji PIN charakteryzującej się niższym bezpieczeństwem, uproszczenie sposobu logowania się użytkowników do aplikacji mobilnej SAP Concur oraz uspójnienia interfejsu logowania w wersji mobilnej do interfejsu logowania WWW.

Począwszy od wydania październikowego (9.85) z chwilą logowania się użytkowników do aplikacji mobilnej zobaczą oni komunikat podobny do poniższego, informujący o nadchodzących zmianach.

Począwszy od wydania listopadowego użytkownicy zobaczą nowy ekran logowania wraz z opcją powrotu z starszej wersji interfejsu.

Począwszy od wydania listopadowego (9.86) strona Logowanie wersji na urządzenia mobilne będzie przeprojektowana i udoskonalona. Udoskonalenia obejmą interfejs użytkownika, zwiększenie poziomu bezpieczeństwa i uproszczenie konfiguracji. Będzie ona również stanowić wsparcie dla klientów korzystających z więcej niż jednego dostawcy tożsamości (jak OKTA czy Azure) dla funkcji SSO.

Począwszy od wydania październikowego (9.85) z chwilą logowania się użytkowników do aplikacji mobilnej zobaczą oni komunikat podobny do poniższego, informujący o nadchodzących zmianach.

Począwszy od wydania listopadowego użytkownicy zobaczą nowe strony logowania i będą mieć możliwość przełączenia się ich do starszej wersji. Począwszy od wydania marcowego (9.89) opcja przełączania między starym a nowym układem strony zostanie na stałe wycofana.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji zawierającej często zadawane pytania dotyczące aktualizacji uwierzytelniania w aplikacji mobilnej Mobile Authentication Update FAQ (tylko w języku angielskim).