Dzięki najnowszej wersji na urządzenia mobilne (9.73) użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur – wyłącznie z konfiguracją dla Hiszpanii i Francji – mogą teraz przekształcać rachunki w formie papierowej w kopie cyfrowe o wartości prawnej zgodnej z przepisami prawnymi ich kraju lub polityką urzędów.

W przyszłych wydaniach obsługa funkcji zostanie rozszerzona o kolejne kraje.

Ważne:

• Funkcja ta obecnie jest dostępna wyłącznie w wersji Professional. W przyszłych wydaniach funkcja ta zostanie udostępniona również w wersji Standard dla Francji i Hiszpanii.

• Jeśli klient korzysta z istniejącego interfejsu użytkownika lub produktu NextGen Expense, w aplikacji mobilnej wyświetlana jest ikona certyfikacji. Ikona certyfikacji jest jednak wyświetlana wyłącznie w wersji WWW produktu NextGen Expense; nie pojawia się ona w istniejącym interfejsie użytkownika. Aby móc w pełni wykorzystywać możliwości oferowane przez tę funkcję, klienci muszą korzystać z produktu NextGen Expense.

• W przypadku wersji Professional funkcja ta jest automatycznie dostępna. W przypadku wersji Standard klient może skontaktować się z działem wsparcia SAP Concur w celu uzyskania pomocy.

W celu przechwycenia rachunku o wartości prawnej użytkownik musi wykonać zdjęcie rachunku z poziomu aplikacji mobilnej SAP Concur. Operacja ta obejmuje następujące procedury:

• Rachunki

• Wpisy w raporcie z wydatków

• Szybkie wydatki

• ExpenseIt

Więcej informacji na temat funkcji digitalizacji można znaleźć w sekcji Receipt Digitization Mobile App User Guide (tylko w jęz. angielskim) dla telefonu iPhone.

Z przyjemnością informujemy o udostępnieniu udoskonalanej wersji modułu Concur Request dla użytkowników aplikacji mobilnej SAP Concur. Wysłuchując opinii zwrotnych i sugestii naszych klientów, przebudowaliśmy cały proces — od początku do końca.

W kolejnych dwóch wydaniach użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur będą mieli dostęp do przeprojektowanych ekranów i funkcji modułu Concur Request, które opisano poniżej.

HARMONOGRAM

Aktualizacje będą dostępne — dla wszystkich użytkowników aplikacji mobilnych SAP Concur — zgodnie z następującym harmonogramem:

• iOS (iPhone/iPad): Wydanie wrześniowe (9.73)

• Android: Wydanie październikowe (9.74)

AKTUALIZACJE WNIOSKU

Aktualizacje obejmują:

• Dla użytkowników, których firma umożliwia dokonywanie wyboru polityk udostępniono teraz różne polityki dotyczące funkcji użytkownika w aplikacjach mobilnych SAP Concur.

• Pola niestandardowe są teraz obsługiwane na ekranie Nowy wniosek oraz na karcie Szczegóły na ekranie szczegółów wniosku.

• Ekran Wnioski został udoskonalony, tak aby ułatwić użytkownikowi uzyskiwanie dostępu do informacji o wniosku. Dodano nowe karty Aktywne i Wszystkie; poniżej podano dotyczące ich szczegóły:

• Nowa karta Aktywne umożliwia dostęp do:

• • Odesłanych wniosków

  • Wniosków aktualnie przetwarzanych przez administratora wniosków

  • Wniosków aktualnie oczekujących na przetwarzanie przez agenta TMC

  • Na karcie Aktywne możliwe jest również:

    • Tworzenie nowego wniosku

    • Modyfikowanie wniosku

    • Wyświetlanie wszystkich kart

    • Edytowanie załącznika, wyświetlanie i drukowanie załączonych obrazów

    • Dodawanie komentarza do nagłówka

    • Drukowanie wniosku

    • Przesyłanie wniosku

    • Wyświetlanie nieprzesłanych i przesłanych wniosków.

  • Nowa karta Wszystkie umożliwia użytkownikom dostęp do:

    • Nieprzesłanych wniosków

    • Odesłanych wniosków

    • Wniosków aktualnie przetwarzanych przez administratora wniosków

    • Wniosków aktualnie oczekujących na przetwarzanie przez agenta TMC

    • Wniosków przetworzonych przez agentów TMC

    • Wniosków przetworzonych przez administratora wniosków

  • Na karcie Wszystkie możliwe jest również:

    • Tworzenie nowego wniosku

    • Modyfikowanie wniosku

    • Wyświetlanie wszystkich kart

    • Edytowanie załącznika, wyświetlanie i drukowanie załączonych obrazów

    • Dodawanie komentarza do nagłówka

    • Drukowanie wniosku

    • Przesyłanie wniosku

    • Wyświetlanie nieprzesłanych i przesłanych wniosków

    • Wyświetlanie zatwierdzonych i przetworzonych wniosków

  • Wyświetlanie wniosków opatrzonych czerwonym lub żółtym znacznikiem wyjątku

• Ekran szczegółów wniosku został udoskonalony, tak aby ułatwić użytkownikowi uzyskiwanie dostępu do informacji o wniosku. Dodano nowe karty Szczegóły i Wydatek; poniżej podano dotyczące ich szczegóły:

  • U góry ekranu szczegółów wniosku można z łatwością przeglądać następujące szczegóły wniosku:

    • Łączna kwota

    • Status przesyłania

    • Nazwa wniosku

    • Daty z wniosku

    • Identyfikator wniosku

    • Nowa karta Szczegóły umożliwia:

      • Wyświetlanie wszystkich pól

      • Wypełnianie pól

      • Modyfikowanie szczegółów wniosku

      • Tworzenie segmentów

      • Wyświetlanie segmentów

      • Modyfikowanie segmentów

      • Usuwanie segmentów

    • Nowa karta Wydatek umożliwia:

      • Wyświetlanie szczegółów wydatków

    • Do ekranu szczegółów wniosku dodano nowe menu segmentów, które zawiera opcje segmentów:

      • Bilet lotniczy

      • Wynajem samochodu

      • Bilet kolejowy

      • Rezerwacja hotelowa

Począwszy od niniejszego wydania SAP Concur wprowadza nową politykę wycofywania aplikacji mobilnych. Zgodnie z nową polityką SAP Concur nie zarządza już wymaganiami dotyczącymi starszych wersji aplikacji mobilnych, co umożliwi skupienie zasobów na bieżących funkcjach i udoskonaleniach aplikacji mobilnych. Definiuje również proces oznaczania atrybutów lub funkcji, jakie powinny być niedostępne dla użytkowników.

Jeśli aktualna wersja aplikacji mobilnej na urządzeniu jest starsza niż dwie ostatnie wersje, system SAP Concur informuje użytkownika — wysyłając wiadomość z Centrum wiadomości i powiadomienia push — że używana wersja aplikacji nie jest już obsługiwana.

Kiedy aktualna wersja aplikacji mobilnej jest starsza niż 7 ostatnich wersji, użytkownicy otrzymują zawiadomienie o aktualizacji na stronie logowania i nie mogą już uzyskać dostępu do aplikacji mobilnej SAP Concur na swoich urządzeniach mobilnych. Od kwietnia 2020 r. (9.79) użytkownicy korzystający z wersji starszej niż 9.73 tracą dostęp do aplikacji mobilnej SAP Concur.

Więcej informacji na temat polityki wycofywania można znaleźć tutaj FAQ (tylko w języku angielskim).

Dodatkowe informacje na temat tej polityki będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta polityka zachęca użytkowników do korzystania z najnowszej wersji aplikacji mobilnej z dostępnymi aktualnymi funkcjami tej aplikacji. Zapewnia również użytkownikom bardziej stabilne wersje aplikacji, które są lepiej opracowane.