Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Grudzień 2020 — Travel Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Professional Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Professional Edition.

Upoważnione osoby świadczące pomoc

Dodanie opcji kontaktu ws. bezpieczeństwa/ochrony danych w profilu Portalu wsparcia SAP Concur

SAP Concur dodał do portalu wsparcia SAP Concur opcję umożliwiającą wyznaczenie upoważnionych osób do kontaktu z działu wsparcia (ang. Authorized Support Contacts, ASC) w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych.

Rozszerzenie to zwiększy kontrolę klientów nad kontaktami w firmie związanymi z bezpieczeństwem i ochroną danych oraz zapewni większą kontrolę nad powiadomieniami otrzymywanymi przez wyznaczone osoby upoważnione.

Przeloty

Udoskonalona obsługa zamiennych połączeń GDS

Linie lotnicze Southwest Airlines wprowadziły niedawno zmianę w swojej strategii dystrybucji, udostępniając treści Southwest Airlines w środowiskach Travelport i Amadeus GDS. Linie Southwest Airlines zdecydowały ponadto o wycofaniu połączenia BBR (ang. Basic Booking Request) dostępnego przez kilka lat wyłącznie w portalu Sabre. Aby ułatwić klientom dostosowanie do środowiska wielu GDS, zespół Concur Travel udoskonalił obsługę zamiennych połączeń GDS, zwiększając tym samym możliwości korzystania z treści Southwest.

Opisywania zmiana zapewni wyższy poziom komfortu obsługi.

Program AirPass nowej generacji linii American Airlines

W przypadku firm uczestniczących w programie AirPass linii lotniczych American Airlines moduł Concur Travel zyska wkrótce możliwość obsługi nowej generacji programu AirPass. Program ten pozwala osobom podróżującym na zakup przelotów bez ograniczeń, po stałej przedpłaconej stawce.

Między dotychczasowym a nowym programem AirPass istnieją pewne różnice; zasadniczo jednak polegają one głównie na sposobie obsługi, nie zaś na sposobie działania. Zmiany te pozwoliły na udostępnienie jeszcze bardziej uproszczonego i satysfakcjonującego poziomu obsługi opłat AirPass w module Concur Travel.

Hotel

Dostawcy treści hotelowych: migracja witryny Booking.com do wersji 2 rozwiązania Hotel Service

W poniedziałek, 7 grudnia, SAP Concur Travel dokona aktualizacji interfejsu obsługi witryny Booking.com z rozwiązania Hotel Service w wersji 1 do wersji 2. Dane w witrynie Booking.com będą dostępne wyłącznie w sieci WWW, nie będą zaś dostępne w aplikacji mobilnej.

Osoby podróżujące, dla których skonfigurowano możliwość wyświetlania danych w systemie Booking.com, będą mogły przeglądać, rezerwować i anulować rezerwacje usług hotelowych oferowanych przez Booking.com za pośrednictwem dostępnej na wszystkich rynkach usługi Hotel Service w wersji 2. Osoby podróżujące zaobserwują poprawę jakości wyświetlanych wyników, m. in. w zakresie unikalności zestawu hoteli obsługiwanej przez proces scalania stawek z systemów DGS i Direct Connect dla tej samej oferty. Dostępne są ponadto szczegółowe dane hotelu i galerie obrazów dla hoteli z systemu Booking.com – funkcje te nie były dostępne w ramach usługi Hotel Service w wersji 1.

Profil

IU strony Profil: zmiana działania przycisku Zapisz

W odpowiedzi na zalecaną zmianę dotyczącą zabezpieczeń zespół SAP Concur zmienia sposób działania interfejsu użytkownika strony Profil tak, by uwzględniało ono funkcjonalność przycisku Zapisz. Dotychczas po pomyślnym zapisaniu danych użytkownik pozostawał na stronie Profil. Po niniejszej modyfikacji po kliknięciu przycisku Zapisz użytkownik jest przekierowywany z powrotem na stronę Opcje profilu.

Działanie to jest spójne z tym, co widzi administrator, wprowadzając zmiany na stronie Profil danego użytkownika w sekcji Administruj użytkownikami. Kliknięcie dowolnego z przycisków Zapisz na stronie Profil użytkownika powoduje przekierowanie administratora z powrotem na stronę Administruj użytkownikami.

Zmiana ta zwiększa poziom ochrony danych użytkowników.

Wycofanie starszej wersji punktu końcowego Profilu/interfejsu API Travel Profile 1.0

Aktualnie obsługiwaną wersją Interfejsu API Travel Profile jest wersja 2.0. Jednak niektórzy klienci i partnerzy nadal wywołują punkt końcowy interfejsu API/profilu Travel Profile 1.0 w celu uzyskania dostępu do profili użytkowników. Ten stary punkt końcowy zostanie całkowicie wycofany począwszy od wydania z grudnia 2020 r.; użytkownicy muszą przejść na interfejs API Travel Profile 2.0 przed tą datą.

Dzięki zredukowaniu liczby obsługiwanych mechanizmów wymiany danych profilu rozwiązania SAP Concur mogą być skoncentrowane na zapewnieniu większego poziomu bezpieczeństwa, zwiększeniu komfortu korzystania i tworzeniu dodatkowych funkcjonalności w obsługiwanych mechanizmach.

Parametr konfiguracji podróży w interfejsie API Travel Profile 2.0

W rozwiązaniach SAP Concur w punkcie końcowym interfejsu API Travel Profile 2.0 (TP2.0)/podsumowania GET wprowadzany jest opcjonalny parametr, który umożliwia osobom wywołującym pobranie danych użytkowników powiązanych jedną lub kilkoma konfiguracjami podróży.

To rozszerzenie umożliwi osobom wywołującym interfejs Travel Profile 2.0 filtrowanie zestawu profili użytkowników w celu uzyskania mniejszego zestawu, potencjalnie redukując czas, zakres oraz zasoby wymagające synchronizacji profili z CTE.

Różne

Zakończenie publikowania uwag do wydania w wersji skróconej

Począwszy od wydania styczniowego 2021 roku zespół SAP Concur Technical Publications nie będzie publikował uwag do wydania w wersji skróconej. Zmiana ta ma na celu uproszczenie naszej komunikacji z klientami. Dzięki tej zmianie w każdym cyklu comiesięcznych wydań publikowane będą tylko dwa zestawy uwag do wydania: uwagi do wydania w wersji roboczej oraz uwagi do wydania w wersji ostatecznej.

Zmiana ta upraszcza komunikację z klientami za pośrednictwem uwag do wydań.

Zakończenie obsługi niezapewniających bezpieczeństwa protokołów i obsługi szyfrów w profilach SSL klienta F5 dla VIPów

Na początku października zespół ds. pracy w sieci systemu SAP Concur zauważył, że konfiguracja systemu dostarczania treści zablokowała protokoły z listy na jakiś czas.

W efekcie powiadomienie klientów, którzy będą dokonywali zmiany w profilach SSL klienta F5, było zbędne, ponieważ te aspekty istniejącego profilu w rzeczywistości były niedostępne. W systemie SAP Concur 7 października wprowadzono również zmiany w profilu SSL klienta F5 mające na celu opracowanie profilu o wysokim poziomie bezpieczeństwa.

Ta aktualizacja zapewnia ciągłe bezpieczeństwo naszych produktów i usług.

**W toku** Wycofanie usługi Director SAML i migracja do usługi SAML w wersji 2

Wsparcie dla usługi Director SAML jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur rozpoczną wkrótce procedurę wsparcia klientów korzystających obecnie z protokołu Director SAML w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).

Klienci korzystający obecnie z protokołu Director SAML są zachęcani do migracji do protokołu SAML 2 tak szybko, jak to tylko możliwe.

Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

**W toku** Dezaktywacja obsługi kodu uwierzytelniania HMAC inicjuje migrację do samodzielnego pojedynczego logowania (SSO)

Wsparcie SAP Concur dla kodu uwierzytelniania Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur wspierają obecnie klientów korzystających aktualnie z kodu uwierzytelniania HMAC w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).

W systemie SAP Concur udostępniona została opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania, która umożliwia administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania przedstawiciela wsparcia SAP Concur.

Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

**W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP Concur

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za migrację plików w rozwiązaniach SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych w rozwiązaniach SAP Concur utrzymywany jest podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur rozpocznie się migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Usunięcie parametru zapytania „includePersonalTrips” z wywołania interfejsu API GET Travel Trip v1.1

Zespół SAP Concur Solutions wycofuje opcjonalny parametr zapytania „includePersonalTrips” z wywołania GET interfejsu API Travel Trip v1.1 umożliwiającego pobieranie przez użytkowników listy podróży.

Przed tą zmianą użytkownicy wywołujący wywołanie GET interfejsu API Travel Trip v1.1 mogli pobrać za pomocą tego parametru zapytania również podróże prywatne znajdujące się w systemie Concur Travel. Ta funkcja nie jest już obsługiwana. Nadal obsługiwane są natomiast pozostałe parametry.

To udoskonalenie umożliwi użytkownikom wywołania GET Travel Trip v1.1 pobieranie w systemie CTE wyłącznie danych podróży służbowych.

Udoskonalenia dotyczące etykiet interfejsu użytkownika — aktualizowanie etykiet kraju/krajów

Wystąpienia terminu Kraj lub Kraje w interfejsie użytkownika są zmieniane odpowiednio na Kraj/region lub Kraje/regiony.

Zmiana ta oznacza dla użytkowników podniesienie komfortu obsługi na poziomie globalnym.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Grudzień 2020 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.

Przelot

**Planowane zmiany** CIBT – wycofanie wcześniejszej integracji

W lutym 2020 r. SAP Concur i CIBT uruchomią nową metodę integracji za pośrednictwem centrum aplikacji Concur, w którym od tej pory dostępna będzie nowa aplikacja CIBT. Wcześniejsza metoda integracji z CIBT jest nadal obsługiwana w okresie przejściowym, jednak zespół SAP Concur ostatecznie wycofa wcześniejszą metodę integracji protokołu plików wsadowych. Pierwotnym terminem wycofania ogłoszonym w uwagach do wydania w lutym 2020 r. był listopad 2020 r. Aby zapewnić naszym klientom i partnerom biznesowym większy zapas czasu na migrację i zminimalizować negatywny wpływ pandemii Covid-19 na niektóre z organizacji, zespół SAP Concur zdecydował się na wydłużenie okresu przejściowego. Wycofanie jest planowane na drugą połowę 2021 r. Więcej szczegółów zostanie udostępnionych wraz ze zbliżaniem się daty wycofania.

Rozwiązanie CIBT zostało zintegrowane z interfejsem API przebiegów podróży systemu SAP Concur oraz interfejsem API profilów podróży; ponadto udostępniony został konektor Centrum aplikacji umożliwiający nieprzerwany przepływ przebiegów podróży w czasie rzeczywistym, zapewniający lepszą obsługę klientów i osób podróżujących. CIBT umożliwi obsługę klientów i osób podróżujących w większej liczbie krajów oraz w ramach bardziej stabilnej, skalowalnej struktury integracji. Nowa metoda integracji redukuje także nakłady na czynności konfiguracyjne po stronie administratorów modułu Concur Travel.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępne, jak i planowane do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Professional Edition.