Grudzień 2016 — Expense Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Administracja

Reguły audytu - poprawka dopasowania biletów i kart kredytowych uniemożliwia wprowadzanie wyjątków

W tym wydaniu system obcina pole numeru biletu z 14 znaków do 13, co oznacza przywrócenie stanu sprzed zmiany wprowadzonej poprawką na początku 2016 roku. Aktualizacja ta uniemożliwi wygenerowanie wyjątku bazującego na niezgodnych pełnych numerach, tworzonego w sytuacji, gdy oryginalny numer 14-znakowy był niezgodny z transakcją 13-znakową. Obecnie wyjątek reguły audytu nie będzie generowany w oparciu o łączną liczbę znaków, lecz w oparciu o niezgodne dane rekordów.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta poprawka eliminuje problem powodujący generowanie przez regułę audytu błędnego wyjątku uzgadniania w sytuacji, kiedy w rzeczywistości wartości z biletu i z karty kredytowej są zgodne i system powinien powiązać je ze sobą.

Możliwość kopiowania nowych pól danych podróży z aktualności karty kredytowej

W bieżącym, grudniowym wydaniu istnieje możliwość mapowania następujących pól z aktualności w formacie Visa Commercial Format (VCF4) do wpisów wydatków w systemie Concur:

Table	Column	CTEShortCode	CESShortCode
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM1	TravelCustom1	TravelCustom1
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM2	TravelCustom2	TravelCustom2
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM3	TravelCustom3	TravelCustom3
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM4	TravelCustom4	TravelCustom4
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM5	TravelCustom5	TravelCustom5

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta zapewnia wyświetlanie dodatkowych informacji tylko do odczytu, takich jak nazwisko pasażera, we wpisach wydatków.

Administrator importu/tworzenia wyciągu – potwierdzanie przebiegu zadania i rejestrowanie zmian

W tym wydaniu użytkownicy o rolach administratora importowania/tworzenia wyciągu oraz monitora importowania/tworzenia wyciągu widzą komunikat potwierdzenia, wybierając wykonanie importu lub wyodrębnienia zadania w narzędziu Administrator importowania/tworzenia wyciągu. Ponadto, jeśli utworzono wniosek dla zadania, czynność jest do celów audytu rejestrowana przez system w logu zmian wraz z adresem e-mail pracownika, który wygenerował przebieg zadania.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: To rozszerzenie eliminuje możliwość przypadkowego uruchomienia przebiegu zadania przez wymuszenie na administratorze wykonania drugiego kroku w celu potwierdzenia uruchomienia przebiegu zadania.

Expense

Pomoc online - dostępne nowe języki

Pomoc online dla użytkowników systemu Concur została poszerzona i zaktualizowana. W wydaniu z grudnia 2016 łącze menu Pomoc prowadzi do nowych treści pomocy. Poniższe języki przeniesiono o poziom wyżej, z grupy 2. do grupy 1.:

Czeski (cs)
Duński (da)
Fiński (fi)
Koreański (ko)
Norweski (no)
Polski (pl)
Rosyjski (ru)

Ponadto zaktualizowane zostały tłumaczenia dla istniejących języków grupy 1.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Nowa treść pomocy oferuje obecnie tłumaczenia na 21 języków, dostarczając użytkownikom końcowym klientów o globalnym zasięgu działania więcej informacji, a co za tym idzie, zwiększając ich szanse na sukces.

Udostępnienie podsumowań dla administratorów uwag do wydania w pomocy online

Treść uwag do wydania dostępnych w pomocy online rozszerzono, dodając nowe strony przedstawiające ich zawartość oraz podsumowania dla administratorów. Odsyłacze Co nowego oraz Uwagi dotyczące wydania — podsumowanie dla administratorów są teraz wyświetlane w menu po lewej stronie pomocy online dla wszystkich użytkowników pełniących rolę administratora. Podsumowania dla administratorów uwag dotyczących wydania (w formacie HTML) będą tłumaczone na wszystkie języki grupy 1. Administrator ma także wgląd w pełne uwagi dotyczące wydania (tylko w języku angielskim, w formacie DOC lub PDF), a także do kalendarza wydań. Przetłumaczone podsumowania dla administratora będą dostępne za pośrednictwem tych stron zaraz po udostępnieniu comiesięcznego wydania.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Strona Co nowego zawiera zestawienie wszystkich udostępnianych przez Concur informacji dotyczących każdego z wydań, oferując administratorom szczególnie zapracowanym możliwość wyszukiwania zagadnień w pojedynczej bazie wiedzy. Tłumaczenia podsumowań dla administratorów kierowane do administratorów z różnych krajów zawierają informacje podsumowujące wszystkie dokonane w danym miesiącu modyfikacje.

Aktualizacja obrazów w tle na stronie logowania w witrynie ConcurSolutions.com

Co kwartał obrazy w tle na stronie logowania są zastępowane nowymi. Odświeżane są obrazy na stronie logowania. Dotyczy to zarówno wersji Professional, jak i Standard.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: To rozszerzenie cyklicznie zapewnia odświeżony wygląd strony logowania.

**Już wkrótce** Zmiana terminologiczna – język hiszpański

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term	Current Spanish Term	Updated Spanish Term
receipt	recibo	comprobante

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji hiszpańskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

**Już wkrótce** Zmiana terminologiczna – język chiński tradycyjny

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term	Current Traditional Chinese Term	Updated Traditional Chinese Term
segment	節段	區間

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji chińskiej tradycyjnej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

**Już wkrótce** Zmiana terminologiczna – język niderlandzki

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term	Current Dutch Term	Updated Dutch Term
airfare	vluchttarief	vluchtprijs
extract	samenvatting	uitvoerbestand
location	locatie	plaats
match	matchen	koppelen

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji niderlandzkiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

**Już wkrótce** Zmiana terminologiczna – język niemiecki

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following German terms.

English Term	Current German Term	Updated German Term
Report Totals	Abrechnungssummen	Abrechnungsdetails
Less Cash Advance Returns	Abzüglich Barvorschussrückzahlungen	Abzug Barvorschuss
Less Personal Amount	Abzüglich privater Beträge	Abzug private Beträge
Amount Due Employee	An Mitarbeiter zu erstattender Betrag	Betrag an Mitarbeiter
Amount Claimed	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Requested Amount	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount Claimed	Erstatteter Gesamtbetrag	Geforderter Betrag
Amount Due	Fälliger Betrag	Betrag Unternehmen
Total Requested	Gesamt angefordert	Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company	Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount	Gesamtsumme	Gesamtbetrag
Report Total	Summe aller Beträge	Gesamtbetrag

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji niemieckiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

Japonia

Konserwacja bazy JPT Jorudan

Przeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.

**Już wkrótce** Uproszczone uwierzytelnianie pracowników dzięki czytnikom sieciowych kart IC

Pracownicy japońskiego transportu publicznego (JPT) korzystający z czytników sieciowych kart IC będą mogli przechodzić konieczną procedurę uwierzytelniania wstępnego składającą się z mniejszej liczby kroków.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana ułatwia pracownikom przeprowadzenie procedury wstępnego uwierzytelniania.