Śledzenie kosztów w przypadku wielu dostawców (tylko opcja Wnioski o zakup w module Concur Invoice)
Istnieje możliwość odfiltrowania faktur i wniosków o zakup z określonej listy dostawców.
Funkcję tę należy skonfigurować na karcie Pozycje budżetu oraz na karcie Pola śledzenia budżetu.
Aby śledzić koszty dla wielu dostawców:
- Kliknij opcje Administracja > Faktura > Konfiguracja budżetu > Pola śledzenia budżetu
- Na karcie Pola śledzenia budżetu wybierz nowe pole śledzenia budżetu lub kliknij opcję Mapowanie pola budżetu i wybierz rodzaj mapowania Pole nagłówka (w przypadku faktur) albo Pole pozycji (w przypadku wniosków o zakup), a następnie nową wartość mapowania Kod dostawcy lub Kod adresu dostawcy.
- W sekcji Faktura wybierz opcję Pole nagłówka jako Rodzaj mapowania oraz Kod dostawcy lub Kod adresu dostawcy jako Wartość mapowania.
- Kliknij przycisk Zapisz.
- Kliknij kartę Pozycje budżetu w obszarze Konfiguracja budżetu.
- Dodaj nową pozycję budżetu lub otwórz już istniejącą. Zostanie wyświetlone okno Dodaj pozycję budżetu lub Modyfikuj pozycję budżetu.
- Kliknij kartę Pola śledzenia budżetu (opcjonalne).
- W kolumnie Typ wybierz pozycję Tekst dowolny.
- W kolumnie Operator wybierz wartość NaLiścieWartości.
- W kolumnie Wartość wpisz kody dostawców (oddzielone przecinkami).
- Kliknij przycisk Zapisz.