Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla administratora

Czerwiec 2020 — Mobile Professional Edition — podsumowanie dla administratora

Podsumowania uwag do wydania

Niniejszy temat zawiera podsumowania dla administratora uwag do wydania dotyczących funkcjonalności aplikacji mobilnej SAP Concur Professional Edition.
Android/iPhone/iPad – Nowa opcja Bez noclegu dla diety z tytułu kosztów podróży

Począwszy od niniejszego wydania użytkownicy aplikacji mobilnej mają dostęp do nowej opcji Bez noclegu podczas tworzenia przebiegu podróży Diety z tytułu kosztów podróży w aplikacji mobilnej SAP Concur. Ta nowa opcja umożliwia użytkownikom wersji mobilnej tworzenie nowego przebiegu podróży w oparciu o przedziały 24-godzinne. Opcja Bez noclegu jest domyślnie wyłączona.

PRZYKŁAD: Osoba podróżująca rozpoczyna podróż w poniedziałek o 19:00 i wraca we wtorek o 9:00 rano. Osoba podróżująca wybiera opcję Bez noclegu. Diety z tyt. podróży są obliczane w oparciu o przedziały 24-godzinne, począwszy od godziny 19:00 w poniedziałek.

Włączenie opcji Bez noclegu spowoduje ukrycie opcji dostosowania typu zakwaterowania do diety z tyt. podróży. Jeśli opcja Bez noclegu zostanie następnie wyłączona, diety zostaną przeliczone według dni kalendarzowych. Również pole Typ zakwaterowania na stronie Dzienna dieta z tytułu kosztów podróży zostanie wyświetlone ponownie.

Android/iPhone/iPad – Nowa opcja trybu Natężenie ruchu w aplikacji Concur Drive

Wraz z niniejszym wydaniem użytkownicy aplikacji mobilnej SAP zyskają dostęp do nowej opcji Tryb Natężenie ruchu w aplikacji Concur Drive. Aktywacja tej opcji pozwala na zwiększenie czasu na zakończenie podróży w przypadku niewykrycia ruchu z 5 minut (wartość domyślna) do 10 minut. Opcja Tryb Natężenie ruchu jest domyślnie wyłączona, zaś wybór użytkownika jest zapisywany w ramach ustawień profilu lokalnego. Ta opcja jest dostępna w menu Ustawienia aplikacji Drive zarówno dla trybu Zainicjowane przez użytkownika jak i dla trybu Zaplanowane.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Opcja ta oferuje dłuższy czas śledzenia w aplikacji Drive użytkownikom natrafiającym na duży ruch lub potrzebujących częstych, krótkich przerw na trasie.

**Przypomnienie** iPhone/iPad — aktualizacja systemów operacyjnych

Minimalne wersje systemów operacyjnych obsługiwanych przez system SAP Concur są regularnie aktualizowane, tak aby użytkownicy urządzeń mobilnych mogli w pełni korzystać z systemu. Wraz z niniejszym wydaniem minimalną wymaganą przez SAP Concur wersją systemu operacyjnego będzie iOS 12.

Począwszy od kwietniowego wydania wersja 9.80 była wersją ostateczną dla wersji 11 systemu operacyjnego iPhone’a/iPada.

Należy upewnić się, że system operacyjny na wszystkich urządzeniach użytkowników został zaktualizowany co najmniej do systemu iOS 12.

Należy pamiętać, że użytkownicy nie będą zmuszeni do aktualizacji systemów operacyjnych na swoich urządzeniach, ale użytkownicy starszych wersji systemów operacyjnych mogą nie mieć możliwości zainstalowania aplikacji mobilnej SAP Concur po udostępnieniu kolejnej wersji po 9.81.

**W toku** Android/iPhone/iPad — SAP Concur Direct Connect Content Access

W dniu 31 marca 2020 r. użytkownicy aplikacji mobilnej SAP Concur będą mieć możliwość zakupu, rezerwowania i anulowania usług na platformie Hotel Service w wersji 2.

Korzyści dla użytkowników/klientów: Podróżni oczekują możliwości dokonania rezerwacji podróży za pośrednictwem dowolnego urządzenia. Po 31 marca podróżni zyskają możliwość wyszukiwania, rezerwowania i anulowania hoteli pochodzących z platformy Hotel Service w wersji 2 za pośrednictwem aplikacji mobilnej SAP Concur.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Czerwiec 2020 — Planowane zmiany w folderze Shared (Professional Edition) — podsumowanie dla administratora.

**Planowane zmiany** Android/iPhone/iPad – wycofanie numeru PIN dla wersji mobilnej

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania zespołu ds. rozwiązań SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wraz z wydaniem listopadowym (9.86) wersji mobilnej zespół ds. rozwiązań SAP Concur planuje wycofanie opcji logowania z użyciem numeru PIN z aplikacji mobilnej SAP Concur.

Zmiana ta jest wprowadzana równolegle z przeprojektowaną stroną logowania do wersji mobilnej, która również zostanie zaimplementowana w wydaniu listopadowym.

Począwszy od wydania listopadowego użytkownicy będą mieli możliwość przełączenia się do starego układu strony logowania i będą mogli korzystać z opcji logowania za pomocą numeru PIN wersji mobilnej na tej stronie. Począwszy od wydania marcowego (9.90) opcja przełączania między starym a nowym układem strony zostanie na stałe wycofana.

Mimo wycofania z aplikacji mobilnej opcji logowania z użyciem numeru PIN użytkownicy będą mogli nadal logować się do aplikacji mobilnej, korzystając z następujących metod:

  • Jednokrotne logowanie (SSO)

    • Jednokrotne logowanie do aplikacji mobilnej

    • SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2)

  • Nazwa użytkownika i hasło

  • Adres e-mail i hasło

Firmom dysponującym mechanizmem SSO dla wersji WWW rozwiązań SAP Concur zalecamy aktywację mechanizmu SSO w aplikacji mobilnej SAP Concur, w idealnym przypadku, w połączeniu z migracją do wersji protokołu SAML 2.

Informacje na temat migracji do protokołu SAML w wersji 2 można znaleźć w dokumentacji SSO Service: Overview Guide (Usługa SSO: Przegląd funkcji) (tylko w języku angielskim) oraz w dokumentacji Shared:SSO Management Setup Guide (Wspólne: Podręcznik konfiguracji zarządzania logowaniem SSO) (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej funkcji zapewnia lepszą obsługę uwierzytelniania dzięki usunięciu opcji PIN charakteryzującej się niższym bezpieczeństwem, uproszczenie sposobu logowania się użytkowników do aplikacji mobilnej SAP Concur oraz uspójnienia interfejsu logowania w wersji mobilnej do interfejsu logowania WWW.

**Planowane zmiany** Android/iPhone/iPad — Przeprojektowana strona logowania

Począwszy od wydania listopadowego (9.86) strona Logowanie wersji na urządzenia mobilne będzie przeprojektowana i udoskonalona. Udoskonalenia obejmą interfejs użytkownika, zwiększenie poziomu bezpieczeństwa i uproszczenie konfiguracji. Będzie ona również stanowić wsparcie dla klientów korzystających z więcej niż jednego dostawcy tożsamości (jak OKTA czy Azure) dla funkcji SSO.

Pozostałe zmiany zostaną opisane w kolejnych uwagach do wydania.