Concur Invoice

Los usuarios de Concur Invoice que puedan crear facturas pronto podrán gestionar y personalizar las columnas de las vistas de las listas Facturas no enviadas y Órdenes de compra no enviados en la página Mis facturas. Para acceder a esta función, los usuarios de Factura deben hacer clic en el icono de engranaje para que se abra la ventana Gestionar columnas.

A continuación, pueden arrastrar y soltar campos entre las listas Oculto y Visible en función de lo que quieran ver en la vista de las listas Facturas no enviadas y Órdenes de compra no enviadas.

Las columnas Nombre de proveedor, Número de facturay Fecha de factura no se pueden eliminar (ocultas). Si el usuario de Factura intenta eliminar (ocultar) estas columnas, aparece un mensaje de advertencia.

COLUMNAS POR DEFECTO:

• Nombre de la factura

• Nombre del proveedor

• Número de factura

• Fecha de la factura

• Total

• Último comentario

• Con usuario desde

COLUMNAS ADICIONALES QUE SE PUEDEN AÑADIR O ELIMINAR:

• Fecha límite de la acción

• Estado de pago

• Estado de aprobación

• Personalizado 1-20

• Número de orden de compra

• Nombre de la política

• Es una ejecución de la comprobación de emergencia

• Fecha de recepción de la factura

• Condiciones de pago

• Fecha de vencimiento de pago

• Método de pago

• Descripción

• Unidad organizativa 1 a 6

COLUMNAS EN LAS QUE SE PUEDE BUSCAR:

• Nombre del proveedor

• Título

• Estado de coincidencia con orden de compra

• Total

• Número de factura de proveedor

• Número de orden de compra

Cualquier cambio en las columnas de la ventana Gestionar columnas se aplicará a las vistas de las listas Facturas no enviadas y Órdenes de compra no enviadas.

Además, si personaliza columnas mientras actúa como proxy para otro usuario, solo está personalizando la vista para sí mismo, no para el usuario para el actúa como proxy.

La primera vez que un usuario de Factura accede a la vista de la lista Facturas no enviadas o de la lista Facturas de órdenes de compra no enviadas, aparece un mensaje en el producto (IPM) con información sobre esta función.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función se ha diseñado para ayudar a los clientes a ahorrar tiempo cuando toman decisiones sobre las facturas con las que trabajar en primer lugar pues les permite añadir columnas con los campos más importantes para ellos cuando revisan sus facturas.

Orden de compra

Ahora, los usuarios con el rol de procesador de órdenes de compra podrán modificar el propietario de una orden de compra. Se puede asignar un nuevo propietario de la orden de compra al visualizar los detalles de una orden de compra o desde la página Procesar órdenes de compra. El nuevo propietario verá las órdenes de compra que se le han asignado en la página Mis órdenes de compra y podrá gestionar las órdenes de compra de la misma manera que el propietario anterior.

Para asignar una orden de compra a un propietario nuevo, se deben cumplir los siguientes criterios:

• La orden de compra debe ser una orden de compra generada por SAP Concur (las órdenes de compra importadas no se pueden reasignar con esta función).

• El nuevo propietario debe tener una cuenta de usuario de SAP Concur activa.

• El nuevo propietario debe tener asignado el rol de usuario de solicitud de compra.

• El nuevo propietario debe tener acceso a la política y al proveedor asociadas a la orden de compra relevante.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Si un propietario de una orden de compra ya no es un usuario de SAP Concur activo o ya no es responsable de una orden de compra, el procesador de órdenes de compra puede asignar un nuevo propietario para que gestione la orden de compra y para que las facturas nuevas asociadas a la orden de compra se envíen al nuevo propietario.

Captura de facturas

Los clientes que utilizan la captura de facturas gestionada por Concur o el soporte dual (administrado por Concur y captura de facturas administrada por el cliente) ahora tienen la opción de procesar sus propios lotes de facturas. En la ventana Todos los lotes, los clientes pueden hacer clic con el botón derecho en un lote de facturas y seleccionar Verificación del proceso para abrir el lote de facturas en la ventana Verificación donde pueden procesar las facturas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función permite a los clientes, que utilizan la captura de facturas gestionada por Concur o el soporte dual (administrado por Concur y captura de facturas administrada por el cliente), procesar lotes de facturas de alta prioridad.

Retención de datos

Se ha actualizado la descripción de la función de retención de datos Gestionar retenciones y purgar usuarios que aparece en la página Administración > Empresa > Retención de datos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización proporciona información más precisa sobre dónde un usuario con el rol de administrador de retención de datos puede encontrar los botones Retener usuario, Eliminar retención y Purgar usuario.

Autenticación

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

SAP Concur pronto comenzará el proceso de desaprobación de eliminar el Código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC) como una opción SSO. El servicio de reemplazo para HMAC es SAML SSO, un método de configuración de autoservicio mediante el cual los administradores del cliente tienen acceso dentro de SAP Concur para completar sus conexiones SAML.

Animamos a los clientes que utilizan HMAC actualmente a migrar a la herramienta de autoservicio de SSO en cuanto esté disponible (previsto para el segundo trimestre de 2020). La nueva herramienta de autoservicio de SSO permite añadir varios portales (proveedores de identidades).

La obsolescencia de HMAC incluye dos fases:

FASE I:

• Los clientes deben tener un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada.

• Los clientes comienzan a probar la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

• Los interlocutores de las empresas de administración de viajes (TMC) se preparan para incorporar nuevos clientes de SAP Concur con la nueva herramienta de autoservicio SSO, cuyo lanzamiento está previsto para el segundo trimestre de 2020.

• Una vez que la herramienta SSO esté disponible, se notificará a los clientes sobre la fecha de obsolescencia oficial de HMAC a través de las notas de versión. A partir de la fecha de depreciación oficial, no podrán incorporarse nuevos clientes con HMAC; los nuevos clientes deben incorporarse con la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

• Los clientes existentes que usan HMAC deben migrarse con la nueva herramienta de autoservicio SSO.

FASE II:

• Los interlocutores de las empresas de administración de viajes (TMC) seguirán migrando a los clientes de SAP Concur existentes desde el servicio HMAC a la nueva herramienta de autoservicio SSO.

• Cierre del servicio HMAC después de que todos hayan migrado de HMAC a la nueva herramienta de autoservicio SSO. La fase II tiene como objetivo finalizar a mediados del año 2020.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Mejoras en la seguridad

SAP Concur anuncia un ciclo de fin de compatibilidad con la versión 1.1 de TLS (Transport Layer Security), aunque no dejará de ser compatible con la versión 1.2 más segura de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube y viceversa se realicen de forma segura.

A partir del 20 de febrero de 2020 empezarán a rechazarse las conexiones TLS v.1.1.

Propósito comercial/beneficio del cliente: SAP Concur lo ha llevado a cabo después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad de sus clientes y la facilidad de actualización de la versión 1.2 más nueva y segura de TLS. Este plan de fin de soporte de la versión 1.1 de TLS garantiza que los clientes se comuniquen con las soluciones de SAP Concur de forma más segura con la versión 1.2 de TLS.

Actualizaciones de la transferencia de archivos

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP Concur actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar más seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP Concur empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso heredado para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos seguro y eficiente basado en las API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso existente se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el final de 2020. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur ha realizando cambios para proporcionar más seguridad a las transferencias de archivos.

A partir de las 14:00 PST del 24 de febrero de 2020, las conexiones mediante el protocolo HTTPS ya no podrán conectarse al sistema de transferencia de archivos de SAP Concur.

• Las cuentas de transferencia de archivos HTTPS existentes ahora deben cambiar a SFTP con la autenticación de clave SSH.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad a las transferencias de archivos.

Otros

Para garantizar la seguridad continua de nuestros productos y servicios, SAP Concur ha emitido un nuevo certificado SSL concursolutions.com.

Cualquier cliente que tenga este certificado de vencimiento, tendrá que actualizarlo al nuevo certificado antes del martes, 14 de abril de 2020. Si el certificado no se actualiza antes del martes, 14 de abril de 2020, su organización y los usuarios experimentarán interrupciones en los productos y servicios de SAP Concur.

Los clientes que no tengan el certificado, no tienen que realizar ninguna acción, porque el certificado nuevo se actualiza automáticamente. La mayoría de clientes no tienen el certificado adherido.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización proporciona seguridad continua a nuestros productos y servicios.

Está previsto que a finales de marzo, cuando un usuario inicie sesión en SAP Concur, si algunos productos o servicios no están disponibles mientras otros productos y servicios están en funcionamiento, aparezca una versión modificada de la página de inicio del usuario, que da acceso a los productos y servicios que están en funcionamiento.

Antes de implementar esta mejora, si un usuario intentaba iniciar sesión en SAP Concur cuando uno o más productos o servicios no estaba disponible, aparecía un mensaje 503 (servicio no disponible), no se podía acceder a la página de inicio del usuario y este tenía que esperar a que todos los servicios y productos estuvieran disponibles antes de iniciar sesión en SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite a los usuarios completar tareas que dependen de los productos y servicios que están en funcionamiento incluso cuando otros productos y servicios no estén disponibles.

Pago de facturas

En una versión futura, los cheques generados por Invoice Pay proporcionarán mejoras de seguridad basadas en los últimos estándares de la industria.

Los clientes podrán solicitar cheques de muestra creando un boleto de Salesforce y luego procesando y verificando los cheques con su banco.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporcionará más seguridad cuando los clientes procesen las verificaciones.

Orden de compra

En una versión futura, los usuarios con el rol de procesador de órdenes de compra podrán volver a abrir las órdenes de compras cerradas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporcionará más seguridad cuando los clientes procesen las verificaciones.