Compartido

Permiso de usuario aprobador de presupuestos renombrado

En esta versión, el rol de aprobador de presupuesto se ha renombrado a administrador/aprobador de presupuestos. Este renombramiento afecta a la configuración de perfil, permisos de usuario y la pestaña Gestionar administradores (opcional) en Elementos del presupuesto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Con esta mejora los clientes ven con mayor claridad que se trata de un rol dual.

Las monedas ya no son editables en elementos de presupuesto

Si el elemento de presupuesto está asociado a un elemento de gastos, la lista Moneda deja de ser editable en la ventana Modificar elemento de presupuesto de elementos de presupuesto. El motivo para este cambio es que si un administrador ha cambiado la moneda, el saldo no se ha vuelto a calcular y, por lo tanto, se mostraba el importe incorrecto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ofrecerá a los clientes el importe de moneda correcto.

Nuevo texto explicativo en elementos de presupuesto

Cuando los clientes añaden o modifican un elemento de presupuesto, ahora podrán ver texto explicativo para algunos campos haciendo clic en un icono de interrogante que se encuentra al lado de los campos Nombre de presupuesto, Nombre de visualización de presupuesto y Responsable de presupuesto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporcionará a los clientes información fácil y rápida sobre el campo en el que introducirán información.

Incluir pendiente ha cambiado de nombre en la configuración de presupuestos

La configuración Incluir pendiente ahora se denomina Incluir importe pendiente en el cálculo del importe restante.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ofrece a los clientes una mejor comprensión de lo que significa seleccionar (activar) esta configuración.

Pestaña Gestionar administradores (opcional) deshabilitada para los clientes nuevos

La pestaña Gestionar administradores (opcional) en elementos de presupuesto ahora está deshabilitada de forma predeterminada para los clientes nuevos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora evita que los clientes añadan administradores de presupuesto cuando no sea necesario.

Gastos

Nuevo texto de instrucciones para la configuración Mostrar gastos no enviados en configuración de presupuestos

Los clientes ahora pueden hacer clic en un icono del símbolo de interrogación que se encuentra junto a la opción Mostrar gastos no enviados en Configuración de presupuestos para obtener más información sobre la configuración.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ofrece a los clientes un resumen rápido de las tres opciones diferentes disponibles en esta configuración.

Solicitud

Presupuesto ahora disponible para Solicitud

Ahora la función Presupuesto está disponible para Solicitud para las ediciones Professional y Standard.

Retención de datos

Nueva función de acceso prioritario para los datos obsoletos

SAP Concur tiene una nueva función, Retención de datos, que permite a los clientes controlar durante cuánto tiempo la solución de Concur almacena sus datos según criterios de quién, cuándo y dónde. Se ha creado un nuevo rol compartido en el sistema, Administrador de retención de datos, y es necesario para acceder a esta función.

La función proporciona las siguientes funciones:

• Permite a una empresa definir una cantidad específica de días naturales tras los que se eliminarán datos como perfiles de usuario, itinerarios e informes de gastos antiguos

• Proporciona un acceso estricto a la configuración de políticas con una notificación por correo electrónico

• Incluye la posibilidad de retener a un usuario específico cuyos datos se excluirán de esta función cuando sea necesario o deseable retener datos antiguos

• Incluye la posibilidad de eliminar los datos de un usuario específico independientemente de la configuración de retención de datos en toda la empresa

• Proporciona un resumen de nivel superior de eventos para supervisar las actividades de retención de datos

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes la posibilidad de satisfacer sus necesidades de cumplimiento específicas para la retención de datos.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional