Resumen de administración de Expense Professional Edition de enero de 2017
Administración
**Recordatorio** Cambio en la programación de la versión mensual
Como se muestra en el calendario de la versión de 2017, a partir de marzo, las versiones de Expense se lanzarán los sábados en lugar de los viernes. Para la mayoría de usuarios, esto no supondrá ningún cambio, pues verán los cambios de la versión el lunes, como de costumbre. Tenga en cuenta que, a partir de marzo, los usuarios que utilicen el programa los fines de semana probablemente no verán los cambios de la versión hasta el domingo.
Importación de empleado
Nuevos campos bancarios y cambios adicionales
Con esta versión, Concur ha añadido tres campos bancarios nuevos al registro 810. Estos campos son:
Identificador fiscal
Cuenta bancaria - Número de enrutamiento secundario
Es residente
Además, ya no es necesario que los países SEPA (EUR) proporcionen un código postal en el campo Dirección postal/Código postal. Finalmente, ya no es necesario introducir un valor para la corona noruega al utilizar el campo Número de información bancaria (BIN).
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora es una respuesta a las solicitudes del cliente y garantiza los datos de registro bancario que necesita la base de datos.
Gastos
Cambio de la terminología – Chino tradicional
Este cambio afecta a los usuarios que seleccionan 中文 en la página de inicio de sesión de Concur.
Término en inglés | Término en chino tradicional actual | Término en chino tradicional cambiado |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio aumenta la precisión y la coherencia de la versión en chino tradicional de la interfaz de usuario de Concur.
Cambios de la terminología – Holandés
Estos cambios afectan a los usuarios que seleccionan Nederlands en la página de inicio de sesión de Concur.
Término en inglés | Término en holandés actual | Término en holandés cambiado |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y la coherencia de la versión en holandés de la interfaz de usuario de Concur.
Cambios de la terminología – Alemán
Estos cambios afectan a los usuarios que seleccionan Deutsch en la página de inicio de sesión de Concur.
Término en inglés | Término en alemán actual | Término en alemán cambiado |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y la coherencia de la versión en alemán de la interfaz de usuario de Concur.
Cambio de la terminología – Español
Este cambio afecta a los usuarios que seleccionan Español, no Español (Latinoamérica), en la página de inicio de sesión de Concur.
Término en inglés | Término actual en español | Término actualizado en español |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la precisión y la coherencia de la versión en español de la interfaz de usuario de Concur.
Soporte para el protocolo de cifrado de TLS v 1.0 finaliza en marzo de 2017
Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.
Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.
Tenga en cuenta que la nueva fecha de finalización del soporte ahora es el mes de marzo. Hemos cambiado la fecha en que finalizará el soporte del 31 de enero al 31 de marzo para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.
Pago de gastos
Exportar detalles de cuenta de financiación a Excel
El enlace Enviar a Excel, disponible en otras áreas de Concur, ahora también lo está para los detalles de cuenta de financiación clásica y global.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta funcionalidad añade flexibilidad para los clientes y mantiene la coherencia en los productos en Concur.
Japón
Autenticación de empleados simplificada para lectores de tarjetas IC de red
Para los trabajadores del transporte público japonés (JPT) que utilizarán lectores de tarjetas IC de red, Concur ha reducido el número de pasos de autorización necesarios inicialmente.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio hace que la autorización inicial sea más fácil para los empleados.
Dietas de viaje
Cambio en el cálculo de horas nacionales de viaje combinado – Polonia
Los cálculos para cada día de viaje pueden hacerse por separado para las cantidades nacionales e internacionales definiendo la nueva propiedad de cálculo usar_separación_día_24_horas en S. La dieta total es una combinación de estas partes. Esta nueva configuración se aplica a los cálculos de 24 horas, no a los cálculos de día de calendario.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Las empresas mantienen el cumplimiento mejores prácticas legales.
Perfil bancario del usuario
Nuevos campos de información bancaria en el perfil
Para adaptar los distintos métodos de pago utilizados directamente por algunos clientes, Concur ha añadido los siguientes campos nuevos a la información bancaria (Perfil > Configuración de perfil > Información bancaria) que pueden introducir los empleados:
- En Polonia, Concur ha añadido este campo para los clientes de Banking Only que reembolsan a sus empleados con Zloty:
Código SWIFT (no puede dejarse en blanco)
- En Suiza, Concur ha añadido este campo para los clientes de Banking Only que reembolsan a sus empleados con CHF:
Código SWIFT (puede dejarse en blanco)
- En el Reino Unido, Concur ha añadido estos campos obligatorios para los clientes de Expense Pay y Banking Only que reembolsan a sus empleados con GBP:
Código de clasificación (si se edita la Información bancaria, no puede dejarse en blanco)
Número de cuenta (si se edita la Información bancaria, no puede dejarse en blanco)
- En el caso de Banking Only, en todos los países que utilizan una combinación de país y moneda que Expense Pay no admite:
Identificador fiscal (puede dejarse en blanco)
Tipo de cuenta (Corriente o de Ahorros, puede dejarse en blanco)
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este mantenimiento rutinario de la información bancaria del empleado permite a los clientes de Concur continuar disponiendo de datos útiles para procesar los reembolsos.
IVA
**Próximamente** Actualización relativa al gasto de entretenimiento para un cumplimiento de las decisiones parlamentarias
Concur actualizará los requisitos del impuesto sobre el valor añadido (IVA) de acuerdo con la reciente propuesta aplicada por el gobierno sueco que dicta que los empleados ya no podrán declarar el tipo de gasto de entretenimiento como deducible a efectos fiscales. Además, la deducción del IVA se maximizará a 300 SEK, excluido el IVA por persona y ocasión. Tipos de gastos afectados:
Entretenimiento: Desayuno
Entretenimiento: Almuerzo
Entretenimiento: Cena
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esto permitirá que las empresas mantengan el cumplimiento de mejores prácticas fiscales.