Solicitudes de compra y órdenes de compra

Concur incluyó la nueva función Recepción central en la versión de junio. Con esta versión, Concur ha cambiado el nombre de esta función de permiso de Recepción central a Receptor central para alinearse con el nombre de la función en Invoice Standard.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ofrece a los clientes una coherencia en las denominaciones entre los productos Invoice Professional e Invoice Standard.

A partir de ahora, los administradores de aprobaciones, solicitantes de compras y procesadores de solicitud de compra podrán ver en el registro de auditorías los cambios de elemento de línea y distribución de la solicitud de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ofrece a los clientes la posibilidad de realizar un seguimiento de la auditoría más eficiente en caso de que necesiten consultar el registro de auditoría por alguna duda o por razones relacionadas con el proceso de auditoría.

Con esta versión, los clientes podrán personalizar las tres siguientes notificaciones por correo electrónico de solicitudes de compra:

• Notificación de solicitud de compra pendiente
• Notificación devuelta de solicitud de compra
• Notificación de cambio de estado de la solicitud de compra

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas mejoras garantizan que los clientes puedan recibir notificaciones por correo electrónico personalizadas según sus necesidades específicas.

Anteriormente, cuando un cliente transmitía una orden de compra a diferentes direcciones de proveedores, estos recibían un correo electrónico solo con su dirección como destinatario. Con esta versión, los proveedores podrán ver en la línea Para el resto de contactos que reciben el correo electrónico.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La mejora ayuda a evitar que diferentes proveedores completen la misma orden de compra, ya que les permite ver el resto de contactos del correo electrónico.

Invoice

Ahora los clientes ahora podrán buscar por solicitudes no asignadas utilizando la nueva función de búsqueda disponible en la página Todas las solicitudes no asignadas. Las opciones de búsqueda son las mismas que las de la página Solicitudes no enviadas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes una forma más rápida de buscar tipos específicos de solicitudes de pago no asignadas.

Recientemente, Concur anunció que la función de accesibilidad ya no será opcional, sino que estará activada por defecto en todos los sitios de Concur.

Este cambio se ha pospuesto. En las notas de la versión de agosto, se proporcionará información adicional.

Procesamiento de capturas

Con esta versión, la lista de idiomas que pueden seleccionarse, Idioma OCR adicional, incluirá el chino, además del inglés y el japonés. Al añadir este idioma, el administrador puede optar por incluir el chino como parte del proceso de escaneo OCR que realiza el Procesamiento de capturas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La mejora añade un idioma adicional a la opción de idioma OCR disponible al configurar un alias de correo electrónico de proveedor o al actualizar un lote de facturas.

Configuraciones admitidas

ACTUALIZACIÓN: Tenga en cuenta estas fechas:

• Centro de datos de la UE: Concluido el martes 4 de abril de 2017
• Centro de datos de EE.UU.: Concluido el miércoles, 12 de julio de 2017

Hace algunos meses, Concur anunció que finalizaría su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguiría ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Este proceso se ha prolongado algunos meses y ya ha finalizado.

Cambios planificados

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en agosto. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo año fiscal está disponible en Configuración de informes, a la que se accede a través de Administración > Expense, o bien, Administración > Invoice.

La sección Sugerencias rápidas de la página de inicio de soluciones Concur (concursolutions.com) está previsto que se elimine en la versión del servicio de agosto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la apariencia de la página de inicio, para que sea más fácil ver la información de la página y acceder a ella.

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Los usuarios que todavía utilizan IE v.10 verán un banner.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional