Ficha Viajes

Permiso	Descripción
Administrador de listas del centro de aplicaciones	El usuario asignado a este rol puede enviar listas del centro de aplicaciones. Este rol solo lo asigna Concur a ciertos socios del centro de aplicaciones.
Administrar colas de aprobación	El usuario asignado a este rol puede reasignar solicitudes de aprobación. Puede asignar este permiso solo.
Administrador de facturación de agencia	Permite a los usuarios acceder a la administración de facturación de agencia
Administrador de facturación	El usuario asignado a este rol puede visualizar las facturas desde Concur. Debe asignar este permiso con otro permiso de administración.
Administración de empresa	El usuario asignado a este rol puede acceder a: Administrar colas de aprobación Administrador de facturación Administración de ubicaciones de empresa Administración de recursos de grupo y compartidos Tarjetas ficticias corporativas Administración de centro de reunión gestionada (SOLO si el módulo de reuniones de terceros está activado). Administración de unidades de la organización Administrador de permisos Administración de gestión de riesgos (utilizado con gestión de riesgos de Concur) Administrador de política de viajes Administración de usuarios NOTA: Cuando selecciona los permisos de administración de usuario, el enlace Permisos de usuario aparece como disponible en Administración de empresa. La página Gestionar aplicaciones de usuarios para restringir las aplicaciones de usuario en SAP Concur App Center a los usuarios de la empresa. Este usuario también puede activar las aplicaciones de socios de Enterprise dentro de SAP Concur App Center. Para obtener más información, consulte la guía Shared: Guía de usuario administrador de centro de aplicaciones.
Administrador de descuentos de empresa	El usuario asignado a este rol puede añadir descuentos a nivel del sitio de Travel. Esta función está disponible para el usuario al seleccionar este permiso y la si la opción Permitir la edición de descuentos se ha activado en Configuración de viajes de empresa para el sitio de cliente. Consulte la Guía de servicios de viajes de descuentos. Este permiso debe combinarse con el permiso de Administrador de política de viajes.
Administrador de enlace de empresa	El usuario asignado a este rol puede incluir/excluir enlaces, redireccionar enlaces y añadir enlaces nuevos en la página Herramientas de Viajes. Consulte la Guía de servicio de viajes de los administradores de enlace de empresa.
Ubicaciones de empresa y mapas	El usuario asignado a este rol puede introducir ubicaciones para que los viajeros busquen hoteles o la ubicación de vehículos fuera del recinto del aeropuerto.
Contable de Concur Meeting	El usuario asignado a este rol puede acceder a la administración de Concur Meeting con el módulo de registro de SAP Concur. NOTA: Este permiso aparecerá solo si ha activado Meeting mediante la orden de trabajo de configuración del sitio nuevo.
Administrador de Concur Meeting	El usuario asignado a este rol puede acceder a la administración de Concur Meeting; da permiso a la administración de Concur Meeting con el módulo de registro de Concur. NOTA: Este permiso aparecerá solo si ha activado Concur Meeting mediante la orden de trabajo de configuración del sitio nuevo.
Planificador de Concur Meeting	Permite al usuario el acceso a todas las páginas de Meeting excepto: Viajes > Configuración de agencia Viajes > Forma de pago Seguimiento > Pago (el enlace Editar se encuentra en el interior de la página Pago)
Tarjetas de administrador ficticias corporativas	El usuario asignado a este rol puede acceder al enlace Tarjetas ficticias corporativas en la página Administración de la empresa. NOTA: El enlace Grupos de la empresa y los enlaces de la sección Administración de grupos siempre son visibles para los usuarios con privilegios administrativos, pero el resto de usuarios solo pueden editar (no añadir) sus propios grupos si no tienen el permiso Administración de recursos de grupo y compartidos.
Administrador de campo personalizado	El usuario asignado a este rol puede acceder al enlace Administrar campos personalizados en la página Administración de la empresa. NOTA: El enlace Grupos de la empresa y los enlaces de la sección Administración de grupos siempre son visibles para los usuarios con privilegios administrativos, pero el resto de usuarios solo pueden editar (no añadir) sus propios grupos si no tienen el permiso Administración de recursos de grupo y compartidos. Consulte la Guía de servicio de viajes de texto personalizado.
Administrador de retención de datos	El usuario asignado a esta función puede acceder al enlace Retención de datos en la página Administrador de la empresa y a los botones Retener usuario y Purgar usuario en Administración de usuario. Consulte Shared: Guía de configuración de retención de datos y Shared: Guía de usuario de retención de datos.
Mantenimiento de empleados	El usuario asignado a este rol puede administrar empleados, que incluye asignar roles, delegados y preferencias. Sin embargo, no puede crear una nueva cuenta de usuario.
Administración de recursos de grupo y compartidos	El usuario asignado a este rol puede visualizar y modificar grupos. Puede asignar este permiso solo. NOTA: Si un usuario tiene un grupo o pertenece a un grupo que tiene un grupo, no podrá modificarlo si no tiene permisos. La propiedad de un grupo no proporciona acceso adicional.
Reserva para invitados	El usuario asignado a este rol puede crear reservas para los viajeros sin perfil. Consulte Guía de servicio de viajes de usuario invitado patrocinado y Guía de servicios de viaje de viajes sin perfil para obtener más información.
Administrador de importación de datos	El usuario asignado a este rol puede importar datos de un sitio de cliente, en lugar de iniciar sesión en el sitio de la agencia y seleccionar Administración > Viajes > Administración del sistema Viajes > Importación de datos.
Administrador de localización / usuario de localización	El rol Administrador de localización solo se asigna a empleados de Concur. El rol Usuario de localización solo lo puede asignar un Administrador de localización.
Administrador de Manifest	El usuario asignado a este rol puede realizar una clonación multiusuario. Este rol permite a las empresas determinar quién debería gestionar viajes para grupos numerosos.
Programador de terceros de centro de reuniones	El usuario asignado a este rol puede probar pantallas y documentación para un producto de reuniones de terceros con integración XML. NOTA: Este permiso aparece solo si ha activado Concur Meeting mediante una orden de trabajo de configuración del sitio.
Acceso al formulario de pedidos en línea	El usuario (TMC) asignado a este rol puede permitir a los agentes acceder al formulario de pedidos en línea. NOTA: Este permiso es visible solo cuando Concur le ofrece el módulo revendedor de Concur Travel al TMC. Consulte Guía de servicio de viajes de los formularios de pedidos en línea.
Administración de unidades de la organización	El usuario asignado a este rol puede crear y editar unidades organizativas. Puede asignar este permiso solo.
Administrador de contraseñas	El usuario asignado a este rol puede actualizar las contraseñas de los usuarios de Viajes. El usuario dispondrá de acceso de solo lectura en los campos siguientes de la página de detalles del usuario en Administración de usuario: Título, nombre, segundo nombre, apodo, apellido, sufijo y correo electrónico. Impedir el acceso: Una propiedad de módulo está disponible para impedir que el rol cambie las contraseñas; contacte con Concur para activar la función Restricción de acceso de contraseñas. NOTA: Los usuarios con Viajes y Gastos o Factura disponen de una contraseña para todas las aplicaciones. Cuando alguno de los roles de Administrador de contraseñas modifica una contraseña, esta se cambia en todas las aplicaciones.
Administrador de permisos	El usuario asignado a este rol puede acceder al menú Permisos de usuario y a la ficha Viajes. NOTA: El rol se asigna automáticamente cuando el rol Administrador de roles se asigna mediante Gastos, Factura y Solicitud.
Administrador de sincronización de perfil	NOTA: El usuario asignado a este rol puede actualizar y recuperar contraseñas de la página Configuración de sincronización de perfil.
Usuario de perfil	El usuario asignado a este rol solo puede actualizar el perfil y no tiene acceso al asistente de reserva de Viajes. NOTA: Cuando se crea un sitio, el grupo "TODOS" se añade automáticamente al permiso del Usuario de Asistente de viajes. Debe eliminar el grupo "TODOS" del permiso de forma manual si quiere que los viajeros tengan acceso para actualizar el perfil y hacer una reserva. Asegúrese de que el equipo de proyecto tiene acceso al asistente de reserva para poder realizar pruebas creando otro grupo para dicho equipo y otorgando los permisos apropiados.
El administrador de informes	El usuario asignado a este rol puede definir quién tiene acceso a los informes. Consulte Guía de usuario de generación de informes de viajes. Puede asignar este permiso solo.
Usuario de informes	El usuario asignado a este rol puede visualizar informes. Debe asignar el permiso para que los usuarios puedan visualizar informes de empresa; sin embargo, también debe asignar informes individuales en el Administrador de informes. Consulte Guía de usuario de generación de informes de viajes. Puede asignar este permiso solo.
Administrador de gestión de riesgos	El usuario asignado a este rol puede utilizar la función de gestión de riesgos de Concur. Consulte la guía Concur Request: Guía de usuario de Gestión de riesgos para obtener más información.
Asistente de autoasignación	El usuario asignado a este rol puede asignarse como asistente. Si asigna este permiso a un usuario o grupo, los usuarios pueden seleccionar un viajero al que proporcionar asistencia.
Aprobador de autoregistro	El usuario asignado a este rol puede aprobar autoregistros en su empresa. Consulte la Guía de servicio de viajes de Autoregistro para obtener más información.
Patrocinador	El usuario asignado a este rol puede asignarse como el patrocinador del usuario invitado. Consulte la Guía de servicio de viajes de Usuario invitado para obtener más información.
Agente de viajes	El usuario asignado a este rol puede acceder a Expert Agent (XA) si también ha asignado el permiso de Administración de empresa. Con este permiso: Es posible que se muestre el enlace Administración de sistema viajes, pero solo proporcionará datos en función de la configuración backend. Aparecerá el enlace Importación de datos en Administración de empresa.
Administrador de terceros del Centro de reuniones de Travel	El usuario asignado a este rol puede utilizar un producto de reuniones de terceros con pantallas de administrador de la integración XML; permite administrar Concur Meeting sin la necesidad de un módulo de registro de Concur. NOTA: Este permiso aparecerá solo si ha activado Concur Meeting mediante una orden de trabajo de configuración del sitio.
Usuario de Centro de reuniones de Viajes	El usuario asignado a este rol puede acceder a reuniones a las que se le ha invitado (tanto para productos de Concur Meeting o como para productos de terceros). NOTA: Este permiso aparecerá solo si ha activado Concur Meeting mediante una orden de trabajo de configuración del sitio.
Administrador de política de viajes	El usuario asignado a este rol puede administrar la política de viajes. Puede asignar este permiso solo. La asignación de este permiso proporciona acceso a: Administrador de comprobantes electrónicos Administrador de viajes Generador de reglas de viajes Informes de viajes Plantillas de viajes (administración para todos los usuarios) Restricciones BIN de tarjeta de crédito Billetes no utilizados Administrador de centro de reuniones NOTA: El enlace aparece si ha asignado un permiso a Administrador de reuniones o a Administrador de terceros del centro de reuniones de Viajes. Administrar descuentos corporativos NOTA: En enlace aparece si ha asignado este permiso y el permiso de Administrador de descuentos corporativos.
Usuario de Asistente de viajes	El usuario asignado a este rol puede acceder al perfil y al asistente de viajes para realizar reservas en línea. Este permiso se asigna automáticamente al grupo TODOS.
Vista preliminar de la IU	El usuario asignado a este rol puede realizar una vista preliminar de la interfaz de usuario.
Administración de usuarios	El usuario asignado a este rol puede modificar y añadir usuarios de Viajes. La asignación de este permiso proporciona acceso a: Añadir un usuario Configuración de autoregistro Aprobación de autoregistro Enviar instrucciones de Mobile Grupos de empresas NOTA: Un usuario asignado al permiso Administración de usuario podrá visualizar, aunque no podrá utilizar, Grupos de empresas (sección Administración de usuario del menú de la izquierda), a menos que se asigne el usuario al permiso Administración de recursos de grupo y compartidos.
Administración de usuario (solo lectura)	El usuario asignado a este rol puede ver pero no modificar ningún dato del usuario, incluidas las contraseñas; el usuario puede ver a través de la página de administración de usuario, pero no puede acceder al perfil del usuario. NOTA: Si el usuario también tiene el permiso de Actualización de empleados o Patrocinador, estos tienen prioridad sobre este permiso.
Administrador de pagos virtuales	Permite a los usuarios gestionar pagos virtuales (Conferma)
Administrador de servicios web	Acceder a la página de Administración de aplicación de socio para registrar o permitir que las aplicaciones de socios accedan a los datos de la empresa mediante los servicios web de SAP Concur. Las aplicaciones de socios son necesarias para algunas integraciones y no aparecen en SAP Concur App Center. Acceder a la página Gestionar aplicaciones de usuarios para restringir las aplicaciones de usuario en SAP Concur App Center a los usuarios de la empresa. Activar las aplicaciones de socios de Enterprise dentro de SAP Concur App Center. Para obtener más información, consulte la guía Shared: Guía de usuario administrador de centro de aplicaciones.
Usuario de rescisión automática	El usuario asignado a este rol puede probar la funcionalidad general de Concur Travel. Las reservas que hagan los usuarios con este permiso: No tendrán comentarios finales PNR personalizados No se pondrán en cola las colas definidas en la configuración de agencia No aparecerán en los informes Se cancelarán automáticamente en GDS pasadas 4 horas
zDemo/Training/ Usuario de práctica	El usuario asignado a este rol puede probar la funcionalidad general de Concur Travel. Las reservas que hagan los usuarios con este permiso: Generarán demostraciones de billetes electrónicos y recetas electrónicas No tendrán comentarios finales PNR personalizados No se pondrán en cola las colas definidas en la configuración de agencia No aparecerán en los informes Se cancelarán automáticamente en GDS pasadas 4 horas Cuando se aplique a un ID de inicio de sesión, se aplicarán las prácticas de facturación estándar, a menos que utilice las políticas no facturadas. Acceda a información adicional mediante Concur Support Portal. NOTA: En situaciones de emergencia, puede utilizar el comentario reclamado del agente para evitar la cancelación automática de las reservas realizadas con el permiso Z Demo.