Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Analysis/Intelligence Professional Edition de diciembre de 2019

Publicación inicial

Resúmenes de nota de versión

Las posiciones de esta sección son resúmenes de las notas de versión para este mes. Las notas del release de Edición profesional son accesibles desde Novedades, edición profesional.

Cambios en el modelo

Carpeta nueva y campos nuevos: Segmentos de informes

En esta versión, existe una carpeta nueva y campos nuevos relacionados con las dietas por viaje para Gasto.

Descripción: Los campos nuevos de la nueva carpeta Segmentos de informes permitirán a los usuarios informar sobre el grupo de informes y los segmentos de informes para los cálculos de dietas por viajes fijas. Estos campos se han añadido al modelo para utilizarlos con una funcionalidad prevista para el futuro.

La carpeta y los campos nuevos relacionados con las dietas por viaje para Gasto se encuentran en la carpeta siguiente:

  • Gasto > Dietas por viaje > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas por viaje fijas > Segmentos de informes
Campos nuevos: Tiene marca de tiempo y Tiene indicador de marca de tiempo

En esta versión, existen campos nuevos relacionados con los comprobantes digitalizados para Gasto.

Descripción: Los campos nuevos Tiene marca de tiempo y Tiene indicador de marca de tiempo permiten a los usuarios informar sobre si un comprobante digitalizado tiene una marca de tiempo.

La carpeta y los campos nuevos relacionados con los comprobantes digitalizados de Gasto se encuentran en las siguientes carpetas:

  • Gasto > Comprobantes digitalizados
  • Gasto > Comprobantes digitalizados > Claves
Campo nuevo: Dirección de correo electrónico del empleado que hace la reserva

En esta versión, hay un nuevo campo relacionado con el viaje para Viaje.

Descripción: El nuevo campo Dirección de correo electrónico del empleado que hace la reserva permite a los usuarios informar sobre la dirección de correo electrónico del empleado que ha reservado un viaje (organizador del viaje).

El nuevo campo relacionado con el viaje para Viaje se encuentra en la siguiente carpeta:

  • Viaje > Viajes

Cambios en el informe

Informes actualizados: Resumen del viaje y Gasto de alquiler del vehículo supera el importe reservado

En el informe Resumen del viaje, los cálculos para las columnas Gasto total de hotel y Gasto total de vehículo se actualizaron para utilizar el campo Total de reserva (moneda del informe) en los cálculos para garantizar que los cálculos incluyan los impuestos aplicables.

En el informe Gasto de alquiler del vehículo supera el importe reservado, el cálculo de la columna Importe reservado se ha actualizado para utilizar el campo Total de reserva (moneda del informe) en el cálculo para garantizar que el cálculo incluya los impuestos aplicables.

Las columnas Gasto total de hotel, Gasto total de vehículo e Importe reservado ahora utilizan la siguiente expresión en sus cálculos:

[Viaje].[Reservas y billetes].[Total de reserva (moneda del informe)]

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

El informe Resumen del viaje se encuentra aquí:

  • Análisis - Informes estándar > Gastos
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Gastos

Para obtener más información sobre el informe Resumen del viaje, consulte la guía Chapter 19: Folder – Spending in the Standard Reports by Folder (solo en inglés).

El informe Gasto de alquiler del vehículo supera el importe reservado se encuentra aquí:

  • Análisis - Informes estándar > Proveedor
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Proveedor

Para obtener más información sobre el informe Gasto de alquiler del vehículo supera el importe reservado, consulte la guía Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

Mejoras en la guía Standard Reports by Folder

SAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.

Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:

Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes

Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:

Pasajeros

Etiqueta del elemento de datos

Nombre del elemento de datos

Expresión del elemento de datos

Descripción del elemento de datos

Comprado por

<Comprado por>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nombre y apellidos legales del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith)

Reservado por

<Reservado por>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nombre del empleado que ha reservado el viaje (en formato apellido, nombre)

Pasajeros

<Pasajeros>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Empleado que viaja (en formato Apellido, Nombre)

¿Es principal?

<¿Es el principal?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Muestra si el empleado es el viajero principal (en formato Sí/No)

Actualizaciones de la transferencia de archivos: Nueva dirección IP de SAP Concur (EMEA) (23 de noviembre de 2019)

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

El 23 de noviembre de 2019, SAP Concur cambió la dirección IP de st-eu.concursolutions.com de 84.14.175.233 a 46.243.56.11.

Este cambio no afecta a los clientes cuyos protocolos de transferencia de archivos utilizan el punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) para conectarse.

Los clientes que se conecten a través de una dirección IP tendrán que conectarse al punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) o a la nueva dirección IP.

SAP Concur recomienda la conexión al punto de acceso DNS st-eu.concursolutions.com para evitar problemas de conexión si se vuelve a cambiar la dirección IP de SAP Concur en el futuro.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

  • st-eu.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Resúmenes de los cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

No existen cambios planificados específicos de Analysis/Intelligence este mes.

Notificaciones de cliente

Las posiciones en esta sección proporcionan material de referencia para todos los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Lista de subprocesadores de SAP Concur (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de versión mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades - Edición profesional