Autenticación

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Esta función/modificación se ha dirigido a la versión. Para obtener información acerca de esta función/modificación, consulte las notas de la versión de producto aplicables.

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Información sobre presupuestos

Información de presupuesto es una herramienta de administración de presupuesto que se retirará el martes, 31 de diciembre de 2019. Se recomienda a los clientes que deseen utilizar la funcionalidad de presupuesto que compren el nuevo producto Presupuesto que SAP Concur lanzó el año pasado. La nueva función Presupuesto ofrece una mayor funcionalidad, una mejor interfaz de usuario e integraciones adicionales con los productos de SAP Concur Lo más notable es la inclusión de datos de gastos adicionales de Concur Expense, Concur Invoice y Concur Request (anteriormente solo estaban disponibles los datos de Concur Expense y Concur Request).

Propósito comercial/beneficio del cliente: El retiro de Información de presupuesto brindará a los clientes la oportunidad de comprar el nuevo producto Presupuesto que otorga mayor valor a los clientes al hacer que los presupuestos sean visibles, procesables y casi en tiempo real.

Comprobantes electrónicos

Esta función/modificación se ha dirigido a la versión. Para obtener información acerca de esta función/modificación, consulte las notas de la versión de producto aplicables.

Actualizaciones de la transferencia de archivos

Esta nota de versión está dirigida a responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

SAP Concur cambiará la dirección IP para st-eu.concursolutions.com de 84.14.175.233 a 46.243.56.11 el 23 de noviembre de 2019.

Este cambio no afecta a los clientes cuyos protocolo de transferencia de ficheros utilizan el punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) para conectarse.

Los clientes que se conectan a través de una dirección IP tendrán que conectarse al punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) o la nueva dirección IP a partir del 23 de noviembre de 2019.

SAP Concur recomienda la conexión al punto de acceso DNS st-eu.concursolutions.com para evitar problemas de conexión si cambia la dirección IP de SAP Concur.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st-eu.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Esta nota de versión está dirigida a responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Los protocolos no SFTP (protocolo de transferencia segura de archivos) y la autenticación de contraseña SFTP ya no se permitirán para conectarse a productos de SAP Concur a partir del 7 de diciembre de 2020:

• Las cuentas de transferencia de archivos no SFTP existentes deben cambiar a SFTP con la autenticación de clave SSH antes del 7 de diciembre de 2020.

• Las cuentas de transferencia de archivos SFTP existentes que utilizan la autenticación de contraseña deben pasar a utilizar la autenticación de clave SSH antes del 7 de diciembre de 2020.

• Para realizar solicitudes de restablecimiento de contraseña SFTP el cliente debe proporcionar una clave SSH para la autentificación.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Esta función/modificación se ha dirigido a la versión. Para obtener información acerca de esta función/modificación, consulte las notas de la versión de producto aplicables.

Integración financiera (solo edición estándar)

En noviembre está previsto que SAP Concur y Xero se asocien para facilitar el procesamiento contable de los gastos en Xero Accounting mediante una versión de adoptante anticipado.

Con esta versión, la edición estándar de Concur permitirá a los clientes que participan importar datos (datos maestros) de Xero Accounting a su configuración de SAP Concur. Estos datos permitirán a los clientes utilizar sus datos de contabilidad únicos cuando registran gastos y/o facturas. Los datos se actualizarán en SAP Concur de forma periódica. Los empleados y suministradores/proveedores de las facturas cargarán la exportación de datos maestros de Xero Accounting a SAP Concur durante la implementación.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta integración facilita a los clientes gestionar la información de contabilidad en tanto en SAP Concur como en Xero Accounting.

Otros

SAP Concur anuncia un ciclo de fin de soporte para la versión 1.1 del protocolo de cifrado Transport Layer Security (TLS), sin dejar de ofrecer soporte para una versión 1.2 más segura de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube.

Este cambio está previsto para el primer trimestre de 2020.

Propósito comercial/beneficio del cliente: SAP Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad de nuestros clientes y la facilidad de actualización de la versión 1.2 más nueva y segura de TLS. Este plan de fin de soporte para TLS v 1.1 garantiza que los clientes se comuniquen con las soluciones de SAP Concur de forma más segura utilizando v. 1.2 de TLS.

Actualmente, los delegados/representantes/asistentes/gestores que actúan en nombre de otros y que también tienen múltiples roles/permisos administrativos pueden pausar su sesión de "actuar como" mientras finalizan tareas administrativas. Esta función es una ventaja para el administrador que puede probar los cambios realizados en la configuración o que simplemente tiene que realizar múltiples tareas. Desafortunadamente, también tiene implicaciones de seguridad.

Debido a cambios de seguridad internas, estamos retirando esta función.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La retirada de esta función cierra un hueco de seguridad potencial.

Actualmente, si un usuario intenta iniciar sesión en un servicio de SAP Concur y el servicio no está disponible, aparece un mensaje que indica que todo el sitio está fuera de servicio.

De hecho, algunos servicios pueden estar disponibles. Está previsto que en noviembre, aparecerá una página de acceso a servicio abreviado para el usuario si hay servicios disponibles, lo cual permitirá que el usuario acceda a estos servicios.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta ampliación permite a los usuarios completar algunas tareas no afectadas por la no disponibilidad de uno o más servicios.

Opciones de producto (solo la edición estándar)

El módulo Gestionar campos personalizados en las Opciones del producto continuará teniendo actualizaciones de la interfaz de usuario (IU) Las actualizaciones de la IU planificadas cambiarán el aspecto de algunas funciones u opciones existentes. Algunas ampliaciones de funciones pequeñas y nuevas también pueden añadirse, pero estas funciones serán relativamente menores. No se eliminarán las funciones o funcionalidades existentes. Algunas modificaciones se dirigen a la alineación con versiones posteriores mientras que otras modificaciones menores tendrán lugar sin previo aviso.

Las siguientes páginas recibirán actualizaciones de la IU:

• Gestionar campos personalizados

• Añadir nuevo campo

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas actualizaciones mejoran la gestión de campos personalizados al proporcionar una mejor experiencia al usuario final.

La invitación por correo electrónico que se envía a los nuevos usuarios para iniciar sesión en las ediciones estándar de Concur Expense, Invoice y Request se actualizará pronto. La invitación por correo electrónico es una función opcional que se puede enviar a usuarios nuevos y existentes desde la página Usuarios en Configuración del producto.

Los cambios de invitación por correo electrónico incluyen los siguientes beneficios:

• Ubicación mejorada del enlace para que los usuarios puedan encontrar fácilmente el enlace para iniciar sesión en los productos de SAP Concur y cambiar su contraseña

• Texto aclarado y cambios de formato

Este cambio estará disponible para clientes nuevos y existentes.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejorará la facilidad de uso de la invitación por correo electrónico para los usuarios al proporcionar instrucciones claras y concisas para iniciar sesión y cambiar la contraseña al iniciar sesión en el producto por primera vez.