Pago de facturas

Desde el 30 de junio de 2021, todas las nuevas cuentas de financiación ACH de facturas pasarán por un proceso de aprobación como parte de la confirmación de las cuentas de financiación. Este cambio se ha realizado como parte de la retirada prevista de la funcionalidad de ACH de pago de facturas el 1 de enero de 2022.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio forma parte de una transición a soluciones habilitadas por socios para admitir futuras mejoras de productos y una integración más completa.

Autenticación

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Se ha retirado la compatibilidad de SAP Concur con el código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC).

SAP Concur proporciona una opción de autoservicio de inicio de sesión único que permite a los administradores del cliente configurar sus conexiones SAML v2 sin implicar a un representante de soporte de SAP Concur.

Para obtener más información sobre la opción de autoservicio de inicio de sesión único, consulte Shared: Single Sign-On Overview (solo en inglés) y Shared: Single Sign-On Setup Guide (solo en inglés).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Preferencias de cookies y consentimiento del usuario

Para garantizar que las soluciones de SAP Concur cumplen los requisitos de consentimiento de cookies de usuario de la Unión Europea (UE), el Espacio Económico Europeo (EEE), la Asociación Europea de Libre Comercio (EFTA), el Reino Unido (Reino Unido) y Brasil, el 1 de julio de 2021, SAP implementó un consentimiento explícito de cookies y la carga cero de cookies para las soluciones de SAP Concur en esas jurisdicciones.

• Consentimiento explícito de cookies: El usuario debe aceptar permitir que las cookies se almacenen en su dispositivo con una respuesta afirmativa a una solicitud de consentimiento.

• Carga cero de cookies: El usuario debe otorgar un consentimiento explícito a las cookies antes de que estas se puedan guardar en su dispositivo.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio garantiza que los sitios de SAP Concur cumplan con los requisitos de consentimiento de cookies de las jurisdicciones enumeradas y permite a los usuarios elegir qué cookies deben descargar en sus dispositivos las soluciones de SAP Concur.

Actualizaciones de la transferencia de archivos

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con productos de SAP Concur. Para los clientes y proveedores de SAP Concur que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

A partir del 10 de abril de 2021, los protocolos no SFTP (protocolo de transferencia segura de archivos) y la autenticación de contraseña SFTP no pueden conectarse a SAP Concur para transferencias de archivos:

• Las cuentas de transferencia de archivos no SFTP deben cambiar a SFTP con la autenticación de clave SSH.

• Las cuentas de transferencia de archivos SFTP que utilizan la autenticación de contraseña deben pasar a utilizar la autenticación de clave SSH.

• Para realizar solicitudes de restablecimiento de contraseña SFTP el cliente debe proporcionar una clave SSH para la autentificación.

A partir del 12 de abril de 2021, SAP tiene previsto iniciar la desactivación de las conexiones de transferencia de archivos no compatibles. El proceso de desactivación de las cuentas no conformes continuará a lo largo de 2021. Si tiene configuradas varias conexiones de transferencia de archivos, este cambio se aplicará a todas las conexiones.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad a las transferencias de archivos.

Los archivos transferidos a productos de SAP Concur deben cifrarse con la clave PGP pública de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• El archivo clave está disponible en la carpeta raíz del cliente

• ID de clave 40AC5D35

• Subclave de firma y de cifrado RSA de 4096 bits

• La clave vence cada 2 años

• El cliente es responsable de reemplazar la clave antes de que venza

  • Próxima fecha de vencimiento: 4 de septiembre de 2022

  • SAP Concur tiene previsto reemplazar la clave PGP pública rotatoria actual de la carpeta raíz del cliente 90 días antes de la fecha de vencimiento

La clave PGP heredada de SAP Concur (ID de clave D4D727C0) sigue siendo compatible con los clientes existentes, pero quedará obsoleta en el futuro.

SAP Concur recomienda encarecidamente que los clientes utilicen la clave PGP pública rotativa más segura para las transferencias de archivos. Para facilitar el uso de la clave PGP pública rotativa más segura para las transferencias de archivos, SAP Concur añadió la clave a las carpetas de inicio del cliente existente el 15 de enero de 2021.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: La clave PGP pública rotatoria proporciona una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP Concur actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar una mayor seguridad a dichas transferencias de archivos.

SAP Concur empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso antiguo para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos más seguro y eficiente basado en varias API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso antiguo se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el lunes, 24 de enero de 2022. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Entidades de prueba

Cuando los usuarios finales, aprobadores, procesadores y administradores inicien sesión en una entidad de prueba de SAP Concur, verán que el banner global en la parte superior de la página ha cambiado y que el marco web de la IU tiene un color único e identificativo.

Antes de implementar este cambio, los usuarios que iniciaban sesión solo veían un banner global azul en la parte superior de la página. Es posible que los usuarios hayan tenido problemas para distinguir entre el entorno de prueba y el entorno de producción.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Todos los usuarios de SAP Concur ahora ven una diferencia más clara entre la entidad de prueba y la entidad de producción. Estos cambios ayudan a los usuarios a distinguir claramente entre entidades de prueba y de producción. Estas modificaciones también pueden reducir la probabilidad de iniciar sesión en la entidad incorrecta y realizar tareas críticas como las actualizaciones de configuración y las modificaciones de datos.

Pago de facturas

SAP Concur ha estado realizando un esfuerzo de varios años para hacer la transición de nuestra cartera de soluciones de pago a soluciones habilitadas por socios. Esto se evidencia en nuestras sólidas opciones de socios para los pagos de facturas.

En este momento, SAP Concur está acelerando la retirada de la función ACH de pago de facturas de Concur Invoice a partir del 1 de enero de 2022. A medida que avancemos a la siguiente fase de nuestra estrategia de pago a través de soluciones de socios, esta retirada requerirá que los clientes utilicen ACH de pago de facturas para habilitar soluciones alternativas, ya que los pagos no se realizarán a los proveedores a partir del 15 de noviembre de 2021.

Como parte de este anuncio, está previsto que el proveedor de facturas ACH con Bambora proporcione la capacidad de gestionar y ejecutar directamente los pagos ACH de proveedores en el Administrador de pagos. Con esta solución, los clientes pueden gestionar la entrega de fondos y la información de remesa, así como hacer un seguimiento de las devoluciones y los pagos fallidos, con un impacto mínimo en los proveedores.

Inicialmente, el proveedor de facturas ACH con Bambora está previsto en USD y será una implementación por fases que está previsto que comience en el tercer trimestre. Primero, los clientes podrán configurar nuevas cuentas de financiación con Bambora y luego, en el cuarto trimestre, se completará la integración para que los clientes puedan procesar los pagos en el nuevo sistema.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio forma parte de una transición a soluciones habilitadas por socios para admitir futuras mejoras de productos y una integración más completa.

Administrador de pagos

Como parte del nuevo servicio Proveedor de facturas ACH con Bambora, el cliente que utiliza Administrador de pagos de facturas tendrá la capacidad de crear nuevas cuentas de financiación de Bambora en la página Cuentas de financiación en el Administrador de pagos de facturas.

Habrá un botón Nueva cuenta de proveedor que abrirá una ventana para introducir la información general de la cuenta de financiación. Una vez introducida la información necesaria, se puede rellenar la aplicación Incorporación de socios de Bambora. Después de introducir la información requerida y aceptar los términos y condiciones, la solicitud se puede enviar a Bambora para que la revise.

A continuación, la aplicación pasará por el proceso de certificación de Bambora. En el Administrador de pagos de facturas, la cuenta de financiación se actualizará con el estado de la certificación de Bambora.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los clientes configurar de forma segura una cuenta de financiación con Bambora para utilizarla para procesar pagos en ACH de facturas aprobadas en Concur Invoice.

Los clientes que utilizan el Administrador de pagos de facturas podrán descargar la información bancaria de los proveedores activos desde la página Importación de datos bancarios.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio dará a los clientes acceso a la información bancaria del proveedor en Concur Invoice.

La paginación se agregará a las páginas Lista de configuración de verificación y Lista de cuentas de financiación en Administrador de pagos de facturas. Se mostrará un número establecido de configuraciones de comprobación y cuentas de financiación en cada página.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora el rendimiento de la página cuando se enumeran un gran número de configuraciones de verificación o cuentas de financiación.