El administrador de permisos de usuario puede asignar cuatro roles de presupuesto utilizando las pestañas Factura, Gastos o Solicitud en la herramienta Permisos de usuario.

Para asignar roles de permiso de presupuesto:

1. Haga clic en Administración > Empresa > Administración de la empresa.

   Aparece la página Administración de la empresa.

2. En el menú Página de inicio de administración de la empresa, en la sección Administración de usuarios, haga clic en Permisos de usuario.

3. Haga clic en la pestaña Factura, Gastos o Solicitud.

4. En el Paso 1. Lista Modificar funciones por, seleccione Rol.

5. En el Paso 2. Lista Rol para asignar a usuarios, seleccione el rol que desee asignar a un usuario. Los roles de presupuesto disponibles se enumeran en la siguiente tabla.

   Rol	Descripción
   Administrador de presupuestos	Configura el calendario fiscal, las categorías de presupuesto, los campos de seguimiento de presupuestos, los elementos de presupuesto y la configuración de presupuesto. Los administradores de presupuestos tienen acceso a todos los elementos de presupuesto de una entidad. El administrador de presupuestos puede ver los importes de presupuesto como están configurados en Elementos de presupuesto, pero no los presupuestos reales tal como se muestran en el panel de control. NOTA: Si el administrador de presupuesto también tiene el rol de visualizador de presupuesto, el administrador podrá ver todos los elementos de presupuesto configurados en la sección Presupuestos compartidos del panel de control de presupuestos.
   Administrador/Aprobador de presupuestos	Aprueba facturas, solicitudes de compra, informes de gastos y solicitudes y puede ver los presupuestos en el panel de control de presupuesto. El usuario con el rol administrador/aprobador de presupuestos no tienen acceso a la información de configuración de presupuesto. NOTA: Los usuarios con el rol Aprobador de presupuestos / Administrador tienen los mismos derechos de acceso para los campos de elemento de gastos que los aprobadores normales, si los administradores han configurado estos campos como editables.
   Responsable de presupuesto	Es el propietario del presupuesto y puede ver presupuestos en los paneles de control. El responsable de presupuesto no tiene acceso a la información de configuración de presupuesto.
   Visor de presupuesto	Visualiza los presupuestos en los paneles de control. Puede ser uno o varios visores de presupuesto. El visor de presupuesto no tiene acceso a la información de configuración de presupuesto.

NOTA: Los administradores solo necesitan el rol de administrador de presupuestos para acceder a la configuración del presupuesto. No se requiere ningún rol adicional.

Puede importar roles de usuario haciendo clic en Administración > Empresa > Herramientas > Administrador de importación/extracto > Importar. De forma alternativa, puede realizar la importación a través de una hoja de cálculo de Excel haciendo clic en Administración > Empresa > Administración de la empresa > Administración de usuarios y, a continuación, haciendo clic en Importar usuarios y siguiendo las instrucciones de la página Importación de usuarios.