Resumen de administración de Analysis/Intelligence Professional Edition de agosto de 2018
Publicación inicial
Cambios en el modelo
Nuevo campo: Hay número de teléfono móvil introducidoCon esta versión, existe un nuevo campo relacionado con la fuente para Gasto.
Descripción: El campo Hay número de teléfono móvil introducido permite a los usuarios informar si los empleados tienen un número de teléfono móvil en sus perfiles de usuario. Este campo puede ayudar a las empresas a identificar qué empleados deben introducir un número de teléfono móvil para garantizar que se les pueda contactar en caso de emergencia o incidente.
El nuevo campo relacionado con el empleado para Gastos se encuentra en la siguiente carpeta:
- Gastos > Listas > Información de empleado
En esta versión, hay nuevos campos relacionados con la fecha de primera aprobación para Factura.
Descripción: Estos campos se usan para calcular los días aprobados para Factura.
Los nuevos campos relacionados con la fecha de primera aprobación para Factura se encuentran en la carpeta siguiente:
- Factura > Fechas y estados de solicitudes de pagos > Atributos de fecha de primera aprobación
Cambios en la localización
Informe adicional disponible en portugués de Brasil, checo, español y otros idiomasCon la versión de junio, se ha completado el proyecto de localización para los informes, modelo y archivo de Analysis/Intelligence a excepción de un par de informes que todavía se estaban localizando. Con la versión de julio, todos menos uno de los informes restantes fueron localizados.
Con la versión de agosto, el siguiente informe de la carpeta Intelligence - Standard Reports ya está disponible en búlgaro, portugués de Brasil, croata, checo, danés, finés, francés de Canadá, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco español y turco.
- Paneles de control personal > Resumen del administrador del departamento > Panel de control - Resumen del administrador del departamento
Con la localización del Panel de control - informe Resumen del administrador del departamento, el proyecto de localización de Informes estándar está completo.
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información acerca de la configuración de idioma en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo inglés).
Cambios en el informe
Nuevo informe: Análisis de tendencia de gastos no visiblesConcur TripLink captura datos de vuelos, hoteles y transporte terrestre, independientemente de dónde se ha reservado el viaje. Este informe proporciona acceso a esa información, brindando a las empresas de todos los tamaños información sobre los gastos de viajes antes de que sucedan y una imagen más completa de los gastos fuera del sistema de viajes corporativos.
El gasto no visible disminuirá con el tiempo a medida que los clientes obtienen visibilidad del gasto en viajes antes de que se produzca el viaje a través de TripLink. Además, la información también se puede usar para cumplir con los requisitos del "deber de asistencia", así como para rastrear el gasto con proveedores específicos, dando a las empresas la información que necesitan para mejorar las negociaciones.
El informe también muestra las tendencias trimestrales para que el administrador de viajes pueda ver si el gasto no visible aumenta o disminuye con el tiempo. El informe muestra el trimestre actual y los 4 trimestres anteriores en función de la fecha de enviado para pago.
CATEGORÍAS DE GASTOS NECESARIAS
El cliente tiene la opción de configurar categorías de gastos y luego asignar tipos de gastos a esas categorías, en este caso, para "agrupar" datos por razones de informes. El nuevo informe Análisis de tendencia de gastos no visible se filtra en las categorías de gasto. Si el cliente no ha asignado los tipos de gastos a las categorías de gasto, no se devuelve ningún dato en este informe.
Este informe utiliza las categorías de gastos siguientes:
- Tarifa aérea
- Alquiler de vehículos
- Alojamiento – Controlar el gasto en tarifa de habitación
- Tren
Para obtener más información sobre las categorías de gastos, consulte Expense: Expense Types Setup Guide (solo inglés).
RESULTADO DE INFORMES
Este informe incluye las siguientes columnas:
- Trimestre y Año
- Importe de gastos
- % de total
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Informes estándar > TripLink
- Intelligence - Informes estándar > TripLink
Los clientes de Analysis e Intelligence pueden usar el nuevo informe Detalles de gastos no visibles para realizar un seguimiento de los gastos no visibles a nivel de empleado. Gasto no visible representa los importes imputados que no coinciden con un viaje, con una excepción: los cargos de las reservas directas de TMC se consideran gastos visibles y se excluirán de este informe.
Al igual que el informe Análisis de tendencias de gastos no visibles, este informe se filtra en las categorías de gastos. Si el cliente no ha asignado los tipos de gastos a las categorías de gasto, no se devuelve ningún dato en este informe.
Este informe utiliza las categorías de gastos siguientes:
- Tarifa aérea
- Alquiler de vehículos
- Alojamiento – Controlar el gasto en tarifa de habitación
- Tren
RESULTADO DE INFORMES
Este informe incluye las siguientes columnas:
- Empleado
- ID del empleado
- Nombre de informe
- ID del informe
- Fecha de enviado para pago
- Fecha de transacción
- Categoría de gasto
- Tipo de gasto
- Tipo de pago
- Proveedor
- Ciudad/ubicación
- País
- Aprobador predeterminado
- Importe de gastos no visibles
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Informes estándar > TripLink
- Intelligence - Informes estándar > TripLink
Los clientes de Analysis e Intelligence pueden usar el nuevo informe Orden de compra para facturar excepciones coincidentes para identificar discrepancias entre las órdenes de compra y las facturas asociadas con las órdenes de compra. Este informe puede ayudar a los empleados de cuentas a pagar a determinar qué facturas requieren investigación. El informe también puede ayudar a los administradores de cuentas a pagar a identificar posibles problemas en el flujo de trabajo de cuentas por pagar, como ver excepciones para el mismo proveedor, posiblemente indicando un problema con el proveedor o ver la misma excepción apareciendo numerosas veces, independientemente del proveedor, lo que puede indicar un problema con las órdenes de compra que crea su organización.
RESULTADO DE INFORMES
Este informe incluye las siguientes columnas:
- Código de proveedor
- Nombre de proveedor
- Código de excepción
- Texto de excepción
- Número de orden de compra
- Nombre de orden de compra
- Orden de compra solicitada por
- Número de factura
- ID de solicitud
- Nombre de solicitud
- Fecha de factura
- Número de días hasta el vencimiento del pago
- Importe aprobado total (inf)
- Moneda de informes
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Informes estándar > Factura > Excepciones de coincidencia con PO
- Intelligence - Informes estándar > Factura > Excepciones de coincidencia con PO
Los itinerarios de Concur TripLink ahora están excluidos de los siguientes informes:
- Adopción (vuelo, vehículo, hotel)
- Adopción de vuelo por mes
- Análisis de vuelo: Concur Travel vs. Resumen de agencia
Estos tres informes ya excluyen los itinerarios TripIt. Excluir los itinerarios TripIt y TripLink de los informes garantiza que estos informes proporcionen una tasa de adopción precisa del motor de reservas en línea de Concur Travel basada en itinerarios creados inicialmente en línea utilizando Concur Travel frente a itinerarios creados fuera de línea utilizando una agencia de viajes/TMC.
UBICACIÓN DE LOS INFORMES
Los informes se encuentran aquí:
- Analysis - Informes estándar > Cumplimiento
- Intelligence - Informes estándar > Cumplimiento
Otros cambios
Suprimir códigos de categoría de comerciante de la alerta de transacciones de tarjeta de créditoLos administradores y los administradores de BI ahora pueden suprimir las alertas de hasta 30 códigos de categoría de comerciante de la alerta de Transacciones de tarjeta de crédito.
La alerta de transacciones con tarjeta de crédito se envía a los administradores de BI cuando una transacción de tarjeta de crédito es igual o mayor a una cantidad definida o la transacción está asociada con uno o más códigos de categoría de comerciante en la lista predefinida de códigos de categoría de comerciante marcados por Concur.
Cuando Concur encuentra un código de categoría de comerciante suprimido para una transacción de tarjeta de crédito, la transacción que hace referencia al código de categoría de comerciante no aparecerá en la lista Alerta de código de comerciante de tarjeta de crédito en la alerta Transacciones de tarjeta de crédito.
La supresión de los códigos de categoría de comerciante puede ayudar a evitar alertas innecesarias para las transacciones con tarjeta de crédito asociadas con los códigos de categorías de comerciantes que su organización no desea que se le notifique.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes la capacidad de personalizar las alertas para los códigos de categorías de comerciantes marcados.
¿QUÉ VE EL ADMINISTRADOR?
Hay una nueva sección para suprimir los códigos de categorías de comerciantes para la alerta de Transacciones de tarjeta de crédito en la ficha Configuración de análisis accionable en la página Configuración de informe.
Los administradores pueden introducir hasta 30 códigos de categorías de comerciantes de la lista predefinida de Concur de los códigos de categorías de comerciantes marcados en el campo. Los códigos de categoría de comerciante introducidos en la ficha Configuración de análisis accionable se suprimirán de la alerta Transacción de tarjeta de crédito para todos los administradores de BI.
Para eliminar las alertas de códigos de categorías de comerciantes de la página Configuración de informe:
En la página Configuración de informe, haga clic en la ficha Configuración de análisis accionable.
En el campo de supresión de código de categoría de comerciante, introduzca los códigos de categoría de comerciante que desea suprimir.
Los códigos de categoría de comerciante deben ser uno de los códigos en la lista predefinida de códigos de categoría de comerciante marcados por Concur.
Para ver la lista completa de códigos, haga clic en el enlace aquí en Haga clic aquí para ver la lista de códigos de categorías de comerciantes marcados disponibles, que se encuentra sobre el campo de supresión de código de categoría de comerciante.
Al hacer clic en el enlace, se abre la página Códigos de categorías de comerciantes marcados disponibles.
Para ver la lista predefinida de Concur de los códigos de categorías de comerciantes marcados y sus descripciones, consulte la sección Apéndice: Lista de códigos MCC en Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (solo inglés).
Los códigos que introduce en el campo deben estar separados por comas.
Por ejemplo: 4814, 5131, 7011
Haga clic en Guardar.
¿QUÉ VE EL ADMINISTRADOR DE BI?
Hay una nueva sección para suprimir los códigos de categorías de comerciantes para la alerta de Transacciones de tarjeta de crédito en la página Configuración de notificaciones.
Los administradores de BI pueden introducir hasta 30 códigos de categorías de comerciantes de la lista predefinida de Concur de los códigos de categorías de comerciantes marcados en el campo. Los códigos de categoría de comerciante introducidos por un administrador de BI en la página Configuración de notificaciones serán suprimidos de la alerta de transacciones de tarjeta de crédito para el administrador de BI.
Además, los códigos de categorías de comerciantes introducidos por el administrador en la ficha Configuración de análisis accionable en la página Configuración de informe también se suprimirán de la alerta de transacciones de tarjeta de crédito para el administrador de BI.
Por ejemplo:
El administrador introdujo los siguientes códigos de categorías de comerciantes en la ficha Configuración de análisis accionable en la página Configuración de informe: 4814, 5039, 8044
El administrador de BI introdujo los siguientes códigos de categorías de comerciantes en la página Configuración de notificaciones: 5039, 7234
Los siguientes códigos de categoría de comerciante se suprimirán de la alerta de transacciones de tarjeta de crédito para el administrador de BI: 4814, 5039, 7234, 8044
Para eliminar las alertas de códigos de categorías de comerciantes desde la página Configuración de notificaciones:
Abra la página Configuración de notificaciones (Perfil > Configuración de perfil > Configuración de notificaciones).
En el campo de supresión de código de categoría de comerciante, introduzca los códigos de categoría de comerciante que desea suprimir.
Los códigos de categoría de comerciante deben ser uno de los códigos en la lista predefinida de códigos de categoría de comerciante marcados por Concur.
Para ver la lista completa de códigos, haga clic en el enlace aquí en Haga clic aquí para ver la lista de códigos de categorías de comerciantes marcados disponibles, que se encuentra sobre el campo de supresión de código de categoría de comerciante.
Al hacer clic en el enlace, se abre la página Códigos de categorías de comerciantes marcados disponibles.
Para ver la lista predefinida de Concur de los códigos de categorías de comerciantes marcados y sus descripciones, consulte la sección Apéndice: Lista de códigos MCC en Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (solo inglés).
Los códigos que introduce en el campo deben estar separados por comas.
Por ejemplo: 4814, 5131, 7011
Haga clic en Guardar.
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información sobre el análisis accionable, consulte la guía Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (solo inglés).
Mejoras en la guía Standard Reports by FolderSAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.
Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:
Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes
Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellidos legales del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que ha reservado el viaje (en formato Apellido, Nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Empleado que viaja (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (en formato Sí/No) |
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.
**Cambios planificados** Retirada del producto Insight Premium (31 de diciembre de 2018)SAP Concur planifica retirar el producto Insight Premium el 31 de diciembre de 2018.
Insight Premium es un producto de elaboración de informes que se ofreció durante poco tiempo, pero que no se ha ofrecido ni actualizado durante muchos años. Concur Intelligence contiene la funcionalidad originalmente ofrecida con Insight Premium.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada permite a Concur centrar los recursos de desarrollo en más mejoras a nuestro producto Intelligence del que ahora la funcionalidad, la innovación y el valor superan las de nuestro producto heredado.
**Cambios planificados ** Concur Open personalizadoConcur Open es el panel de control del estado de servicio, que muestra interrupciones e incidentes conocidos y generalizados de servicios de SAP Concur y de todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual del servicio, así como el historial de incidentes de los últimos 20 días.
En una versión futura, se añadirá una nueva funcionalidad a Concur Open. Los usuarios pueden seguir accediendo a Concur Open y ver la disponibilidad de servicios de Concur; no se eliminarán funcionalidades. Sin embargo, con esta versión, los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en Concur Open y hacer lo siguiente:
- Ver el estado de servicio de los servicios y el centro de datos que son específicos de su empresa
- Acceder a las opciones de suscripción para obtener actualizaciones sobre los incidentes que tienen un impacto en los servicios específicos de su empresa
- Ver el historial de servicio de los últimos dos años, así como la información detallada del análisis de causas básicas y las acciones que realiza SAP Concur para incidentes específicos
Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes usan Concur Open para supervisar los servicios, interrupciones, estado y disponibilidad de SAP Concur. Añadir la nueva funcionalidad proporciona a los clientes una vista personalizada del estado del servicio y la disponibilidad. El objetivo de SAP Concur es ofrecer una vista más precisa y transparente de las incidencias/interrupciones.
Notificaciones de cliente
Subprocesadores no afiliados de SAP ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorLas certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional