Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Mobile Professional Edition de junio de 2017

Última actualización: 7 de julio de 2017

Android/iPhone/iPad

Soporte de los idiomas danés y finés

Con esta versión, la aplicación móvil de Concur estará disponible en danés y finés. Para utilizar alguno de estos idiomas, el usuario debe establecer uno de ellos en el dispositivo. Entonces, la aplicación móvil de Concur se mostrará automáticamente en ese idioma.

Comprobantes e-Bunsho con marca de tiempo (solo edición profesional)

La nueva función Marca de tiempo e-Bunsho para Japón permite a los administradores configurar la marca de tiempo de comprobantes para grupos de usuarios. Los administradores pueden utilizar estas marcas de tiempo en reglas de flujo de trabajo y reglas de auditoría.

La nueva función se introducirá en la versión web de Concur el 8 de julio de 2017. En el caso de que, después de esa fecha, la función se haya configurado en la versión web de Concur, el icono de comprobante descrito a continuación aparecerá para los usuarios móviles.

Para más información sobre esta función, consulte el contenido acerca de Concur Expense en las notas mensuales de la versión.

Android

Actualizaciones de la pantalla de aprobación

Se ha actualizado la pantalla Aprobaciones en la aplicación móvil de Concur.

A continuación, se indican las actualizaciones:

  • Se ha rediseñado la pantalla Aprobaciones para conseguir un aspecto más uniforme.
  • En las secciones Aprobaciones de informes y Aprobaciones de viajes, las marcas indican que hay excepciones.
  • Si el tipo de aprobación no tiene ninguna aprobación, ese tipo no aparece en la pantalla Aprobaciones. Por ejemplo, si no hay solicitudes de compra que aprobar, no aparece Aprobaciones de solicitudes de compra.
  • Las secciones de resumen Aprobaciones de facturas y Envío de factura se han separado para facilitar el acceso.
Gestionar varios elementos en la lista de gastos

Ahora la aplicación móvil de Concur facilita el trabajo con varios elementos en la pantalla Gastos.

Para eliminar o mover varios elementos a un informe en la pantalla Gastos de su Android:

  1. En la pantalla Gastos, pulse prolongadamente el elemento que desee para activar el modo de selección múltiple.
  2. Para añadir elementos adicionales a la selección, selecciónelos de forma individual.
  3. Para eliminar elementos de la selección, selecciónelos de forma individual.
  4. Después de seleccionar los elementos que desee, puede hacer lo siguiente:
    • Tocar el icono correspondiente para eliminar los elementos seleccionados.
    • Tocar el icono correspondiente para añadir los elementos seleccionados a un informe.
Nueva opción de moneda de gasto

La aplicación móvil de Concur ha añadido monedas “utilizadas más recientemente”, que puede encontrar en la parte superior de la lista Moneda. Esta nueva opción puede utilizarse únicamente para los gastos introducidos manualmente.

iPhone

Actualizaciones de la lista de informes

Se ha actualizado la pantalla Informes en la aplicación móvil de Concur.

A continuación, se indican las actualizaciones:

  • La pantalla Informes se ha rediseñado para que le resulte más fácil realizar un seguimiento de varios informes.
  • En la pantalla Informes, ahora puede ver hasta 100 informes.

En la sección Activos puede hacer lo siguiente:

  • Ver los informes no enviados, enviados y devueltos
  • Copiar informes
  • Eliminar los informes no enviados
  • Ver los informes destacados en rojo y amarillo marcados como excepciones
  • En la sección Historial, puede ver los informes aprobados y enviados para su pago.

iPhone/iPad

Actualización de las funciones de seguridad Registro de entrada de ubicaciones y Solicitud de ayuda

Las funciones Registro de entrada de ubicaciones y Solicitud de ayuda se han actualizado en el menú de la aplicación móvil de Concur.

A continuación, se indican las actualizaciones:

  • Una nueva sección Seguridad se ha añadido al menú para facilitar el acceso a sus opciones de seguridad.
  • En la pantalla Registro de entrada de ubicaciones, puede registrarse en su ubicación actual solo mientras su teléfono móvil esté en línea.

En la pantalla Solicitud de ayuda, puede solicitar ayuda solo mientras su teléfono móvil esté en línea.